pengadaan

pengadaan
• Definisi
– Kegiatan merealisasikan perencanaan kebutuhan yang menjamin
ketersediaan jumlah dan waktu yang tepat dengan harga yang terjangkau
sesuai standar mutu dan disesuaikan dengan anggaran.
• Tim pengadaan
– Pengguna Anggaran (PA)
– Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
– Pejabat Pengadaan (PP)
– Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK)
– Panitia Pemeriksa Hasil Pekerjaan (PPHP)
 Tujuan Pengadaan
• Mendapatkan perbekalan farmasi dengan
harga yang layak dengan mutu yang baik,
pengiriman barang terjamin dan tepat waktu,
proses berjalan lancar dan tidak memerlukan
tenaga serta waktu berlebihan.
Pembelian Produksi Dropping

Pembelian
Sumbangan dari
langsung
Handsrub Dinkes Kabupaten
(anggaran di
(vaksin , OAT, ARV)
bawah 1jt)

Pengadaan Repacking :
Langsung Sumbangan dari
H2O2 3%
(anggaran di BKKBN
bawah 200jt) Alkohol 70%

Tender Gliserin 10 %,
Formalin 10 %,
(E-Catalog) Teralin 1%

Instalasi Farmasi membuat SPPB
yang disahkan oleh kepala IFRS
Digunakan sesuai
kebutuhan pasien
Obat dan BMHP ≤ 1 Juta PEMBELIAN
LANGSUNG
Diajukan ke Kepala Bidang
Kepala bagian Keuangan
Pelayanan Pununjang Medik untuk
dibuatkan BPB (Bon Permohonan
Direktur (Pengguna anggaran)
Biaya)
PPK melakukan pembelian
langsung ke distributor

Pasien
PPK (membuat SPK)
Depo farmasi

Pembuatan SP oleh PPK untuk

PBF
Gudang instalasi farmasi

Diperiksa oleh Panitia

Pemeriksa Hasil Pekerjaan Barang datang
Gudang Induk (Logistik)
(PPHP)

Instalasi Farmasi membuat SPPB
yang disahkan oleh kepala IFRS Pelayanan Pununjang Medik untuk
dibuatkan BPB (Bon Permohonan
Digunakan sesuai
kebutuhan pasien
Depo farmasi
Gudang Induk (Logistik)
Diperiksa oleh Panitia
Pemeriksa Hasil Pekerjaan
(PPHP)
PENGADAAN
Obat dan BMHP ≤ 200 Juta LANGSUNG
Kepala bagian
Diajukan ke Kepala Bidang Keuangan
Direktur (Pengguna anggaran)
Biaya)
PPK menganalisa dan membuat
HPS
PP (membuat SPPH)
PBF (penawaran harga)
PBF memberi penawaran harga ke PP
PP membuat Berita Acara
Negoisasi)
PP membuat Surat Penetapan
Pembuatan SP oleh Penyedia Barang dan Jasa
Barang PPK untuk PBF PPK (membuat SPK)
datang
 Instalasi Farmasi membuat permohonan Tender
lelang e-catalog obat/alkes habis pakai (E- catalog)
dalam bentuk SPPB
Depo farmasi Digunakan
sesuai Permohonan ke LKPP
kebutuhan
Gudang Instalasi Farmasi pasien
Penyedia (Pabrik Farmasi)
Gudang Induk (Logistik)
Melakukan konfirmasi PBF
Diperiksa oleh Panitia Pemeriksa Hasil
Pekerjaan (PPHP)
PPK setuju
Barang datang

Proses pengadaan
1. < 50 juta : surat pengadaan barang
(kontrak dan Surat Pesanan)
2. > 50 juta : surat perintah kerja (ditandatangani
Buat dlm satu
oleh penyedia barang dan jasa) tahun/6bulan tergantung
3. > 200 juta : sistem kontrak kebutuhan