CONTABILIDAD

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 HISTORIA DE LA CONTABILIDAD
La historia de la contabilidad es una parte fundamental de la historia económica y,
más aun, de la historia en general. Su campo de investigación no se limita, en modo
alguno, al estudio de la evolución de las técnicas contables, sino que penetra en la
misma entraña de los planteamientos de organización y dirección de las instituciones,
de la significación, uso y alcance de los instrumentos mercantiles, del funcionamiento
de los mercados, etc., proporcionando una visión desde dentro, desnuda y objetiva.
Por ello, difícilmente es posible una comprensión profunda y completa de los
fenómenos económicos y sociales si no se estudian desde una óptica que incluya el
enfoque histórico-contable. Solamente la dificultad de los conocimientos técnicos
requeridos para la práctica de la historia de la contabilidad ha impedido hasta ahora
que la misma se generalizase y se reconociera su utilidad e importancia. El creciente
interés que está despertando esta disciplina en todo el mundo indica que se está
empezando a tomar conciencia de sus posibilidades. Ello permite presagiar que
estamos asistiendo al nacimiento y consolidación de una nueva disciplina dentro de
la historia económica, la historia de la contabilidad, una disciplina difícil y compleja,
sin duda, pero que irá cobrando cada vez mayor importancia, de forma que los
historiadores económicos del futuro difícilmente podrán prescindir de su concurso si
quieren realizar su labor adecuadamente. 2
 La contabilidad

Es un sistema de INFORMACIÓN.

Es una herramienta de GESTIÓN

La información conlleva a la TOMA DE

DECISIONES para la GESTIÓN acertada de la
empresa.

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 Contabilidad Básica
La Contabilidad es un sistema de información que
clasifica, registra, resume y presenta en forma adecuada
las transacciones monetarias realizadas a diario por una
entidad.

Ejemplo: Una empresa recibe ingresos, efectúa

préstamos, paga nómina, paga servicios públicos, vende
servicios, etc. Estas transacciones se reflejan en los
Estados Financieros después de haber sido procesadas
en el sistema de información contable.

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 Contabilidad Básica

De acuerdo con la definición, las principales

funciones de la contabilidad son :
– Clasificación o codificación.
– Registro.
– Resumen y presentación de las cuentas que
maneja.
– Determinación de estados financieros periódicos.

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Importancia de la contabilidad

La contabilidad permite identificar, medir, clasificar,

registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar las
operaciones de un ente económico, en forma clara,
completa y fidedigna, con sujeción a los principios o
normas que en Colombia están consagradas en el
decreto 2649 de 1993.

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 Principales Usuarios de la
Contabilidad
Los dueños, inversionistas o
asociados.
Los empleados
Los Bancos y demás entidades
crediticias
Los proveedores y demás
acreedores
Los usuarios de los servicios
prestados
El Gobierno y agencias
El público en general
La Administración

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 Objetivos de la Información
Contable
Conocer y demostrar los recursos, obligaciones y el resultado
obtenido en el periodo.
Predecir los flujos de efectivo
Servir de apoyo a los administradores en la planeación,
organización y dirección de los negocios
Tomar decisiones en asuntos de inversiones y crédito
Evaluar la gestión de los administradores y ejercer el control
sobre las operaciones que se realicen
Servir de base para las cargas impositivas establecidas por el
Estado
Cooperar en la conformación de estadísticas sectoriales o
macroeconómicas
Contribuir a la evaluación del beneficio o responsabilidad
social.

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 Ecuación Fundamental de la
Contabilidad

Esta ecuación dice que los bienes aportados a la

empresa por la inversión de los propietarios, de los
acreedores y los generados por las utilidades,
constituyen el total del activo de la empresa, que en
consecuencia representan los intereses de los
dueños, más los acreedores.

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 Los Activos

Representan el dinero en efectivo,

los bienes y derechos, tangibles o
intangibles, de propiedad del
negocio o empresa a los cuales
se les ha asignado un valor
apreciable en dinero, para
cuantificar lo que posee la entidad
en el desarrollo de sus
actividades.

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 Cuentas del Activo
Caja, efectivo, disponible
Bancos
ACTIVO CORRIENTE
Inversiones Temporales
Cuentas por cobrar
Fondos de liquidez ACTIVO NO CNTE
Inventarios
Cartera de créditos asociados ACTIVO FIJO
Cartera de crédito largo plazo
Propiedad planta y equipo OTROS ACTIVOS
Terrenos
Vehículos
Diferidos SEGÚN LA
Otros activos LIQUIDEZ

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 Los Pasivos

Representan las obligaciones

o deudas contraídas por la
entidad en desarrollo de su
actividad. Comprenden
depósitos, fondos sociales,
créditos de bancos u otras
obligaciones financieras,
cuentas por pagar, etc.

Fuente: Javier Andrés Silva Díaz ©

2007 Unidad de Estudios Solidarios
PUJ 12
 Cuentas del Pasivo
Obligaciones corrientes PASIVO CORRIENTE
Obligaciones financieras corto plazo
Cuentas por pagar PASIVO NO CNTE
Fondos Sociales
Prestaciones sociales OTROS PASIVOS
Obligaciones a largo plazo
Pasivos estimados

SEGÚN LA
EXIGIBILIDAD

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 El Patrimonio

El Patrimonio está conformado por

el capital, los aportes sociales, las
reservas, los fondos patrimoniales,
superávit y los resultados del
ejercicio. Representa los bienes y
derechos de propiedad de los
asociados, una vez deducidas las
cuentas que registran obligaciones
no patrimoniales reflejadas en el
pasivo.

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 Cuentas del Patrimonio

Capital
Reservas
Fondos de destinación específica
Fondo especial
Utilidades o Pérdidas

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2. LOS ESTADOS FINANCIEROS

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 Los Estados Financieros

Son reportes preparados sobre la base de datos de la

contabilidad, para informar sobre los resultados
financieros y operativos obtenidos a una fecha
determinada. Se clasifican según el decreto 2649/93 en
dos categorías.

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 Clasificación
Estados financieros de propósito general.

Estados financieros de propósito especial.

Según las características de los usuarios a quienes van
dirigidos o de los objetivos específicos que se persiguen en
su preparación.
Balance Inicial
Estados financieros de periodos intermedios
Estados de costos
Estados de Inventario
Estados de liquidación

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 ESTADOS FINANCIEROS

BALANCE GENERAL
– Activo
– Pasivo
– Patrimonio
ESTADO RESULTADO
– Ingresos
– Egresos
Costos
Gastos

Fuente: Javier Andrés Silva Díaz ©

2007 Unidad de Estudios Solidarios
PUJ 19
EL BALANCE GENERAL

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 EL BALANCE GENERAL

Características
– Mide la riqueza
– Presenta saldos
– Es estático : Refleja la situación financiera a un día.
– Responde a la Ecuación Contable:
Activo = Pasivo + Patrimonio

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 EL BALANCE GENERAL

Es un Estado Periódico que presenta la situación

financiera de la empresa en un momento determinado.
El balance debe responder a 3 preguntas:
– ¿Cuánto vale la empresa?
– ¿Cuál es la propiedad de los asociados?
– ¿Cuánto debe la empresa?

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 Objetivo del Balance General

El principal objetivo de este

estado financiero es presentar
un esquema útil para el
análisis financiero de la
empresa.

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ESTADO DE RESULTADOS

Pérdidas y Ganancias

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 Estado de Pérdidas y Ganancias

Es un estado financiero periódico que representa el

resultado de la operación de la compañía en un
tiempo determinado.

Permite conocer los ingresos, los egresos y las

utilidades o pérdidas que sufre la empresa en dicho
periodo.

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 Clasificación de las Cuentas de
Resultado
Ingresos
– Ingresos operacionales
– Ingresos no operacionales
Gastos
– Gastos de administración
– Gastos de ventas
– Gastos no operacionales
Costos
– Costos de ventas
– Costos de producción u operación

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 LOS ESTADOS FINANCIEROS

Pérdidas y Ganancias Utilidades

Resultado de operación un periodo

Ingresos – Egresos = Utilidades o Pérdidas

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 ¿Porque escogí la carrera de
contabilidad?
Las razones por las cuales escogí la carrera es por que tiene
una amplia proyección para los negocios, por que hay mucha
demanda de trabajo y esto facilita mi labor ya que puedo prestar
mis servicios para una empresa , llevar su contabilidad y a su
vez generar mi propia empresa para generar empleo .
Se que me falta camino por recorrer pero voy bien , quiero
mejorar mi calidad de vida y para esto debo seguir estudiando y
seguir actualizándome.

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