Kelompok 5 :
1. Novika Brilliany Paramitha (C1B016003)
2. Rizky Yuanita Budiarti (C1B016004)
3. Regita Indriliani (C1B016008)
4. Dinda Cynthia Rizki Yuli A. (C1B016012)
5. Yuniar Larasati (C1B016034)
6. Yumna Linta Nabila (C1B016052)
7. Ashar Wibisono (C1B016110)
8. Nely Khoiriyah (C1B016009)
Topik Pembahasan
01 Pengorganisasian Direct Request
05 Permintaan Kredit
Pengorganisasian Direct
Request
DIRECT REQUEST
Direct request dapat diartikan sebagai s
uatu kegiatan yang dilakukan oleh seseo
rang atau suatu organisasi kepada pihak
lain (seseorang/individu atau organisasi)
untuk meminta berbagai informasi penti
ng dengan segera dan dengan menggun
akan berbagai media komunikasi yang a
da, termasuk media elektronik
Penyusunan Direct Request
Pembukaan
harus menyatakan permintaan secara lebih
01 khusus yang memungkinkan pembaca den
gan mudah dapat memahami maksud dari i
si surat tersebut
Penjelasan Rinci
membuat kalimat pertama dibagian perteng
02 ahan surat yang Anda buat dengan berorie
ntasi pada pemberian manfaat bagi pemba
ca
Penutup
sebaiknya diisi dengan suatu permintaan b
03 eberapa tanggapan khusus, lengkap denga
n batas waktunya, dan ekspresi terhadap a
presiasi
Contoh
Kepada : Pertiwi
Dari : Rachmadi
Laporan tersebut dirinci untuk masing-masing produk dan dikirimkan hari ini juga.
Terima kasih.
Mang Udin
Manajer Pemasaran
Menulis Direct Request untuk Pengaduan
Dalam surat direct request dapat
meminta salah satu dari berikut:
1. Pengembalian barang yg Kebanyakan organisasi perusahaan ya
sudah dibeli & meminta uang
kembali ng progresif ingin mengetahui apakah
2. Meminta pengiriman barang
Kapan saja merasa tidak puas terhada yg baru sesuai yg dipesan Anda merasa puas (satisfied) atau tida
p suatu produk, jasa, atau kebijakan s 3. Penggantian sebagian atau k puas (dissatisfied) terhadap produk at
seluruh bagian yg rusak
uatu perusahaan, Anda perlu mengad 4. Perbaikan gratis au jasa (pelayanan) yang mereka berik
5. Pengurangan harga karena
ukan masalah atau keluhan yang And produknya ada yg cacat an. Konsumen yang puas akan membe
a hadapi kepada orang-orang yang sa 6. Pembatalan atas pesanan rikan dampak positif bagi suatu organis
suatu produk
ngat berkompeten sesegera mungkin. 7. Pembetulan atas kesalahan asi, sedangkan konsumen yang tidak p
penagihan suatu produk
uas atau marah akan berdampak negat
8. Koreksi atas kesalahan
dalam nota ive terhadap organisasi tersebut.
9. Penjelasan atas perubahan
kebijakan/prosedur
Beberapa hal yg perlu diperhatikan dalam menulis
surat pengaduan :
01 02 03 04
Reaksi Anda pertama kali terhadap pelayanan yang jelek mungkin marah atau frustasi. Akan tetapi, per
lu diingat bahwa surat pengaduan yang bernada marah tentu menjadikan pembaca enggan untuk mela
kukan tindakan koreksi. Maka dari itu dalam menulis surat pengaduan harus memperhatikan hal hal di
atas
Purwokerto, 09 Juli 2018
Hormat saya,
Udin Sedunia
Surat Undangan
Apabila perusahaan bermaksud m
engundang atau membuat surat u
ndangan bagi pihak eksternal, hal-
Mengapa perusahaan perlu m
hal yang perlu diperhatikan ada 2,
engundang pihak luar dalam a
yaitu :
cara atau kegiatan kegiatan ter
tentu? Karena dalam operasin
ya, perusahaan memerlukan pi
hak eksternal.
BOOK AND COMPUTER FAIR 2000
Pelayanan Komp. Teknik Sipil-Biro Pelayanan Teknik Sipil
Universitas Jenderal Soedirman
No.: 036.7645/BCF/BP-PKTS/FTUNSOED/2000
Contoh Surat
Hal : Undangan
Lampiran : Satu lembar daftar acara Undangan
Kepada
Yth. Direktur TINTA OFSET
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan semakin dekatnya waktu pelaksanaan p
ameran “BOOK & COMPUTER FAIR 2000” maka diperlukan
koordinasi yg baik antara peserta pameran dengan penyelen
ggara. Untuk itu panitia akan menyelenggarakan technical me
eting untuk membahas masalah yg berhubungan dengan kegi
atan pameran. Acara tersebut akan dilaksanakan pada :
Hari, tanggal : Rabu, 16 Mei 2000
Pukul : 23.00 – 05.00 WIB
Tempat : Ruang Sidang Unsoed
Dengan hormat,
Bersama ini saya bermaksud untuk memesan kertas dengan
Permintaan langsung untuk pesanan dimana pembuatannya
rincian sebagai berikut : adalah pihak pemesan, biasanya pemesan akan membuat p
10 rim HVS 70 gr ukuran 65x100 cm @Rp150.000 = Rp15 jt
10 rim HVS 64 gr ukuran 40x100cm @Rp90.000 = Rp9 jt esanan di perusahaannya, kemudian mengirimkan pesanan
Jadi, total pesanan = Rp24.000.000
tersebut ke perusahaan yang dituju. Permintaan langsung d
Pesanan paling lambat kami terima 22 maret 2020, dan pem
bayaran dilakukan setelah pesanan diterima. alam bentuk pesanan ini paling sering dibuat oleh perusaha
Terima kasih.
an, baik itu perusahaan besar maupun kecil. Karena setiap
Purwokerto, 20 januari 2020 perusahaan baik besar maupun kecil tidak dapat memenuhi
Ttd sendiri semua kebutuhannya.
Mang Udhin
Manajer Produksi
PT TINTA OFFSET
Jl. Kampus No. 1333 Purwokerto
No.: 036.7645/BCF/BP-PKTS/UNSOED/2000
Hal : Permohonan kredit
Lampiran : Satu set kelengkapan kredit
Permintaan Kredit
Kepada Yth.
Manajer Bank Indonesia
Jl. Cendrawasih No. 999 Purwakarta
Ttd
Udin Sedunia
Direktur
Thank you
PERTANYAAN :