Programa Integral para

implementar proyectos de 5’s

Proposito del Programa
 Que los participantes adquieran los
conocimientos básicos de la filosofia
de 5’s, y los apliquen en su lugar de
trabajo.
¿ Que son las 5’s ?
Es una técnica para mejorar la limpieza,
organización y utilización de las áreas de
trabajo. Esto incrementa el aprovechamiento
del tiempo.

Esta técnica se utiliza para establecer y

mantener un ambiente de calidad en una
organización
¿ Que son las 5’s ?

Seiri Seleccionar
Seiton Organizar
Seiso Limpiar
Seiketsu Estandarizar
Shitsuke Seguimiento
 Objetivo de las 5’s
• Organizar el área de trabajo
• Tener mayor Seguridad
• Aumentar la Productividad
• Mejorar Calidad
• Control del área de trabajo
• Limpieza en el área de
trabajo
• Facilidad de identificación de
problemas
• Facilidad de identificación de
responsabilidades
• Fácil acceso/retorno de artículos
• Imposición de estándares
• Reducir desperdicio.
• Sostener limpieza / orden
Seleccionar – Seiri -
Seleccionar es remover todos los artículos
que no son necesarios, de nuestra área de
trabajo
Proceso de Selección
 Reconocer el área de oportunidad
 Definir los criterios de selección
 Identificar los objetos seleccionados
 Evaluar los objetos seleccionados
Reconocer el área de oportunidad
• En almacenes
• En áreas de uso comun
• En oficinas
Definir los criterios de selección
• Sobre la base del tiempo
Selecciona como necesario todo lo que se va a usar
durante un mes de producción

• Sobre la base de la frecuencia de uso

Seleccionar como: Frecuencia

Necesario Lo que se usa mas de una vez

al mes
No Necesario Lo que se usa menos de una vez
al mes
Definir los criterios de selección
• Sobre la cantidad a usar

Seleccionar como no necesario el excedente de lo

que se usa en el área de trabajo
Identificar los objetos seleccionados
Los objetos seleccionados como no necesarios deben
ser identificados y confinados en un área de cuarentena
Evaluar los objetos seleccionados
Hay que decidir que hacer con los objetos seleccionados
como no necesarios
Esta de mas Obsoleto Dañado

No No
Es útil
para
Descartar Se
alguien necesita
mas
Si
Si

Transferirlo Regalarlo Venderlo Repararlo

Lugares donde se acumulan
objetos innecesarios
• Lugares sin dueño (áreas comunes)

• Lugares semiocultos

• Lugares cerrados
Principio

“ Solo lo que se necesita, solo la cantidad

necesaria y solo cuando se necesita “
Organizar - Seiton -
Organizar es ordenar los artículos necesarios para nuestro
trabajo, estableciendo un lugar especifico para cada cosa, de
manera que se facilite su identificación, localización,
disposición y regreso al mismo lugar después de ser usados
Proceso de Organización
 Preparar el área de trabajo
 Ordenar el área de trabajo
 Establecer reglas y seguirlas
 Preparar el área de trabajo
El primer paso para organizar, es dividir nuestra área
de trabajo en partes manejables e identificables por cualquiera

• Mapa 1 2 3 4 5

E
Preparar el área de trabajo
• Uso de codigo de colores
Preparar el área de trabajo
• Uso de letreros y señales
Ordenar el área de trabajo
“cualquier persona” puede inmediatamente:
Ver, Tomar y Regresar cualquier articulo
Pregunta Respuestas
Definir los artículos necesarios
¿ Que? (Seleccionar)
Identificar los artículos

Definir la localización
¿ Donde?
Identificar el lugar

Definir la cantidad
¿ Cuantos?
Identificar la cantidad necesaria
Ordenar el área de trabajo
¿ Que ?
• En la etapa de Selección definimos que artículos son necesarios
• Para identificar, hay que usar etiquetas removibles en el articulo
y otra etiqueta en el lugar donde se almacena.
Ordenar el área de trabajo
¿ Donde ?
• Almacena juntos los artículos que se utilizan en conjunto

• Almacena juntos los artículos que tengan una función similar

• Evita almacenar los artículos en lugares cerrados

 Ordenar el área de trabajo
B
Identificación de Gabinetes
1 2

Utiliza letras para identificar gabinetes

A

1 2 3

Divide los gabinetes en

1
columnas y renglones 2G 974 0074D 3G 235

2G 974 0074D 3G235

Utiliza números para 2

identificar columnas 1G 569 6 26 4D 99 6 4D

y renglones 1G569 6264D 9964D

Ordenar el área de trabajo
Dibujo del contorno
Ordenar el área de trabajo
Código de Colores
 Ordenar el área de trabajo
¿ Cuanto ?
Cantidad máxima - Marca roja

Cantidad mínima - Marca amarilla

1 2

1 4242H 4242H 4242H

5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632

5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632

4242H 4242H 4242H
5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632

5G632 4242H

2
Establecer reglas y seguirlas
Documentar el método de organización

Dar entrenamiento a la gente para que siga los procedimientos

Principio

“ Un lugar para cada cosa,

y cada cosa en su lugar “
Limpiar - Seiso -
Limpiar es básicamente eliminar la suciedad
Proceso de Limpieza
 Realizar un programa de limpieza
 Definir métodos de limpieza
 Crear disciplina
Realizar un programa de limpieza
Hay que dibujar un mapa para dividir el área de trabajo en
zonas más fáciles de manejar
Realizar un programa de limpieza
Asignar responsables de las actividades de limpieza,
definir con que frecuencia y cuando se deben de llevar a cabo
Programa de Limpieza
Área Artículos Responsable Turno Frecuencia

Pisos J. Ramírez 1er Diaria

Prensa M. Suárez 2º Semanal

Prensa # 1
Lámparas H. Sánchez 3º Semanal
Transportador J. Hernández 2o Diaria
Definir los métodos de limpieza
• Enliste cada una de las actividades de limpieza a realizar
• Enliste los artículos y equipos de limpieza que se necesitan
• Documente las actividades de limpieza en un procedimiento
Crear disciplina
• Comunicar
E
m ba
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P re n s a 5 P re n s a 3
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P re n s a 1

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Program adeL impieza

Área A rtículos Responsable Turno Frecuencia
Pisos J.R am írez 1er D iaria
Prensa M .S uárez 2º Sem anal
Prensa#1
Lám paras H . Sánchez 3º Sem anal
Transportador J.H ernández 2o D iaria

• Entrenamiento
Principio

“ El lugar más limpio, no es el

que más se asea, si no el que
menos se ensucia “
Estandarizar - Seiketsu -
Estandarizar es lograr que los procedimientos, practicas
y actividades se ejecuten consistentemente y de manera
regular para asegurar que la selección, organización y
limpieza son mantenidas en las áreas de trabajo.
Proceso de Estandarización
 Integrar las actividades de 5’s en
el trabajo regular
 Evaluar los resultados
Integrar las actividades de 5’s en
el trabajo regular
• Estableciendo procedimientos

• Implementando auditorias de revisión

Integrar las actividades de 5’s
en el trabajo regular
Elemento # Criterio 1 2 3 4 5

Existen letreros para identificar las

1 x
diferentes áreas y sub-áreas

2 Se encuentra delimitado el área de x

trabajo, maquinaria y equipo.
Organizar
Todos los estantes y artículos
3 almacenados están claramente x
identificados

Existen identificaciones visibles para

4 limites máximos y mínimos de x
cantidades a almacenar
Evaluar los resultados
Grafica de Radar de 5’s

Seleccionar
3
2.5
2
1.5
Seguimiento 1 Organizar
0.5
0

Estandarizar Limpiar
Prevención
Seleccionar; Hay que encontrar maneras para evitar la
acumulación de objetos innecesarios.
Para lograr esto, la clave es controlar el acceso de los
artículos que entran a tu área de trabajo.
Prevención
Organizar; Hay que hacer imposible el colocar artículos
en un lugar equivocado.
Esto implica tratar de eliminar la necesidad de retornar
un articulo de su lugar de origen
Herramienta
Gauge es parte de la herramienta

Gauge
Parte Pasa – No Pasa

Transportador
Prevención
Limpiar; Hay que evitar que nuestras áreas de trabajo
se ensucien y la clave para lograrlo es contener o de
ser posible eliminar la generación de suciedad en la fuente

Guarda
Principio

“ Di lo que haces,
haz lo que dices,
y demuéstralo “
Seguimiento - Shitsuke -
Seguimiento es hacer un habito de las actividades de 5’s,
manteniendo correctamente los procesos generados
a través del compromiso de todos.

Saber Querer

Poder
Fomentar el conocimiento en 5’s
• Entrenamiento

• Difusión
 Slogans
 Campañas
 Posters 1er Gran concurso de 5’s
 Folletos
Generar motivación
• Trabajo en equipo

• Reconocimiento
Proporcionar recursos
• Juntas de seguimiento

• Presentación de proyectos
Principio

“ Lo difícil no es llegar,
si no mantenerse “
5’s
Recuerda que la mejor herramienta con la que cuentas,
es la herramienta que se utiliza.

Aplica lo que hoy aprendiste

Y mucho éxito en tu proyecto