TOPIK 2.

0
PEMPROSES PERKATAAN
 HASIL PEMBELAJARAN

Di akhir modul ini, pelajar akan dapat

menggunakan perisian pemprosesan
perkataan untuk menyediakan dokumen dalam
dokumentasi harian.
 AMALI – 25%
• Bergantung kepada pensyarah untuk menentukan
bilangan penilaian amali yang akan dilaksanakan
 TEORI
I
PENGENALAN PEMPROSES
S PERKATAAN
I
PRAKTIKAL
K
MENCIPTA DOKUMEN
A
N MENGUBAHSUAI FORMAT
D FORMAT JADUAL
U EDIT GRAFIK
N
PENGGUNAAN LAYOUT DOKUMEN
G TIDAK STANDARD
A
N MENGGUNAKAN PENGGABUNGAN
DATA
 • Perisian pemprosesan maklumat merujuk kepada perisian yang
digunakan untuk mengolah, menyusun dan membentuk
1 teks,menyimpan dan mencetak dokumen.

• Pemprosesan perkataan selalunya digunakan untuk menaip dokumen

seperti surat, laporan, kertas kerja dan lain-lain. Ia juga memudahkan
2 pengguna untuk menyemak ejaan.

• Perisian Pemprosesan Perkataan biasa digunakan untuk penulisan

laporan, jurnal dan sebagainya kerana perisian Pemprosesan
Perkataan membolehkan kerja-kerja penyuntingan dilakukan dengan
3 mudah dan sistematik.
 3. 4.
Membantu Digunakan 5.
2. dalam juga bagi
1. Mempercepat
Mudah penulisan tujuan kan membina
Digunakan
digunakan laporan dan penyimpanan
untuk surat dengan
bagi jurnal bagi dan
mencipta membuat
menyemak tujuan mencetak
dokumen. cantuman mel
perkataan penyuntingan teks, laporan
secara dan (Mail Merge)
sistematik. sebagainya
 Tabs Minimize
Title Bar
Maximize

Quick Acess Toolbar Close

Ruler

Work Area

Zoom Level
Document View
☺ MENGHURAIKAN MENU TOOLBAR
☺ MEMULAKAN DOKUMEN BARU
☺ FORMAT TEKS
☺ MENYIMPAN DOKUMEN
☺ MENCARI KANDUNGAN KURSUS
☺ MENGGUNAKAN SPELLING, GRAMMAR DAN RESEARCH
TOOLS
Ribbon
 QUICK ACCESS TOOLBAR

Menu pada
Quick Access
Toolbar boleh
ditentukan oleh
pengguna.
1

4
MEMBUKA DOKUMEN SEDIA ADA
MENCIPTA DOKUMEN:

FORMAT TEKS
MEMASUKKAN TEKS

INSERTION POINT
SELECT TEXT

HOVER TOOLBAR
COPY, CUT DAN PASTE

COPY CUT PASTE

MEMFORMAT TEKS
(Font Face, size, colour, font style, text case, character
spacing)

4. Clear All Formating: Untuk

membuang semua format yang
1 2 3 4 dibuat pada teks

5. Font Style: Bold, Italic, Underline,

Strikethrough, shadow

5 6 7 6. Character Spacing: Untuk

8
menentukan jarak antara huruf
dalam satu perkataan

1. Font Face: Klik pada menu untuk
memilih jenis tulisan.
2. Font Size: Klik pada menu untuk
memilih saiz tulisan.
3. Besar atau kecilkan saiz tulisan
7. Change Case: Sentence case,
lowercase, UPPERCASE,
Capitalize Each Word, tOGGLE
cASE
8. Font Colour: Menukar warna pada
teks yang dipilih
CHANGE CASE

1. Pilih Case yang sesuai untuk

digunakan pada perkataan/
ayat anda.
PENJAJARAN TEKS
(TEXT ALIGNMENT)

Align Text Left Centre

Pemprosesan perkataan Pemprosesan perkataan

selalunya digunakan untuk selalunya digunakan untuk
menaip dokumen seperti menaip dokumen seperti
surat, laporan, kertas kerja surat, laporan, kertas kerja
dan lain-lain dan lain-lain

Align Text Right Justify

Pemprosesan perkataan Pemprosesan perkataan

selalunya digunakan untuk selalunya digunakan untuk
menaip dokumen seperti menaip dokumen seperti
surat, laporan, kertas kerja surat, laporan, kertas kerja
dan lain-lain dan lain-lain
BULLET DAN NUMBERING
BULLET NUMBERING

Untuk mendapatkan Jenis Bullet

yang lain/ mendapatkan format
nombor yang baru
MENCIPTA DOKUMEN:

Menyimpan dokumen
1. Cara menyimpan
dokumen baru

2. Cara menyimpan
dokumen sedia ada

Sekiranya menyimpan dokumen pertama

kali menggunakan Save pada Quick Access
Toolbar, save as dialog box akan keluar.
MENCIPTA DOKUMEN:

MENCARI KANDUNGAN
KURSUS
(Menggunakan Fungsi Find Content Dan
Replace)
MENGGUNAKAN FIND DAN
REPLACE

Apabila anda ingin mencari dokumen-dokumen lama, ia boleh menjadi sukar dan
memakan masa untuk mencari perkataan atau frasa tertentu. Word secara automatik
boleh mencari dokumen anda menggunakan butang FIND, dan ia juga membolehkan
anda untuk menukar perkataan atau frasa menggunakan butang REPLACE.
FIND TEXT

Taip perkataan yang

hendak dicari

Perkataan yang dicari

akan dikeluarkan
REPLACE TEXT

Taipkan perkataan yang dicari

Taipkan perkataan yang hendak ditukar

Klik Replace/ Replace All/ Find Next

MENCIPTA DOKUMEN:

MENGGUNAKAN
SPELLING, GRAMMAR
DAN RESEARCH TOOL
SEMAKAN AUTOMATIK EJAAN
DAN TATABAHASA

GARISAN MERAH GARISAN HIJAU

Menunjukkan satu ejaan Menunjukkan kesilapan

salah tatabahasa
MENYEMAK EJAAN DAN
TATABAHASA

Klik butang Ignore

Once atau Ignore All
untuk mengabaikan
kesalahan ejaan atau
tatabahasa, atau Add
To Dictionary.
Klik butang Change, Change All atau Auto Correct untuk
membetulkan ejaan atau tatabahasa.
RESEARCH TOOLS

1. Taip perkara yang hendak di

cari pada bahagian Search
For

2. Senarai maklumat akan

ditunjukkan, klik pada alamat
yang diberikan untuk masuk
1. Klik pada Review ke makumat tersebut.
Tab
2. Klik Research
3. Satu dialog box akan *Aplikasi ini memerlukan
muncul di sebelah internet
kanan
MENGUBAHSUAI
FORMAT
 FORMAT PERENGGAN DAN SENARAI
 FORMAT DOKUMEN
 FORMAT JADUAL
MENGUBAH FORMAT:

FORMAT PERENGGAN
DAN SENARAI
LINE SPACING

1. Klik pada Line Spacing Command,

ATAU
2. Klik pada Anak panah ke bawah
untuk dialog box.
PARAGRAPH SPACING
MENGUBAH FORMAT:

FORMAT DOKUMEN
PAGE ORIENTATION
PAGE MARGIN

Pilih Margin sedia ada yang sesuai untuk

dokumen

ATAU pilih Custom Margins untuk

memasukkan ukuran margin mengikut
pilihan anda.
 CUSTOM MARGINS

Masukkan nilai jarak bagi

bahagian atas, bawah, kiri dan
kanan yang dikehendaki.
PAGE SIZE
PAGE COVER

Klik pada Insert Tab

Pergi kepada Cover Page

Pilih jenis Cover page yang

telah disediakan

Ubah tajuk/ tahun/ sub tajuk dan

lain-lain mengikut arahan yang
diberikan.
HEADERS AND FOOTERS
PAGE BREAK
PAGE BACKGROUND
MENGUBAH FORMAT:

FORMAT JADUAL
MEMASUKKAN JADUAL
MENAMBAH BARIS DAN LAJUR
2

2. Pilih bahagian baris/

1. Klik pada baris/ lajur lajur yang hendak di
tambah
MENAMBAH BARIS DAN LAJUR

ATAU

1. Klik pada baris atau lajur

2. Klik kanan pada tetikus
3. Klik Insert
4. Pilih jenis bahagian baris/
lajur yang hendak ditambah
MEMADAM BARIS, LAJUR ATAU
JADUAL

2. Pilih sama ada hendak

1. Klik pada baris/ lajur/ jadual memadam baris/ lajur/
jadual
 MENYELARAS SEL JADUAL

Menukar lebar baris

Menukar tinggi lajur

MENYELARAS SEL JADUAL

1. Klik butang kiri tetikus tanpa lepas pada ruler dan gerakkan ke kiri
dan ke kanan.
2. ATAU Klik pada garisan menegak kekiri dan kekanan bagi mengecil
atau melebarkan lajur
3. ATAU klik pada garisan mendatar ke bawah atau ke atas bagi
mengubah ketinggian baris
MENGUBAHSUAI JADUAL

1. Klik pada jadual

2. Klik Table Tools
Tab
3. Klik design
4. Pilih style yang
dikehendaki
EDIT GRAFIK
 MENGGUNAKAN GAMBAR DARIPADA FAIL
 MENGGUNAKAN CLIP ART DAN CLIP ORGANIZER
 MENGGUNAKAN FUNGSI DRAWING DAN WORD ART
MEMASUKKAN CLIP ART
MEMASUKKAN GAMBAR
 PENGGUNAAN LAYOUTS
DOKUMEN TIDAK
STANDARD

 ENVELOP
 LABEL
 FOLDED NOTE CARD
Klik pada sample template atau dari
Office.com template
MENJANA
PENGGABUNGAN DATA
 MENGGUNAKAN MAIL DAN DATA MERGES
MENYEDIAKAN DATA

Sediakan data yang

diperlukan di dalam satu
fail dalam bentuk MS
EXCEL atau MS WORD
(Data hendaklah dalam
bentuk jadual)

Contoh Nama Fail : List

Name
 MENYEDIAKAN TEMPLATE

Sediakan data yang diperlukan di dalam satu fail dalam bentuk MS

Sediakan template yang diperlukan contoh seperti surat, sijil, slip gaji
EXCEL atau MS WORD (Data hendaklah dalam bentuk jadual)
dan sebagainya untuk pengisian data menggunakan MS WORD
MEMULAKAN MAIL MERGE
LANGKAH 1 LANGKAH 2

0
LANGKAH 3
LANGKAH 3 (sambungan)
LANGKAH 4
LANGKAH 5

ATAU PREVIEW DI
SINI
LANGKAH 6
MENCETAK DOKUMEN
Print Pane Print Preview
http://www.gcflearnfree.org/word2010
LATIHAN