Anda di halaman 1dari 35

IV.

Upaya Kesehatan
Masyarakat yang
Berorientasi Sasaran
(UKMBS)

1
S.4.1.Kebutuhan akan UKM dianalisis

K.4.1.1. Penetapan Elemen Penilaian


jenis- jenis kegiatan
a.Identifikasi kebut & harapan Masy,
UKM Kelp, Individu,
b. Lengkapi KA, metode, instrumen,
c. Hasil dicatat, dianalisis,
d. Ditetapkan oleh Ka.Pus,
e.Hasil dikomunikasikan kembali,
f. Kegiatan dikoordinasikan dg linsek,
SPO. identifikasi linprog,
 KA,
g.Disusun dan buat rencana,
Instrumen,
 Doc.hasil, analisis,
 SPO.Koordinasi, (Doc.ex)
Prog.Kemenkes.
Rencana kegiatan UKM

2
S 4.1 Kebutuhan akan UKM dianalisis

K.4.1.2. Pembahasan
Elemen Penilaian
konsultatif dg
masy,kelp, individu
a. KA. Umpan balik,
b. Doc.hasil & analisis,
c. Pembahasan umpan balik
dg linsek, linprog,
 Ka. umpan balik,
 Doc. Analisis,
d. Hasil untuk perbaikan
 SPO. Umpan balik, prog.
 Bukti perbaikan e. RTL, TL, bukti TL,
rencana,
 Bukti TL & evaluasi
perbaikan,

3
S.4.1 Kebutuhan akan UKM dianalisis

K.4.1.3. Elemen Penilaian


Menanggapi &
peluang inovatif, a.Mengidentifikasi permasalahan
perubahan regulasi,
pengembangan iptek,
 Doc.identifikasi masalah, b. Identifikasi inovatif,
 Doc. Identifikasi peluang c. Pembahasan inovatif,
inovatif, d. Hasil inovatif RTL, dievaluasi, TL,
 Bukti pembahasan linsek, e. Hasil dikomunikasikan,
linprog,
 RTL.Inovasi, evaluasi, TL,
 Doc.sosialisasi,

4
S.4.2.Akses masy & sasaran kegiatan thdp
Kegiatan UKM

Elemen Penilaian
K.4.2.1. Pelaksanaan
keg. sesuai dg
kebutuhan sasaran. a. Jadual disusun sesuai dg
rencana,
b. Pelaksana sesuai kompetensi,
c. Jadual diinformasikan
kpd.sasaran,
 Jadual, rencana program,
d. Pelaksanaan sesuai jadual,
 Data kepegawaian,
e. Dievaluasi, RTL, TL.
 Bukti sosialisasi,
 Bukti pelaksanaan prog,
 Bukti evaluasi, rtl & tl,

5
S.4.2.Akses masy & sasaran kegiatan thdp
Kegiatan UKM

K.4.2.2.Masy, kelp, individu, Elemen Penilaian


linsek, linprog mendapatkan
akses informasi ttg kegiatan a. Informasi, kegiatan, tujuan,
prog, tujuan, tahapan & jadual. tahapan, jadual, kpd sasaran ,
b. Linprog Informasi, kegiatan,
tujuan, tahapan, jadual,
c. Linsek, nformasi, kegiatan,
 Bukti penyampain informasi  tujuan, tahapan, jadual,
sasaran, d. Evaluasi kejelasan informasi,
 Bukti penyampain informasi  e. RTI, TL hasil evaluasi,
linprog,
 Bukti penyampain informasi 
linsek,
 Bukti penyampain SPO evaluasi,
instrumen,
 RTL, TI. 6
S.4.2.Akses masy & sasaran kegiatan thdp
kegiatan UKM

K.4.2.3. Sasaran Elemen Penilaian


mendapatkan akses & a. Waktu & tpk mudah diakses
berperan aktif. masy,
b. Metoda & tehnologi dikenal
masy/ sasaran,
c. Komunikasi alir kegiatan,
 Jadual kegiatan d. Evaluasi akses masy/ sasaran,
Rencana kegiatan program e. RTL & TL hasil evaluasi,
 jadual sosialisasi,daftar hadir dan f. Informasi jelas perubahan
notulen waktu,
 hasil evaluasi
Bukti tindak lanjut
 SPO. Perubahan,

7
S.4.2.Akses masy & sasaran Program thdp
kegiatan UKM
K.4.2.4. Jadual Elemen Penilaian
bersama dasar
asupan & tpt.waktu. a. Kesepakatan waktu, dg masy,
b. Kesepakatan waktu linsek,
linprog,
c. Memonitor tepat waktu
 SPO. Kesepakatan waktu sasaran sesuai rencana,
kegiatan dg masy d. Evaluasi ketepatan,
 SPO. Kesepakatan waktu dg e. RTL, TL. hasil evaluasi,
linsek, linprog,
 SPO monitoring,
 SPO Evaluasi & hasil,
 RTL, TL bukti TL,

8
S.4.2.Akses masy & sasaran kegiatan thdp
Kegiatan UKM
K.4.2.5. Kajian
Elemen Penilaian
habatan
permasalahan yan a. Identifikasi permasalahan &
hambatan,
prog. b. Analisis permasalahan &
hambatan,
c. RTL hasil analisis permaslahan
& hambatan,
 Hasil identifikasi,
d. TL hasil analisis permasalahan
 Bukti pelaksanaan analisis,
& hambatan,
 Bukti, RTL,
e. Evaluasi keberhasilan TL,
 Bukti pelaksanaan TL,
 Evaluasi Tl masalah dan
hambatan.

9
S.4.2.Akses masy & sasaran kegiatan thd
Kegiatan UKM
Elemen Penilaian
K.4.2.6. Ada umpan
balik & TL, keluhan
masy, kelp, individu a. Penetapan media komunikasi
keluhan sasaran,
b. Penetapan media komunikasi,
umpan balik,
 SK. Media komunikasi, c. Melakukan analisis keluhan,
 SK. Media kmunikasi umpan d. RTL, TL hasil analisis,
balik, e. Informasi tanggapan keluhan,
 Bukti analisis keluhan,
 Bukti pelaksanaan TL,
 Bukti penyampain informasi
tentang umpan balik dan TL thdp
keluhan
10
S.4.3.Evaluasi kinerja pelaksanaan Program

K.4.3.1. Kinerja Elemen Penilaian


prog. Dievaluasi &
dianalisis sbg bahan a.Penetapan indikator/
perbaikan, target,
b.Pengmplan data berdasar
indikator,
c. Analisis capaian indikator,
 Penetapan indikator, d.Hasil analisis RTL, TL,
Doc.ekternal indikator Dinkes. e.Hasil anaisis
 Hasil pulta indikator, didokumentasikan
 Bukti analisis,
 RTL, TL
 Bukti doc. TL,

11
V. Kepemmpinan dan
Manajemen Upaya
Kesehatan Masyarakat

12
S.5.1.Tg.jawab pengelolaan UKM

Elemen Penilaian
K.5.1.1. Penanggung
jawab sesuai a. Penetapan kompetensi
kompetensi penanggungnjawab,
b. Penetapan penanggung-
jawab,
c. Analisis kompetensi,
 SK.Persyaratan kompetensi,
 SK.Penetapan penanggung-jawab,
d. TL hasil analisis
 Hasil analisis kompetensi kompetensi
 Rencana peningkatan kompetensi

13
S.5.1.Tg.jawab pengelolaan UKM

K.5.1.2. Orientasi Elemen Penilaian


agar paham tupoksi
a. SDM yg baru wajib
orientasi,
b. Menetapkan KA
orientasi,
 KA orientasi, c. Orientasi sesuai dg KA,
 SPO orientasi, d. Kapus mengevaluasi
Bukti orientasi/ laporan,
kegiatan orientasi,
Hasil evaluasi orientasi,
RTL dan TL,hasil evaluasi,

14
S.5.1.Tg.jawab pengelolaan UKM

K.5.1.3. Penetapan
tujuan ,tata nilai A Elemen Penilaian
Program &
dikomunikasikan a.Kejelasan tujuan dan tata
nilai program,
b. Tujuan, sasaran, tata nilai
dikomunikasikan kpd
 KA. Tujuan & tata nilai program, linsek, linprog,
 Bukti sosialisasi, c. Dilakukan evaluasi
Bukti hasil evaluasi, penyampaian informasi,
RTL & Tl hasil evaluasi,

15
S.5.1.Tg.jawab pengelolaan Program

Elemen Penilaian
K.5.1.4. Komunikasi
a.Pembinaan penanggung-jawab program
& koordinasi untuk kpd pelaksana,
mencapai Program b. Pembinaan ttg.tujuan, tahapan, &
teknis pelaksanaan berdasarkan
pedoman,
c. Pembinaan secara periodik, sesuai
jadual,
d. Mengkomunikasikan tujuan, tahapan,
 bukti pembinaan,
kegiatan & penjadual kpd.linsek,
 KA pembinaan & bukti, linprog,
 Bukti pelaksanaan pembinaan,
 KA tahapan jadual & bukti sosialisasi,
e. Koordinasi dg linsek, linprog,
 SPO koordinasi, f.Kejelasan peran linsek, linprog sesuai
 KA acuan linsek, linprog, kesepakatan pedoman,
 hasil evaluasi, RTL, TL. g.Melakukan evaluasi, RTL, TL terhadap
koordinasi,

16
S.5.1.Tg.jawab pengelolaan Program

Elemen Penilaian
K.5.1.5.Memimalisa
si resiko lingkungan.
a. Identifikasi terjadinya resiko
lingkungan,
b. Analisis hasil identifikasi,
c. RTL hasil analisis,
d. Upaya pencegahan,
 Hasil identifikasi, e. Evaluasi terhadap pencegahan,
 Hasil analisis, f. Kejadian lapor ke Kapus,
 RTL hasil analisis, DKK/Kota,
 Rencana pencegahan &
meminimalkan,
 Hasil evaluasi upaya pencegahan,
 Bukti pelaporan TL,

17
S.5.1.Tg.jawab pengelolaan Program

K. 5.1. 6. Elemen Penilaian


Memfasilitasi
pemberdayaan a. Kebijakan memfasilitasi peran
masy. serta masy.melalui SMD,
b. KA, rencana SPO pemberdayaan,
c. Keterlibatan masy dlm SMD &
monef,
d. Komunikasi melalui media
 SK.Kewajiban menfasilitasi peran serta komunikasi,
masy, e. Kegiatan bersumber dr masy,
 KA, SPO. pemmberdayaan,
 SPO.MMD & doc.pelaksanaan,
 SPO komunikasi,
 Bukti perencanaan, pelaksanaan,dr
masy.

18
S.5.2. Perencanaan Program

K.5.2.1. Perencanaan
Elemen Penilaian
terintegrasikan dg
perencanaan lain dg a. Rencana th akan datang
mencerminkan Visi, Misi &
terintegrasi RUK,
Tujuan
b. Rencana th berjalan
terintegrasi RPK,
c. Sumber pembiayaan
dr.APBN,APBD, Suasta,
 RUK.kejelasan kegiatan tiap swadaya masy,
program, d. Disusun KA.Program,
 RPK.Kejelasan kegiatan, e. Jadual kegiatan disusun,
 RUK & RPK,
 KA.Program,
 Jadual kegiatan.

19
S.5.2. Perencanaan Program

K.5.2.2. Perencanaan Elemen Penilaian


berdasarkan sasaran
peningkatan status a. Kajian kebut masy. CHA,
kesmasy. b. Melakukan kajian harapan
sasaran program,
c. Pembahasan hasil kajian dlm
menyusun RUK,
d. Pembahasan hasil kajian dlm
menyusun RPK,
 SPO. Kajian & hasi l masy,
e. Jadual memperhatikan usulan
 SPO, & hasil kajian sasaran,
masy.
 Hasil analisis hasil kajian,
 Bukti RPK Puskesmas,
 Jadual kegiatan, & bukti usulan
masy

20
S.5.2. Perencanaan Program

K.5.2.3. Revisi Elemen Penilaian


Perencanaan prog.sesuai
perubahan kebijakan,
a. Monitoring pelaksanan kegiatan
kebut.masy, dan ditindak-
program,
lanjuti. b. SPO monitoring,
c. Pembahasan hasil monitoring,
d. Penyesuaian rencana Puskesmas,
e. SPO perubahan perencanaan,
f. Dokumentasi hasil monitoring,
 Hasil monitoring, g. Dokumen perubahan rencana
SPO.monitoring & jadual kegiatan, kegiatan,
 SPO pembahasan hasil monitoring,
 Hasil penyesuaian rencana,
 SPO perubahan rencana,
 Doc.hasil monitoring,
 Doc.proses & hasil pembahasan,

21
S.5.3. Pengorganisasian Program

Elemen Penilaian
K.5.3.1. Ketetapan
uraian tugas, a. Ketetapan uraian tugas pengelola
oleh Kapus,
b. Ketetapan uraian tugas pelaksana
oleh Kapus,
c. Isi uraian tugas & wewenang,
d. Tugas poko & tugas integrasi,
e. Sosialisasi uraian tugas,
 Doc.uraian tugas penanggung jawab,
f. Doc.uraian tuas,
 Doc. Uraian tugas pelaksana,
Isi doc.uraian tugas pokok, g. Uraian tugas disosialisasikan,
Isi doc. Uraian tugas integrasi,
Bukti sosialisasi,
Bukti distribusi uraian tugas,,
Doc.bukti sosialisasi,

22
S.5.3. Pengorganisasian Program

K.5.3.2. Elemen Penilaian

Melaksanakan tugas
a. Kapus memonitor melaksanakan
sesuai uraian tugas, uraian tugas penanggung-jawab,
b. Penanggung-jawab melakukan
monitoring uraian tugas pelaksana,
c.Bila ada penyimpangan penanggung-
jawab melakukan tindak lanjut,
d. Bila ada penyimpangan pelaksana
 Hasil monitoring penanggung- melakukan tindak lanjut,
jawab,
 Hasil monitoring pelaksana,
 Bukti tindak lanjut pengelola,
 Bukti tindak lanjut pelaksana,

23
S.5.3. Pengorganisasian Program

K.5.3.3. Uraian Elemen Penilaian

tugas dikaji secara


reguler jika perlu a. Ketetapan kajian uraian tugas,
b. Kajian uraian tugas sesuai
waktu yg ditetapkan,
c. Revisi uraian tugas bila perlu,
d. Ketetapan perubahan uraian
 SK, tinjauan uraian tugas, tugas,
 Bukti doc. Tinjauan uraian
tugas & hasil,
 Uraian tugas yg direvisi,
 SK revisi uraian tugas.

24
S.5.4. Komunikasi & koordinasi,

K.5.4.1. Tata Elemen Penilaian


hubungan baik dg.
linsek, linprog.
a. Identifikasi pihak- pihak terkait,
b. Identifikasi peran pihak linprog,
c. Identifikasi peran pihak linsek,
d. Peran linsek, linprog
didokumentasikan,
 Doc.indentifikasi pihak terkait, e. Komunikasi linsek, linprog
 Doc Uraian peran tiap linprog, dilakukan,
 Doc. Peran masing- masing,
 KA. Peran linprog & linsek,
 Doc. Pelaksanaan pertemuan
linsek, linprog,

25
S.5.4. Komunikasi & koordinasi,

K.5.4.2. Koordinasi Elemen Penilaian


& komunikasi yg
jelas, a. Kebijakan & SPO komunikasi
koordinasi,
b. Komunikasi dg linprog & linsek,
c. Koordinasi setiap kegiatan
program,
d. Hasil kajian didokumentasikan,
Rtl & Tl,
 SK. Komunikasi, SPO. Komunikasi e. Pembahasan hasil penilaian,
& koordinasi,
 Bukti doc.koordinasi,
 Bukti pelaksanaan koordinasi,
 Doc.hasil kajian,
 Bukti pertemuan.

26
S.5.5. Kebijakan & Prosedur pengelolaan Program

K.5.5.1. Peraturan, Elemen Penilaian


kebijakan, KA, SPO.
Dikendalikan, a.Penetapan peraturan, kebijakan,
SPO, yg menjadi acuan,
b.Peraturan, SPO, Format, doc.
Dikendalikan,
c.Doc. Ekternal dikendalikan,
 SK. Kebijakan,SPO. Pengelolaan
program,
d.Rekaman disimpan &
Doc.ekternal sbg acuan, dikendalikan,
Doc.Pengendalian,
 SPO pengendalian doc,ekternal,
 SPO & bukti penyimpanan &
pengendalian rekaman.

27
S.5.5. Kebijakan & Prosedur pengelolaan Program

K.5.5.2. Kebijakan Elemen Penilaian


& SPO evaluasi
a. Kebijakan kepatuhan terhadap
kepatuhan, KA, rencana, SPO,
b. Penetapan SPO monitoring,
c. Pahami kebijakan &
SPOMonitoring sesuai ketentuan,
d. Melakukan monef sesuai
 Kebijakan monitoring,
ketentuan,
 SPO. Monitoring,
e. Kebijakan & SPO menev
 Jadual & pelaksanaan
dievaluasi setiap th,
monitoring,
 Hasil monitoring,
 Hasil evaluasi terhadap kebijakan
& SPO,

28
S.5.5. Kebijakan & Prosedur pengelolaan Program

Elemen Penilaian
K.5.5.3. Penetapan
kebijakan & SPO a. Kebijakan evaluasi kinerja
evaluasi program program,
b. SPO. Evaluasi program,
c. Pengelola paham kebijakan &
SPO evaluasi kinerja,
d. Pelaksanaan evaluasi secara
periodik,
e. Kebijakan & SPO dievaluasi,
 SK.evaluasi kinerja,
SPO. Evaluasi kinerja,
 Hasil evaluasi kinerja program,
 Hasil evaluasi kebijakan & SPO,
 RTL & TL,

29
S.5.6. Akuntabilitas pengelola & pelaksana Program

Elemen Penilaian
K.5.6.1. Monitoring
program secara
periodik, a. Monitoring sesuai SPO,
b. Hasil monitoring di
susun RTL & TL,
c. Hasil monitoring &
tindak lanjut
 SPO. Monitoring kesesuaian didokumentasikan,
proses kegiatan,
 Bukti RTL & TL,
 Doc.hasil monitoring & TL.

30
S.5.6. Akuntabilitas pengelola & pelaksana Program

Elemen Penilaian
K.5.6.2. Penanggung
jawab menunjukan
a. Pengelola memberikan arahan
akuntabilitas, kpd pelaksana,
b. Kajian secara periodik
pencapaian kinerja,
c. RTL & TL hasil penilaian kinerja,
d. Hasil kajian & TL
Bukti pengarahan pelaksana, didokumentasikan & dilaporan
ke Kapus,
Bukti pelaksanaan kajian,
e. Pembahasan hasil penilaian, dg
Bukti pelaksanaan TL, Kapus,
Doc. Hasil kajian,
Doc. Pelaksanaan TL,
Doc. Pertemuan,

31
S.5.6. Akuntabilitas pengelola & pelaksana Program

K.5.6.3. Penillaian Elemen Penilaian

kinerja secara
a. Penilaian kinerja sesuai
periodik
kebijakan & SPO,
b. Penilaian 5 x/ th,
c. Hasil penilaian
ditindaklanjuti,
 Hasil penilaian kinerja, didokumentasikan, &
 KA & SPO.pertemuan penilaian dilaporkan,
kinerja,
 Bukti RTL, TL,
 Bukti lapor ke Dinkes.Kab.

32
S.5.7. Hak & kewajiban sasaran Program

K.5.7.1. Hak &


kewajiban Elemen Penilaian
ditetapkan & a. Penetapan hak &
disosialisasikan. kewajiban sasaran
program sesuai KA,
b. Hak & kewajiban sasaran
program
dikomunikasikan, linsek,
 SK.Hak & kewajiban sasaran
program,
linprog,
 SPO. Sosialisasi hak & kewajiban
sasaran.

Akred.Program.RG.BPTPK. 33
S.5.7. Hak & kewajiban sasaran Program

K.5.7.2. Aturan Elemen Penilaian


perilaku SDM sesuai a. Penentuan aturan, tata
dg visi, misi, tujuan nilai & budaya dlm
Puskesmas program disepakati
bersama,
b. Pengelola & pelaksana
paham aturan tsb,
 SK. Aturan, tata nilai, budaya c. Melaksanakan aturan,
pelaksanaan program, d. Tidak sesuai RTL, TL.
 Aturan, tata nilai, budaya
pelaksanaan program,
Bukti RTL dan Tl,

34
35