TUGAS TESTING DAN IMPLEMENTASI SISTEM

“Analis Simulasi dan Rancang Bangun Sistem Pengarsipan dan

Pengolahan Data Webbase dengan Metode String Matching pada
Kantor BKKBN Sijunjung Menggunakan Bahasa Pemrograman PHP dan
MYSQL sebagai Basis Data”.

Kelompok 3 :

Sri Harni 15101152610111

Reisa Islamiyati 15101152610164
Shinta Andani 15101152610170
Yuni Febriani 15101152610183
Nela Oktaria 15101152610283
Latar Belakang Masalah
Arsip merupakan salah satu sumber informasi yang memiliki fungsi
penting untuk menunjang proses kegiatan administrasi dan manajemen
sebuah institusi.
Sistem pengarsipan surat pada kantor BKKBN yang saat ini berjalan
dilakukan dengan menyimpan arsip dalam bentuk fisik dan disimpan dalam
lemari arsip. Hal ini menjadikan space penyimpanan ruangan memakan
tempat dan pencarian arsip membutuhkan waktu yang relative lama,sehingga
secara tidak langsung akan berpengaruh pada penyajian informasi menjadi
sangat tidak efektif.
Metode pencocokan string (string matching) yang merupakan bagian
dalam proses pencarian string memegang peranan penting untuk
mendapatkan dokumen yang sesuai dengan kebutuhan informasi dengan
lebih cepat. Manusia tidak lagi melakukan pencarian secara manual. Sebagai
gantinya mesin bekerja untuk mencapai apa yang diinginkan manusia.
Sistem yang akan dikembangkan memang sederhana tapi diharapkan
akan memberikan pengaruh yang lebih baik dari sistem yang ada dimana
penyajian informasi arsip menjadi lebih cepat dan efisien.
 Hipotesa
• Mempermudah Kantor BKKBN dalam proses pencarian arsip karena
penomoran arsip telah tersimpan pada sebuah database terpusat.
• Dengan adanya E-Arsip pegawai tidak perlu lagi menyalin status dokumen
masuk ataupun keluar ke dalam buku besar karena sudah bersifat
komputerisasi.
• Dapat menghemat tempat yang biasanya digunakan untuk penyimpanan
dokumen masuk ataupun keluar.
• Memudahkan dalam proses mengembalikan data dari kondisi yang rusak,
gagal, atau tidak bisa diakses ke kondisi awal yang normal atau melukukan
recovery data.

Batasan Masalah
• Karyawan dapat melakukan pengarsipan secara online.
• Karyawan menginputkan data dengan sistem komputerisasi.

Manfaat Penelitian
• Penghematan investasi berupa ruang kearsipan.
• Penghematan investasi berupa kertas, tinta cetak (printer dan fotocopy).
• Efisiensi waktu akses.
• Penghematan SDM.
• Memperkecil kemungkinan kehancuran data.
Analisa Dan Testing Implementasi
 Use Case Diagram
 Class Diagram
• Sequence Diagram Admin
• Sequence Diagram User
• Activity Diagram Admin
• Activity Diagram User
KESIMPULAN
• Sistem yang dirancang ini akan mempermudah proses
pencarian dokumen-dokumen yang diperlukan.
Implementasi mesin pencari string menggunakan metode
String Matching adalah algoritma yang digunakan untuk
mencari sebuah string (pattern) pada sebuah teks. Melalui
penerapan metode ini maka proses pencarian data
berdasarkan masukan kata dapat menghasilkan informasi
dengan cepat sehingga layanan informasi arsip menjadi
lebih baik dan efisien..
• Dengan adanya Database E-arsip pihak Kantor BKKBN
kabupaten Sijunjung dapat menyimpan informasi,
dokumen, dan dapat melakukan pencarian informasi
dengan cepat.
• Dengan adanya system ini akan menghemat tempat dan
waktu dalam proses pengarsipan dokumen-dokumen
penting.
SARAN
Agar sistem yang baru nantinya dapat berjalan dengan
maksimal, maka diperlukan perawatan dan
pengembangan sesuai kebutuhan oleh tenaga pelaksana
yang mengerti dengan sistem yang dijalankan. Karena
sistem baru ini menggunakan media internet, maka dari
itu diperlukan akses internet yang cepat pada Kantor
BKKBN Kabupaten Sijunjung..
• Perancangan E-arsip ini disarankan dapat ditingkatkan
kearah perancangan yang lebih professional dengan
pengamanan yang lebih baik.
• Dalam merancang suatu sistem informasi yang berbasis
web, hendaknya dipahami terlebih dahulu mengenai
web itu sendiri, serta dasar-dasar mengenai web
programming.
• Untuk menciptakan sebuah web yang sempurna
hendaknya juga dipahami tentang web design.