TABLAS DINÁMICAS

Tablas dinámicas son una excelente forma de resumir, analizar, explorar y presentar los datos.
Tablas dinámicas son muy flexibles y se pueden ajustar rápidamente dependiendo de cómo
debe mostrar los resultados.
Siempre debemos ordenar la información antes de trabajar ella. Debemos ubicarnos dentro de
la base de datos.
Ficha insertar > Grupo Tablas > Tabla Dinámica
 TABLAS DINÁMICAS
Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás ajustar el rango
de datos que se considerará en la tabla dinámica.
En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una
nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el botón Aceptar y se creará la nueva
tabla dinámica.
 TABLAS DINÁMICAS
Excel agregará en la parte
izquierda del libro la tabla
dinámica y en la parte derecha
la lista de campos. Esta lista de
campos está dividida en dos
secciones, primero la lista de
todos los campos de los cuales
podremos elegir y por debajo
una zona a donde arrastraremos
los campos que darán forma al
reporte ya sea como columna,
fila, valor o como un filtro.
 TABLAS DINÁMICAS
Resumir valores por:
De forma predeterminada, los
campos de tabla dinámica que se
coloquen en el área Valores se
mostrarán como SUMA. Si Excel
interpreta los datos como texto, se
mostrarán como CONTAR. Por eso
es tan importante asegurarse de no
mezclar tipos de datos en los
campos de valor. Para cambiar el
cálculo predeterminado, pulse
primero en la flecha situada a la
derecha del nombre de campo y
seleccione después la
opción Configuración de campo de
valor.
 TABLAS DINÁMICAS
Mostrar valores como:
En lugar de usar un cálculo para
resumir los datos, también
puede hacer que aparezca como
un porcentaje de un campo.
 CAMPOS CALCULADO
Ejercicio Segmentación de Datos
Ficha Herramientas de Tablas Dinámica… Pestaña Analizar… Grupo Cálculos… Campos,
elementos y conjuntos…. Campo Calculado.

Para nuestro ejemplo vamos a ahorrar el 10% sobre el salario

En la venta Insertar campo calculado

Nombre: Ahorro
Formula:
= sueldo*10%
Aceptar
 CAMPOS CALCULADO
En los campos de la tabla dinámica encontramos el nuevo criterio “Ahorro” y en la
tabla dinámica aparece la nueva opción “Suma de Ahorro”.
 AGRUPAR EN TABLAS DINÁMICAS
La agrupación de datos en una tabla dinámica puede ayudarle a mostrar un subconjunto de datos
para analizar.

Clic derecho sobre la tabla… selecciona la opción Agrupar

 AGRUPAR EN TABLAS DINÁMICAS
Agrupar… Por: 2… es 1-3… 3-5
 SEGMENTACIÓN DE DATOS
La segmentación de datos es una función que existe en Excel a partir de la versión 2010,
proporciona una manera fácil de filtrar datos de una tabla. La segmentación de datos
etiqueta los filtros aplicados, con detalles, para que sea fácil entender los datos que se
muestran y filtran en la tabla.

Insertar una Segmentación de Datos:

Dar clic sobre la tabla dinámica… Ficha Herramientas de Tablas Dinámica… Analizar.. Grupo
Filtrar… Insertar Segmentación de datos.
 SEGMENTACIÓN DE DATOS
Se pueden seleccionar todos los campo que deseamos y Aceptar

A continuación la forma en la que visualizamos

la segmentación de datos.
 SEGMENTACIÓN DE DATOS
Para nuestro ejemplo, visualizaremos la zona A, para ello damos clic sobre el botón A de la
segmentación de datos. Con la tecla Ctrl seleccionamos varios opciones a la misma vez.

En la tabla dinámica aparecerá solo la información de la

Zona A
 SEGMENTACIÓN DE DATOS
Distribuir en columnas:
Ficha Herramientas de Segmentación de Datos… Grupo Botones… Columnas 2
 SEGMENTACIÓN DE DATOS
Para nuestro ejemplo… seleccionaremos la Sede Norte… se puede observar que se
inhabilita la Zona B,C y D.
 SEGMENTACIÓN DE DATOS
Borrar y Quitar una Segmentación de Datos:
Para borrar un filtro damos clic en el icono del filtro.

Con clic contrario sobre la tabla de

Segmentación de Datos…
Opción Quitar “ZONA”
 SEGMENTACIÓN DE DATOS
Segmentación de los Datos para varias tablas dinámicas:

La Segmentación de Datos solo aplicaría para la última tabla creada, si deseamos que los cambios sean para varias
tablas, seleccionamos la tabla, y buscamos la siguiente ruta:
Ficha Herramientas de Tabla Dinámica… Pestaña Analizar.. Grupo Filtrar… Opción Conexiones de Filtro

Nota:
Basado en la misma base de datos de información
 SEGMENTACIÓN DE DATOS
Segmentación de los Datos para varias tablas dinámicas:

La Segmentación de Datos solo aplicaría para la última tabla creada, si deseamos que los cambios sean para varias
tablas, seleccionamos la tabla, y buscamos la siguiente ruta:
Ficha Herramientas de Tabla Dinámica… Pestaña Analizar.. Grupo Filtrar… Opción Conexiones de Filtro

Nota:
Basado en la misma base de datos de información
 GRÁFICOS DINÁMICOS
Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y que
se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información.
Vr. 2013
Ficha Insertar> Grupo Gráficos> Punta de Flecha Gráfico Dinámico> Gráfico Dinámico

Vr. Anterior
Ficha Insertar> Grupo Tabla Dinámica> Gráfico Dinámico
 GRÁFICOS DINÁMICOS
• Seleccione los datos que desea analizar:
En la punta de flecha de tabla o rango,
seleccionamos la tabla original.
Elige dónde quieres colocar el gráfico dinámico:
• Nueva hoja de cálculo

Botón Aceptar
 GRÁFICOS DINÁMICOS
Nos aparece una imagen similar a esta, allí debemos ubicar lo que deseamos visualizar
 GRÁFICOS DINÁMICOS
Dar clic sobre las casillas de verificación o arrastrar entre las áreas.
 GRÁFICOS DINÁMICOS
Si seleccionamos el gráfico dinámico aparecen tres fichas nuevas, que son:
Analizar, Diseño y Formato

Ficha Analizar
Grupo Datos, permite Actualizar la tabla, cambiar origen de datos.
Ficha Diseño
 GRÁFICOS DINÁMICOS
Ficha Diseño

Grupo Diseños de gráfico> Punta de Flecha Agregar elemento de gráfico

Encontramos Mostrar Eje Horizontal y Vertical, Títulos del Eje, Títulos del Gráfico…
Diseños rápido: Son diseños predeterminados
Grupo Datos: Cambia entre filas y columnas, Seleccionar datos: Verificamos los datos,
ingresamos o eliminamos datos.
Grupo tipo:
Cambiar tipo de gráfico
Grupo Ubicación:
Mover el gráfico