Anda di halaman 1dari 22

Mengoperasikan

Software
Basis Data
Pengertian

• Software basis data merupakan software


pengolah data yang digunakan untuk
menyimpan dan mengolah data sehingga data
dapat tersimpan dengan baik dan dapat
diakses dengan mudah oleh pengguna.

• Kumpulan data ini biasanya saling


berhubungan satu sama lain yang biasa disebut
database.
Fungsi Microsoft Acces

• Banyak kemudahan yang diperoleh dalam


menggunakan/ bekerja dengan Ms. Access,
diantaranya dapat melakukan proses
pengaturan data, pembuatan tabel data,
pembuatan form, menyaring data, dan
pembuatan laporan.
Memulai Microsoft Access
• Untuk menjalankan Microsoft Access 2010 :
a. Klik Start
b. Pilih All Programs
c. Pilih Microsoft Office
d. Pilih dan Klik Microsoft Access 2010.
Objek dalam Access
Dalam mengolah database, Microsoft Access 2010 memiliki
sarana atau objek yang dapat mempermudah dalam
membangun sebuah database. Adapun objek – objek
tersebut antara lain :

• Tabel : merupakan tempat atau sarana untuk


penyimpanan data.
• Query : digunakan untuk menyaring data dengan
berbagai kriteria dan urutan yang diinginkan
• Form : digunakan untuk memasukkan dan mengubah
data atau informasi yang ada didalam suatu database
dengan menggunakan tampilan formulir
• Report: digunakan untuk menampilkan atau mencetak
data atau informasi dalam bentuk laporan
Objek dalam Access
Dalam mengolah database, Microsoft Access 2010 memiliki
sarana atau objek yang dapat mempermudah dalam
membangun sebuah database. Adapun objek – objek
tersebut antara lain :

• Tabel : merupakan tempat atau sarana untuk


penyimpanan data.
• Query : digunakan untuk menyaring data dengan
berbagai kriteria dan urutan yang diinginkan
• Form : digunakan untuk memasukkan dan mengubah
data atau informasi yang ada didalam suatu database
dengan menggunakan tampilan formulir
• Report: digunakan untuk menampilkan atau mencetak
data atau informasi dalam bentuk laporan
MEMBUAT, MEMBUKA, DAN
MENYIMPAN FILE BASIS DATA
Pengertian database, table, field, record, dan
primary key :
• Basis Data (database)  kumpulan data yang
tersusun dalam tabel yang terintegrasi menjadi
satu kesatuan yang saling berhubungan.
• Tabel  kumpulan dari beberapa record dan
field.
• Field  atribut yang dimiliki oleh suatu tabel
• Record  isian data yang dimiliki oleh tabel.
• Primary Key  berfungsi sebagai pembeda
antar record-record yang ada. Jadi data pada
field ini tidak ada yang sama.
Langkah-langkah yang perlu dilakukan
untuk membuat sebuah database adalah :
1. Analisis jenis – jenis field yang perlu dibuat.
Untuk Data Akademik diperlukan No. Induk
Siswa, Nama, Jurusan, Nilai PKN, Nilai Bahasa
Indonesia, Nilai Matematika, Nilai Bahasa
Inggris, dan Keterangan.
Langkah-langkah yang perlu dilakukan
untuk membuat sebuah database adalah :
2. Analisis tipe –tipe data dari data yang akan
dimasukkan.
Membuat, membuka, menyimpan
software basis data
Membuat File Basis Data
Langkah-langkah :
1. Di bagian tampilan awal pilih Blank Database.

2. Setelah muncul dialog untuk memasukkan


nama file database, isikan nama file database
secara manual.
3. Klik tombol Create untuk membuat sebuah
database
• Membuka File Basis Data
Untuk membuka file database dapat dilakukan
dengan cara:
a. Klik menu FILE lalu klik Open.
b. Di dalam daftar folder, cari folder atau alamat
tempat disimpannya file database.
c. Ketika sudah menemukan file database yang
diinginkan, pilih salah satu langkah di bawah ini
:
1. Double klik file database untuk membukanya
2. Pilih file database yang diinginkan lalu klik
tombol Open untuk membukanya.
Menyimpan File Basis Data

Untuk menyimpan file database dapat dilakukan


dengan cara:
a. Klik menu FILE lalu klik Save.
b. Cara lain yang lebih cepat adalah dengan
menekan tombol Ctrl+S pada keyboard
Menutup Microsoft Access

Menutup Program Ms. Access 2010 berarti keluar


dari program Ms. Access 2010.
a. Klik menu FILE→ Exit
b. Atau klik tombol close pada titlebar dibagian
sudut kanan atas jendela Ms.Access
c. Atau tekan tombol kombinasi Alt+F4 pada
keyboard.
Membuat Tabel Pada Ms. Access

• Setelah Database dibuat, kemudian klik icon


Design view.
• Setelah icon Design view ditekan, isi table name
sesuai yang diinginkan pada kolom Save As, lalu
tekan Ok.
Membuat Tabel Pada Ms. Access

• Kemudian setelah langkah-langkah diatas


dilakukan maka akan muncul tabel dan
masukkan nama Field dan Tipe datanya seperti
tampilan berikut ini
Membuat Tabel Pada Ms. Access

Pada jendela tabel diatas terdapat 3 kolom yaitu


:
a. Field Name (nama field), berfungsi
memasukkan nama-nama field dari suatu tabel.
b. Data Type (tipe data), ada berbagai macam
tipe data yang ada di access meliputi : text,
number, date/time, memo, currency, autonumb
er, Yes/No, OLE Object, Hyperlink, lookup
wizard.
c. Description (deskripsi), sebagai keterangan
yang akan mempermudah dalam memahami
nama field
Membuat Tabel Pada Ms. Access
• Setelah nama field dan tipe data dimasukkan,
lalu klik ikon View.
• Setelah mengklik ikon View maka akan muncul
Tabel dan masukkan data yang diinginkan
kedalam Tabel tersebut, seperti tampilan
dibawah ini
MENGOLAH FILE BASIS DATA/DATA
BASE
• Memasukkan Record
Sebelum memasukkan record, harus membuka
tabel yang akan diisi dengan data. Pilih tabel yang
baru dibuat dan lakukan langkah-langkah berikut :
a. Klik ganda tabel yang baru dibuat hingga
muncul tampilan berikut
MENGOLAH FILE BASIS DATA/DATA
BASE
• Memasukkan Record
b. Isi tabel dengan data – data yang telah
dikumpulkan sebelumnya dan Tekan Enter untuk
berpindah dari satu record ke record berikutnya.
MENGOLAH FILE BASIS DATA/DATA
BASE
• Memasukkan Record

c. Simpan data dengan menekan Ctrl+S, atau klik


Office Button → Save atau icon save
MENGOLAH FILE BASIS DATA/DATA
BASE
• Mengubah Record
Untuk mengubah record yaitu dengan membuka tabel
yang ingin diubah, dan klik tepat pada kolom yang
ingin dihapus kemudian ganti data yang akan diganti.
• Menghapus Record
Jika ada record yang tidak sesuai denga keinginan, bisa
menghapusnya dari tabel. Langkah – langkah
menghapus record sebagai berikut :
• Buka tabel yang record-nya akan dihapus
• Pilih record yang akan dihapus dengan cara
mengklik area dibagian kiri record yang akan
dihapus.