Langkah-langkah membuat tabel dan grafik :

• Untuk membuat tabel, Klik Insert Table

• Tentukan colums dan rows yang diinginkan,
seperti gambar berikut:
 Membuat Grafik (Diagram)
Grafik atau bagan atau diagram merupakan
sebuah gambar yang menyajikan data atau
nilai statistik dari suatu keadaan. Terdapat
berbagai macam jenis grafik mulai dari
diagram garis, diagram batang, hingga diagram
lingkaran. Dengan menggunakan grafik atau
diagram ini, data yang disajikan akan lebih
menarik dan mudah untuk dibaca.
 Langkah-langkah Membuat Grafik
1. Letakkan kursor di tempat diagram
atau grafik akan ditempatkan.
2. Klik menu "Insert"
3. Klik "Chart"
4. Muncul dialog box "Insert Chart".
Pilih jenis dan bentuk grafik dan kolom
yang diinginkan. Lalu klik "OK"
5. Pada layar akan muncul tampilan dokumen word dan lembar kerja excel
secara berdampingan. Dokumen word menjadi tempat grafik sedangkan
lembar kerja excel merupakan tempat entri data yang akan dijadikan
grafik.
6. Masukkan data pada cell di lembar kerja excel.
Input data bisa dilakukan secara manual (mengetik
satu persatu) atau copy paste jika sebelumnya sudah
memiliki data yang berbentuk tabel.
7. Jika data sudah dimasukkan semua (dalam excel),
Ms. Excel dapat ditutup atau diminimize. Jangan lupa
perhatikan garis bantu biru yang terdapat pada excel.
garis tersebut merupakan pembatas kolom dan baris
data yang dijadikan grafik. Geser garis tersebut
menyesuaikan data.
8. Untuk memberi judul tabel klik menu Layout > Chart
Title > Above Chart. Kemudian edit "Chart Title" yang
muncul di atas grafik.
9. lakukan berbagai edit / penyesuaian mulai dari
menambahkan Axis Title, merubah posisi Legenda,
merubah bentuk dan warna grafik, merubah ukuran
grafik, mengatur rentang nilai yang ditampilkan dan lain
sebagainya.