Panduan Moderator Panlok

CBT UM-PTKIN 2017

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG

 JADWAL PELAKSANAAN

HARI MATERI UJIAN WAKTU PELAKSANAAN

Validasi dan Pengisian

07.30 - 08.00
Biodata Peserta

Tes Potensi Akademik

Selasa, 23 Mei 2017 08.00 - 09.45
Bahasa
Keislaman
Istirahat 09.45 - 10.15
IPA / IPS * 10.15 - 11.30
IPC * 10.15 - 12.15

* Materi ujian setelah istirahat tergantung pada kelompok uji

SEBELUM PELAKSANAAN

Persiapan Perangkat CBT (-60 menit)

Anda diharuskan hadir 60 menit sebelum ujian dilaksanakan. Pada
tahap ini anda diharuskan untuk:

1. Menerima penjelasan dan pengarahan dari Penanggung Jawab

CBT.
2. Mengisi dan menandatangai Pakta Integritas di hadapan
Penanggung Jawab CBT.
3. Menyalakan semua perangkat CBT dan melakukan pemeriksaan
koneksi jaringan dan ketersediaan server.
4. Memastikan semua perangkat CBT sudah dapat mengakses
halaman CBT.
5. Menaruh kertas buram di meja komputer peserta
SEBELUM PELAKSANAAN
• Kewajiban Peserta :

1. Membawa Kartu Tanda Peserta UM-PTKIN 2017

2. Membawa dokumen resmi yang diminta: fotokopi ijazah yang
dilegalisasi atau Surat Keterangan Lulus Pendidikan Menengah
(SKL) Asli
3. Menempati tempat duduk sesuai dengan nomor peserta
masing-masing
SAAT PELAKSANAAN
Peserta Masuk Ruang Ujian (-30 menit)

Anda sebagai Moderator diharuskan melakukan langkah berikut:

1. Peserta diminta untuk mematikan seluruh perangkat komunikasi (telepon

seluler, headset, smart watch, dan sejenisnya) dan dimasukkan ke dalam tas
masing-masing)
2. Meminta peserta untuk mengumpulkan semua tas ke depan kelas
3. Memastikan Peserta Ujian duduk pada tempat yang telah ditentukan.
4. Mempersilahkan Peserta Ujian untuk Masuk ke aplikasi CBT UM PTKIN 2017
dengan memasukkan Kode Registrasi (cth: 407-102-00099) dan Tanggal Lahir
(cth: 1999-09-19) pada tampilan CBT.
5. Memastikan kesesuaian identitas semua Peserta Ujian (Verifikasi).
SAAT PELAKSANAAN

• Pengawas membacakan petunjuk pelaksanaan dan tata tertib ujian

kepada peserta ujian
• Pengawas mengedarkan Album Bukti Hadir Peserta (ABHP) dan
meminta tandatangan peserta. Penandatanganan pada ABHP
dilakukan satu kali setiap sesi ujian dengan menggunakan bolpoin
Panitia. Bila tandatangan yang dibubuhkan peserta meragukan, perlu
dicatat dan peserta diminta datang ke Sekretariat Panitia Lokal
setelah selesai ujian.
• Apabila proses Verifikasi Peserta belum selesai, lanjutkan proses
verifikasi.
SEBELUM PELAKSANAAN

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam Verifikasi:

• Peserta lulusan tahun 2015 – 2017
• Dokumen merupakan milik peserta yang bersangkutan (nama di
kedua dokumen sama dan wajah pada foto yang muncul di kedua
dokumen sama dengan wajah peserta)
• Data pada dokumen peserta sama dengan data pada ABHP
• Verifikasi peserta TIDAK BOLEH mengurangi waktu pelaksanaan
ujian ataupun mengubah jadwal pelaksanaan ujian (dapat dilakukan
pada saat ujian berlangsung TANPA MENGGANGGU PESERTA)

• Hasil verifikasi dokumen peserta diisikan ke dalam lembar BA

SAAT PELAKSANAAN

Simulasi Ujian (-20 menit)

Mempersilahkan Peserta Ujian untuk memulai Simulasi Ujian (Selama

10 Menit) serta memberikan penjelasan singkat tentang
pengoperasian aplikasi CBT UM PTKIN 2017 kepada Peserta Ujian.
SAAT PELAKSANAAN

Aktivasi Peserta (-1 Menit)

Aktivasi peserta adalah proses mengaktifkan ujian untuk masing-

masing peserta. Peserta yang sudah diaktifasi dapat memulai Ujian
sebenarnya.
Berikut langkah-langkah untuk mengaktifasi peserta:
SAAT PELAKSANAAN
1. Pastikan Administrator Lokal sudah mengaktifkan ujian (-5 menit).
Apabila ujian belum diaktifkan, anda tidak dapat melakukan proses
moderasi.
2. Klik menu Aktivasi Peserta yang ada pada sudut kiri.
3. Pilih ruangan yang ingin diaktifasi.
4. Beri tanda check pada setiap peserta yang ingin diaktifkan. Peserta
yang tidak hadir tidak boleh diaktifkan.
5. Beri tanda check pada mata ujian yang ingin diaktifkan.
6. Klik tombol Aktifkan untuk mengaktifkan peserta yang telah dipilih.
7. Ulangi langkah ke 3 untuk setiap ruangan yang anda moderasi.
8. Proses Aktivasi Peserta ini hanya diperbolehkan selama 30 menit
setelah Ujian diaktifkan.
9. Peserta yang datang terlambat lebih dari 30 menit tidak dapat
diaktifkan lagi, kecuali diajukan perpanjangan waktu moderasi dan
disetujui oleh Moderator Nasional.
SAAT PELAKSANAAN
Aktivasi Peserta
SAAT PELAKSANAAN

Memulai Ujian (0 menit)

Apabila waktu ujian telah tiba, Pengawas Ruang mempersilahkan

Peserta Ujian untuk memulai ujian dengan menekan tombol Mulai
Ujian pada halaman Ringkasan Ujian. Apabila tombol tersebut belum
muncul, instruksikan Peserta Ujian untuk me-refresh ulang
tampilannya dengan menekan tombol Refresh (F5) pada komputer
masing-masing.
SAAT PELAKSANAAN

Selama ujian berlangsung, Moderator harus:

1. Menonaktifkan peserta lewat aplikasi CBT apabila terjadi

kecurangan
2. Mengaktifkan peserta yang terlambat
3. Melakukan Reset Login jika diperlukan
4. Meminta peserta yang sudah selesai ujian CBT untuk
meninggalkan kertas buram di meja komputer peserta;
5. Menyerahkan daftar hadir (ABHP) peserta dan berita acara
pelaksanaan ujian kepada penanggung jawab ruang;
6. Mengisi berita acara pelaksanaan ujian
SAAT PELAKSANAAN
Selama Ujian Berlangsung
Selama ujian berlangsung, anda dapat melakukan fungsi berikut:
1. Melakukan Aktivasi Peserta Ujian yang datang terlambat kurang
dari 30 menit. Peserta Ujian yang terlambat diperbolehkan
melakukan Simulasi Ujian ataupun tidak. Peserta Ujian yang datang
terlambat akan diberhentikan Ujiannya apabila rata-rata Peserta
Ujian lainnya sudah selesai.
2. Apabila Peserta Ujian datang terlambat lebih dari 30 menit dari
waktu ujian dimulai, maka sudah tidak bisa diaktifkan lagi.
3. Apabila Peserta Ujian melakukan kecurangan pada saat Ujian,
Pengawas Ruang memberikan peringatan. Apabila peringatan tidak
diperhatikan dan tetap melakukan kecurangan, anda dapat
memberhentikan Peserta Ujian.
4. Apabila Waktu Aktivasi habis, anda bisa melakukan Perpanjangan
Aktivasi.
SAAT PELAKSANAAN

Gangguan Teknis
Apabila terdapat gangguan teknis, diharapkan anda menjalankan
prosedur berikut ini:

1. Apabila terjadi gangguan teknis yang menyebabkan perangkat CBT

tidak berjalan, diharapkan segera menghubungi Koordinator
Teknisi (Administrator Lokal) dan Penanggung Jawab CBT dan
memperbaiki permasalahan yang ada.

2. Apabila gangguan teknis dapat diselesaikan kurang dari 30 menit

terhitung dari jadwal ujian dimulai, maka diharapkan anda segera
TETAP menjalankan prosedur memulai ujian.
SAAT PELAKSANAAN

Gangguan Teknis

3. Apabila gangguan teknis tersebut di atas menyebabkan Waktu

Aktivasi berkurang dan habis, anda dapat melakukan Perpanjangan
Aktivasi dan menunggu di setujui. Apabila pengajuan
Perpanjangan Aktivasi disetujui, anda dapat melakukan proses
Aktivasi Peserta seperti biasa selama 15 menit. Perpanjangan
Aktivasi ini hanya bisa diajukan maksimal 2x pengajuan.

4. Apabila gangguan teknis TIDAK dapat diselesaikan kurang dari 30

menit terhitung dari jadwal ujian dimulai, maka diharapkan
Pengawas Ruang dan Anda segera beralih ke model Paper Based
Test (PBT). Masing-masing Peserta Ujian mendapatkan waktu
penuh sesuai durasi ujian yang sedang dijalankan.
SAAT PELAKSANAAN

Perpanjangan Aktivasi Peserta Ujian

Proses Perpanjangan Aktivasi Peserta Ujian dapat dilakukan apabila

terjadi hal berikut:

1. Terjadi permasalahan koneksi jaringan perangkat CBT.

2. Terjadi permasalahan listrik.
3. Terjadi permasalahan perangkat CBT (hardware).
4. Kelalaian petugas.
5. Alasan lain yang bersifat force majure.
SAAT PELAKSANAAN
Perpanjangan Aktivasi Peserta Ujian
Adapun langkah-langkah melakukan Perpanjangan Aktivasi adalah:
1. Pastikan proses Aktivasi Peserta tidak bisa dilakukan lagi karena waktu aktifasi
habis.
2. Klik menu Perpanjang Aktivasi .
3. Pilih ruangan yang ingin diperpanjang waktu aktifasinya dengan memilih pada
kotak pilihan yang disediakan.
4. Tekan tombol Tambah Waktu Aktivasi
5. Pilih alasan perpanjangan yang terjadi, klik Ya, Saya Yakin
6. Pengajuan Perpanjangan anda akan diteruskan ke Moderator Nasional untuk
mendapatkan persetujuan.
7. Apabila respon dari Moderator Nasional ada (baik diterima atau ditolak) akan
muncul notifikasi pada tombol Notifikasi yang ada di sudut kanan atas.
8. Apabila Perpanjangan Aktivasi diterima, anda dapat melakukan Aktivasi Peserta
lagi selama 15 menit ke depan.
9. Apabila Perpanjangan Aktivasi ditolak, anda dapat mengajukan Perpanjangan
Aktivasi kembali.
SAAT PELAKSANAAN
Perpanjangan Aktivasi
SAAT PELAKSANAAN
Pemberhentian Peserta Ujian

Apabila terjadi kondisi tertentu, misalnya kecurangan peserta, atau

peserta datang terlambat (lihat penjelasan di atas tentang Ujian
Berakhir) maka dilakukan Pemberhentian Peserta Ujian.
SAAT PELAKSANAAN
Pemberhentian Peserta Ujian

Berikut langkah-langkah Pemberhentian Ujian:

1. Pastikan Pemberhentian Peserta Ujian diketahui dan disetujui oleh Pengawas
Ruang.
2. Klik menu Aktivasi Peserta.
3. Pilih ruangan dimana peserta tersebut ujian.
4. Beri tanda pada setiap peserta yang ingin diberhentikan. Peserta yang tidak
belum aktif tidak bisa diberhentikan.
5. Beri tanda pada mata ujian yang ingin diberhentikan.
6. Klik tombol Berhentikan untuk memberhentikan peserta yang telah dipilih.
7. Ulangi langkah ke 3 untuk peserta pada ruangan lainnya.
8. Peserta yang sudah diberhentikan akan otomatis keluar dari tampilan ujian dan
tidak bisa menjawab (jeda maksimal 15 detik).
9. Proses pemberhentian peserta ini tidak bisa dikembalikan. Harap dilakukan
dengan hati-hati dan penuh pertimbangan.
SAAT PELAKSANAAN
Ujian Berakhir

Berikut ini adalah beberapa hal yang harus anda perhatikan pada
tahap ini:

1. Apabila ujian telah berakhir, aplikasi CBT UM PTKIN 2017 akan otomatis
menutup tampilan ujian pada masing-masing Peserta Ujian. Anda tidak perlu
melakukan Pemberhentian Ujian untuk masing-masing Peserta Ujian.
2. Masing-masing Peserta Ujian bisa saja tidak selesai serentak, akan ada
perbedaan waktu (antara 1 - 2 menit) tergantung Indikator Waktu yang ada
pada layar Peserta Ujian.
3. Peserta yang datang terlambat tidak diberikan waktu sesuai dengan durasi
ujian. Peserta tersebut tidak dapat meneruskan ujiannya dan HARUS
diberhentikan ujiannya, apabila sebagian besar Peserta Ujian sudah
menyelesaikan ujiannya.
SEUSAI PELAKSANAAN
Setelah ujian berakhir, Moderator harus:

1. Menyerahkan daftar hadir (ABHP) peserta dan berita acara

pelaksanaan ujian kepada penanggung jawab ruang;
2. Memastikan ketersediaan data sampai kegiatan ujian dinyatakan
berakhir.
TERIMA KASIH