Pembuatan

Formulir SPMI (bag 1)

mutupendidikan.com

mutupendidikan.com
Formulir Spmi adalah…

mutupendidikan.com
mutupendidikan.com
mutupendidikan.com
mutupendidikan.com
mutupendidikan.com
 FORMULIR SPMI Berfungsi…

1. Sebagai alat untuk mencapai/ memenuhi/

mewujudkan isi/persyaratan standar mutu.
2. Sebagai alat untuk memantau, mengontrol,
mengendalikan, mengkoreksi, mengevaluasi
implementasi SPMI Perguruan Tinggi.
3. Sebagai bukti otentik untuk mencatat / merekam
pelaksanaan SPMI secara periodik.

mutupendidikan.com
 Berbagai Macam Formulir SPMI…

• Terdapat banyak sekali macam maupun jumlah

formulir SPMI-PT sesuai dengan peruntukannya
masing-masing.
• Setiap standar sudah barang tentu membutuhkan
berbagai macam formulir sebagai alat untuk
memenuhi/ melengkapi apa yang diatur dalam
masing-masing standar.
• Setiap Perguruan Tinggi bersifat unik, jadi
formulirnya juga bersifat unik (tidak bisa copy
paste dari tempat lain)
mutupendidikan.com
 Macam-macam Formulir SPMI…

Dibutuhkan pula formulir / borang yang dirancang

khusus untuk keperluan khusus, misalnya:

1. Formulir untuk mencatat / merekam semua tindakan dari

pejabat yang berwenang dalam mengkoreksi setiap
penyimpangan dari isi standar yang dilakukan misalnya oleh
dosen, karyawan non dosen, pejabat struktural, dsbnya.
2. Formulir untuk mencatat / merekam semua temuan dari
praktik penyelenggaraan pendidikan yang tidak sesuai dengan
isi standar tertentu.
3. Formulir untuk evaluasi diri dilengkapi dengan misalnya
checklist berisi pertanyaan atau data yang dibutuhkan yang
harus diisi oleh setiap prodi.

mutupendidikan.com
 Contoh formulir:
Standar proses pembelajaran
1. Formulir Pendaftaran Ujian
2. Lembar Penugasan Mengajar Bagi Dosen
3. Kuisioner Penilaian Kinerja Dosen
4. Kuisioner Keaktifan Mahasiswa di Kelas
5. Lembar Evaluasi Dosen
6. Lembar Evaluasi Dosen Oleh Mahasiswa
7. Formulir Rencana Studi Mahasiswa
8. Formulir Satuan Acara Perkuliahan
9. Formulir / Lembar Hasil Studi Mahasiswa, atau Lembar
Penilaian Hasil Studi Mahasiswa.
10. Daftar Hadir Mahasiswa di Kelas
11. Berita Acara Perkuliahan
12. Daftar Nilai Ujian Matakuliah
13. Formulir Perwalian Mahasiswa

mutupendidikan.com
 Contoh formulir:
Standar rekruitasi & seleksi mahasiswa

• Formulir Pengumuman Penerimaan Mahasiswa

Baru
• Formulir Pendaftaran Ujian Masuk Mahasiswa
Baru
• Formulir Beasiswa Mahasiswa Baru
• Daftar Hadir Peserta Ujian Saringan Masuk
Mahasiswa Baru
• Checklist Test Wawancara Maba
• Formulir Janji Setia Mahasiswa Baru

mutupendidikan.com
 Contoh formulir:
Standar Sarana Prasarana

• Daftar Barang Inventaris Kantor

• Formulir Pemeliharaan dan Perawatan
Sarana Transportasi Kantor
• Formulir Evaluasi Pelaksanaan Tata
Graha 5-S
• Checklist Pemeriksaan Kebersihan Ruang
Kelas
• Checklist Peralatan dan Perlengkapan
Laboratorium
mutupendidikan.com
 Contoh formulir:
Standar Kepegawaian

• Formulir Pendaftaran Calon Pegawai

• Formulir Penilaian Kinerja Karyawan
• Kartu Tanda Hadir Karyawan
• Formulir Pengajuan Permohonan Cuti
• Formulir Pengajuan Tunjangan
Kesehatan
• Formulir Test Kesehatan Karyawan
• Formulir Pengajuan Cuti Tahunan

mutupendidikan.com
 MERANCANG FORMULIR BARU:
Pedoman Pembuatan

1. Rancang formulir SPMI sesuai kebutuhan lembaga

sebagaimana disebutkan dalam setiap standar mutu.
2. Pada setiap jenis formulir, cantumkan identitas, misal:
judul, kode, tgl pembuatan dan pengesahan, logo PT,
dsbnya.
3. Referensi formulir dengan standar dan/atau manual yang
mensyaratkan adanya formulir tersebut.
4. Cross reference dengan formulir lain yang masih berada
dalam satu standar yang sama atau dengan standar lain.
5. Cetak formulir dengan tampilan disain yang menarik, jelas
atau mudah dikenali.
mutupendidikan.com
 Temuan Pada Beberapa P.T.

Beberapa nama/ peristilahan yang

tidak sama dengan peristilahan yang
disarankan oleh Dikti

mutupendidikan.com
 Beberapa Nama Yang Disamakan /
Dikacaukan Dengan Formulir SPMI…

• REKAMAN MUTU : Benar, bila yang dimaksud

adalah form yang telah terisi oleh data atau hasil
rekaman
• BORANG : Benar & dapat diterima.
• PROFORMA : Benar & dapat diterima.
• LEMBAR EVALUASI DIRI : ini hanya sebuah contoh
form, bukan nama generik form SPMI.
• CHECKLISTS : ini hanya sebuah contoh form,
bukan nama generik form SPMI .
mutupendidikan.com
Latihan Membuat Formulir…

mutupendidikan.com
mutupendidikan.com
Pelatihan & Pendampingan

mutupendidikan.com