Anda di halaman 1dari 19

MASUKAN

HARI – I
PUSKESMAS JATIBARANG
KAB. BREBES
 Penghargaan :
 Dukungan Pemda :
 Wakil Bupati
 Kadinkes Kab Brebes
 Antusiasme / Semangat Staff
 SDM relative memadai.

 Akan tetapi :
 Persepsi ttg akreditasi ~ Lulus Akreditasi ?
 Pendekatan EP, BAB
 Pemahaman tentang system dan
 Pemahaman ttg manajemen / Manajemen Mutu ?
P1P2P3 vs PDCA
 Penguasaan materi ~ keterlibatan. Belum semua
paham dan terlibat
MMMMMM P1 – P2 –P3
SDM, KEU,
SARPRASAR P – O – A – C- -E
TARGET

ENVIRONMENT
Penyebab masalah mutu:
Variasi Proses
1 Proses tidak diukur dg baik

2 Proses tidak dimonitor dg baik

3 Proses tidak dikendalikan dg baik

4 Proses tidak dipelihara dg baik

5 Proses tidak disempurnakan

6 Proses tidak didokumentasi dg baik


PROSES :
P-1 : PERENCANAAN
P : PLANING

P-2 : PENGGERAKAN – PELAKSANAAN

O : ORGANIZING A : ACTUATING

P-3 : PENGAWASAN – PENGENDALIAN – PENILAIAN


C : CONTROLING E : EVALUATING
P
EVALUATING Planing /
/ Penilaian / Perencanaan ORGANIZING
Evaluasi /
Penggerakan
E
P
o
PROSES

CONTROLING A ACTUATING /
/
Pengawasan -
C Pelaksanaan

Pengendalian
DOKUMEN AKREDITASI :
1. REGULATORY DOCUMENT :
1. SK . Adalah Regulatory doc. dg kedudukan tertinggi, Kalau untuk pelaksanaannya perlu
petunjuk dibuat Pedoman.
2. PEDOMAN. Kalau untuk pelaksanaannya perlu petunjuk rinci per kegiatan, dibuatlah SOP.
3. SOP
4. KAK (= RENCANA)

2. NON REGULATORY DOCUMENT (terkait dg jaga mutu, tapi tidak bersifat


mengatur) :
1. SIP, STR, SIPA, SIPB dll
2. PERIJINAN FKTP, PERIJINAN ALAT
3. STTPL, SERTIFIKAT dll

3. BUKTI / REKAM IMPLEMENTASI :


1. NOTULEN, BUKU REGISTER, BUKU KERJA
2. SURAT
 AUDIO VISUAL

Kaitan dokumen dengan System :


 Dg Proses ? P? O? A? C? E?
 Dengan Input
Bukti pelaksanaan
P SK SOT
SK Penunjukan
TL Planing / URAIAN TUGAS
Evaluasi Pelaks TL Perencanaan SK
EVALUATING / ~KOMPETENSI
Evaluasi / SK
Penilaian Rencana / KAK ORGANIZING /

E Penggerakan

o
P
Hasil
PROSES Pedoman
monitoring SPO
Analisis
RTL

CONTROLING/
Bukti pelaksanaan
Pengawasan -
Pengendalian C kegiatan
Indikator
A ACTUATING /
Pelaksanaan
Standar
Bukti pelaksanaan A
C
P SK SOT
SK Penunjukan
D URAIAN TUGAS
TL Planing /
Evaluasi Pelaks P SK
C TL Perencanaan
EVALUATING / ~KOMPETENSI
Evaluasi / D A
SK
Penilaian Rencana / KAK ORGANIZING /

EP Penggerakan

D
C
A o
P
PHasil PROSES Pedoman
monitoring SPO
C
Analisis
D A
RTL

P
CONTROLING/
Bukti pelaksanaan
Pengawasan -
Pengendalian C kegiatan
Indikator
A ACTUATING /
Pelaksanaan
Standar
HIRARKI SK
DOKUMEN

PEDOMAN
KA PROGRAM /
KA KEGIATAN
(RENCANA)

SOP

PELAKSANAAN
/
IMPLEMENTASI

HASIL MON ANALISIS RTL TL EVALUASI


 RENCANA :
 Rencana Lima Tahunan :
 Memuat tahapan tahunan
 Dijadikan dasar untuk perencanaan tahunan
 Usulan Rencana Tahunan : RUK ? RBA ?
 Rencana disusun :
 berdasar kebutuhan dan harapan masyarakat
 Analisis dg mempertimbangkan
 capaian sebelumnya
 Ketersediaan input
 regulasi
 RUK : Berdasar capaian Tahun – 1 untuk Tahun +1
 RBA : berdasar Semester I Tahun ini > prognose akhir tahun >
untuk Tahun +1

 Persetujuan :
 RUK > DPA.
 Untuk BLUD ? Sama !

 Rencana Pelaksanaan : RPK atau POA


• Rencana
• BLUD atau NON BLUD ???
• Keselarasan antara Perencanaan 5 tahun dengan RUK,
tahap penyusunannya. Ada RBA tapi tidak ada RSB /
Renstra Bisnis. Nyambung?!?
• BLUD, Oktober seharusnya menyusdun RBA 2018

• SK masih salah a’ belum ditetapkan , misalnya


• SK ttg Ketentuan Revisi perencanaan belum dibuat.
• Ada SK > diatur dalam Lampiran > belum ada Lamp.
• SK ttg Ketentuan Monitoring dan Evaluasi.. hendaknya
secara tegas mengatur kewajiban monitoring, obyek
monitoring dan periodisasinya , dan langkah
selanjutnya.
 SOP : ???
 langkah-langkah (yg harus dilakukan oleh
PETUGAS) yang dibakukan untuk melaksanakan
SATU kegiatan /pelayanan
 Kalimat aktif.
 Kesalahan SPO :
 terkait pengertian,
 tujuan
 langkah2 ( tidak mulai dari awal kegiatan, tidak
selesai sampai akhir kegiatan)
• Kelemahan tentang rekam implementasi / kegiatan :
 Notulen
 Bukti analisis

• Belum ada rencana monitoring dan penilaian kinerja (


tetapi ada bukti kegiatan)
• dilakukan analisis kesesuaian kebutuhan dan harapan
masyarakat dengan :
 Visi –misi : sudah
 Tatanilai : belum
 Ketersediaan Sumber Daya / Input : belum
 Pencapaian kegiatan periode sebelumnya: sudah ???
IDENTIFIKASI MASALAH
NO KEGIATAN CAKUPAN TARGET MASALAH

Mengetahui Kota, 30 Februari 2017


Kepala Puskesmas Idola Pelaksana Program

Dr. Fulan Akbar, M. Kes Fulanah, Amd. Keb


ANALISIS MASALAH
NO MASALAH PENYEBAB RTL KETERANGAN

Mengetahui Kota, 30 Februari 2017


Kepala Puskesmas Idola Pelaksana Program / kegiatan

Dr. Fulan Akbar, M. Kes Fulanah, Amd. Keb


RTL MASALAH
No KEG TUJUAN SASARAN TEMPAT WAK- PELAK- BIAYA KET
TU SANA

Mengetahui Kota, 30 Februari 2017


Kepala Puskesmas Idola Pelaksana Program

Dr. Fulan Akbar, M. Kes Fulanah, Amd. Keb


TERIMAKASIH.