COMPRAS Y VENTAS DE

MERCADERÍA
Contabilidad General
 Compras de Mercadería
• Las empresas realizan compras de mercadería
para la venta. Estas transacciones tienen un
efecto contable. Parte importante de las
transacciones que realizan las organizaciones, son
las adquisiciones de bienes que les permiten
generar beneficios en otras palabras adquisición
de activos.
• La forma de registro en la contabilidad dependerá
o estará en función del destino para el cual
realizo la adquisición.
• Por ejemplo, si compra bienes que serán
transformados posteriormente en otros bienes,
constituirán inventario de materia prima; por otra
parte, si son adquiridos para ser vendidos en su
misma estructura y forma, representaran
inventario de mercadería; en ambos casos, si la
intención es obtener un margen de utilidad sobre
ellos, puede utilizar la cuenta de compras si
maneja un sistema periódico de registro de
inventario, o bien, afectara directamente la
cuenta de inventarios si utiliza un sistema
perpetuo para registrar el inventario
• Por otra parte, si los bienes que adquirió no son
transformados ni vendidos porque fueron
adquiridos para servir en el proceso productivo,
los registrara a través de la identificación
especifica de dichos bienes. Por ejemplo, si
adquiere un lote de escritorios porque la
empresa desea renovar sus oficinas, esta compra
se registrara bajo el nombre de la cuenta que
agrupa a todos los escritorios de la organización
que regularmente será mobiliario y equipo.
• A continuación se tratan exclusivamente las
compras de aquellos bienes que serán
transformados o vendidos con el objetivo de
obtener beneficios en este proceso.
• Al igual que todas las operaciones de una
entidad, las adquisiciones de activos pueden
realizarse al contado o al crédito
 Libro Mayor (T-gráficas)
• Compramos mercadería por Q10,000 al
contado.
 Compras de Mercadería
• Cómo registramos ahora en una partida de
diario?
• RECUERDE: COMPRAS – IVA POR COBRAR
• Compramos mercadería por Q10,000 al contado,
según factura 089
P#1 20 de agosto 20XX
Compras 8,928.57
Q10,000 / 1.12 IVA por cobrar 1,071.43 Pagamos en
a Caja y Bancos 10,000.00 efectivo, sale
Compra de mercadería 10,000.00 10,000.00
al contado
de caja
 Libro Mayor (T-gráficas)

Compras Proveedores
10,000.00 10,000.00
 Compras de Mercadería
• Compramos mercadería por Q10,000 al crédito.

P#2 21 de agosto 20XX

Compras 8,928.57
IVA por cobrar 1,071.43 Les debemos
a PROVEEDORES 10,000.00 a los
Compra de mercadería 10,000.00 10,000.00
proveedores
 Compras de Mercadería
• Compramos mercadería por Q10,000, 50% al crédito,
50% al contado

P#3 21 de agosto 20XX

Compras 8,928.57 Pagamos 50% al
IVA por cobrar 1,071.43 contado: Caja
a Caja y Bancos 5,000.00
a PROVEEDORES 5,000.00
disminuye,
Compra de mercadería 10,000.00 10,000.00 50% al crédito,
Proveedores aumenta
 Pago a Proveedores
• Pagamos con cheque a los proveedores lo que les
debemos de la operación del 21 de agosto (Q10,000)
Proveedores Caja y Bancos
10,000.00 10,000.00

P#4 21 de agosto 20XX

Proveedores 10,000.00
a Caja y Bancos 10,000.00 Proveedores disminuye,
Pago deuda a provee- 10,000.00 10,000.00
dores
Caja y Bancos disminuye
 Hágalo usted:
• El 1 de febrero 20XX, compramos mercadería
al crédito por Q.12,000.00.
• El 5 de febrero 20XX, compramos mercadería
por Q.24,000, Q14,000 lo pagamos con
cheque y Q10,000 lo pagaremos a finales de
mes.
• El 28 de febrero pagamos a los proveedores el
50% de lo que les debemos.
 Ventas de Mercadería
• La empresa realiza operaciones de venta de
mercadería. Estas se registran en la cuenta de
“Ventas”. Las ventas son los ingresos de una
empresa comercial. Qué utilizábamos antes
para registrar una venta de mercadería?
• Vendemos mercadería por Q25,000 al contado
Caja y Bancos Ventas
25,000.00 25,000.00
 Ventas de Mercadería
• Cómo registramos ahora la venta de
mercadería, en una partida de diario?
• RECUERDE: VENTAS – IVA POR PAGAR
• Vendemos mercadería por Q25,000 al contado según
factura 056.
P#5 23 de agosto 20XX
Nos pagaron, Caja y Bancos 25,000.00 Ventas es un
recibimos efectivo
a Ventas 22,321.43 ingreso,
IVA por pagar 2,678.57 aumenta en
Venta de mercadería 25,000.00 25,000.00
el haber
al contado
 Ventas de Mercadería
• Vendemos mercadería por Q25,000 al crédito según
factura 056.

P#6 23 de agosto 20XX

Clientes 25,000.00
Los clientes nos a Ventas 22,321.43
deben, es activo, IVA por pagar 2,678.57
aumenta Venta de mercadería 25,000.00 25,000.00
al crédito
 Ventas de Mercadería
• Vendemos mercadería por Q25,000, 50% al crédito y
50% al contado, según factura 056.

P#7 23 de agosto 20XX

Clientes 12,500.00
Venta al crédito:
Caja y Bancos 12,500.00
Clientes aumenta, a Ventas 22,321.43
Venta al contado: IVA por pagar 2,678.57
aumenta caja y bancos Venta de mercadería 25,000.00 25,000.00
 Cobro a Clientes
• Los clientes de la venta del 23 de agosto, nos pagan
los Q25,000.

Los clientes nos pagan, P#8 31 de agosto 20XX

recibimos dinero, aumenta Caja y Bancos 25,000.00
caja y bancos. a Clientes 25,000.00
Disminuyen los clientes en el
Cobro a clientes 25,000.00 25,000.00
haber, ya no nos deben.
 Hágalo usted:
• El 5 de febrero 20XX, vendemos mercadería al
crédito por Q.30,000.00.
• El 8 de febrero 20XX, vendemos mercadería
por Q.35,000, Q10,000 nos pagan con cheque
y el resto nos lo pagarán el 15 de febrero.
• El 15 de febrero nos pagan los clientes lo que
les vendimos el día 5.