Mgtr. Axel López.

-CPA-
allopezp@url.edu.gt
axeldocente@gmail.com
1. INTRODUCCIÓN
 Antecedentes de la partida doble
Fue el Fray Luca Da Borgo Paccioli, monje italiano de
origen francés quien sentó los fundamentos de la
contabilidad o sea el método para llevar las cuentas de las
operaciones mercantiles por medio de una doble
anotación denominado por partida doble, que hoy en día
es un procedimiento universal que se remonta desde el año
1494, o sea, mas de 500 años de uso.
En nuestros tiempos el uso de la partida doble nos permite
registrar los valores de los activos, pasivos y el capital,
pudiendo determinar en cualquier fecha las distintas
variaciones de cada uno de los componentes de los estados
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES
 No hay cargo sin abono
 No hay deudor sin acreedor
 El monto de los cargos es igual al monto de los abonos.
 Siempre existe una cuenta que recibe y una que
entrega
 Con excepción de la cuentra patrimonial y las cuentas
de pasivos los valores primero entran y luego salen
 Todos los valores al salir lo harán bajo el mismo titulo
o cuenta por la que entraron.
TEORIA DEL CARGO Y ABONO
 Para comprender el presente punto vamos a identificar
con una T grafica el significado de una cuenta, la cual
tiene un titulo y dos apartados, una para registrar
débitos y otra para registrar los créditos. Una cuenta
puede ser de activo, pasivo, capital y resultados.
 Contablemente los conceptos siguientes significan lo
mismo.
 Cargo = Debe = Debito
 Abono = Haber = Crédito
 Toda operación registrada en el DEBE de una cuenta se
conoce como cargo o debito y toda operación
registrada en el HABER se conoce como abono o
crédito.
APLICACIÓN DE LOS TERMINOS “DEBE”
Y “HABER”, “CARGO” Y “ABONO”
Estos términos se conservan desde la época del
renacimiento, cuando se empleaba latín en los registros
de contabilidad. Su equivalente es “debitur” y “creditur”.
En efecto, para referirse al lado de la cuenta afectada con
cada transacción se utilizan las palabras “debe” y “haber”,
que indican respectivamente, los lados izquierdos y
derechos de una cuenta. Su empleo deviene de las
operaciones realizadas entre personas o entidades
comerciales y en las cuentas o registros abiertos con tal
objeto en la contabilidad. Se dice que “debe” la persona
“deudora” y ha de “haber” la persona “acreedora”.
 Cada Transacción anotada en el “debe” de una cuenta
recibe los nombre de cargo o debito y cada partida
anotada en el haber los de abono o crédito.
CONCEPTO DE LO DEVENGADO
Y PERCIBIDO
 Lo devengado
 Son transacciones realizadas, independientemente de
la fecha de pago, por ejemplo: son derechos adquiridos
por servicios prestados, ventas efectuadas al crédito,
seguro y alquileres pagados por anticipado, alquileres
cobrados por anticipado, los cuales se registran
durante un periodo contable.
 Lo percibido
 Son Ingresos reales por venta de bienes y servicios
causados en el momento en que se cobran, estando
pendiente el servicio o entrega de los bienes.
 Conforme con lo que establece el articulo 47 de la Ley
de actualización tributaria decreto No. 10-2012 del
congreso de la republica, los contribuyentes que estén
obligados a llevar contabilidad completa deben
atribuir los resultados que obtengan en cada periodo
de imposición, de acuerdo con el sistema contable de
lo devengado, excepto casos especiales autorizados por
la Superintendencia de Administracion tributaria
(SAT)
2. DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD
 La contabilidad es un medio cuyo objetivo principal es
proporcionar información útil en la toma de decisiones
económicas.

 Según el profesor Cañibano “la contabilidad es una ciencia de

naturaleza económica que tiene por objeto producir información
para hacer posible el conocimiento pasado, presente y futuro de
la realidad económica en términos cuantitativos en todos sus
niveles organizativos, mediante la utilización de un método
específico apoyado en bases suficientemente contrastadas, con
el fin de facilitar la adopción de las decisiones financieras
externas y las de planificación y control internas”.
2. DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD

 Ciencia: Puesto que es un conocimiento verdadero. No es una

suposición de hechos sin relevancia alguna, al contrario, analiza
cada hecho económico y en todos aplica un conocimiento
adquirido. Es un conocimiento sistemático, verificable y falible.
Busca, a través de la formulación de hipótesis, la construcción de
conjuntos de ideas lógicas (teorías) que sirvan para predecir y
explicar los fenómenos relativos a su objeto de estudio.

 Técnica: Porque trabaja en base a un conjunto de procedimientos

o sistemas para acumular, procesar e informar datos útiles
referentes al patrimonio. Es una serie de pasos para realizar una
tarea y en contabilidad la tarea es el registro, la teneduría de
libros.
2. DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD

Sistema de Información:

De acuerdo con las opiniones y enfoques profesionales más

modernos, la contabilidad es en sí un subsistema dentro del
Sistema de Información de la Empresa, toma toda la información
de una empresa referente a los elementos que definen el
Patrimonio, la procesa y la resume de tal forma que cumpla con
los criterios básicos que uniforman la interpretación de la
Información Financiera (contable), de esta manera analistas
financieros y no financieros usan la información contable, de ahí
se concluye que independientemente de las definiciones
anteriores, la contabilidad es en sí un Sistema de Información.
2. DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD

 La Contabilidad es el sistema de información que mide las

actividades de las empresas, procesa esa información en
estados (informes) y comunica los resultados a los tomadores
de decisión. La contabilidad no equivale a la teneduría de libros
que es un procedimiento contable.

 Frecuentemente se le llama a la contabilidad “Lenguaje de los

Negocios”
La contabilidad organiza y resume
Proceso que consiste en identificar, registrar y resumir los hechos
económicos que suceden en la marcha de una empresa, con el objetivo
de producir información que sirva de base para la toma de decisiones.

1 2 3
IDENTIFICAR: REGISTRAR: RESUMIR:
-Plan de -Libro Diario -Balance General
Cuentas -Libro Mayor -Estado de Resultados
-Cronológico y -Otros Estados
Sistemático Financieros
-Cualquier información
en el formato deseado
2.1 RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON
EL AMBIENTE ECONÓMICO Y
FINANCIERO

Considerando que el principal objetivo de la contabilidad

es brindar información útil y oportuna para la toma de
decisiones. Esta tiene relación con la economía y las
finanzas. De conformidad con los siguientes criterios.
2.1 RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON
EL AMBIENTE ECONÓMICO Y
FINANCIERO

Con la Economía:

Las relaciones son tan estrechas que no se puede

suponer la una sin la otra, la economía estudia la
riqueza de un país o una organización y la contabilidad
registra y da cuenta de ella.
2.1 RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON
EL AMBIENTE ECONÓMICO Y
FINANCIERO
Con la Administración:

Se podría decir, que son gemelas, pero con características y

objetivos completamente distintos. La Administración implantará
medidas y proyectos a largo plazo. La Contabilidad, da resultados
e información de manera inmediata, a corto y largo plazo.
Esta ultima, por medio del Balance General nos dirá sobre la
eficiencia de la empresa, y sus resultados. La Administración, nos
permitirá evaluar, analizar y rectificar las medidas y acciones que
se aplican. Ej.: Baja producción, costos excesivos, nóminas y
recursos humanos elevados, gastos innecesarios, entre otros.

Existen Organizaciones Lucrativas, no Lucrativas y

Gubernamentales.
 2.1 RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON
EL AMBIENTE ECONÓMICO Y
FINANCIERO

Tipos de Organizaciones Económicas Lucrativas:

 De Servicios
 De Comercialización
 Manufactureras o de Transformación,
 De Giros Especializados.
2.1 RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON
EL AMBIENTE ECONÓMICO Y
FINANCIERO

Con la Mercadotecnia

para establecer su relación se debe comprender el

microambiente de la empresa y el macroambiente de la
empresa, al establecer las fuerzas externas y fuerzas
internas que afectan el funcionamiento o gestión de
una empresa.
 2.1 RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON
EL AMBIENTE ECONÓMICO Y
FINANCIERO
Con la Mercadotecnia
Estas fuerzas o características de su entorno o macro ambiente
tienden a regular diversos factores de producción y por ende
también afectan a la mercadotecnia de la empresa, de ahí la
importancia de realizar una adecuada planeación, tanto estratégica
como por objetivos. Recordemos que toda planeación debe
hacerse en la forma más conceptual posible.

Las principales fuerzas en el macro ambiente de una empresa son:

 Demográficas
 Económicas
 Naturales
 Tecnológicas
 Políticas
 Culturales
2.1 RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON
EL AMBIENTE ECONÓMICO Y
FINANCIERO

Con Contaduría Pública y Auditoría

Un aspecto importante del trabajo de los contadores

públicos consiste en auditar Estados Financieros e
impuestos, también brindan servicios de consultoría en
muchos aspectos que tienen relación con los eventos
económicos que afectan la situación financiera de una
empresa. Por lo tanto se puede decir que la Contaduría
Pública y Auditoría tiene relación muy estrecha con la
Contabilidad.
3. Características de la
Información Financiera ADAPTARSE A
LAS
NECESIDADES

UTILIDAD
PROCESO Y
NORMAS
ESTABLES

Información  CONFIABILIDAD
Financiera A UN
PERIODO

PROVISIONALIDAD
4. OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD

Generar y comunicar información útil para la

oportuna toma de decisiones de los diferentes
usuarios.
5. LA CONTABILIDAD Y LA TOMA DE
DECISIONES GERENCIALES

En la actualidad las empresas no pueden competir si no

cuentan con sistemas de información eficientes, entre
ellos destaca el sistema de contabilidad.

Solo mediante la información proporcionada por el

sistema contable es posible tomar decisiones
adecuadas.
5. LA CONTABILIDAD Y LA TOMA DE
DECISIONES GERENCIALES
Tipos de decisiones:

Decisiones de Operación: Como se obtienen y como se

utilizan los recursos, particularmente los que resultan
de la operación o funcionamiento de la empresa.
Ejemplo:
 ¿Cual es el monto de ventas que generó el negocio?
 ¿Cuál es el costo de la mercadería vendida?
 ¿Cuál es la ganancia marginal?
 ¿Cuál es el rendimiento del capital invertido?
 ¿A que precio se deben vender los productos?
 5.LA CONTABILIDAD Y LA TOMA DE
DECISIONES GERENCIALES

Decisiones de Inversión: Que bienes se podrá adquirir,

vender, o que cantidad de dinero se podrá invertir.
Ejemplo:
 ¿Cuantos recursos se tienen invertido en maquinaria y
equipo?
 ¿Es conveniente comprar maquinaria adicional para
aumentar las ventas?
 ¿Qué alternativa de inversión es la que más conviene al
negocio?
5. LA CONTABILIDAD Y LA TOMA DE
DECISIONES GERENCIALES

Decisiones de Financiamiento: Como se obtienen los

recursos que aportan los socios y los que se obtienen
por medio de préstamos.
Ejemplo:
 ¿Cuánto dinero (de ser necesario) se debe pedir
prestado.
 ¿Cuál es la proporción de deuda con respecto al
capital aportado por los accionistas?
 ¿Cuál opción de financiamiento es más conveniente?
6. USUARIOS DE LA CONTABILIDAD,
EN EL PROCESO DE TOMA DE DECSIONES
 Tipos de usuarios:

Esencialmente, la información que proporciona el

sistema de contabilidad tiene por objetivo cubrir las
necesidades de los diferentes tipos de usuarios, entre
estos tenemos: Internos y Externos
7. FINES Y USARIOS DE LA CONTABILIDAD,
EN EL PROCESO DE TOMA DE DECSIONES
 Tipos de usuarios:

Usuarios Externos: La información financiera dirigida a

usuarios externos, tiene por propósito satisfacer las
necesidades de inversión de un grupo diverso de
usuarios, entre estos tenemos:

Accionistas, Acreedores, Analistas e intermediarios

financieros, Publico inversionista, organismos
reguladores, Autoridades Gubernamentales.
 7. FINES Y USARIOS DE LA CONTABILIDAD,
EN EL PROCESO DE TOMA DE DECSIONES
 Tipos de usuarios:

Usuarios Internos:
De la misma forma que los usuarios externos también
tienen necesidad de información, los administradores de
una entidad económica, representados principalmente por
los funcionarios de los niveles superiores, tales como:

Directores Generales, Directores funcionales, Gerentes de

Área, Jefes de Departamento, entre otros.
 7. FINES Y USARIOS DE LA CONTABILIDAD,
EN EL PROCESO DE TOMA DE DECSIONES

 Tipos de usuarios:

Usuarios Internos:
Estos tienen la necesidad de monitorear el desempeño de
la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio
trabajo. Por naturaleza, dicha información es de un nivel
de detalle mucho mayor que el suministrado a los usuarios
externos. Por lo mismo dicha información no se encuentra
regulada por leyes ni por otro tipo de disposiciones si no
exclusivamente por la necesidad de misma y la creatividad
de quienes elaboran ese tipo de información.
 Formadores de
Opinión
Analistas
Consultores
Auditores

Proveedores de
USUARIOS
Recursos
INTERNOS
Inversionistas Junta Directiva Consumidores
Acreedores Gerentes
Empleados
Proveedores

Entes
Reguladores
 8. TIPOS DE CONTABILIDAD
Como ya se ha venido platicando, el propósito básico
de la contabilidad es proveer información útil acerca de
una entidad económica, para facilitar la toma de
decisiones de sus diferentes usuarios. En consecuencia
como la contabilidad sirve a un conjunto de usuarios, se
originan diversas ramas o subsistemas.
8. TIPOS DE CONTABILIDAD
El Subsistema de información
financiera Contabilidad Financiera

El Subsistema de información
fiscal Contabilidad Fiscal

El Subsistema de información
administrativa Contabilidad Administrativa.
 9. TIPOS DE CONTABILIDAD
Contabilidad Financiera

Expresa en términos cuantitativos y monetarios

las transacciones que realiza una entidad, así
como determinados acontecimientos
económicos, que le afectan con el fin
proporcionar información útil y segura para la
toma de decisiones de usuarios externos. Se
conforma por una serie elementos tales como: las
normas de registro, criterios de contabilización,
formas de presentación, etc.
 9. TIPOS DE CONTABILIDAD
Contabilidad Fiscal

En forma similar a la Contabilidad Financiera, esta es un

sistema de información diseñado para dar
cumplimiento a las obligaciones tributarias de las
organizaciones respecto de un usuario especifico: El
fisco. Como sabemos a la Administración Financiera le
interesa conocer el monto de las utilidades obtenidas
para determinar la cantidad de impuestos que le
corresponde pagar de acuerdo con las leyes fiscales
vigentes. Esta es útil solo para las Autoridades
Gubernamentales.
 9. TIPOS DE CONTABILIDAD9
Contabilidad Administrativa

Todas las herramientas del subsistema de

información administrativa se agrupan en la
contabilidad administrativa la cual, es un sistema
de información al servicio de las necesidades
internas de la administración, orientando a
facilitar las funciones administrativas de
planeación y control, así como la toma de
decisiones.
 9. TIPOS DE CONTABILIDAD
Contabilidad Administrativa (continuación):

Entre las aplicaciones más típicas tenemos la

elaboración de presupuestos, costos de
producción y la evaluación de la eficiencia de las
diferentes áreas operativas de la organización así
como el desempeño de los diferentes ejecutivos
de la misma. Este tipo de contabilidad es útil
solo para los usuarios internos.
 TIPO DE TIPO DE TIPO DE DECISIONES
CONTABILIDAD USUARIO

FINANCIERA EXTERNO INVERSIÓN

ADMINISTRATIVA INTERNO OPERACIÓN Y

FINANCIAMIENTO

FISCAL EXTERNO PROPIA DEL

GOBIERNO
ASPECTOS LEGALES Y
NORMATIVAS DE LA
ACTIVIDAD CONTABLE
ASPECTOS LEGALES Y NORMATIVAS DE LA ACTIVIDAD
CONTABLE

Código de Decreto No. 2-70

Comercio de
Guatemala
Ley del Impuesto al Decreto No. 27-92
Valor Agregado y su
Reglamento
Ley de Decreto No. 4-2012
Actualización Decreto No. 10- 2012 y
Tributaria Decreto No. 19-2013
 ASPECTOS LEGALES Y NORMATIVAS DE LA ACTIVIDAD CONTABLE

Normas internacionales El 20 de diciembre de 2007, fue publicado en el

de Información Diario de Centro América (Diario Oficial de
Financiera Guatemala), dos resoluciones del Colegio de
Contadores Públicos y Auditores de Guatemala
– CCPAG, relacionadas con la adopción en
Guatemala de las Normas Internacionales de
Información Financiera – NIIFS.

La vigencia de la resolución de la adopción de

las NIIFS, surte efecto optativo a partir del
período anual que comienza el 1 de enero de
2008 y obligatoria a partir de enero de 2009.
Comerciante individual
 ARTÍCULO 2. COMERCIANTES. Co.Co.
Son comerciantes quienes ejercen en nombre propio y
con fines de lucro, cualesquiera actividades que se
refieren a lo siguiente:
1º. La industria dirigida a la producción o transformación
de bienes y a la prestación de servicios.
2º. La intermediación en la circulación de bienes y a la
prestación de servicios.
3º. La Banca, seguros y fianzas.
4º. Las auxiliares de las anteriores.
 1. CÓDIGO DE COMERCIO
Artículo 368. Contabilidad y Registros Indispensables

Los comerciantes están obligados a llevar su contabilidad en forma

organizada, de acuerdo con el sistema de partida doble y usando
principios de contabilidad generalmente aceptados.
Para ese efecto deberán llevar, los siguientes libros o registros:

No hay 1) Inventarios;
cargo 2) De primera entrada o diario; - Pcga
sin 3) Mayor o centralizador: - Nic
abono 4) De estados financieros. - Niif

Además podrán utilizar los otros que estimen necesarios

por exigencias contables o administrativas o en virtud
de otras leyes especiales.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS
Para lograr que la información financiera de las
empresas cumpla con los estándares para preparar y
verificar la información contable, se tiene como
marco de referencia la serie de supuestos o
postulados básicos y criterios ese conjunto de
postulados, reglas, se le conoce como Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados
POSTULADOS BÁSICOS DE LA
INFORMACION FINANCIERA
Los postulados básicos de la información financiera
son un conjunto de supuestos generalmente
aceptados sobre los que se basa el proceso de
elaboración de información financiera, los cuales se
mencionan a continuación:
POSTULADOS BÁSICOS DE LA INFORMACION FINANCIERA
Entidad
Postulados referentes a la
Entidad Económica Realización

Período Contable

Valor histórico original

Postulados referentes a la
Cuantificación de las Negocio en Marcha
operaciones
Dualidad Económica

Revelación Suficiente
Postulados referentes a la
Presentación de la Negocio en Marcha
Información Financiera
Consistencia
Código de Comercio
 ARTÍCULO 334. OBLIGADOS AL REGISTRO.
Es obligatoria la inscripción en el Registro Mercantil
jurisdiccional:
1º. De los comerciantes individuales que tengan un
capital de dos mil quetzales o más…
(Co.Co.)
 ARTÍCULO 335. COMERCIANTE INDIVIDUAL.
La inscripción del comerciante individual se hará
mediante declaración jurada del interesado, consignada
en formulario con firma autenticada, que comprenderá:
1º. Nombres y apellidos completos, edad, estado civil,
nacionalidad, domicilio y dirección.
2º. Actividad a que se dedique.
3º. Régimen económico de su matrimonio, si fuere
casado o unido de hecho.
4º. Nombre de su empresa y sus establecimientos y sus
direcciones.
5º. Fecha en que haya dado principio su actividad
mercantil.
 CÓDIGO DE COMERCIO
Artículo 368. Contabilidad y Registros Indispensables.

También podrán llevar la contabilidad por procedimientos

mecanizados, en hojas sueltas, fichas o por cualquier otro
sistema, siempre que permita su análisis y fiscalización.

Los comerciantes que tengan un activo total que no exceda

de los veinticinco mil quetzales (Q.25,000.00) pueden
omitir en su contabilidad los libros o registros enumerados
anteriormente, a excepción de aquellos que los obliguen
leyes especiales. (cuando sea menor de 25 mil obligado a
llevar libro de caja e inventario)
 CÓDIGO DE COMERCIO
Artículo 369. Idioma Español y Moneda Nacional.

Los libros y registros deben operarse en español y las

cuentas en moneda nacional.

Las sucursales y agencias de empresas cuya sede esté

en el extranjero, pueden llevar un duplicado en el
idioma y moneda que deseen, con una columna que
incluya la conversión a moneda nacional, previo aviso
al registrador mercantil.
 CÓDIGO DE COMERCIO
Artículo 371. Forma de operar.
Los comerciantes operarán su contabilidad por sí
mismos o por persona distinta designada expresa o
tácitamente, en el lugar donde tenga su domicilio la
empresa o en donde tenga su domicilio fiscal el
contribuyente, a menos que el registrador mercantil
autorice para llevarla en lugar distinto dentro del país.
Sin embargo, aquellos comerciantes individuales cuyo
activo total exceda de veinte mil quetzales y toda
sociedad mercantil, están obligados a llevar su
contabilidad por medio de contadores.
 CÓDIGO DE COMERCIO
Artículo 371. Forma de operar.

Los libros exigidos por las leyes tributarias deberán

mantenerse en el domicilio fiscal del contribuyente o
en la oficina del contador del contribuyente que esté
debidamente registrado en la SAT.
 ARTÍCULO 372. AUTORIZACIÓN DE LIBROS O
REGISTROS. Los libros de inventarios y de primera
entrada o diario, el mayor o centralizador y el de
estados financieros, deberán ser autorizados por el
Registro Mercantil.
 CÓDIGO DE COMERCIO
Artículo 373. Operaciones errores u omisiones.
Los comerciantes deben llevar la contabilidad con veracidad y
claridad, en orden cronológico sin espacios en blanco,
interpolaciones, raspaduras ni tachaduras. Los libros no deberán
presentar señales de haber sido alterados, sustituyendo o
arrancando folios o de cualquier otra manera…….

Artículo 374. Balance general y estado de pérdidas y ganancias.

El comerciante debe establecer tanto al iniciar sus operaciones
como por lo menos una vez al año, la situación financiera de su
empresa, a través del Balance General y Estado de Pérdidas y
Ganancias, mismos que deberán ser firmados por el
comerciante y el contador.
 CÓDIGO DE COMERCIO
Artículo 375. Prohibición de llevar más de una
contabilidad.
Es prohibido llevar más de una contabilidad para la
misma empresa. La infracción de esta prohibición es
causa de que ninguna de las contabilidades haga
prueba, sin perjuicio de las demás responsabilidades a
que haya lugar.

¿Qué sucede con la contabilidad financiera,

administrativa y fiscal?
 CÓDIGO DE COMERCIO
Artículo 375. Prohibición de llevar más de una
contabilidad.
Es prohibido llevar más de una contabilidad para la
misma empresa. La infracción de esta prohibición es
causa de que ninguna de las contabilidades haga
prueba, sin perjuicio de las demás responsabilidades
a que haya lugar.

¿Qué sucede con la contabilidad financiera,

administrativa y fiscal?
 CÓDIGO DE COMERCIO
Artículo 376. Conservación de libros o registros.
Los comerciantes, sus herederos o sucesores, conservarán los libros o
registros del giro o en general de su empresa por todo el tiempo que
ésta dure y hasta la liquidación de todos sus negocios y dependencias
mercantiles.

Artículo 377. Estados Financieros.

El libro o registros de estados financieros contendrá:
- El B.G. de apertura los ordinarios y extraordinarios que por
cualquier circunstancia se practiquen.
- Los Estados de pérdidas y ganancias o los que hagan sus
veces, correspondiente al balance general de que se trate.
- Cualquier otro estado que a juicio del comerciante sea
necesario para mostrar sus situación financiera.
 CÓDIGO DE COMERCIO
Artículo 379. Exhibición de la situación financiera.
El balance general deberá expresar con veracidad y en
forma razonable, la situación financiera del
comerciante y los resultados de sus operaciones hasta
la fecha de que se trate.
 ARTÍCULO 382. DOCUMENTACIÓN Y
CORRESPONDENCIA. Todo comerciante debe
conservar, en forma ordenada y organizada, durante
no menos de cinco años, los documentos de su
empresa, salvo lo que dispongan otras leyes especiales.
 LEY DEL IMPUESTO AL VALOR
AGREGADO
Artículo 29. Documentos Obligatorios
 Facturas: documenta las ventas que se realizan y los
servicios que se prestan, incluso respecto de las
operaciones exentas.

 Notas de débito: para realizar aumentos del precio o

recargos sobre operaciones ya facturados

 Notas de crédito: para devoluciones, anulaciones o

descuentos sobre operaciones ya facturadas.
 LEY DEL IMPUESTO AL VALOR
AGREGADO
 Artículo 52
Facturas especiales: Cuando un contribuyente adquiera
bienes o servicios de personas individuales que, por la
naturaleza de sus actividades o cualquier circunstancia,
no extiendan o no le entreguen las facturas
correspondientes, deberá emitir una factura especial por
cuenta del vendedor o prestador del servicio y le retendrá
el impuesto respectivo.
Ley de Actualización Tributaria
Decreto 10 - 2012
Articulo 155
 Los contribuyentes afectos al impuesto de esta ley están
obligados a emitir con caracteres legibles y permanentes o
por medio electrónico, para entregar al adquiriente y, a su
vez es obligación del adquiriente exigir y retirar los
siguientes documentos:
 a) facturas por las ventas, permutas, arrendamientos,
retiros, destrucción, perdida o cualquier hecho que
implique faltante de inventario cuando constituya hecho
generador de este impuesto, y por los servicios que presten
los contribuyentes afectos, incluso respecto de las
operaciones exentas o con personas exentas. En este ultimo
caso, debe indicarse en la factura que la venta o prestación
de servicio es exenta y la base legal correspondiente.
b) Facturas de Pequeño Contribuyente, para el caso de
los contribuyentes afiliados al Régimen de Pequeño
Contribuyente establecido en esta Ley.
c) Notas de debito, para aumentos del precio recargos
sobre operaciones ya facturadas.
d) Notas de crédito, para devoluciones anulaciones o
descuentos sobre operaciones ya facturadas
e) Otros documentos que, en casos concretos y
debidamente justificados, autorice la Administración
Tributaria para facilitar a los contribuyentes el
adecuado cumplimiento en tiempo de sus
obligaciones tributarias
 La administración tributaria esta facultada para
autorizar, a solicitud del contribuyente, el uso de
facturas emitidas en cintas por maquinas
registradoras, en forma electrónica u otros medios,
siempre que por la naturaleza de las actividades que
realice se identifique plenamente. El reglamento
desarrollara los requisitos y condiciones.
LEY ACTUALIZACION TRIBUTARIA.
(Dto. 10-2012)
 Art. 25 AL 29 / 32-33 Depreciaciones y
Amortizaciones
 Articulo 53 Libros y Registros
 Articulo 52 Sistema de Contabilidad
 Articulo 42 Obligación de practicar
inventarios
 Articulo 41 Métodos p/valuación de
inventarios
Art. 26 Regímenes para las rentas de
actividades lucrativas
 Art 27 Período de liquidación y
ejercicio contable