Fungsi2 Manajemen
Fungsi2 Manajemen
ADMINISTRASI
MANAJEMEN
ORGANISASI
ADMINISTRASI
Bahasa Latin :
Ad = intensif
Ministrare = melayani
ADMINISTRARE
berarti
MELAYANI SECARA INTENSIF
ADMINISTRARE
kata kerja
kata benda
ADMINISTRATIO ( Latin )
ADMINISTRATION ( Inggris )
ADMINISTRATIE ( Belanda )
ADMINISTRASI ( Indonesia )
Pengertian ( Definisi ) :
ADMINISTRASI
Pengertian Sempit
Pengertian Luas
Pengertian ( Definisi ) :
ADMINISTRASI
Pengertian Sempit :
“ Pekerjaan yg berhubungan
dg ketatausahaan / surat menyurat ”
Pengertian ( Definisi ) :
ADMINISTRASI
Pengertian Luas :
sumber daya :
(7M+1I)
Man, Money, Material, Machine, Method, Minute,
Information
Pengertian ( Definisi ) :
ADMINISTRASI
( JOHN PFIFFNER & ROBERT VANCE PRESTHUS )
ADMINISTRASI
( WILLIAM NEWMAN )
ADMINISTRASI
( ORDWAY TEAD )
ADMINISTRASI
( SONDANG P. SIAGIAN )
ADMINISTRASI
( PRAJUDI ATMOSUDIRDJO )
Manajemen semesta
dari suatu organisasi.
( “ The overall of management ” )
Kesimpulan :
ADMINISTRASI
adalah
MANAJEMEN
( SEDERHANA & “KLASIK” )
MANAJEMEN
( ORDWAY TEAD )
MANAJEMEN
( GEORGE R. TERRY )
MANAJEMEN
( JOHN F. MEE )
Seni/kecakapan utk
mencapai hasil maksimal dg usaha minimal
dari pemimpin dan pekerja,
serta memberikan pelayanan yg terbaik
kpd masyarakat.
Pengertian ( Definisi ) :
MANAJEMEN
( JOHN D. MILLET )
MANAJEMEN
( SONDANG P. SIAGIAN )
MANAJEMEN
( F.X. SOEDJADI )
Manajemen
adalah
kemampuan (ability) dan kecakapan (art)
utk memperoleh suatu hasil.
Manajemen
melibatkan koordinasi
manusia dan sumber2 material
kearah pencapaian tujuan.
MANAJEMEN
memiliki :
FUNGSI 2 ( PROCESS )
UNSUR 2 ( INPUTS )
SISTEM ( SIKLUS )
MANAJEMEN
POC3 Man
INPUT
POSDiCoRB Money E
POAC Material PROCESS N
POMC Machine V
I
POSDiC Method OUTPUT R
O
Marketing N
OUTCOME
POMCE Minute M
P1 P2 P3 Information BENEFIT
E
N
T
7M+1I IMPACT
?? BAGAIMANA PERAN
UNSUR 2 – FUNGSI 2 – SISTEM
DALAM MANAJEMEN ??
UNSUR 2 MANAJEMEN
( SUMBERDAYA : 7M + 1I )
DIDAYAGUNAKAN
DGN MENJALANKAN FUNGSI 2 MANAJEMEN
MENGIKUTI URUTAN SISTEM MANAJEMEN
UTK MENCAPAI TUJUAN
ADMINISTRASI vs MANAJEMEN ? 1
Administrasi ≠ Manajemen
Administrasi lebih luas dari Manajemen
( Herman Finer )
Administrasi adalah seni manajemen.
Manajemen hanya mengelola hal-hal yang
berhubungan dengan sumber daya saja,
yg pada dasarnya hanya merupakan bagian dari
pekerjaan administrasi.
ADMINISTRASI vs MANAJEMEN ? 2
Administrasi ≠ Manajemen
Administrasi lebih sempit dari Manajemen
( Samuel Levey & Paul Loomba )
Administrasi hanya melaksanakan kebijakan2
yg telah dirumuskan/ditetapkan oleh Manajemen.
ADMINISTRASI vs MANAJEMEN ? 3
Administrasi = Manajemen
Proses kegiatan sama, istilah beda.
ORGANISASI
Pengertian ( Definisi ) :
ORGANISASI
( SONDANG P. SIAGIAN )
ORGANISASI
( PFIFFNER & SHERWOOD )
ORGANISASI
( ALLEN )
MANAJEMEN
ORGANISASI
ADMINISTRASI
KESELURUHAN USAHA/PROSES YANG LUAS
3 ASPEK : FUNGSIONAL - PROSES - KELEMBAGAAN
MANAJEMEN
PROSES DAN PERANGKAT
KEMAMPUAN, KETERAMPILAN, DAN SENI
ORGANISASI
WADAH / ALAT
HIRARKI
FUNGSI – FUNGSI
MANAJEMEN
PENGELOMPOKAN FUNGSI 2 MANAJEMEN
1. Fungsi-Fungsi Organik.
mutlak harus dilaksanakan.
2. Fungsi-Fungsi Pelengkap.
tidak mutlak harus dilaksanakan.
MENURUT PARA AHLI ;
GEORGE R. TERRY : POAC
LUTHER M. GULLICK : POSDiCoRB
HENRY FAYOL : POC3
JOHN F. MEE : POMC
HAROLD KOONTZ : POSDiC
P1 : Perencanaan
P2 : Penggerakan - Pelaksanaan
P3 : Pengawasan - Pengendalian - Penilaian
Pengertian :
PLANNING
( PERENCANAAN )
Usaha sadar dan pengambilan keputusan yg
telah diperhitungkan secara matang
ttg hal2 yg akan dikerjakan di masa depan,
didalam dan oleh suatu organisasi,
dlm rangka pencapaian tujuan tertentu.
1
PLANNING
( PERENCANAAN )
mengandung 4 pokok pikiran :
Why
Where
What
5W 1H
Who
When
How
ME DI A SI BI BA ….. ?
ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN )
( SONDANG P. SIAGIAN )
1
Jelaskan tujuan organisasi
kpd setiap anggota organisasi.
2
Usahakan setiap anggota organisasi
menyadari, memahami, menerima dg baik
tujuan organisasi.
Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :
3
Jelaskan filsafat yg dianut pimpinan
dlm menjalankan kegiatan2 organisasi.
4
Jelaskan kebijakan2 pimpinan
dlm upaya mencapai tujuan organisasi.
Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :
5
Usahakan setiap anggota
mengerti dan memahami
struktur organisasi.
6
Jelaskan peranan apa
yg harus dijalankan oleh setiap anggota.
Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :
7
Tekankan pentingnya kerjasama
dlm melaksanakan kegiatan.
8
Perlakukan setiap bawahan sbg manusia,
dg bijaksana dan penuh pengertian.
Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :
9
Terapkan “reward & punishment system”.
10
Berikan kesempatan kpd bawahan
utk meningkatkan kemampuan,
melalui Dik-Lat serta penugasan2 lainnya,
utk memperluas pengalaman.
CONTROLLING
( PENGAWASAN )
Proses pengamatan
thd pelaksanaan slrh kegiatan organisasi,
utk menjamin agar pekerjaan yg dilakukan
sesuai dg rencana yg ditetapkan.
1. ‘fact finding’
2. preventif,
3. diarahkan pd masa sekarang,
4. alat utk meningkatkan efisiensi,
5. mempermudah tercapainya tujuan,
6. membimbing,
7. menemukan apa ( bukan siapa ) yg salah.
1. Tentukan salah satu tempat kerja / prakti?
2. Buat Gambaran umum secara singkat dan jelas
tentang tempat yang dipilih
3. Identifikasi temnpat tersebut berdasarkan
FUNGSI MANAJEMEN
4. Buatlah Analisa berdasarkan data identifikasi
diatas
Hasil tugas:
1. Makalah hasil kajian
2. Diketik dengan tulisan Time New Roman 12
3. Dikumpulkan paling lambat 3 hari: