TALLER PARA LA ELABORACIÓN DE

INFORMES ESCRITOS EN LA UNIVERSIDAD

DEL ZULIA

Presentado por:
Prof. Ronny Chirinos

Cabimas, Abril 2008

 Informe

El informe, es un documento que presenta resultados totales

o parciales, de un proceso de investigación científica o técnica,
o de una actividad académica o administrativa.

Se incluyen en la categoría de informes documentos como:

trabajos especiales de grado, trabajos de grado, tesis
doctorales, trabajos de ascenso, monografías, trabajos
presentados en las diferentes cátedras y/o unidades
curriculares, guías de estudio, memorias descriptivas y
cualquier otro trabajo que refleje los resultados de un
proceso de investigación o de una actividad académica o
administrativa.
 Estructura del Informe

La estructura del informe constará de: secciones preliminares,

cuerpo y secciones de referencia.

 Las secciones preliminares constituyen las partes iniciales

de los trabajos y anteceden al cuerpo o contenido de los
mismos, tienen como objetivo resaltar la identificación de la
institución, del autor y de su obra.

 El contenido del cuerpo del trabajo, varía de acuerdo con su

naturaleza. Por ejemplo: Si se trata de un informe, debe contener:
introducción o visión general del trabajo, desarrollo del texto o
contenido, conclusiones y recomendaciones.

 Las secciones de referencia están constituidos por los índices y

los anexos. Éstas refieren al lector a una parte del trabajo fuera de él,
con el propósito de ilustrar las ideas expuestas en el texto, ampliar,
aclarar o complementar lo allí explicado
 Secciones Preliminares

Los trabajos deben contener las siguientes secciones

preliminares:
 Cubierta o carátula
 Guarda (opcional) y portada
 Frontispicio
 Página de aprobación
 Dedicatoria (opcional)
 Reconocimiento (opcional) o agradecimiento
(opcional),
 Índice de contenido
 Resumen y "abstract".
 Carátula

La cubierta debe contener los siguientes elementos: Logo

de la Universidad, identificación del país, nombre de la
Institución, nombre de la Facultad a la cual está adscrito el
autor, nombre de la dependencia, de la cátedra o de la
unidad curricular, si fuere el caso, el título del trabajo, la
identificación del tipo de trabajo, nombre y apellidos del o
de los autores, el nombre y el apellido del tutor y del
cotutor, si los hubiere, el nombre de la ciudad y el mes y
año de la presentación.

Nota: Los anteriores elementos deberán distribuirse

de manera armónica y conservar los espacios y
márgenes establecidos en estas disposiciones.
 Guarda y Portada

La guarda es una página en blanco, denominada también

página de respeto, que se coloca después de la cubierta
anterior y antes de la posterior (opcional).

La portada es la página donde se escriben los mismos

elementos de la cubierta. En ella está permitido el uso de
imágenes alusivas al tema tratado.
 Frontispicio

El frontispicio es una página que contiene los siguientes

elementos: título del trabajo, apellido (s), nombre (s), firma
(s), número (s) de cédula de identidad dirección, teléfono y
correo electrónico, del (de los) autor (es) y nombre,
apellido, y firma autógrafa del tutor.

Estos requerimientos demuestran la autenticidad del trabajo

y la conformidad del tutor con su contenido.
Página de Aprobación
 Índice de contenido

El índice general o de contenido constituye la lista de títulos

y subtítulos que estructuran el trabajo. Incluye desde el
resumen y el " abstract ", si los hubiere; en caso contrario,
desde la introducción, hasta los demás índices y anexos y
señala a la derecha, el número de la página donde se
encuentra cada contenido.

Nota: Su inclusión es de carácter obligatorio.

 Resumen

La página de resumen, es aquella donde de manera precisa y

concisa, se expresan los aspectos relevantes del contenido del
trabajo, estructurado por los siguientes elementos: La descripción,
la palabra resumen, el texto, las palabras claves y la dirección
electrónica del autor.

La descripción contiene los siguientes datos: apellido (s), nombre

(s) del (de los) autor (es), título del trabajo, descripción de la
naturaleza y finalidad del trabajo, identificación de la universidad y
de la Facultad, nombre de la dependencia, ciudad, país, año y
número de páginas seguido de la letra p. A tres espacios de esta
referencia, se escribirá centrada y en mayúscula, la palabra resumen.

El texto del resumen expresa: objetivos, metodología, resultados,

discusión y conclusiones. Debe escribirse en bloque, sin dejar
sangría ni espacios, en no más de 300 palabras.
 Formato del Informe

 Los títulos se escribirán en letras mayúsculas en negrilla y

centrados; los subtítulos con las primeras letras en mayúscula,
sin negrilla y alineados a la izquierda de la página.

 Dejar suficiente espacio en blanco entre líneas.

 Para el texto del trabajo se utilizará alguno de los

siguientes tipos de letras:Time New Román,Verdana,Arial.

 No abusar del uso de acrónimos.

 Evitar anglicismos.

 Las referencias a un reporte o estudio publicado deben

escribirse en tiempo pasado.
 Espaciamiento

A un espacio: entre las líneas de: los datos institucionales

de la cubierta y portada así como del titulo y del subtitulo en la
portada; la descripción documental y el texto del resumen y del
"abstract"; la información de las ilustraciones; la descripción
documental del índice de referencias y las citas textuales mayores
de cuarenta palabras.

A espacio y medio: entre líneas de: cada párrafo en todo

el texto del trabajo y en el texto de la dedicatoria,
agradecimientos y reconocimientos y las citas textuales menores
de cuarenta palabras.

A dos espacios: entre el título y el inicio del contenido del

párrafo, entre párrafos, entre fuente y fuente en el índice de
referencias, entre títulos y subtítulos en el texto del trabajo y en
el índice de contenido.
 Espaciamiento

A tres espacios: entre el final del párrafo y el título

siguiente, entre la descripción documental y la palabra
resumen o "abstract"; entre las palabras resumen o "abstract"
y el texto, entre el texto y las palabras claves y entre éstas y
la dirección electrónica. En la carátula y portada: entre la
identificación del tipo de trabajo y el nombre completo y los
apellidos del autor o autores, y el nombre del tutor, si lo
hubiere.

A nueve espacios: entre la referencia institucional

en la carátula y portada y el título del trabajo.
 Acrónimos

Los acrónimos son siglas o expresiones cortas que

pretenden resumir términos largos o qºue están formados
por varias palabras. Sin embargo, por lo general los textos
técnicos están llenos de acrónimos que le restan claridad y
fluidez al documento.
Para evitar esto, puede utilizarse el nombre completo del
término, concepto o idea la primera vez que aparece en el
texto, seguido de su acrónimo entre paréntesis. Por otra
parte, resulta conveniente incluir el acrónimo dentro de un
glosario al final del trabajo.
Ejemplo: “La red digital de servicios integrados (RDSI)
pretende ofrecer una solución para transportar voz y datos a
través de la infraestructura telefónica instalada. A la RDSI
también se le conoce como ISDN, por las siglas en inglés de
Integrated Services Digital Network”.
 Formato del Informe

 Las tablas no deben dividirse entre dos hojas.

 La escritura del texto se hará en bloque, es decir

justificado.

 Podrá utilizarse sangría hasta de cinco espacios.

 Los pronombres deben escribirse en forma impersonal;

los adjetivos personales como “yo”, “mío”, “nosotros” no
deben usarse.

 Los números menores de 10 generalmente se escriben

con letras.
 Números

 Cuando se citan dentro de una serie, por ejemplo:

2, 9,11 y 12.

 Cuando se indica una página en la referencia bibliográfica,

por ejemplo: “Como se indicó en la página 3”

 Si una oración comienza con un número, éste debe

indicarse con letra, ejemplo: “Treinta y siete (37) sujetos
fueron entrevistados”. Aunque esta forma es correcta, es
mejor escribir la frase así: “Los cuestionarios fueron
administrados a 37 sujetos”.
 Márgenes

 Cuando la impresión se hace por una cara del papel los márgenes
serán: Izquierdo: tres (3) centímetros, derecho, superior e inferior: dos
(2)centímetros.

Nota: En las páginas capitulares el margen superior será

de libre elección, siempre y cuando no exceda de cuatro (4)
centímetros.

 Cuando se opte por el uso de escribir por ambas caras, en el

lado reverso de la hoja, se utilizarán los siguientes márgenes: superior,
izquierda e inferior: dos (2) centímetros, derecho: tres (3)
centímetros.

 Cuando se use encabezado, el margen superior debe ubicarse a

tres punto cinco (3,5) centímetros del borde y el encabezado a dos
(2) centímetros del mismo.
 Paginación del Informe

La paginación del trabajo se hará en números arábigos, de la siguiente

manera:

 Cuando se imprima por una sola cara, el número de la página se

colocará en la parte superior derecha dentro del margen utilizado.

 Cuando se escriba por ambas caras, en las páginas reversas se

colocará en el lado superior izquierdo.

 Las páginas que constituyen las secciones preliminares,

capitulares y de referencia, no se les colocará número pero serán
tomadas en cuenta a los efectos del conteo de las páginas totales del
trabajo.

Nota: El número se escribirá a partir de la segunda página

del cuerpo del trabajo.
 Formas de citar

La incorporación de las ideas o datos tomados de autores o fuentes

consultadas se realizará de acuerdo con la naturaleza del trabajo y el área
del conocimiento del cual se trate, bien sea de las Ciencias Naturales y
Exactas y de las Ciencias Humanas o Sociales. En todo caso, la modalidad
seleccionada debe mantenerse a lo largo de todo el trabajo y guardarse la
fidelidad de la misma. En este sentido, la incorporación al texto de las ideas
o datos de autores o fuentes consultados, podrán utilizarse las
modalidades: autor-fecha o sistema numeral. La modalidad
seleccionada deberá usarse a lo largo de todo el trabajo.

 En la modalidad autor-fecha se incorpora la idea o dato extraído

de la fuente en el texto o párrafo que se está escribiendo y a continuación
entre paréntesis, se anota el apellido del autor consultado o el nombre
corporativo, según el caso, seguido de una coma y del año de publicación.

Nota: Si se trata de dos autores, deberá escribirse el apellido de

ambos seguido del año de publicación; cuando se trate de mas de dos
autores, se escribe el apellido del primero seguido la frase col. y a
continuación el año de publicación.
 Formas de citar

En la modalidad sistema numeral se incorpora la idea o dato,

igual que en el caso anterior, omitiendo el apellido de autor o autores
siendo reemplazado por el número ó números que le (s) corresponde
al autor (es) en el índice de referencias. Bajo esta modalidad se
presentan dos tipos: la cita parentética y la cita con supraíndice.
La cita seleccionada deberá mantenerse a lo largo de todo el trabajo.

 La cita parentética consiste en colocar, al finalizar el texto, entre

paréntesis, el número que le correspondió al autor citado. En caso de
varias referencias se separarán con una coma. Cuando las citas son
consecutivas y mayores de dos, se colocará un guión entre la primera
y la última.

 En la cita con supraíndice se procede como en el caso anterior

sólo que se colocan los números que corresponden, como
supraíndice sin paréntesis.
 Formas de citar

De acuerdo con la naturaleza de la cita, ésta puede ser textual o directa e

ideológica o indirecta.

 En la cita textual ó directa se transcribe, entre comillas, la idea tal como

está expresada en la fuente consultada.

Nota: Cuando la idea o dato incorporado en forma textual excede las 40

palabras, debe escribirse en párrafo aparte, en bloque, con sangría de cinco
espacios, entre comillas y a un espacio entre líneas. Cuando es menor de 40
palabras, se incorporará en cualquier parte del texto, conservando el
interlineado dentro del párrafo y encerrándolo entre comillas.

 En la cita ideológica o indirecta la idea se incorpora de manera

parafraseada, resumida o comentada y no se encierra entre comillas.

Nota: Las citas de citas deben evitarse. Cuando sea necesario utilizar esta
modalidad, se incorporará el texto de acuerdo con lo antes descrito y a
continuación del contenido se escribe entre paréntesis, el apellido del autor de
la fuente primaria y se agrega la frase: citado por, seguido de la referencia del
autor consultado o fuente secundaria
 Ejemplos

Citas Textuales:

Menor de 40 palabras

Con relación a estas implicaciones, el Ex Ministro de Educación,

Cultura y Deportes, Cárdenas (1996) afirma que, “la política educativa
en Venezuela está orientada teóricamente hacia el mejoramiento de la
calidad, incremento de la cobertura y modernización de la estructura
administrativa del sistema educativo”. Este último aspecto es
apreciable en el espíritu del decreto Nº 825 promulgado en Gaceta
Oficial Nº 36955 de fecha 22 de Mayo de 2000 que plantea la
necesidad de incorporar a las escuelas y educandos del país a las
nuevas tecnologías a través de la revisión y reforma de todos sus
niveles y modalidades, razón por la cual se ha hecho énfasis al
proceso de descentralización, como una estrategia orientada a dar
una mayor autonomía de gestión a los centros educativos.
 Ejemplos

Citas Textuales:

Mayor de 40 palabras

“Los software fueron creados como medios para

facilitar los procesos de enseñanza-aprendizaje,
permitiendo al docente propiciar incentivos en
los estudiantes para que se estimulen a aprender,
a pensar de manera lógica-constructivista, así
como a razonar y solucionar problemas según la
habilidad desarrollada, contribuyendo con el
alumno a una nueva forma de actuar con
condiciones pedagógicas necesarias y motivadoras
para el logro de un aprendizaje significativo”
(Sánchez, 2002)
 Ejemplos

Citas Ideológicas:

Por otra parte, los recortes presupuestarios que

afectan al sector universitario, limitan la adquisición o
reemplazo de equipos que sufren desgaste o daño
debido al uso de los mismos. Ante esta situación, señala
Logreira (2000) que los software educativos se
convierten en una alternativa viable, porque a través de
la simulación se proporciona una base (experiencia) al
estudiante previa a la práctica misma con equipo real.
 Ejemplos

Citas Ideológicas:

En este contexto, la incorporación de nuevas tecnologías al

ámbito educativo, promoverán la creación de nuevos entornos
educativos que afecten de manera directa tanto a los actores del
proceso de aprendizaje como al escenario donde se lleva a cabo el
mismo. Este nuevo entorno, creado a partir de las nuevas tecnologías
permitirá la formación de un nuevo estudiante; preocupado por el
proceso que por el producto, preparado para la toma de decisiones y
elección de su ruta de aprendizaje, preparado para el autoaprendizaje.
Es por ello, que las nuevas tecnologías aportarán un nuevo reto al
sistema educativo, al pasar de un modelo unidireccional de formación,
a modelos abiertos y flexibles, donde la información situada en
grandes bases de datos, tiende a ser compartida entre diversos
actores (UPEL, 2006)
 Ejemplos

Citas de citas:

Otro caso que se puede particularizar, como señalan

Piñeiro y otros (citado por Chirinos, 2003) es la falta de
motivación del alumnado, como resultado de un sistema
arcaico de enseñanza donde se fomentan las clases magistrales,
convirtiendo al alumno en un ente pasivo dentro del proceso,
acompañado de contenidos programáticos obsoletos, ajenos a
los cambios suscitados a nivel tecnológico o de otra
naturaleza orientados a optimizar la calidad de la enseñanza y
el aprendizaje.
 Referencias bibliográficas

 Cuando se trate de libros, los elementos de la referencia serán los

siguientes: identificación del (los) autor (es), año de publicación, título y subtítulo
si lo hubiere, número de la edición, número de tomo o volumen y traductor si
existiesen, ciudad donde fue editado, país, editorial y páginas consultadas.

Nota: Si se trata de un libro que tiene dos o más autores, se escribe el

apellido y el nombre de todos los autores separándolos con punto y coma.

Cuando se trate de autor corporativo, se escribe el nombre de la

institución u organización. En caso de documentos generados en cuerpos
colegiados, como las leyes, debe escribirse como autor, el órgano del cual haya
emanado la ley o instrumento legal.

 Cuando se trate de publicaciones periódicas, los elementos son los

siguientes: apellido (s), nombre (s) del autor o autores, año de publicación, ‘título
del Art.”, nombre de la publicación, volumen, número del ejemplar consultado y
de la primera y última página donde se encuentra el Art. referido.
 Referencias bibliográficas

 Cuando se trate de referir publicaciones diarias, los datos son los

siguientes: apellido (s), nombre (s) del autor o autores, año de
publicación, título del Art., nombre de la publicación, ciudad y país,
fecha completa incluyendo: día, mes y año de publicación, cuerpo,
columna y página, seguido del número del ejemplar consultado.

 Cuando se trate de información obtenida por medios

electrónicos, la referencia deberá contener, en cuanto se adapten, los
mismos elementos señalados anteriormente, agregando el tipo de
medio electrónico o soporte físico, la dirección electrónica o pagina
web, la fecha de recuperación y cualquier otro dato que se considere
útil para la plena identificación de la referencia.

Nota: Con el fin de lograr la máxima validez y confiabilidad de la

fuente consultada en medios electrónicos, no se aceptarán referencias
cuyo único dato sea la dirección electrónica.