Anda di halaman 1dari 20

PENGEMBANGAN KOLEKSI

Oleh:
Marlia Tetira Handayani

Bimbingan Teknis Pengelola Administrasi Perpustakaan


Pada Madrasah Negeri/Swasta se-Kota Balikpapan
Balikpapan, 03 November 2015

1
PENGERTIAN
Lasa HS  Pengembangan koleksi (Collection
Development) merupakan kegiatan yang
ditujukan untuk menjaga agar koleksi
perpustakaan tetap mutakhir dan sesuai
kebutuhan pemustaka

Sulistiyo Basuki  Pengembangan koleksi


lebih ditekankan pad pemilihan bahan
perpustakaan
2
TUJUAN PENGEMBANGAN KOLEKSI

1. Memastikan koleksi perpustakaan tetap up to date


2. Menyediakan bp yang tepat pada saat yang tepat
3. Bahan pertimbangan menentukan kebijakan
pengembangan koleksi

4. Memperluas akses informasi


5. Mendata publikasi terbaru
6. Melestarikan hasil karya budaya bangsa
3
FUNGSI PENGEMBANGAN KOLEKSI

Menjaga agar koleksi perpustakaan selaras


dengan kebutuhan pemustaka yang dilayani
dan kebijakan instansi tentang pengembangan
koleksi

 Menjaga & meningkatkan mutu koleksi 


Perpustakaan diminati oleh pemustaka

4
APA SAJA YANG DILAKUKAN?

Penyusunan kebijakan pengembangan koleksi


Pemilihan (survei dan seleksi)
Pengadaan
Inventarisasi
Stock Opname dan Penyiangan (weeding)
Evaluasi pendayagunaan koleksi

5
KUNCINYA?

Pahami tujuan dan fungsi perpustakaan


Memahami masyarakat pengguna perpustakaan

6
KEBIJAKAN PENGEMBANGAN KOLEKSI

Dasar perencanaan
Penentu sasaran yang ingin dicapai
Penentu jenis dan kebutuhan pemustaka
Penetralisir selektor dalam memilih bahan perpustakaan

 Rujukan bagi selektor sehingga pengembangan koleksi


perpustakaan lebih terarah
7
ALAT BANTU SELEKSI (1)

Alat/bahan yang digunakan untuk membantu pemilihan


bahan perpustakaan
Tujuan : mempermudah pustakawan selektor dalam
menentukan pilihan bahan perpustakaan yang akan
dijadikan koleksi perpustakaannya
Dapat berupa data bibliografi saja (judul, pengarang,
penerbit, tahun terbit, kadang-kadang mencantumkan
harga) atau yang berupa data bibliografi + keterangan
isi (anotasi, resensi, abstrak) 8
ALAT BANTU SELEKSI (2)

Fungsi utama:

 mengidentifikasi data bibliografi bahan perpustakaan,


 menentukan jenis bahan perpustakaan yang akan
diadakan,

 mengetahui keberadaan bahan perpustakaan yang


akan diadakan,

 merencanakan anggaran
9
JENIS ALAT BANTU SELEKSI

Katalog penerbit
Daftar buku IKAPI
Bibliografi
Katalog bahan kartografi
Katalog bahan perpustakaan serial
Penelusuran daring (on line)

10
JENIS-JENIS BAHAN PUSTAKA

Karya cetak  buku, terbitan berseri


Karya non cetak  rekaman suara, rekaman
video, bahan grafika, bahan kartografi
Bentuk mikro  microfilm, mikrofis
Bentuk elektronik (e-resources)  off line
maupun on line

11
12
PRINSIP SELEKSI BAHAN PERPUSTAKAAN

3 pandangan umum:
1. Prinsip tradisional  mengutamakan mutu
atau isi bahan perpustakaan
2. Prinsip liberal  mengutamakan popularitas
bahan perpustakaan
3. Prinsip pluralistik  keseimbangan antaran
prinsip tradisional dan prinsip liberal

Prinsip lain yang bisa dipertimbangkan:


permintaan pemustaka, kualitas fisik 13
PENGADAAN BAHAN PERPUSTAKAAN

Pembelian/langganan
Hadiah/hibah
Tukar menukar
Produksi sendiri
Titipan
Pelaksanaan UU No. 4 Tahun 1990 (Serah
simpan KCKR)

14
INVENTARISASI BAHAN PERPUSTAKAAN

kegiatan pencatatan setiap bp yang diterima


perpustakaan ke dalam buku inventarisasi /
buku induk, sebagai tanda bukti kepemilikan
perpustakaan.
Biasanya mencakup memberi stempel
kepemilikan, mencatat ke dalam buku induk

15
CONTOH FORMAT BUKU INDUK

16
BUKU INDUK
berkas resmi stock buku yang dimiliki perpustakaan
Fungsinya:
1. Mendaftarkan segala bahan pustaka yang ada di
perpustakaan.
2. Mengetahui jumlah bahan pustaka yang dimiliki
oleh perpustakaan.
3. Mengetahui jumlah bahan pustaka pada tahun
tertentu.
4. Menemukan judul-judul bahan pustaka yang
hilang atau rusak.
5. Mengetahui asal atau sumber darimana bahan
pustaka itu berasal.
6. Mengetahui jumlah buku berdasarkan golongan/
nomor klasifikasi 17
STOCK OPNAME & WEEDING

Stock opname : mencodokkan antara data


dengan kondisi fisik

Weeding : mengeluarkan bahan perpustakaan


dari jajaran koleksi perpustakaan

18
KRITERIA WEEDING
Sdh ketinggalan jaman / tdk sesuai lagi dg
kebutuhan pemustaka.
Informasi sdh tdk relevan.
Data sdh tdk akurat.
Informasi sdh tdk/kurang bermanfaat lagi.
Materi sdh tdk sesuai dg perkembangan kurikulum
Edisi terbaru telah terbit
Materi bkn merupakan karya klasik/sejarah,
Bp yang isinya sdh tdk lengkap lagi.
19
KEGIATAN WEEDING

mencatat semua records bp yg akan dikeluarkan


dlm daftar penyiangan bp
mengeluarkan katalognya dari jajaran katalog
layanan dan shelflist.
menghapus data bibliografi yg ada di pangkalan
OPAC
menghapus data bibliografis dari buku induk.

20