System Analysis and Design

Project Management
Presented by : (KELOMPOK 3)
1. Yuni Melani 1710536070
2. Dina Aulia Arsan 1710536071
3. Cindy Amaliannisa 1710536046
4. Elvia Putry Catur Paksi 1710536067
Learning Objectives

1. Memahami bagaimana proyek dimulai dan dipilih, menggambarkan masalah bisnis, dan
menentukan kelayakan proyek yang diajukan.
2. Persediaan dan menilai perangkat keras dan perangkat lunak terkini dan yang diusulkan dan cara
mendukung interaksi manusia dengan teknologi.
3. Evaluasi perangkat lunak dengan mengatasi trade-off antara pembuatan perangkat lunak kustom,
pembelian perangkat lunak COTS, dan outsourcing ke penyedia layanan aplikasi.
4. Perkiraan dan analisis biaya dan manfaat yang nyata dan tidak berwujud.
5. Mengelola anggota tim dan kegiatan analisis dan perancangan sehingga tujuan proyek terpenuhi
saat proyek tetap sesuai jadwal
6. Profesional menulis dan menyajikan proposal sistem yang efektif, berkonsentrasi pada konten dan
desain.
 Project
Management Fundamentals

• Inisiasi proyek
• Menentukan kelayakan
proyek
• Aktifitas perencanaan dan
pengendalian
• Penjadwalan proyek
• Memanage anggota tim
analisis sistem
Project Initiation
• Problems in the organization
• Defining the problem
• Selections of projects
 Problems in the
organization

Masalah timbul dari arah yang berbeda.

Feedback
Checking Output, Observing Employee Behavior, and
Listening to Feedback Are All Ways to Help the Analyst
Pinpoint Systems Problems and Opportunities (Figure 3.1)
Defining the problem
dalam Inisiasi Proyek dimulai dengan definisi
masalah, yaitu :
• berisi semacam pernyataan masalah
• serangkaian isu
• serangkaian tujuan
 Selections of
projects
• Dukungan dari manajemen.
• Waktu yang tepat untuk komitmen proyek.
• Kemungkinan peningkatan pencapaian tujuan
organisasi.
• Praktis dalam hal sumber daya untuk sistem
analis dan organisasi.
• Proyek berharga dibandingkan dengan cara
lain organisasi bisa menginvestasikan
sumber daya.
 The Three Key Elements of Feasibility Include Technical, Economic, and
Operational Feasibility (Figure 3.3)

Determining Feasibility
• Defining objectives
• Determining resources
• Operationally
• Technically
• Economically
Memastikan Kebutuhan Perangkat
Keras dan Perangkat Lunak

•Persediaan perangkat keras komputer saat

ini tersedia
•Perkirakan beban kerja sistem saat ini dan
masa depan
•Evaluasi perangkat keras dan perangkat lunak
yang tersedia
•Pilih vendornya
•Dapatkan peralatan komputer
Langkah-langkah Memilih Perangkat Keras dan Perangkat Lunak
Inventarisasi perangkat keras komputer

•Jenis peralatan
•Status operasi peralatan
•Perkiraan umur peralatan
•Proyeksi umur peralatan
•Lokasi fisik peralatan
•Departemen atau orang yang
bertanggungjawab atas peralatan
•Pengaturan keuangan untuk peralatan
Memperkirakan beban kerja

analis sistem merumuskan angka yang mewakili

beban kerja saat ini dan yang diproyeksikan
untuk sistem sehingga perangkat keras yang
diperoleh akan memiliki kemampuan untuk
menangani beban kerja saat ini dan masa
depan
Perbandingan beban kerja antara sistem yg ada dengan sistem yg diusulkan
Mengevaluasi Perangkat Keras Komputer

Waktu yang dibutuhkan untuk transaksi rata-rata

Total kapasitas volume sistem
Mengabaikan waktu CPU atau jaringan
Ukuran memori yang disediakan
Akuisisi Peralatan Komputer

buying
Leasing
renting
Evaluating Vendor Support

Hardware support
Software support
Installation and training support
Maintenance support
Petunjuk memilih vendor
Software evaluation

Performance effectiveness
Performance efficiency
Ease of use
Flexibility
Quality of documentation
Manufacturer support
Guidelines for Evaluating Software
Mengidentifikasi & Meramalkan Biaya & Manfaat

1. Forecasting
- estimation of trends
2. Mengidentifikasi Manfaat dan Biaya
-tangible benefits
-intangible benefits
-tangible costs
-intangible costs
Membandingkan Biaya dan Manfaat

•Break-even analysis
•Payback
•Cash-flow analysis
•Present value analysis
 Activity Planning and Control

Kegiatan Perencanaan
memilih tim analisis sistem,
menetapkan anggota tim ke proyek yang sesuai,
memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap
tugas
menjadwalkan proyek sehingga tugas diselesaikan secara tepat waktu.

Kegiatan Kontrol
Umpan balik untuk memantau proyek, membandingkan dengan evolusi
sebenarnya
Tindakan yang tepat untuk mempercepat atau menjadwal ulang aktivitas
Memperkirakan Waktu Yang Diperlukan
Menyempurnakan Perencanaan dan Penjadwalan Kegiatan Analisis dengan
Menambahkan Tugas Detil dan Menetapkan Waktu yang Diperlukan untuk
Melengkapi Tugas
 Penjadwalan Proyek

Gantt Charts
Sederhana
Lends sendiri untuk mengakhiri komunikasi pengguna
Diambil ke skala
PERT diagrams
Berguna bila aktivitas bisa dilakukan secara paralel
Menggunakan Bagan Gantt Dua Dimensi untuk
Kegiatan Perencanaan yang Dapat Dicapai secara
Paralel
Gantt Chart dibandingkan dengan Diagram
PERT
Kegiatan penting dalam menentukan panjang
proyek saat menggunakan diagram PERT
Contoh PERT
Diagram PERT yang Selesai untuk Tahap
Analisis Proyek Sistem
 Keuntungan Diagram PERT

Mudah mengidentifikasi atas urutan prioritas.

Mudah identifikasi jalur kritis dan dengan demikian aktivitas kritis.
Mudah penentuan waktu kendur.
 Mengelola Proyek

Aspek penting dari manajemen proyek

• Mengelola jadwal seseorang untuk menyelesaikan sistem tepat
waktu,
• Penanggung jawab
a. Menentukan apa yang dibutuhkan dan
b. bagaimana memulai sebuah proyek;
c. bagaimana mengembangkan definisi masalah;
d. bagaimana memeriksa kelayakan
e. menyelesaikan proyek sistem;
f. bagaimana mengurangi resiko;
g. bagaimana mengidentifikasi dan mengelola kegiatan
Mengelola Proyek
• Memperkirakan model
• Costar
• Construx
• Analisis titik fungsi
• Membantu analis secara kuantitatif memperkirakan keseluruhan panjang
upaya pengembangan perangkat lunak
Mengelola Kegiatan Analisis dan
Desain
• Menciptakan tim

• Strategi Komunikasi Tim

• Tujuan Produktivitas Proyek dan

Memotivasi Anggota Lain

• Manajeman Proyek E-Commerce

• Project Charter

• Menghindari Kegagalan Proyek

Menciptakan Tim

• Kompetensi

• Antusiasme

• Pengalaman

• Motivasi

• Kepercayaan
Strategi Komunikasi Tim

• Tim sering memiliki dua pemimpin:

 Pemimpin Tugas: memimpin
anggota untuk menyelesaikan
tugas Pemimpin
 sosioemosional: peduli dengan
hubungan sosial
Tujuan Produktivitas Proyek dan
Memotivasi Anggota Lain
• Proyek yang berhasil mensyaratkan bahwa
tujuan produktivitas yang masuk akal untuk
keluaran nyata dan aktivitas proses
ditetapkan.

• Penentuan sasaran membantu memotivasi

anggota tim.
Manajemen Proyek E-Commerce

• E-commerce dan perbedaan manajemen proyek

perangkat lunak tradisional:
1. Data yang digunakan oleh sistem e-niaga
tersebar di seluruh organisasi
2. Sistem e-commerce membutuhkan staf
dengan beragam keterampilan
3. Kemitraan harus dibangun secara eksternal
dan internal jauh di atas pelaksanaan
4. Keamanan sangat penting
Project Charter

• Menjelaskan dalam dokumen tertulis

apa hasil yang diharapkan dari proyek
sistem dan kerangka waktu
pengiriman.
Piagam Proyek Mengklarifikasi
Pertanyaan
• Apa yang diharapkan pengguna dari proyek ini?
• Berapa ruang lingkup proyek?
• Metode analisis apa yang akan digunakan analis
untuk berinteraksi dengan pengguna?
• Siapakah peserta kunci?
• Apa kiriman proyeknya?
• Siapa yang akan mengevaluasi sistem dan
bagaimana mereka akan mengevaluasinya?
• Berapa perkiraan waktu proyek?
• Siapa yang akan melatih pengguna?
• Siapa yang akan menjaga sistem?
Menghindari Kegagalan Proyek

Kegagalan proyek dapat dicegah dengan:

• Latihan
• Pengalaman
• Belajar mengapa proyek lain gagal
Menghindari Kegagalan Proyek

Diagram tulang ikan secara sistematis mencantumkan semua

kemungkinan masalah yang dapat terjadi
 • Sampul surat
• Judul halaman proyek
• Daftar Isi
• Ringkasan bisnis plan
• Garis besar sistem studi dengan dokumentasi
The Systems Proposal yang sesuai
• Detil hasil dari studi sistem
• Alternatif sistem
• Rekomendasi analis sistem
• Ringkasan
• Lampiran
Menggunakan Angka untuk
Komunikasi yang Efektif
•Penggunaan tabel secara
efektif
•Penggunaan grafik secara
efektif
Penggunaan Tabel Secara Efektif

• Integrasikan ke dalam tubuh proposal

• Cobalah untuk menyesuaikan seluruh tabel secara
vertikal pada satu halaman.
• Nomor dan sebutkan tabel di bagian atas halaman.
• Beri label pada setiap baris dan kolom.
• Gunakan meja kotak jika ruangan memungkinkan.
• Gunakan catatan kaki jika perlu untuk menjelaskan
informasi rinci yang terdapat dalam tabel.
Penggunaan Grafik Secara Efektif

• Pilihlah gaya grafik yang mengkomunikasikan

makna
yang Anda inginkan dengan baik
• Integrasikan grafik ke dalam tubuh proposal
• Berikan grafik angka sekuensial dan judul yang
berarti
• Beri label pada masing-masing sumbu, dan
garis, kolom, batang, atau potongan pie pada grafik
• Sertakan kunci untuk menunjukkan garis berwarna
yang berbeda, bar yang diarsir, atau area berlapis
案例介绍

THE END
THANK YOU FOR YOUR ATTENTION

If there are any questions please ask us!