Registro Civil
LOS LIBROS
Registro donde se hacen constar
por autoridades competentes los
nacimientos, matrimonios,
defunciones y demás hechos
relativos al estado civil de las
personas.
Generalidades
Un Registro Publico es aquella institución
pública a cargo del Estado o un ente
autárquico que tiene la finalidad de verificar,
registrar y certificar situaciones, eventos,
acontecimientos que tiene que ver con
determinados hechos de la vida de una
persona natural para darles publicidad y
oponibilidad frente a terceras personas.
El Registro Civil interesa al Derecho Civil
porque tiene que ver con el estado civil de
las personas naturales. Deriva del latín
“status”, o sea cualidades atribuidas a una
persona natural por la ley (“status libertae,
familiae y civitatis”). Es típico del Derecho de
Familia
Organización del registro civil
Los nacimientos, matrimonios y defunciones se
harán constar, en la jurisdicción en que
ocurran, en registros especialmente destinados
a este objeto (C.C. art. 445) que serán llevados
por duplicado en tres libros: uno de
nacimientos, otro de matrimonios, y el otro de
defunciones (C.C. art. 446).
A reserva de las novedades que puedan
introducirse conforme a la constitución de 1999,
los Concejos Municipales entregarán a la
Primera Autoridad Civil de las Parroquias o
Municipios comprendidos dentro de su
jurisdicción, los dos ejemplares de cada uno de
los tres libros en los primeros quince días del mes
de diciembre de cada año.
Para los matrimonios que se celebren en el
Concejo Municipal o en presencia de los
demás funcionarios autorizados por la ley,
cada Concejo llevará un libro destinado a ese
efecto y entregará otro a cada uno de dichos
funcionarios C.C. art. 477,.
Todos los libros deberán:
- Estar en papel florete de orilla.
- Contener en sus primeras hojas las
disposiciones del Código Civil sobre las partidas
que se han de insertar y sus
respectivos modelos.
- Tener todas sus hojas marcadas con el sello
del Concejo Municipal.
- Llevar en la última hoja la constancia, firmada
por el Presidente del Concejo, del número de
folios que contenga el libro, del objeto de éste
y del año en que ha de emplearse (C.C. art.
447, apartes).
PARTIDAS O ACTAS
A Las partidas se extenderán numerándolas
sucesivamente en los libros respectivos, con letra
clara, sin dejar espacios, salvándose
específicamente al fin, de la misma letra y antes de
las firmas, toda palabra borrada, interlineada o
enmendada. No se podrán usar abreviaturas ni
guarismos, ni aún en las fechas (C. C. Art. 449).
Las partidas del estado civil deberán expresar (C.C.
art. 448).

La inspección de los registros del estado civil

corresponde al Síndico Procurador Municipal de la
jurisdicción (C.C. art. 461).

La nueva Ley Orgánica del registro Civil entró

en vigencia a los 180 días de su publicación en
gaceta oficial Nº 39.264 de fecha 16/09/2009.
Derogando en consecuencia un número importante
de artículos en el Código Civil y otras leyes.
Esta nueva Ley de carácter Orgánica introduce
un registro Civil.
Actos y hechos registrables
Artículo 3. Deben inscribirse en el Registro Civil los actos y
hechos jurídicos que se mencionan a continuación:
1.Elnacimiento.
2.La constitución y disolución del vínculo matrimonial.
3.El reconocimiento, constitución y disolución de las uniones
estables de hecho.
4.La separación de cuerpos.
5.La filiación.
6.La adopción.
7.La interdicción e inhabilitación.
8.La designación de tutores o tutoras, curadores o curadoras y
consejos de tutela.
9.Los actos relativos a la adquisición, opción, renuncia, pérdida y
recuperación de la nacionalidad venezolana y nulidad de la
naturalización.
10. El estado civil de las personas de los pueblos y comunidades
indígenas, nombres y apellidos, lugar de nacimiento, lugar donde
reside, según sus costumbres y tradiciones ancestrales.
11. La defunción, presunción y la declaración de ausencia, y la
presunción de muerte.
12. La residencia.
13. Las rectificaciones e inserciones de actas del estado civil.
14. La condición de migrante temporal y permanente, pérdida y
revocación de la misma.
15. Los demás actos y hechos jurídicos, relativos al estado civil
de las personas previstos en las demás leyes, reglamentos y
resoluciones dictadas por el Consejo Nacional Electoral.
VALOR PROBATORIO DE LAS ACTAS DEL ESTADO plena fe erga omnes.
CIVIL: Entiéndase como tales las actas de nacimiento,
Procedimientos: matrimonio, divorcio y defunción. La mayoría de las
El procedimiento sancionatorio es, entonces, el conjunto rectificaciones, sin embargo, son de actas de nacimiento.
concatenado de actos que deben seguirse para imponer En el procedimiento administrativo (los que tienen
una sanción administrativa. potestades publicas) actúan con la finalidad de producir
Sede Judicial: una actividad que tiene un interés general. (Acto
Lugar donde tiene su domicilio un órgano judicial. A veces, administrativo).
en sentido más amplio se entiende el término municipal e Sede Administrativa:
incluso el territorio del partido judicial en que se encuentra Sanciones:
dicho órgano. Nieto (2005) afirma que en la legislación venezolana no
existe una definición de sanción, sin embargo, la doctrina
sí la ha conceptualizado. Indica que es una multa o pena
El valor probatorio de las partidas debidamente aplicada al administrado en función de una conducta
registradas está determinado por tres reglas legales. reprochable que se califica como no ajustada a derecho,
Articulo 457 C.C por considerarse violatoria de la ley.
Los actos del estado civil registrado con las formalidades •
preceptuadas en este Título, tendrán el carácter de
auténticos respecto de los hechos presenciados por la
Autoridad.
Las declaraciones de los comparecientes, sobre hechos
relativos al acto, se tendrán como ciertas hasta prueba en
contrario.
Las indicaciones extrañas al acto no tendrán ningún valor,
salvo disposición especial.
Respecto de los actos presenciados por la autoridad, las
partidas tienen carácter de prueba auténtica. En
consecuencia, mientras no sean declaradas falsas, hacen

Rectificación de las Actas de
Estado Civil
La rectificación de partidas
constituye un procedimiento
jurisdiccional o administrativo, en
virtud del cual se pretende a
través de la realización de una
serie de pasos, reformar o
modificar el contenido del acta
de registro del estado civil de las
personas naturales. Dicho
procedimiento surge por la
necesidad de cumplir con la
finalidad para la cual fue
creada la institución del registro
del estado civil, a saber: ser un
instrumento para la obtención
de un medio de prueba pre
constituida sobre el verdadero
estado civil de las personas
naturales, y servir como fuente
de información para los terceros.