Anda di halaman 1dari 27

Kantor Regional I Yogyakarta 2016

Oleh : Budi Haryono

Aplikasi E-Kinerja
Agenda
Pendahuluan

Tentang Aplikasi

Sasaran dan Tujuan

Tahapan Kegiatan

Infrastruktur Jaringan

Implementasi Aplikasi
Latar Belakang

Belum tersedianya tools yang berupa


aplikasi

Hasil kerja pegawai tidak terdokumentasi


dengan baik.

Belum adanya Standarisasi penggunaan


tabel referensi (unit organisasi, jabatan,
uraian kegiatan)
7 Pertanyaan Mendasar
1) Apa yang menjadi target utama organisasi
dalam Rencana Kegiatan Tahunan (RKT)
2) Apa saja tindakan yang direncanakan untuk
mencapai target kinerja yang direncanakan
3) Bagaimana tingkat kemajuan upaya telah
direncanakan dapat tampak di pertengahan
dan di akhir tahun
4) Apakah personel pendukung telah bekerja
sesuai dengan tugas jabatan dan
kompetensinya
4
Latar Belakang:
5) Berapa banyak pekerjaan yang telah
dilakukan namun tidak relevan dengan
jabatan personel yang ada
6) Apakah organisasi perlu melakukan
pembenahan tatanan organisasinya , Berapa
banyak unit kerja yang harus segera
berbenah
7) Apakah database kepegawaian nasional
terintegrasi dengan kinerja ASN baik secara
langsung maupun tidak langsung 5
Tujuan
Sebagai alat bantu /tools bagi ASN untuk
mampu menjawab tujuh pertanyaan
mendasar dalam penerapan Sistem Penilaian
Prestasi Kerja Pegawai

6
Manfaat
1. Terhimpunnya database kinerja
2. Memudahkan monitoring capaian kinerja
3. Memudahkan atasan dalam mengevaluasi kinerja
bawahan dan diri sendiri
4. Memudahkan setiap individu menyimpan dan mengambil
kembali data tugas kedinasan harian baik yang sesuai
dengan tugas jabatan maupun yang tidak sesuai
5. Memudahkan setiap individu memperkirakan besarnya
tunjungan kinerja bulanan yang akan diterima
6. Memudahkan unit terkait mendapatkan data
perbandingan antara kualitas tugas jabatan dengan tugas
kedinasan yang tidak sesuai untuk dilakukan rencana
pembenahan tata kelola organisasi

7
Identifikasi dan Penetapan RKT

8
9
Pembangunan Aplikasi

2016
implementasi
2015
Pembuatan e-
Kinerja
2014
Aplikasi Sasaran
Kinerja Pegawai

2011 – 2013
excell

10
11
Tentang Aplikasi
e-Kinerja ASN adalah suatu sistem informasi
berupa aplikasi berbasis Teknologi Informasi
dibuat /dikembangkan oleh
BadanKepegawaian Negara.

12
Aplikasi Sebelumnya
Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) :
Merekam data sasaran kerja pegawai yang telah disepakati,
Merekam hasil realisasinya
Merekam koreksi target
Merekam tugas tambahan
Merekam data kreatifitas
 Merekam hasil penilaian prestasi kerjanya, yang secara
keseluruhan di input datanya
Merekam progres bulanan yang datanya didapat dari penilaian
periodik atasan kepada bawahan
Merekam aktivitas harian dalam rangka upaya pelaksanaan
tahapan pencapaian target sasaran kerja pegawai di akhir tahun.

13
Tujuan
1. Mempermudah proses monitoring dan evaluasi penerapan
Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 46 tahun2011,
2. Standarisasi penggunaan tabel referensi (unit
organisasi, jabatan, uraian tugas)
3. Tersedianya Database Prestasi Kerja yang terdokumentasi
yang digunakan sebagai media information sharing antar
unit.
4. Meningkatkan efisiensi dan efektifitas
4. Meningkatkan kemudahan bagi PNS
Spesifikasi Teknis
• Hardware :
 PC dengan Prosesor Intel (R)Core ™ i3, AMD, atau yang
setara
 Memori/RAM minimal 512 MB
 Kartu Jaringan / Network Interface Card
 Alokasi size pada harddisk untuk menyimpan aplikasi
sebesar 145MB
Spesifikasi Teknis
• Software Server:
 Operating System (O/S) Windows Xp Sp2
 Koneksi Jaringan Data / dengan bandwidth minimal 256
Kbps.
 Web Service
• Spesifikasi minimum perangkat lunak (software)
untuk mengakses aplikasi:
 Sistem operasi Microsoft Windows 7
 Printer
 Web browser Chrome atau Mozilla atau Opera.
Fitur Aplikasi e-Kinerja
No Fitur
1 Data Tugas Jabatan
2 Data Rencana Kegiatan Tahunan
( Tapkin/POK/DPA)
3 Data SKP
4 Data Koreksi Target
5 Data Realisasi SKP prestasi kerja PNS
6 Data hasil penilaian prestasi kerja
7 Data Rekonsiliasi Jabatan PNS E-Kinerja
VS SAPK
8 Data Tugas Tambahan
9 Data Tugas Belajar
10 Data Kreativitas 17
Fitur Aplikasi e-Kinerja
No Fitur
11 Data jabatan SKP yang tidak sesuai dengan
jabatan
12 Data jabatan SKP yang sesuai dengan
tugas jabatan
13 Data kegiatan harian
14 Data kegiatan mingguan
15 Data kegiatan bulanan
16 Data Prestasi Semester 1 dan Semester 2
17 Hybrid System
18 Integrasi System
18
Tahapan persiapan
Kelegkapan yang harus dipersiapkan dalam
implementasi Aplikasi E-Kinerja ASN:
1. Data PNS Nasional yang sudah terupdate dengan
baik, khususnya pasca e-PUPNS.
2. Data Rencana Kegiatan Tahunan Unit Kerja, dengan
kriteria sebagai berikut :
• Dokumen Penetapan Kinerja yang memuat IKU
dan IKK sebagai salah satu sumber referensi
Sasaran Kinerja Pegawai kelompok jabatan
setingkat eselon I/Jabatan Pimpinan TInggi
19
lanjutan
• Dokumen Rencana Kegiatan Tahunan sebagai
salah satu sumber referensi Sasaran Kinerja
Pegawai bagi pejabat setingkat eselon II atau /
Kelompok Jabatan Pimpinan Tinggi sekaligus
referensi turunan bagi pejabat / PNS yang ada
di unit kerjanya

20
lanjutan
3. Data Informasi Jabatan yang diantaranya
memuat :
• Informasi Ikhtisar Jabatan
• Informasi uraian kegiatan tugas jabatan
• Informasi Kegiatan Tahunan Unit Kerja

21
lanjutan
4. Penghimpunan database SKP tahun 2014-
2015.
5. Penjadwalan kegiatan pendampingan
penilaian realisasi target dan hasil penilaian
prestasi kerja PNS, serta persiapan
penyusunan SKP pada tahun 2016

22
Implementasi
• Penerapan sistem aplikasi e-Kinerja
24
25
• CONTOH : KATA KERJA JABATAN FUNGSIONAL UMUM
( NON MANAJERIAL )
• Menabulasikan, Memasang,
• Membuat, Menyortir, Mewawancarai,
• Memindahkan, Menyimpan, Menyarankan,
• Menyusun, Mengagenda, Mengantarkan,
• Memasang, Memasukkan, Menyampaikan,
• Mengemudikan, Mencatat, Membersihkan,
• Menghitung, Mengeluarkan, Memeriksa
• Menyalin, Mengumpulkan, Menjalankan
• Mengetik, Menghimpun, Mengoperasikan
• Menarik, Menggandakan, Memberhentikan
• Melayani, Membubuhkan.
• Menganalisis, Mengkompilasikan,
• Mengolah, Menggolongkan

26
27
K3 Slide Workshop SKI 2008

Anda mungkin juga menyukai