Anda di halaman 1dari 67

MYOB ACCOUNTING

Pengenalan MYOB Versi 18


TUJUAN PEMBELAJARAN
Diharapkan setelah ini, mahasiswa dapat:
• Menjelaskan kegunaan MYOB 18
• Menyebutkan perbedaan antara akuntansi
manual dan akuntansi dengan menggunakan
MYOB 18
• Mengenal Lembar Kerja MYOB 18
• Mampu Membuat File Data Perusahaan Baru
• Mampu Melakukan Pengaturan Pajak
• Mampu Menentukan Linked Account

2
Siklus Akuntansi (Accounting Cycle)

Transactions

9. Reversing entries 1. Journalization

8. Post-closing trail balance 2. Posting to General Ledger

7. Closing entries 3. Trial balance

Work
6. Financial Statements 4. Adjustments
Sheet

5. Adjusted trial balance


Saldo Normal Akun
Liabilities

Normal Balance Normal Balance


Debit / Dr. Credit / Cr.

Debit Credit
Normal Balance

Assets Chapter

Equity
3-24

Debit / Dr. Credit / Cr.


Debit / Dr. Credit / Cr.

Normal Balance
Normal Balance

Chapter

Expense
3-23

Revenue
Chapter
3-25

Debit / Dr. Credit / Cr.


Debit / Dr. Credit / Cr.

Normal Balance
Normal Balance

Chapter
3-27 Chapter
3-26

LO 2 Explain double-entry rules.


MYOB Accounting versi 18

MYOB (Mind Your Own Business)


Merupakan aplikasi akuntansi terpadu yang
memadukan beberapa modul,dengan
fasilitas lengkap, fleksibel dan mudah
digunakan sehingga menghasilkan laporan
keuangan dengan cepat dan akurat.

5
MYOB

• MYOB merupakan program Komputer akuntansi


(Accounting software)
• MYOB mulai ada di Australia pada tahun 1991
diproduksi oleh perusahaan pengembang perangkat
lunak MYOB Technology PTY LTD
MANUAL vs MYOB

Kategori Manual MYOB 18


Pencatatan Dicatat dalam bentuk Dicatat dengan mengisi form
Transaksi jurnal bukti transaksi
Semua tahap dilakukan Cukup mengisi form bukti
Siklus Akuntansi
dengan manual transaksi dan setting awal
Bisa menggunakan semua
Metode Penilaian Hanya disediakan metode
metode penilaian
Persediaan Rata-Rata Bergerak
persediaan
Kecepatan Butuh waktu lama Waktu cepat
Risiko besar terjadi Risiko terjadi kesalahan
Risiko Kesalahan
kesalahan sedikit

7
Keunggulan MYOB

• Tampilan yang user friendly


• Integrasi dengan Microsoft Office
• Sistem pembukuan terintegrasi sehingga lebih efisien
• Otomatisasi Pembukuan
• Mempunyai laporan keuangan yang sangat banyak
termasuk setting pajak serta menampilkan analisa
dalam bentuk grafik.
• Mendukung penggunaan Multi User
• Eksplorasi Database yang maksimal

8
Bagaimana Memulai MYOB?

Klik Start  All Programs  MYOB Accounting V18+

9
Setelah Klik Icon MYOB pada Start Menu maka akan
muncul tampilan seperti ini:

10
Mengaktifkan data akuntansi
perusahaan yang sudah pernah dibuat

Membuat sebuah data akuntansi


perusahaan yang baru

Mengeksplorasi contoh data


akuntansi yang disediakan MYOB

Informasi tambahan tentang fitur baru


& peningkatan dari versi sebelumnya.

Mengakhiri program MYOB

11
MEMBUAT FILE DATA PERUSAHAN BARU

Klik CREATE maka akan muncul tampilan kotak dialog New


Company File Assistant. Lanjutkan dengan memilih Next
hingga muncul seperti berikut:

12
Tahun
Pembukuan

Bulan Tutup
Buku

Awal Bulan
Pembukuan

Jumlah
bulan
periode
Pembukuan
13
14
• I would to start with one of the list provided by MYOB
Accounting artinya perusahaan akan menggunakan akun
yang disediakan oleh Myob
• I would like to import a list of accounts provided by my
accountant… artinya perusahaan akan mengimpor daftar-
daftar akun yang telah dimiliki atau dibuat sebelumnya
dari source lain.
• I Would like to build my own account list…artinya
perusahaan ingin membuat sendiri daftar akun pada
Myob.

Untuk sementara ini kita pilih pilihan yang ketiga dan


selanjutnya klik Next
15
Untuk merubah tempat menyimpan file

16
17
SETUP ASSISTANT

18
COMMAND CENTER

6 Modul
Command
Centre

Command
Button

Command
Panel
19
20
Command Centre

Modul Command Center merupakan pembagian dari


kegiatan atau transaksi perusahaan, terdiri dari 6 modul :
1. Accounts (Jurnal Umum),
2. Banking ( Modul Bank),
3. Sales (Modul Penjualan),
4. Purchases (Modul Pembelian),
5. Inventory (Modul Pengelolaan Inventory/stok),
6. Card File ( Modul Relasi)

21
Penjelasan:
Ø Accounts
Modul Accounts adalah modul yang berisikan materi
yang berkaitan dengan pemeliharaan bagan rekening
seperti pembuatan rekening baru, edit rekening baru,
penghapusan dan lain-lain. Selain itu juga modul
accounts berisikan materi pencatatan jurnal untuk
transaksi-transaksi umum (jurnal umum)
Ø Banking
Modul Banking adalah modul yang berisikan materi
yang berkaitan dengan kegiatan-kegiatan lewat bank
seperti pembayaran hutang melalui giro, penerimaan
piutang, rekonsiliasi saldo perusahaan dengan saldo
Bank dan lain-lain.
22
Penjelasan:
Ø Sales
Modul Sales adalah modul yang berisikan materi yang
berkaitan dengan kegiatan penjualan seperti penerbi
tan faktur, surat jalan dan lain-lain.
Ø Purchases
Modul Purchases adalah modul yang berisikan materi
yang berkaitan dengan kegiatan pembelian yang dilak
ukan perusahaan seperti pemesanan pembelian dan
lain-lain.
Ø Inventory
Modul Inventory adalah modul yang berisikan materi
yang berkaitan dengan pengelolaan persediaan seperti
kartu persediaan, mentransfer persediaan dan lain-lain.
23
Penjelasan:
Ø Payroll (Modul Penggajian); berfungsi utk menyedia
kan arsip daftar gaji dan menciptakan cek upah karya
wan.
Ø Card File (Modul Relasi);
Modul Card File adalah modul yang berisikan materi
yang berkaitan dengan pengelolaan daftar pelanggan,
kreditor dan daftar kontak perusahaan dengan pihak
lainnya.

24
Command Centre

• Command Button merupakan bagan alur transaksi


dari modul Command Centre.
• Command Panel akan menampilkan hasil pengolah
an dari transaksi yang telah kita inputkan, terdiri
dari
 To Do List (tugas rutin),
 Find Transaction (pencarian transaksi),
 Reports (laporan),
 Analysis (analisa keuangan).

25
Chart of Account

26
DAFTAR PERKIRAAN (ACCOUNT LIST)
Dalam MYOB, daftar perkiraan dikelompokkan sebagai
berikut:
• 1-xxxx Asset Aktiva/Harta
• 2-xxxx Liability Hutang/Kewajiban
• 3-xxxx Equity Modal/Ekuitas
• 4-xxxx Income Pendapatan
• 5-xxxx Cost of Sales Beban Pokok Penjualan
• 6-xxxx Expense Beban Usaha
• 8-xxxx Other Income Pendapatan lain
• 9-xxxx Other Expenses Beban lain

27
DAFTAR PERKIRAAN (ACCOUNT LIST)

28
CHART OF ACCOUNT

29
Menyusun Chart Of Account
Langkah-langkahnya :
1. Hapus perkiraan yang tidak digunakan (tidak ada tanda
linked account nya *)
Kecuali :
- Akun Header Jenis Perkiraan (1-000 Assets, 2-000
Liability dan sebagainya)
- Akun Current Earning (ubah menjadi Laba Tahun
Berjalan) dan Retained Earning (ubah menjadi Laba
ditahan)
2.Edit akun-akun yang dibutuhkan sesuai dengan
kebutuhan
3.Buat akun-akun yang belum ada sesuai dengan
kebutuhan perusahaan 30
Menghapus Perkiraan
1. Klik Zoom Arrow pada perkiraan yang mau dihapus

Atau Double Klik pada perkiraan yang mau dihapus

31
Menghapus Perkiraan
• Pilih menu Edit > Delete Account

32
Meng-edit Perkiraan

• Pilih Perkiraan yang ingin di edit (dengan cara


klik zoom arrow atau double klik pada
Perkiraan tersebut
• Ubah atau edit keterangan perkiraan sesuai
dengan kebutuhan
• Klik OK

33
Membuat Perkiraan Baru

34
Tipe Perkiraan
• Header
Berfungsi untuk mengelompokkan perkiraan yang
sejenis, perkiraan ini tidak dapat digunakan untuk
transaksi (non postable).
• Detail
Terletak di bawah Header, perkiraan dapat digu
nakan untuk transaksi (Postable).

35
Membuat Perkiraan Baru

Tentukan
Tipe
Akunnya Isi Nomor Perkiraan
Isi Nama Perkiraan

36
Membuat Perkiraan Baru

37
Classification for Statement of Cash Flow

Terdapat 3 kelompok aktivitas dalam laporan arus kas,


yaitu :
1. Aktivitas Operasi (Operating Activities)
Akun yang terkait : Aset Lancar, Kewajiban Lancar
2. Aktivitas Investasi (Investment Activities)
Akun yang terkait : Aset Tetap
3. Aktivitas Pendanaan (Financing Activities)
Akun yang terkait : Ekuitas, Kewajiban jangka
Panjang

38
PENGATURAN AWAL

39
PENGATURAN AWAL

Sebelum dapat melakukan transaksi dalam


MYOB, ada beberapa hal yang harus
dilakukan yaitu :
1. Pengaturan Pajak (TAX)
2. Pengaturan Linked Account
3. Pembuatan Chart Of Account
4. Mengisi Saldo Awal Perkiraan

40
1. PENGATURAN PAJAK (TAX)

Pajak yang disediakan MYOB tidaklah sesuai


dengan ketentuan pajak di Indonesia. Untuk itu
sebelum mencoba membuat kode pajak,terlebih
dahulu kita akan menghapus beberapa kode
pajak yang disediakan MYOB, kecuali :
• GST (Good & Service Tax) karena sama
dengan PPN
• N-T (No Tax) digunakan untuk menampung
transaksi yang tidak kena pajak

41
PENGATURAN PAJAK
Untuk memunculkan jenis kode pajak yang ada langkah
yang harus dilakukan:
 Pilih Menu List > Tax Codes

42
Menghapus Kode Pajak
Sorot Kode yang mau dihapus > Menu Edit > Delete
Tax Code

43
PENGATURAN PAJAK

44
Mengedit Kode Pajak

Ubah menjadi PPN


Pajak Pertambahan Nilai

PPN Keluaran
PPN Masukan

45
Ubah Kode sesuai Soal (2 – 1410)
Ubah menjadi : PPN Keluaran

46
Ubah Kode sesuai Soal (2 – 1420)
Ubah menjadi : PPN Masukan

47
Sehingga tampilan TAX CODE INFORMATION menjadi :

48
TAX CODE LINKED ACCOUNTS:
• Linked Account for Tax Collected
Akun ini untuk menampung jumlah pajak yang terdapat
pada faktur penjualan dan akan dimasukkan ke dalam pajak
keluaran (PPN Keluaran). Menurut PABU di Indonesia tipe
akun ini adalah current liabilities.
• Linked Account for Tax Paid
Akun ini digunakan untuk menampung jumlah pajak yang
terdapat pada faktur pembelian dan dimasukkan ke dalam
pajak masukan (PPN Masukan)
• Linked Card for Tax Authority
Ini bukanlah linked account, tetapi linked yang berlaku untuk
card file (customer/ supplier) tertentu saja.

49
Untuk Kode Pajak N-T

50
2. Pengaturan LINKED ACCOUNT
Pengaturan Linked Account ada 3 macam yaitu :
1. Account and Banking Accounts
2. Sales Accounts
3. Purchase Accounts
Pilih Menu Setup > Linked Accounts

51
Accounts & Banking Accounts

Saldo Penyeimbang (3-9999)

Dana Belum Disetor (1-1140)

52
Accounts & Banking Accounts
• Equity Account for Current Earnings
Untuk menampung selisih laba/ rugi (saldo dari jumlah
account income – cost of sales –expense + other income –
other expense) dapat juga dinamakan sebagai laba/ rugi
tahun (periode) berjalan.
• Equity Account for Retained Earnings
Untuk menampung laba/ rugi pada tahun-tahun
sebelumnya yang tidak dibagi ke pemilik, dan telah
dilakukan tutup buku tahunan.

53
Accounts & Banking Accounts
• Equity Account for Historical Balancing
Untuk menampung selisih saldo debit dan kredit pada
saat pengisian saldo awal. Pengisian saldo awal dilakukan
pada masa awal transaksi perpindahan data manual ke
komputer atau dari software lain ke MYOB. Jika account ini
masih ada angkanya berarti masa transisi transisi belum
berhasil dilakukan dengan baik. Jadi account ini harus
bersaldo NOL sebelum melakukan transaksi.
• Bank Account for Undeposited Funds
Account ini untuk menampung penerimaan dari custumer
yang berbentuk giro dan belum jatuh tempo. Jadi sebelum
dana/ giro tersebut cair dan masih dalam masa kliring
dimasukkan dalam account ini. Setelah cair baru dilakukan
deposit ke bank yang bersangkutan.
54
Sales Linked Accounts

55
Sales Linked Accounts
• Asset Account for Tracking Receivables :
Untuk menampung akun piutang dagang (buku besar umum
piutang usaha/ piutang dagang)
• Bank for Customers Receipts :
Untuk menampung akun kas/ bank yang digunakan untuk
menerima pembayaran piutang dari pelanggan.
• Income Account for Freight : untuk menampung account
pendapatan angkut saat field freight transaksi sales invoice
diisi angkanya.
• Liability Account for Customer Deposits : Untuk menampu
ng akun uang muka penjualan yang diterima dari customer
karena melakukan pembayaran di muka atau sales order
(receive payment from order)

56
Sales Linked Accounts
• Expense or Cost of Sales Account for Discounts
Untuk menampung akun potongan penjualan yang akan
diberikan pada pelanggan, karena menerima pembayaran
utang mereka pada masa termin potongan.
• Income Account for Late Charges
Untuk menampung akun pendapatan denda/ bunga atas
keterlambatan pelanggan membayar utangnya melewati
masa jatuh tempo yang telah ditetapkan.

57
Purchase Linked Accounts

58
Purchased Linked Accounts
• Liability Account for Tracking Payables
Untuk menampung akun utang dagang (buku besar umum
utang usaha/ utang dagang)
• Bank Account for Paying Bills
Untuk menampung akun kas/ bank yang digunakan untuk
membayar utang kepada supplier.
• Liability Account for Item Receipts: untuk menampung data
persediaan barang
• Expense or Cost of Sales Accounts for Freight
Untuk menampung akun beban/ biaya angkutan yang
diambil dari form purchase invoice.
• Assets Accounts for Supplier Deposits
Untuk menampung akun uang muka pembelian yang
dibayar pada supplier karena melakukan pembayaran
dimuka atas purchase order (pay bill to order) 59
Purchased Linked Accounts
• Expense (or Contra) Accounts for Discounts
Untuk menampung akun potongan pembelian yang akan
diterima dari supplier, karena kita membayar utang pada
masa terima potongan.
• Expense Account for Late Charges
Untuk menampung akun beban denda/ bunga atas
keterlambatan kita membayar utang melewati tanggal
jatuh tempo.

60
MENGISI SALDO AWAL PERKIRAAN

61
Dengan 3 Cara yaitu:
Cara 1:
• Account  Account List
• Klik Ganda akun yg tercetak tipis (akun tipe detail)
• Atau klik sekali pada tombol anak panah putih
di sebelah kiri akun yg tercetak tipis tsb.
• Atau sorot akun yg tercetak tipis tsb, lalu tekan
tombol Edit!
• Isikan Saldo Awal di Field Opening Balance!
• Klik OK.

62
Cara 2:
• Dari menu utama Setup!
• Pilih Balances!
• Klik Account Opening Balances!
• Lalu isikan Saldo Awal masing-masing akun.
• Utk Saldo Abnormal hrs diisikan dgn nilai minus terlebih dahulu seperti:
- Allowance For Doubtful Debt (Penyisihan Piutang Tak Tertagih)
- Equipment Accum Depreciation (Akumulasi Penyusutan Aktiva Tetap)
- Withdrawal (Prive Pemilik)
- Sales Retur (Retur Penjualan)
- Purchases Retur (Retur Pembelian)
• Selisih pemasukan saldo awal ini ditampilkan di bagian bawah form
opening balance tsb. Selisih tsb akan dialokasikan ke akun
Historical Balancing (Saldo Awal)
• Jika belum seimbang (blm nol saldonya), berarti ada yg salah Anda isikan
Jika sdh benar, kilk OK.
63
Cara 3:
• Dari menu utama Setup!
• Pilih Easy Setup Assistant!
• Pilih Accounts!
• Klik Next!
• Pilih Opening Balances!
• Isikan Saldo Awal per baris Akun yg ada saldo
awalnya
• Klik Next atau klik Close!
• Catatan: Amount left to be Allocated di bagian
bawah hrs nol (0). Kalau tdk berarti ada
kesalahan ketika Anda mengisikan saldo
awal tsb.
64
Cara Menghapus Rekening dgn mudah:
• Dari menu utama Setup!
• Pilih Easy Setup Assistant!
• Pilih Accounts!
• Klik Next!
• Klik Perkiraan yg akan dihapus!
• Lalu klik Delete!
• dst

65
Menampilkan Laporan Neraca Saldo Awal
• Kembali ke menu utama  Accounts!
• Buka menu Reports - Accounts!
• Pilih Balances Sheet – Standards Balances Sheet!
• Klik tombol Customize, pilih periode tgl ...
• Pilih finishing, aktifkan dgn nomor akun, Display!
Catatan:
1. Sebelum di klik Display, bisa diklik format utk
mengatur tampilan dari laporan.
2. Laporan tsb. Bisa diprint, Save As, Send To.

66
TERIMA KASIH

67