Fases de un proyecto

 Fase Inicial
 Fase conceptual: Es la etapa donde nace la idea
 Fases Intermedias
 Fase organizacional: Contempla el período de planificar e idear la mejor forma de
hacer realidad lo planteado en la fase conceptual.
 Fase ejecutiva: En esta etapa es donde se ejecutan los trabajos principales del
proyecto como el desarrollo de los programas.
 Fase Final
 Fase de completación: Es el período donde se terminan las actividades
Las fases de la administración de un proyecto requiere de la
coordinación de:
 el tiempo de equipos.
 Proveedores.
 Personas.
 tareas.
 dinero.
El proyecto, por lo tanto, es un sistema seleccionado de actividades
definidas para utilizar los recursos:
 Tiempo.
 Dinero.
 recursos humanos.
 materiales.
 energía.
 Espacio.
 Provisiones.
 comunicación.
 calidad.
 riesgo, etc.
Para realizar las tareas, un proyecto se puede dividir en las siguientes fases:

 Fase de creación y planificación del proyecto

 Fase de seguimiento y control del proyecto
 Fase de comunicación del proyecto
Procesos en la planificación del proyecto:
 Especificaciones del proyecto
 Definición del calendario del proyecto
 Definición del esquema del proyecto
 Determinación de las características de cada actividad
 Localización de hitos o puntos claves de control
 Búsqueda de dependencias entre actividades
 Determinación de los recursos que participarán en el proyecto
 Revisión y análisis crítico del proyecto
Especificaciones del proyecto:

 Descripción y objetivos del proyecto

 Fecha de finalización
 Productos que se obtendrán con el proyecto
 Recursos que se utilizarán
Definición del calendario del proyecto
 Horarios y turnos de trabajo
 Días festivos
 Períodos vacacionales

Determinación de las características de cada actividad

 Definición de las características de cada actividad
 Cálculo del número de horas necesarias para llevarla a cabo.
 Determinación de fechas específicas que puedan afectar a la
actividad
 Determinación de cómo se verá afectada la actividad por la
existencia de festivos, la asignación de recursos adicionales o la
realización de horas extraordinarias.
Determinación de los recursos que participarán en el proyecto
 Definición del calendario de disponibilidad de cada recurso
 Asignación de recursos a cada tarea
EJECUCION.

 Se refiere a la implementación o puesta en marcha del proyecto,

consiste en poner en práctica la planificación llevada a cabo
previamente.
 Terminar a tiempo. • Dentro del presupuesto. • Cumpliendo con los
requerimientos.
 El personal que intervendrá. 2. El producto que se entregará. 3. El
proceso que se aplicará. 4. La tecnología que se va a utilizar.
El cierre del proyecto
 reconocimiento de logros y resultados.
 cierre de las actividades y dispersión del equipo.
 aprendizaje de la experiencia del proyecto.
 revisión del proceso y resultados, redacción del informe final.
 auditorías.