POLE

AUDIT

MÉTHODOLOGIE D’AUDIT
DE L’INVENTAIRE PAR
OBSERVATION PHYSIQUE

Décembre 2013
 MÉTHODOLOGIE D’AUDIT DE L’INVENTAIRE PAR
OBSERVATION PHYSIQUE

L’IMPORTANCE DE L’INVENTAIRE PHYSIQUE

OBJECTIFS DE L’INVENTAIRE PHYSIQUE

L’INTERVENTION DE L’AUDITEUR DANS L’INVENTAIRE

LES LIVRABLES DE LA MISSION

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OBSERVATION PHYSIQUE

L’IMPORTANCE DE L’INVENTAIRE PHYSIQUE

1- L’inventaire physique permet de s’assurer de la réalité et de l’exhaustivité
des quantités en stock. Il ne permet pas de valider la valorisation mais
participe au processus de validation de la dépréciation.

2- Il permet de satisfaire aux obligations légales en matière comptable, fiscale

et du droit des sociétés, et également de mieux saisir la réalité des opérations
qui se trouvent derrière les chiffres et assure une meilleure compréhension des
enregistrements comptables.
L'entreprise est tenue de contrôler par inventaire, au moins une fois tous les
douze mois, l'existence et la valeur des éléments actifs et passifs de son
patrimoine.
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OBSERVATION PHYSIQUE

OBJECTIFS DE L’INVENTAIRE PHYSIQUE

 Etablir la crédibilité des documents comptables

 S’assurer de la vraisemblance des soldes comptables

 Examiner la séparation des exercices au niveau des opérations enregistrées

 Etablir l’existence physique du stock et la vraisemblance des chiffres des

quantités en inventaire établis par le client

 Déterminer que les éléments en stock ont été correctement évalués, en

accord avec une méthode acceptable qui a été appliquée de manière
continue
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OBSERVATION PHYSIQUE

INTERVENTION DE L’AUDITEUR

L’intervention de l’auditeur porte sur trois phases:

 Phase 1 : Avant l’inventaire physique

 Phase 2 : Au cours de l’inventaire physique

 Phase 3: Après l’inventaire physique

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INTERVENTION DE L’AUDITEUR

Phase 1
Avant l’inventaire physique
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OBSERVATION PHYSIQUE

INTERVENTION DE L’AUDITEUR
Phase 1 : Intervention avant la prise d’inventaire,

Durant cette première phase, l’auditeur procède à une prise de connaissance

générale portant sur les aspects suivants :

- Les stocks, lieux de stockages et processus de production.

- Le système de contrôle interne de fonction les achats, ventes & production

(existence de bon d’entrée de sorties de transfert, de production pré
numérotées ou non, séparations des tâches),

- Les instructions de prise d’inventaire communiquées à l’équipe d’inventaire

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OBSERVATION PHYSIQUE

INTERVENTION DE L’AUDITEUR
Phase 1 : Intervention avant la prise d’inventaire,

L’auditeur s’assure que les instructions comportent les informations

nécessaires pour permettre la fiabilité de la saisie des quantités et des autres
informations, il peut utiliser pour cette évaluation :

- La liste aide-mémoire des principales procédures d’inventaires physiques

- Le questionnaire d’inventaire physique

Il est important d’obtenir les procédures et de procéder à leurs évaluations

suffisamment à l’avance, afin que l’entreprise puisse effectuer les
modifications qui s’imposent pour assurer la fiabilité des comptages et de leurs
centralisations.
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INTERVENTION DE L’AUDITEUR
Phase 1 : Intervention avant la prise d’inventaire,

L’auditeur obtient des précisions sur les points suivants :

- Les dates et heures de débuts et de fin de la prise d’inventaire,

- Les modalités de la prise d’inventaires (inventaires complets, partiels,
tournants),
- Les lieux de stockages et les produits qui seront inventorié
- Les modalités de saisie et de recoupement des travaux en cours,
- L’existence de stocks en dépôts ou en consignations dans l’entreprise et
appartenant à des tiers ou de stocks appartenant à l’entreprise et se
trouvant chez les tiers.
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INTERVENTION DE L’AUDITEUR

Phase 2
Au cours de l’inventaire physique
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INTERVENTION DE L’AUDITEUR
Phase 2 : Au cours de l’inventaire physique,

Au cours de l’inventaire physique, l’auditeur doit axer son intervention sur les
deux aspects suivants:

1- S’assurer de l’application des instructions et de la procédure d’inventaire,

2- Procéder à un sondage des quantités inventoriées par la société.

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INTERVENTION DE L’AUDITEUR

Phase 2 : Au cours de l’inventaire physique,

Les contrôles de l’auditeur portent essentiellement sur la façon dont la prise

d’inventaire est effectuée par le personnel de l’entreprise et par conséquent sur
la façon dont les procédures sont appliquées.
Il est important d’assister au début et à la fin de l’inventaire.
Au début pour s’assurer que :
-L’inventaire va se dérouler dans de bonnes conditions
-Les instructions ont été bien comprises et sont correctement suivies
A la fin pour :
-Contrôler la procédure de centralisation des fiches et feuilles de comptage
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INTERVENTION DE L’AUDITEUR
Phase 2 : Au cours de l’inventaire physique,

L’auditeur doit s’assurer au moyen de sondages que :

- Les unités de comptage sont correctement utilisées (Cartons, Pièces,…),

- Les appareils de mesure ou de comptage sont fiables (Balances, relevés du
Géomètre,…)
- Le contenu des cartons ou autre conteneurs correspond bien aux articles
relevés (Vérifier les codes articles et le contenu des cartons, …),
- Le piles ne comportent pas de manquants,
- Toutes les zones où peuvent se trouver des stocks sont biens repérées (faire
le tour de l’usine),
- Les fiches de comptage sont correctement remplies par les équipes de
comptage (Date et heure du comptage, Nom du compteur, ….).
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INTERVENTION DE L’AUDITEUR
Phase 2 : Au cours de l’inventaire physique,

L’auditeur effectue un certain nombre de comptages qu’il consigne dans les

dossiers pour contrôle ultérieur avec l’inventaire définitif :
- Désignation, référence et localisation de l’article, unité de comptage,
- Quantité comptée de l’auditeur, par le personnel de l’entreprises, et celle
figurant éventuellement sur les fiches de stocks de l’inventaire permanent,

Le volume de ces sondages est fixé par l’auditeur en fonction :

- De sa connaissance de l’entreprise,
- Du contrôle interne de la fonction stocks,
- De la qualité de la procédure de prise d’inventaire,
- De la qualité de l’application de cette procédure.
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INTERVENTION DE L’AUDITEUR
Phase 2 : Au cours de l’inventaire physique,

L’auditeur organise ces contrôles pour s’assurer que :

- Tout élément existant physiquement est correctement recensé,
- Tout élément recensé existe physiquement.

Pour ce faire, il sélectionne des éléments :

- Sur les aires de stockages, et s’assure qu’ils sont ou seront correctement
saisies sur les fiches comptage,
- Sur les fiches de comptage de l’entreprise et s’assure qu’il existe bien
physiquement.

Les sondages effectués doivent être mentionnés sur les feuilles de travail de
l’auditeur. Il doit également faire des copies d’un certain nombre de fiches
établis par le personnel de l’entreprise.
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INTERVENTION DE L’AUDITEUR

Phase 3
Après l’inventaire physique
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OBSERVATION PHYSIQUE

INTERVENTION DE L’AUDITEUR
Phase 3 : Après l’inventaire physique,

Après la prise d’inventaire, l’auditeur doit s’assurer que :

- Les comptages effectués par le personnel sont correctement centralisés,
- Les qualités dont l’existence physique a été démontrée sont bien celles qui
sont utilisées pour valoriser l’inventaire,

Il s’assure également :
- Du report de toutes les fiches sur l’état des stocks, par sondage à partir des
fiches, ou par contrôle des séquences numériques,
- Que les récapitulations sont arithmétiquement exactes, par des sondages
sur les calculs effectués manuellement,
- Que les informations éventuelles relatives à la dépréciation des stocks
relevées lors de l’inventaire sont prises en compte.
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OBSERVATION PHYSIQUE

INTERVENTION DE L’AUDITEUR
Phase 3 : Après l’inventaire physique,

Cette phase exige une grande faculté de synthèse et une aptitude certaines à la
rédaction.

Dans cette phase, l’auditeur établit un rapport de sa mission ou il informe

l’entreprise du déroulement de la mission d’inventaire, des erreurs et les
corrections éventuelles de ces erreurs, il peut également proposer des
améliorations.
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OBSERVATION PHYSIQUE

Livrables de la mission
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OBSERVATION PHYSIQUE

LIVRABLES DE LA MISSION
Au terme de sa mission, l’auditeur doit produire un rapport détaillé sur
l’opération d’inventaire comportant les renseignements suivant (Voir Annexe 1):
- Description sommaire de la société (Activité, Sites visités, Nature des
stocks),
- Présentation de l’opération d’inventaire réalisée par la société (Période
d’inventaire, Composition des équipes de la société, Responsabilité de
l’inventaire,…..),
- Présentation de l’équipe d’audit (Date d’intervention, Nom et qualité des
auditeurs,….),
- Copie des instructions et des procédures d’inventaire de la société,
- Questionnaire d’évaluation de l’inventaire physique (Voir Modèle Annexe 2)
- Feuilles de contrôle établis par l’auditeur (Voir Modèle Annexe 3 )
- Principales observations et erreurs relevées par l’auditeur.
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Annexes
Annexe 1: Modèle & Plan du rapport de l’auditeur
Annexe 2 : Questionnaire d’inventaire
Annexe 3: Feuille de contrôle
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OBSERVATION PHYSIQUE

Annexe 1 : Plan du Rapport de la mission

1- Contexte de la mission :
La présente intervention de PROXIMO intervient de la cadre de notre mission de (Audit,
Commissariats aux comptes, Assistance comptable, Réalisation d’inventaire,…) au titre de
l’exercice clos le (date) de la société (Dénomination).

2-Présentation de la société:
La société (Dénomination) opère dans le secteur de (domaine d’activité). Son stock est composé de
(Nature) stockés au niveau des sites suivants (Adresse des dépôts et lieux de stockage)
Dans le cadre de l’inventaire physique annuel, la société a fixé la période d’inventaire du (date
début) au (date fin).
L’équipe d’inventaire de la société est composé des personnes suivantes:
- (Nom, fonction au sein de la société, fonction au sein de l’équipe d’inventaire),

3-Equipe PROXIMO:
L’équipe PROXIMO est composée de (Nom des auditeurs, fonction au sein de l’équipe), son
intervention a eu lieu en date du (date) au niveau de (adresse des sites).
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Annexe 1: Plan du Rapport de la mission - Suite

4- Evaluation de la procédure d’inventaire :

Lors de notre intervention nous avons pris note des instructions et de la procédure d’inventaire de la
société dont copie figure en annexe (Annexer la procédure ou décrire la procédure en cas d’absence
de document) de même nous avons procéder à une évaluation sur la base du questionnaire ci-joint
(Joindre le questionnaire dûment complété).

5- Sondages et contrôles réalisés par l’équipe d’audit :

Nous avons procédé à un contrôle par sondage des quantités inventoriés et comparé le résultat de
nos sondages avec les feuilles de comptage élaborées par la société.
Les conclusions de nos travaux sont les suivantes (Annexer la Feuille de contrôle),

6-Conclusions et observations:
Au terme de notre intervention nous vous présentons ci-dessous nos principales constatations &
recommandations:
(Constatations, Erreurs détectées, Ajustements nécessaires, recommandations).
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OBSERVATION PHYSIQUE

Annexe 2- Questionnaire d’inventaire

SOCIETE
ÉVALUATION DE L'INVENTAIRE PHYSIQUE

Exercice clos: Coll.

QUESTIONNAIRE A REMPLIR PAR L'AUDITEUR
Date

Chapitre 01 Préparation de l'inventaire

Contrôle 01 Instructions écrites
Des instructions écrites sont-elles prévues et transmises : ……………………………
- aux responsables de l'inventaire ? OUI NON ……………………………

- au personnel d'exécution ? OUI NON ……………………………

- à l'équipe d'Audit ? OUI NON ……………………………

Contrôle 02 Vérification de la couverture des lieux de stockage
Tous les lieux de stockage et tous les types de stocks sont-ils couverts ? OUI NON ……………………………

- Stocks détenus par des tiers ? OUI NON ……………………………

- Stocks appartenant à des tiers ? OUI NON ……………………………

Contrôle 03 Vérification des rangements

Le rangement préalable permet-il d'effectuer les comptages avec facilité ? OUI NON ……………………………

Contrôle 04 Vérification de l'identification des stocks

L'identification des stocks est-elle faite ? OUI NON ……………………………
Comment ? (étiquettes, etc.....) …………………………………………………
Contrôle 05 Double comptage
Y a t-il double comptage ? OUI NON ……………………………
Quelle est la procédure en cas de différence ? …………………………………………………

Contrôle 06 Inventaire permanent

Y a t-il un inventaire permanent ? OUI NON ……………………………

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OBSERVATION PHYSIQUE

Annexe 2- Questionnaire d’inventaire

Chapitre 02 PERSONNEL

Contrôle 01 Existence d'une personne indépendante du service Magasin ?

Y a t-il au moins une personne indépendante du service Magasin dans les équipes
OUI NON ……………………………
de comptage ?
Contrôle 02 Vérification des instructions données

Les équipes de comptage ont-elles reçu des instructions précises sur le travail
OUI NON ……………………………
qu'elles devaient effectuer ?

Contrôle 03 Vérification de la compétence des équipes de comptage

Y a-t-il au moins une personne dans chaque équipe de comptage qui ait les
OUI NON ……………………………
connaissances techniques suffisantes pour identifier les stocks ?

Chapitre 03 COMPTAGE

Contrôle 01 Contrôle des techniques de comptages

Les techniques de comptage (peser, dénombrer, mesurer) sont-elles bien définies ? OUI NON ……………………………

A t-on bien appréhendé le problème de la tare ? OUI NON ……………………………

Contrôle 02 Vérification de la qualité des articles

Y a t-il vérification de la qualité des articles ? OUI NON ……………………………
(contenu des emballages, échantillonnage des liquides et produits
chimiques)
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Annexe 2- Questionnaire d’inventaire

Chapitre 04 CHEVAUCHEMENTS

Contrôle 01 Mouvements des stocks pendant l'inventaire

Y a t-il des mouvements d'articles pendant la période de prise d'inventaire ? OUI NON ……………………………
Contrôle 02 Doubles comptages et omissions

Si la réponse au contrôle précédent est "oui" , qu'a-t-on fait pour éviter les doubles
…………………………………………………
comptages et les omissions ?

Contrôle 03 Vérification de l'existence des bons d'entrée et de sortie

Les entrées et les sorties se font-elles au vu du bon d'entrée et de sortie ? OUI NON ……………………………

Contrôle 04 Vérification de quelques bons d'entrée et sortie

Si la réponse au contrôle précédent est "oui" relever les numéros de quelques bons
…………………………………………………
d'entrée et de sortie avant et après les opérations d'inventaire.

Contrôle 05 Détermination de la propriété des stocks

Si la réponse au contrôle n°3 ci-dessus est "non", qu'a-t-on fait pour déterminer la
…………………………………………………
propriété des stocks inventoriés ?

Contrôle 06 Livraison de fournisseurs pendant l'inventaire

Y a-t-il eu des livraisons des fournisseurs pendant l'inventaire ? OUI NON ……………………………

Dans l'affirmative, quelles mesures ont été prises pour identifier ces livraisons ? …………………………………………………

Contrôle 07 Expéditions aux clients pendant l'inventaire

Y a -t-il eu des expéditions de marchandises aux clients pendant l'inventaire ? OUI NON ……………………………

Dans l'affirmative, quelles mesures a-t-on pris pour identifier ces expéditions ? …………………………………………………

Contrôle 08 Articles en consignation

Comment a t-on traité les articles en consignation ? …………………………………………………

Contrôle 09 Marchandises détenues par des tiers

Comment ont été traitées les marchandises détenues par les tiers ? …………………………………………………

A t-on fait des demandes de confirmation ? OUI NON ……………………………

Contrôle 10 Analyse du rapprochement des bons d'entrée et de sortie

Quel est le résultat du rapprochement entre les bons d'entrée et de sortie prélevés
…………………………………………………
(voir contrôle 04 ci dessus) et les fiches de stocks ?
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OBSERVATION PHYSIQUE

Annexe 2- Questionnaire d’inventaire

Chapitre 05 SUIVI DES STOCKS

Contrôle 01 Rapprochement du comptage avec les fiches de stock

Les comptages sont-ils comparés avec les fiches de stocks par des personnes
OUI NON ……………………………
différentes des magasiniers et des équipes de comptage ?
Mentionner les principales raisons des différences entre quantités inventoriées et
…………………………………………………
fiches de stock.
Contrôle 02 Correction des fiches de stock
Une enquête est elle effectuée préalablement à toute correction substantielle des
OUI NON ……………………………
fiches de stock ?
Contrôle 03 Communication à la Direction

La liste des écarts est-elle communiquée à la direction ? OUI NON ……………………………

Chapitre 06 CONTRÔLES COMPLÉMENTAIRES

Contrôle 01 Contrôles complémentaires

L'Auditeur doit effectuer les contrôles supplémentaires suivants :

- Suivre les équipes de COMPTAGE et noter comment elles effectuent leur travail. FAIT NON FAIT

- Vérifier le contenu des emballages (quantité et qualité) FAIT NON FAIT

- Relever quelques fiches de comptages remplies pour les apporter à l'état

FAIT NON FAIT
d'inventaire.

- Avant la fin des opérations, sélectionner quelques fiches ou feuilles de comptage et

FAIT NON FAIT
vérifier le comptage.

- En fin d'inventaire, faire le tour des locaux pour voir si tout a bien été inventorié. FAIT NON FAIT
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Annexe 2- Questionnaire d’inventaire

Chapitre 07 CONCLUSIONS

Contrôle 01 Procédures et organisation de l'inventaire

Avis sur les procédures et l'organisation de l'inventaire : SATISFAISANT NON SATISFAISANT

Contrôle 02 Exécution de l'inventaire

Avis sur l'exécution de l'inventaire : SATISFAISANT NON SATISFAISANT

Contrôle 03 Suggestions d'amélioration

Suggestions à faire pour améliorer la prise d'inventaire :

Visa de l'Auditeur Visa Chef d'équipe

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OBSERVATION PHYSIQUE

Annexe 3 – Feuille de Comptage

Client: FEUILLE DE CONTRÔLE DE L'INVENTAIRE PHYSIQUE
Exercice Clos : Coll.

Mission : Date

Inventaire DETAIL COMPTAGE REALISE PAR LA COMPATGE REALISE

Lieu de stockage :
Permanent SOCIETE PAR L'AUDITEUR
Qté Qté Qté Qté Qté Ecart Qté Observations
Nature des Valeur Fiche de 1er 2ème Finale Auditeur vs
Code article Désignation Article Unité Auditeur
stocks Unitaire stock Comptage Comptage Retenue Finale

Auditeur: Responsable de l'équipe d'audit: Page …….sur……