SEKILAS PROFIL RSUD

TABANAN BALI

Oleh: Team Logistik

 RSUD TABANAN
• Merupakan RS type B non pendidikan
• Thn 2005 mempunyai 180 TT dan BOR 78,5%
dan thn 2006 189 TT dengan BOR 89%
• Thn 2002 swadana, dan thn 2006 ditetapkan
BLU bertahap oleh BUPATI
• Jumlah karyawan 642 org, dr.sp 30 org,
dr.umum 25 org, drg 4 org,perawat 241 org dan
bidan 37 org ditambah 289 org tenaga kontrak
• Pendapatan thn 1998 300 juta, thn 2006 35 M
 Tahapan Perubahan
• Inform Political Change
• Reform Tehnical change
1. Menata ulang
2. Mendesign sistem
3. Melatih SDM
4. Direktur dan management menjadi
contoh
• Transform Culture Change
 REFORMASI
• Reformasi SIMRS
• Reformasi sistem pelayanan klinik
• Reformasi sistem pelayanan laboratorium
patologi klinik
• Reformasi sistem keuangan
• Reformasi sistem pemeliharaan sarpra
• Reformasi sistem pengolahan dan penyajian
makanan
• Reformasi sistem pengembangan SDM
 LOGISTIK
Secara umum terdiri dari 2 bagian:
• Logistik Medis: Obat, alat kesehatan habis
pakai, cairan, oksigen, film x-ray,
reagensia
• Logistik Non Medis: ATK, Mobiler
linen,tempat tidur,Alat kedokteran dll.
 Struktur bagian umum
Sub Bagian
Umum

Urusan Ur. Adm. & Ur.perleng.& Urusan

Urusan
Pembelian Protokol Pergudangan Keamanan &
Transportasi
Parkir

Sub. Ur.Adm& Sub. Ur. Adm Sub. Urusan Sub. Urusan Sub. Urusan
Ev.Pembelian Dan Arsip Perlengkapan Perjalanan Keamanan

Sub. Urusan
Sub. Urusan Sub. Ur. Prot Sub. Urusan Sub.ur.pemeli
Ketertiban &
Pembelian Dokumentasi pergudangan Ha kenderaan
Parkir

Sub. Ur.
Ekspedisi
 . Ur perlengkapan & pergudangan
• Ur inventaris
Membuat buku alat RS, inventaris alat
diruangan, memusnahkan alat rusak berat
• Penerimaan Barang
Mengisi kartu persediaan barang, menerima
barang dari supplier
• Penyimpanan
Menyimpan barang, mengisi kartu stok, FIFO
• Pengeluaran/Distribusi barang
Membuat pencatatan barang-barang keluar
 LOGISTIK NON MEDIS
1. Perencanaan 1 tahun
• Ruangan/unit/bagian
• Kabid/sub bid
• Sub bag/sun program
• Rapat pembahasan anggaran
 Alur kerja Pembelian Barang
Mulai

Sesuai DASK
User/ Gudang Tidak
Permintaan Pembelian ya
barang
Ka.subbag sunprog Direktur
Persetujuan pembelian Persetujuan pembelian
barang barang
Kabid/Kasubid/ kasubbag
Persetujuan
kaSubBag keuangan
Persetujuan pembelian
barang

setuju tidak selesai

OK tidak
ya ya
Sek.Panitia
Sek.Pan./pejbt pembelian Order kembali
Menerima permintaan Sek.Panitia./pembelian
Pembelian barang Dilimpahkan ke pejabat atau
panitia User /konfirmasi

Sesuai DASK selesai

A/2
 Alur kerja pembelian barang
A/1

Pejabat/ panitia pemeblian

Melakukan pemebelian keapada suplier

Penyedia barang/jasa suplier

Menyediakan Barang jasa

Bendaharawan material/ gudang

Melakukan penerimaan barang

Tim Pemeriksaan Barang

Melakukan pemeriksaan Spesikasi barang

sesuai tidak

ya

Simpan di
selesai
gudang
 Seleksi dan evaluasi supplier
Mulai

Pejabat/ panitia pemeblian Dukumen / Keterangan

Menerima penawaran rekanan catatan mutu Sesuai kepres no. 80 th.2003
Syarat Administrasi :
Pejabat/ panitia pemeblian -NPWP
Dokumen penawaran
Kompilasi penawaran -KTA
-Administrasi
- Dll
-Teknis
Syarat teknis
-Harga
OK tidak selesai - Spesifikasi barang
Penawaran harga dari supplier

Pejabat/ panitia pemeblian Daftar supplier terpilih ( DST)di ajukan

Sebagai suplier
Melaksanakan pembelian barang percobaan
Evaluasi rekanan terpilih dilakukan
Secara periodik 6 bulan.
Pejabat/ panitia pemeblian Evaluasi terdiri dari
Melakukan pemeriksaan Spesikasi barang 1. Kualitas
2. Kuantitas
3. Delivery timed
OK tidak selesai 4. Harga
5. Sistem manajemen mutu

Pejabat/ panitia pemeblian Pada saat evaluasi jika di temukan

Informasi ke supplier terpilih Supplier yang tidak sesuai maka akan
Dikirim surat teguran dan jika tetap tidak
Diindahkan maka supplier akan coret
Namanya dari DST.
Pejabat/ panitia pemeblian
Evaluasi supplier

selesai
 Prosedur distribusi barang
Mulai

user Dukumen /
Permohonan permintaan barang
catatan mutu
Gudang Keterangan
Pengecekan perlengkapan administrasi Persetujuan dan tanda
1.Blabgko tanda bukti tangan
pengeluaran barang 1. Kepala ruangan
Gudang 2. Protap pengeluaran 2. Kepala sub Bagian/ kepala
Pengecekan ketersedian barang barang bidang/ sub bidang
3. Kartu barang 3. ka.Sub Umum a.n. Direktur
4.Kartu persediaan barang 4. Pemegang gudang
tidak User
OK
order 5. Daftar stok minimum 5. Yang menerima barang
dan monitoring
6. Blangko order material note
ya Di blabgko harus tulis:
7. Blangko tanda bukti
Ak Pengeluaran barang 1. Jam datang
Gudang pembelian 2. Jam selesai
Pengecekan barang yang di keluarkan
User
Pengecekan barang yang di terima dan
Tanda tangan
Gudang
Pencatatan pengeluaran barang

selesai
 Prosedur Penerimaan dan penyimpanan barang
Mulai
Dukumen / Keterangan
1. Barang diterima berdasarkan:
AK
catatan mutu - surat pesanan
Pembelian 1 Sp - nota pesanan
2. Nota pesanan - surat pengantar
Gudang 3. Surat pengantar 2. Kesesuaian berdasarkan :
4. Kartu barang - Kwantitas dan kwalitas
Menerima barang
5. Kartu persediaan barang - Spesifikasi
Gudang 6. Daftar stok minimum dan - layak pakai
sesuai tidak
Dikembalikan / ditukar monitoring

- Di catat dalam kartu barang dan

Gudang kartu persediaan barang
Mengidentifikasi barang - Pemantauan dengan daftar
minimun dan monitoring
- Penyimpanan dengan sistim FIFO
Pejabat/ panitia pemeblian
Melakukan pemeriksaan Spesikasi barang

spesifik ya Gudang
Menghubungi user/ pemakai barang

tidak User
Di cek barang ysng datang/ diterima

Ak penanganan
Gudang ya Ok tidak Barang tidak sesuai
Penyimpanan barang sesuai (Reject)
macam dan jenisnya

AK
Distribusi Barang

selesai
 Target yang akan di capai
• Job Descreption/ tupoksi
• Membuat Struktur organisasi
• Pembuatan Protap
• Penambahan tenaga
• Evaluasi
• Adanya pertemuan rutin antar
management dan pelayanan
• Mendapatkan sertifikat ISO 9001
 Pertanyaan

• 1. Bisa tidak seperti RSU tabanan.

• 2. Bisa ditambah tenaga bagian gudang.
• 3. Kira – kira apa masalah yang berat jika
kita terapkan manajemen mutu.
 Ingin berhasil dengan baik
• Niat yang baik
• Moment
• Dukungan dari semua karyawan terutama
dari Direktur
• Rasa memeliki RSU
• Tunjukkan perubahan management
• Pelayanan operasional insya ALLah Baik