KESEJAHTERAAN

MAHASISWA
• Departemen Kesejahteraan Mahasiswa bertugas untuk memberikan
informasi tentang adanya beasiswa dan juga menggalang dana yang
akan digunakan untuk yang berkekurangan di bidang keuangan
seperti biaya kos, uang bulanan, uang untuk melengkapi kebutuhan
akademik , dan lain lain. Departemen ini juga memberikan beberapa
reminder untuk bidang akademik seperti adanya kursus dan adanya
pengingat tugas di tiap minggunya. Selain itu, departemen
memberikan beberapa apresiase untuk mahasiswa arsitektur yang
berprestaasi di bidang akademik atau organisasi yang membawa
nama arsitektur.
 Arahan Kerja
• Memberi apresiasi untuk prestasi yang telah dicapai oleh mahasiswa Arsitektur
ITS
• Memperbarui EBDB mahasiswa Arsitektur ITS tahun ajaran 2016/2017
• Mengadakan kegiatan untuk pembekalan pengetahuan bagi mahasiswa Arsitektur
ITS
• Membuat indikator kesejahteraan mahasiswa Arsitektur tahun ajaran 2016/2017
• Merespon kebutuhan kegiatan kerohanian mahasiswa Arsitektur ITS
• Mengelola dan menyalurkan beasiswa
• Melaksanakan advokasi untuk menyelesaikan masalah akademik dan finansial
• Mengadakan agenda yang berhubungan dengan kesehatan
Visi
Menjadi departemen yang mengapresiasi prestasi-prestasi
mahasiswa serta memfasilitasi bidang akademik, finansial,
kesehatan dan kerohanian bagi mahasiswa Arsitektur ITS.

Misi
-Memberi apresiasi untuk prestasi-prestasi yang telah dicapai oleh mahasiswa -
Arsitektur ITS guna memacu mahasiswa untuk terus berprestasi
-Membantu meningkatkan wawasan dan kemampuan akademik mahasiswa
Arsitektur ITS
-Mendata kondisi finansial mahasiswa serta membantu mahasiswa Arsitektur -
ITS yang terkendala dalam finansial
-Menyalurkan informasi beasiswa kepada mahasiswa Arsitektur ITS
-Memberi wawasan kesehatan kepada mahasiswa Arsitektur ITS
-Membantu pengadaan kegiatan kerohanian di jurusan Arsitektur ITS
Struktur Departemen
Kepala Departemen
(LELI)

Sekretaris Departemen
(RUBEN)

Kabiro Akademik Kabiro Finansial

(MARBEL) (WIWIT)

Staff Akademik Staff Akademik Staff Finansial Staff Finansial Staff Staff
(SALSA) (MOL) (HIMMA) (ENY) Apresiasi Apresiasi
Dan Kesehatan dan Kesehatan
(DESCA) (RANGGA)
 Realisasi
Kegiatan
P E R S
I A P A
N
Persiapan Non Persiapan
Teknis Teknis
Pembagian jobdesc dan arang yang akan dibeli
1. Pembelian Kotak P3K
2. Pembelian obat yang diperlukan
3. Pemasangan kotak P3K di depan
Sekretariat Himasthapati
4. Pencetakan list pemakai
Realisasi
Kegiatan
PELAKS
AN A
AN
 Kendala dan
P E R S I Evaluasi
A P A N PELAKSANAAN
Ketercapaian TUK
(dokumentasi)
 Realisasi
Kegiatan
P E R S
I A P A
N
Persiapan Non Persiapan
Teknis Teknis
- Mengumpulkan materi dari angkatan 2016 sebagai - Menyusun proposal kegiatan tutorial
bahan ajar tutor - Menentukan TUK kegiatan tutorial
- Menentukan dan mencari tutor Mekanika Teknik dan - Membuat surat perijinan tempat kegiatan tutorial
Matematika Arsitektur dari mahasiswa jurusan Sipil dan - Memastikan kehadiran dan kesiapan tutor
Matematika - Mengkoordinasikan dan memastikan setiap anggota
- Berkoordinasi dengan pihak tutor dapat bertugas dalam kegiatan tersebut sesuai dengan
- Membagi tugas untuk meminjam ruangan, memastikan jobdesc yang telah ditentukan
ruangan telah dibuka, dan menjaga registrasi sebelum
tutoorial dimulai
- Membagi tugas untuk menyiapkan peralatan dan
menjaga di dalam ruangan selama tutorial berlangsung
- Mempersiapkan peralatan dokumentasi yang akan
dipergunakan untuk mendokumentasikan kegiatan
 Realisasi
Kegiatan
PELAKS
AN A
AN
1. Panitia yang bertugas memastikan kesiapan kegiatan tutorial
2. Mengingatkan tutor untuk hadir 30 menit sebelum tutorial berlangsung
3. Memastikan ruang kelas tutorial siap untuk dipergunakan
4. Panitia yang bertugas memastikan tutor telah datang
5. Panitia membuka registrasi sebelum pukul 16.00
6. Panitia membagikan lembar kuisioner yang berisi pertanyaan mengenai penguasaan materi
kepada masing-masing peserta tutor sebelum tutorial berlangsung
7. Panitia yang bertugas mengawasi proses jalannya tutorial dan menjaga kelas tetap kondusif
selama kegiatan
8. Panitia membagikan lembar kuisioner yang berisi pertanyaan mengenai penguasaan materi
kepada masing-masing peserta tutor setelah tutorial berlangsung
9. Mendokumentasikan kegiatan tutorial
 Kendala dan
P E R S I Evaluasi
A P A N PELAKSANAAN
Memastikan hari dimana akan dilaksanakan
Evaluasi (untuk mata kuliah Mekanika Teknik)
Peserta tutorial yang terlambat tidak sempat mengisi
lembar kuisioner sebelum tutorial berlangsung
Beberapa peserta hanya mengisi lembar kuisioner
sebelum atau sesudah tutorial saja
Terdapat peserta tutor yang lupa memindahkan
kendaraannya, sehingga kendaraannya terkunci di
parkiran arsitektur
Peserta tutor yang memperhatikan hanya yang
duduk di baris depan saja, sedangkan yang duduk di
belakang kurang memperhatikan
 Ketercapaian TUK
• 70% mahasiswa paham materi yang sebelumnya belum dipahami setelah diajarkan saat
tutorial (TERCAPAI)

• 80% mahasiswa merasa kebermanfaatan akan tutorial dengan dibuktikan melalui lembar
feedback (TERCAPAI)

• Kegiatan diikuti oleh minimal 15 orang per kelas (TERCAPAI)

Tutorial Mekanika Teknik Kelas A dan B Tutorial Mekanika Teknik Kelas C

Tutorial Matematika Arsitektur Kelas A Tutorial Matematika Arsitektur Kelas B

 Realisasi
Kegiatan
P E R S
I A P A
N
Persiapan Non Persiapan
Teknis Teknis
- Menentukan dan mencari tutor EFL Course
- Berkoordinasi dengan pihak Bimbingan Belajar Bahasa - Menyusun proposal kegiatan EFL Course
Inggris LIA Surabaya - Menentukan TUK kegiatan EFL Course
- Merancang dana yang dibutuhkan - Membuat surat perijinan tempat kegiatan EFL Course
- Membagi tugas untuk meminjam ruangan dan - Memastikan kehadiran dan kesiapan tutor
memastikan ruangan telah dibuka sebelum EFL Course - Mengkoordinasikan dan memastikan setiap anggota dapat
dimulai bertugas dalam kegiatan tersebut sesuai dengan jobdesc yang
- Membagi tugas untuk menyiapkan peralatan dan telah ditentukan
menjaga di dalam ruangan selama EFL Course berlangsung
(sebagai fasilitator)
- Mempersiapkan peralatan dokumentasi yang akan
dipergunakan untuk mendokumentasikan kegiatan EFL
Course
 Realisasi
Kegiatan
PELAKS
AN A
AN
- Panitia yang bertugas memastikan kesiapan kegiatan EFL
Course
- Memastikan ruang kelas EFL Course siap untuk dipergunakan
- Panitia yang bertugas memastikan tutor telah datang
- Panitia yang bertugas mengawasi proses jalannya EFL Course
- Menjaga kelas tetap kondusif selama kegiatan EFL Course
- Mendokumentasikan kegiatan EFL Course
 Kendala dan
P E R S I Evaluasi
A P A N PELAKSANAAN
Kurangnya koordinasi kepada pihak lembaga Bahasa
Inggris (LIA) sehingga terdapat miskomunikasi mengenai
jadwal hari dan jam diadakannya EFL Course.
- Peserta kursus sering datang terlambat sehingga
waktu mulainya EFL Course juga diundur
- Kualitas tape yang digunakan saat tes listening kurang
baik sehingga kurang terdengar
- Beberapa kali panitia yang menjaga di dalam kelas
(fasilitator) hanya menjaga di luar ruangan sehingga
tutor sering kebingungan
 Ketercapaian TUK

• Kegiatan diikuti oleh minimal 25 orang. (TERCAPAI)

• 80% mahasiswa merasa kebermanfaatan akan tutorial dengan
dibuktikan melalui lembar feedback. (TERCAPAI)
• Minimal terlaksana 1 kali periode les dalam satu kepengurusan
(TERCAPAI)
•ABSENSI KEGIATAN PESERTA

•DOKUMENTASI KEGIATAN
 Realisasi
Kegiatan
P E R S
I A P A
N
Persiapan Non Persiapan
Teknis Teknis
1. Penentuan tema Health Campaign untuk 1. Melakukan photoshoot .
tiap bulannya dalam satu kepengurusan. 2. Pengerjaan poster online.
2. Pemilihan talent untuk poster Health
Campaign.
 Kendala dan
P E R S I Evaluasi
A P A N PELAKSANAAN

Evaluasi

Publish poster seringkali mepet dengan deadline yang sudah ditentukan.

Ketercapaian TUK
Minimal 8 poster health campaign dipublish

Sudah publish 6 poster Health Campaign.

Sejak bulan September 2016 – Februari 2017
 Realisasi
Kegiatan
P E R S
I A P A
N
Persiapan Non Persiapan
Teknis Teknis
1. Pembuatan kotak Sthapachare
 Realisasi
Kegiatan
PELAKS
AN A
AN
Penggalangan dana dilakukan 3 kali
dalam 1 semester, yaitu minggu 1, 7, dan
15 perkuliahan. Hingga saat ini kami
telah melakukan 3 kali penggalangan
dana dari yang seharusnya 4 kali
penggalangan dana. Pada semester
ganjil di minggu 15 kami tidak sempat
menggalang dana dikarenakan kondisi
studio yang sepi.
 Kendala dan
P E R S I Evaluasi
A P A N PELAKSANAAN
1. Susahnya mendapatkan waktu luang
ketika dosen tidak sedang berada di
studio
2. Semakin atas angkatan semakin
berkurang antusiasnya
3. Susahnya kami mencari waktu luang
untuk menggalang dana dikarenakan
pengumpulan progres
 Ketercapaian TUK

• 3 dari 4 kali penggalangan dana terlaksanakan

 Realisasi
Kegiatan
P E R S
I A P A
N
Persiapan Non Persiapan
Teknis Teknis
1. Pengambilan Tema spirit reminder 1. Pembuatan poster spirit reminder
2. Pengambilan foto / video mahasiswa
arsitektur
 Realisasi
Kegiatan
PELAKS
AN A
AN
Pembuatan poster dan video Spirit
Reminder dilakukan di minggu ke 15
perkuliahan agar bisa di tampilkan di
minggu ke 16 di Official Account LINE
dan Instagram Himasthapati.
 Ketercapaian TUK

• 1 dari 2 kali terlaksanakan di semester 1