COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA

Unidad 1. Introducción. Elementos de Excel

• Iniciar Excel 2010
• La pantalla inicial
• Introducción a Excel 2010
• Trabajar con dos programas a la vez
• La ficha Archivo
• Las barras
• Personalizar el entorno de trabajo
• Importar y exportar el entorno personalizado
• La ayuda

STEFANNY ALEJANDRA CARDENAS SANCHEZ 802

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Desde el botón Inicio situado,

normalmente, en la esquina
inferior izquierda de la pantalla.
Coloca el cursor y haz clic sobre el
botón Inicio se despliega un menú;
al colocar el cursor sobre Todos los
programas , aparece otra lista con
los programas que hay instalados
en tu ordenador; coloca el puntero
del ratón sobre la carpeta con el
nombre Microsoft Office y haz clic
sobre Microsoft Excel, y se iniciará
el programa

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Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como

ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales,
así conoceremos los nombres de los diferentes
elementos y será más fácil entender el resto del
curso. La pantalla que se muestra a continuación (y
en general todas las de este curso) puede no
coincidir exactamente con la que ves en tu
ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué
elementos quiere que se vean en cada momento,
como veremos más adelante.

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Excel 2010 es una aplicación que permite realizar hojas

de cálculo, que se encuentra integrada en el conjunto
ofimático de programas Microsoft Office. Esto quiere decir
que si ya conoces otro programa de Office, como Word,
Access, Outlook, PowerPoint, ... te resultará familiar utilizar
Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de
forma similar en todos los programas de Office.
Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de
forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula
donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir
números, letras y gráficos.

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Aquí te explicaremos cómo visualizar en la pantalla

dos programas al mismo tiempo, que en este caso
serán, por una parte el curso y por la otra el Excel
2010.
1. Suponemos que si estás leyendo estás líneas es
porque ya tienes el curso abierto, así que ahora falta
abrir el otro programa: Excel 2010.
2. Asegúrate de que sólo tienes abierto el curso y
Excel, si estás utilizando más programas y no
quieres cerrarlos, minimízalos.
3. Pulsa con el botón derecho del ratón
sobre cualquier zona vacía de la barra de tareas,
en la parte inferior de la pantalla. Normalmente
encontrarás espacio en la zona próxima al reloj.

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Haciendo clic en la
- Los que muestran un
pestaña Archivo que se
panel justo a la derecha con
encuentra en la parte superior
más opciones, ocupando toda
izquierda de la pantalla podrás
la superfície de la ventana
desplegar un menú desde
Excel.
donde podrás ver las acciones
Como Información o Imprimi
que puedes realizar sobre el
r. Al situar el cursor sobre las
documento,
opciones de este tipo
incluyendo Guardar, Imprimir
observarás que tienen un
o crear uno Nuevo.
efecto verde oscuro. El color
A este menú también puedes
permanecerá al hacer clic
accerder desde el modo de
para que sepas qué panel
acceso por teclado tal y como
está activo.
veremos en la Cinta de
- Los que abren un cuadro
opciones.
de diálogo. Como Abrir,
Contiene dos tipos básicos de
o Guardar como
elementos:

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Contiene el nombre del

documento sobre el que se está
trabajando en ese momento.
Cuando creamos un libro nuevo se
le asigna el nombre provisional
Libro1, hasta que lo guardemos y
le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la
derecha están los botones para
minimizar boton minimizar,
maximizar boton restaurar y cerrar
boton cerrar.

bola La barra de acceso rápido

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Cuando vamos a pasar

muchas horas utilizando
Excel, es importante que
trabajemos de forma
cómoda y que tengamos a
nuestro alcance
rápidamente las
herramientas que más
frecuentemente
utilizamos. Para ello,
disponemos de unas
opciones de
personalización que nos
permiten gestionar las
opciones de las fichas:
- Añadir comandos a las
fichas existentes, tanto a
las principales como a las
de herramientas.

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Cuando utilizamos
frecuentemente un
programa, como Excel,
suele ser habitual que lo
personalicemos:
incluimos en las cinta
fichas y los comandos
que más utilizamos.
Ésto nos ayuda a
trabajar más
cómodamente y con
eficacia.

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Tenemos varios métodos Otro método consiste en

para obtener Ayuda con utilizar la tecla F1 del
Excel. teclado. Aparecerá la
ventana de ayuda desde la
Un método consiste en cual tendremos que buscar la
utilizar la Cinta de opciones, ayuda necesaria.
haciendo clic en el
interrogante:

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