BIODATA

Nama : H. Maulana Akhmad Ridho, S.Ag

TTL : Situbondo, 28 Maret 1980

Kantor/Instansi : Kantor Kementerian Agama Kab.

Situbondo

Jabatan : 1. Kasi PHU

2. Pejabat Pembuat Komitmen

Pendidikan : S.1
WAKTU PENYALURAN DANA
1. Pada tahun anggaran 2018 dana BOP
akan diberikan selama 12 bulan untuk
periode Januari s/d Desember 2018
2. Penyaluran dana BOP untuk RA
dilakukan satu kali tahapan paling
lambat akhir bulan april 2018
 SISTEMATIKA PELAPORAN BOP
A. AWAL PENGAJUAN (oleh RA)
1. Surat permohonan pencairan dana BOP dari RA kepada
Kantor Kementerian Agama
2. TOR
3. Surat pernyataan nomor rekening RA (Form BOP-03)
4. Rincian Rencana Kegiatan dan Anggaran RA (RKRA)
tahun anggaran 2018 (Form BOP-6)
5. SK Tim Pengelola BOP tahun 2018 (dibuat oleh Kepala
RA /didalamnya tertuang honor Bendahara BOP)
6. Foto Copy cetak EMIS Tapel 2017/2018 semester ganjil
7. Foto Copy rekening tabungan RA
B. TAHAP KEDUA
1.Membuat LPJ BOP 2018
2.Item Pelaporan
a. Laporan Kegiatan
(Kata Pengantar, Laporan Kegiatan)
b. Proposal/TOR
c. Surat Keputusan PPK tentang Penetapan RA
Penerima BOP Tahun 2018
d. SK Tim Pengelola BOP
e. Surat Perjanjian Kerjasama antara
Kepala RA dan PPK
f. Surat Keputusan lainnya yang berkaitan
dengan penggunaan anggaran
g. RKARA (form BOP-6)
Lanjutan ….
g. Rencana pencairan anggaran kegiatan
tahun 2018
h. SPTJM
i. Laporan pertanggungjawaban Bantuan
Operasional Pendidikan (form BOP-08)
j. Kwitansi / Bukti Penerimaan (formulir BOP
10 / yang dibuat oleh PPK)
k. Kwitansi bukti pembayaran (formulir BOP-
09) dalam setiap transaksi dan dilampiri
Kwitansi / Faktur / Nota.
l. Bukti Penerimaan honor, transport kegiatan
yang diselenggarakan berikut surat tugas,
bukti transfer kepada penerima, dll.
m. Foto Copy rekening penerima/perantara
(penanggungjawab kegiatan)
D. KOMPONEN KELENGKAPAN BERKAS KEGIATAN
I) Pelaksanaan kegiatan (pembinaan, sosialisasi, Workshop, Dsb)
berkas yang perlu di penuhi yaitu :
a. Rencana Anggaran Biaya
b. SK Panitia Kegiatan
c. SK Moderator, pembawa acara, narasumber dan peserta
d. Surat-surat (Surat Undangan Peserta, Surat Permohonan
Narasumber, Surat Permohonan Kesediaan untuk membuka
kegiatan)
e. Jadwal / Manual Acara
f. Daftar hadir peserta, daftar hadir panitia, daftar hadir
narasumber
g. Surat Tugas (peserta dan nara sumber)
h. Biodata peserta dan biodata narasumber
i. Tanda terima bantuan transport/ uang saku peserta, tanda
terima honor narasumber, tanda terima honor panitia.
j. Kwitansi-kwitansi (Nota / Konsumsi dll)
k. Notulen Kegiatan
l. Dokumentasi Kegiatan
Lanjuatan …
II) Bantuan Transport Untuk Guru / Pendidik yang mengikuti kegiatan
di luar kantor / madrasah :
a. Dasar Surat Edaran
b. Surat Tugas dari Lembaga / Madrasah
c. Laporan hasil mengikuti kegiatan berupa nota dinas dari yang
bersangkutan kepada atasan langsung
d. Tanda terima bantuan trasnport
e. Kwitansi bukti pembayaran
III) Honorarium bulanan untuk bendahara BOP
a. SK Kepala Lembaga
b. Tanda terima Honor/bulan
c. Kwitansi bukti pembayaran/bulan
IV) Honorarium bulanan untuk Keamanan, Operator dan Tenaga
Kebersihan
a. SK Kepala Lembaga
b. Tanda terima Honor/bulan
c. Kwitansi pembayaran /bulan
Lanjutan ….
V) Honorarium Tukang Dalam Pelaksanaan Perbaikan / Pemeliharaan /
Perawatan Madrasah
a. Membuat rencana anggaran kebutuhan
(perbaikan/pemeliharaan/perawatan)
b. Nota/kwitansi pembelian bahan + kwitansi bukti pembayaran
c. Daftar hadir tukang
d. Tanda Terima ongkos tukang
e. Dokumentasi sebelum dan sesudah
(perbaikan/pemeliharaan/perawatan)
VI) Mekanisme Pembelian Barang / Jasa yang dilakukan pihak Madrasah
a. Perbandingan harga
b. Surat penunjukan langsung dari Kepala Lembaga
c. Surat penawaran dari CV (didalamnya terdapat spesifikasi harga)
d. Berita Acara negosiasi harga
e. Surat penetapan penyedia
f. Berita Acara Serah Terima Barang (didalamnya tercantum pejabat
penerima hasil pekerjaan)
g. Berita acara pembayaran
h. Nota/kwitansi pembelian
i. Kwitansi/bukti pembayaran
Lampiran – Lampiran

KOP RA
TERM OF REFENRENCE (TOR)
PENCAIRAN DANA BOP RA ………………………
TAHUN ANGGARAN 2018
PERIODE ( JANUARI – DESEMBER 2018 )

A. Latar Belakang
B. Dasar Hukum
C. Tujuan
D. Sasaran
E. Pelaksanaan
F. Lampiran-lampiran
G. penutup
 LPJ
BANTUAN OPERASIONAL PENDIDIKAN
TAHUN ANGGARAN 2018
Priode Januari s/d Desember 2018

RA . ...................................
.......................................................................
KABUPATEN SITUBONDO
 KOP RA
LAPORAN KEGIATAN
BOP RA …………………….
TAHUN ANGGARAN 2018

I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
B. Dasar hukum
C. Tujuan
II. PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Pengelola
B. Waktu pelaksanaan
C. Biaya
D. Hasil kegiatan
III. EVALUASI HASIL KEGIATAN
IV. PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Saran
 HAK DAN KEWAJIBAN
 BerdasarkanSPK Pasal 5 ayat 2d hak dan
kewajiban PIHAK KEDUA diantaranya
menerangkan bahwa PIHAK KEDUA
berkewajiban menyetorkan ke kas negara
sisa dana bantuan operasional Raudlatul
Athfal yang tidak digunakan sampai
dengan akhir tahun anggaran 2018 paling
lambat tanggal 31 desember 2018
EVALUASI PENERIMA BOP
TAHUN 2017
1. Minimnya pemahaman pengelola BOP terkait
tehnis penyaluran anggaran, kelengkapan
administrasi dan pelaporan hasil pelaksanaan
kegiatan anggaran BOP
2. Kurangnya keterbukaan diantara para
pelaksana/pengelola kegiatan.
3. Keterlambatan penyetoran laporan
pertanggungjawaban
4. TOR ditandatangani tidak diawal tahun
anggaran
TERIMA KASIH