PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

Gabriela Lozano
Claudia Flores
Joel Santos
PLANEAMIENTO DE PROYECTOS
• La planificación de proyectos forma
parte de la gestión de proyectos, la
cual se vale de cronogramas tales
como diagramas de Gantt para
planear y subsecuentemente informar
del progreso dentro del entorno del
proyecto. Es el proceso para
cuantificar el tiempo y recursos que un
proyecto costará. La finalidad del
planeamiento de proyecto es crear un
plan de proyecto que un gestor de
proyectos (gestor de proyecto) pueda
usar para acompañar el progreso de
su equipo.
Bases de la planificación
El objetivo de esta fase en la dirección
del proyecto es el establecer objetivos
claros, precisos, cualificados y
cuantificados para alcanzar la meta final
planteada. La siguiente fase tratará de
ejecutar lo planificado y valorado en el
plazo.
ELEMENTOS A TOMAR EN CUENTA
• Determine las condiciones exactas para que el proyecto sea finalizado o completado.
Antes de que estén absolutamente claros cuales son los objetivos del proyecto, no tiene
sentido comenzar a estimar cuanto tiempo llevará y/o cuanto costará. Desgraciadamente,
muchos gerentes de proyecto fallan al no examinar esta primera etapa crucial.
• Haga un inventario de todo el trabajo que se requiere sea hecho con una estimativa del
tiempo necesario para un único miembro del equipo. Esto puede ser hecho en una sesión
de planeamiento con todos los miembros del equipo. Tareas que lleven mucho tiempo
para terminar necesitan ser partidas en tareas menores. El resultado es work breakdown
structure (WBS).
• Identifíquese todos los recursos necesarios para ejecutar cada elemento terminal
del WBS (cada tarea). En este momento usted puede estimar el costo para entregar
cada elemento terminal y, consecuentemente, todo el proyecto (aproximación bottom-
up).
• Decida si este plan tiene sentido, es decir, si los costos justifican los beneficios.
Modifique los objetivos y el trabajo como sea necesario.
• Defina dependencias entre tareas. Algunas tareas necesitan ser terminadas antes que
otras tareas puedan comenzar. Poniendo las tareas en orden de conclusión, un gerente
de proyectos construye una red de proyecto (diagrama PERT).
• Calcule el tiempo mínimo para ejecutar el proyecto: es el trayecto más largo a través de
la red del proyecto (PERT), desde el comienzo del proyecto hasta su extremo final. Este
trayecto se llama camino crítico. Las otras tareas pueden ser hechas en paralelo al
camino crítico, pero cualquier atraso en las tareas del camino crítico resultará
automáticamente en el atraso del proyecto completo.
• Cree un cronograma de proyecto, por ejemplo, usando un diagrama de Gantt.
• Haga un plan de gestión de riesgos y modifique el proyecto de acuerdo con este plan.
• Obtenga el comportamiento de la organización al iniciar la ejecución del proyecto.
 CONCLUSIÓN
• Conocer la organización a la que se va a
prestar el servicio.
• Definir compromisos de servicio, lo que
seremos capaces de aportar a la
organización.
• Qué debes conocer y te van a exigir como
gestor y no como técnico en tu proyecto.
• El equilibrio entre lo útil y lo práctico (uno, dos
y tres).
• La responsabilidad hace necesaria la toma de
decisiones.
• Los errores, son inevitables y son fuente de
conocimiento.
• Las fases de la dirección de proyectos.
• Definir metas y objetivos en el proyecto. Ver
además: (uno)
• Proponer un esquema general de fases de
proyecto
• Superando problemas (uno y dos).
• Priorizar problemas utilizando una matriz de
decisión (uno y dos).
• Preparando una propuesta.
• Estimando esfuerzos (uno y dos).
• Estructura de desglose de tareas (uno y dos).
• Presupuestar recursos humanos.
• Presupuestar recursos materiales.
• Resumen de presupuestos y plazos de
ejecución.
• Planificar (diagramas de Gantt).
• Tareas críticas.
• Gestión del riesgo.
• Presentar y defender una propuesta