Reunión de Transferencia

Proyecto: Tanques Stebbins PVDC

Julio 2017

Lima - Perú
 CONTENIDO

1. Presentación del Proyecto

2. Aspectos importantes de la oferta
3. Contingencias incluidas en el presupuesto y/o posibles errores
identificados hasta el momento
4. Puntos críticos de Arranque
5. Situación del proceso de Transferencia
6. Temas claves comerciales (ROC)

7. Estado de negociación del contrato

8. Soporte necesario de Oficina Principal y estado de coordinación
con Áreas de Soporte

9. Estrategia Contractual
 1. Presentación del Proyecto

1.1. Generalidades del Proyecto

■ Cliente : Fluor / Barrick

■ Supervisión : Stebbins
■ Proyectistas : Stebbins
■ Ubicación : Pueblo Viejo, RD
■ Alcance del proyecto: Construcción de 5 tanques techados de 16.5
metros de altura y 18.4 metros de diámetro, con
revestimiento anti-ácido refractario e instalación de
insertos y boquillas. El alcance sólo incluye mano
de obra. Los materiales y equipos los proporciona el
cliente.
■ Metrados:
■ Acero: 820 Ton
■ Concreto: 5,000 m3
 1. Presentación del Proyecto
1.2. Datos Básicos del contrato
■ Tipo de contrato :
■ Tarifas para el personal Directo e Indirecto
■ Suma Alzada mensual para otros Costos Indirectos
■ Not to exceed

■ Monto Estimado : USD 9’911,477.00 más ITBIS

■ Plazo : 12 Meses (Ini: 26-Jul )
■ Forma de pago :
■ 10% de Adelanto.
■ Valorizaciones mensuales
■ No aplican retenciones

■ Seguros :
■ Responsabilidad Civil
■ Frente a Terceros
■ Responsabilidad Vehicular
■ Seguros del Personal

■ Fianzas :
■ Del Adelanto (10%)
■ De Fiel Cumplimiento por el 10% del Contrato
■ De Buena Calidad por el 5% del Contrato por un año
 2. Aspectos importantes de la
Oferta
2.1. Planeamiento
■ Layout del Proyecto y Frentes de Trabajo

1ra Etapa

2da Etapa
 2. Aspectos importantes de la
Oferta
2.1. Planeamiento
■ Partidas importantes:
■ Instalación de Acero Partidas que por su
■ Asentamiento de Bloquetas de Concreto importancia, volumen y
■ Asentamiento de Cerámicos Refractarios costo retroalimentaran
■ Colocación de Concreto a Presupuestos
■ Asentamiento de Ladrillos Antiácidos

■ Facilidades de obra:
■ El Cliente proporcionará el Alojamiento y la Alimentación
■ Se ha considerado un Contenedor para uso de la Supervisión (Stebbins)
■ Recursos y equipos a emplear:
■ El 60% personal directo de República Dominicana y el 40% de Lima.
■ Equipos suministrados por el Cliente
 2. Aspectos importantes de la
Oferta
2.1. Planeamiento
■ Organigrama Gerente de Proyecto
ALYABE

Jefe de Calidad Jefe de PdR

Jefe de Planeamiento Jefe de Servicios Sociales

Jefe de OT Administrador

Jefe de Construccion
 2. Aspectos importantes de la
Oferta
2.1. Planeamiento
■ Cronograma
 2. Aspectos importantes de la
Oferta
2.1. Planeamiento
■ Programas administrativos

PROGRAMAS

1. EXCELL No aplica

2. Microsoft Project Aplica

3. Oracle o Primavera No aplica

 2. Aspectos importantes de la
Oferta
2.2. Presupuesto interno

2.3. Hoja de Riesgo

2.4. Riesgos y Oportunidades

 Riesgo de conflicto de intereses con Stebbins (plazo y costo).
 Existe la posibilidad de ganar dos contratos adicionales (K570 y
K574).
 Es una gran oportunidad de fortalecer aún más la relación con
Stebbins.
 Es una gran oportunidad para formar personal (Obra pequeña y a
tarifas)
 2. Aspectos importantes de la
Oferta
2.5. No tenemos Proveedores y Subcontratistas importantes.

2.6. Propuesta al cliente

2.7. Calificaciones
 No hay calificaciones en la propuesta.

2.8. PdR
 Se han incluido implementos de seguridad en la tarifa.
 3. Contingencias y/o posibles errores

• No hay contingencias dado que el contrato es a tarifas.

 4. Puntos críticos de Arranque

• Personal clave peruano en obra (trámite de visas)

– Valverde (Capataz Carpintero)
– Chambi (Capataz Fierrero)
– Flores (Capataz Albañil)
– Jefes de Grupo

• Confirmación por parte del cliente del alojamiento del personal

• Instalación de facilidades

• Conseguir Equipos de Protección Personal, materiales y

consumibles

• Resolución de Temas Administrativos (Oracle, fianzas, poderes,

etc)
 5. Situación del proceso de
Transferencia

TEMAS

1. Alcance Macro del Proyecto y la Propuesta q

2. Transferencia del Costo Directo q
3. Transferencia del Costo Indirecto q
4. Transferencia de negociación contractual q
 6. Temas claves comerciales (ROC)

• Oportunidades comerciales:
• Consolidar la buena relación que tenemos con cliente
• Contrato con cero riesgos, debido a que es por tarifas, por lo
tanto no existen riesgos por mal tiempo, variable importante
en este site.
• Márgenes y modalidad de contrato interesantes, que serían
bueno poder obtener en otros contratos que hagamos con
cliente
• Riesgos comerciales:
• Podría deteriorarse la excelente relación que se ha creado en
los últimos años con cliente por estrategias de ejecución que
sean favorables a ALYABE pero que pueda perjudicar a
Cliente (conflicto de interés).
 7. Estado de la negociación del
contrato
• El contrato aún no está firmado, sin embargo se utilizará el
modelo de los dos contratos existentes en RD, incluyendo ciertos
términos y condiciones específicos para este proyecto.
 8. Soporte de OP

• Realizar los trámites administrativos para exámenes del personal

• Brindar información precisa sobre las condiciones de trabajo,
salario, etc al personal destacado al proyecto (personal obrero y
empleado)
• Apoyar con trámites de importación para las compras realizadas
en Perú o en otros países.
• Brindar apoyo comercial y legal para la firma del contrato.
• Apoyo conjunto con RRHH para lograr obtener buenos resultados
en la Encuesta de Clima Laboral del 2017.
 9. Estrategia Contractual

• Involucrar al cliente en las fases de la construcción

• Comunicar y documentar en forma inmediata de cualquier

situación que implique un stand-by de personal o de equipos

• Realizar el taller cliente-socio, sobretodo en este proyecto donde

podrían haber conflicto de intereses con la Supervisión.
 10. FAQ

• El régimen considerado en la propuesta es de 21/7 para

empleados y 35/7 para obreros.
• Se han considerado USD 13,000 para Responsabilidad Social en
el Proyecto.
• No se ha considerado un Administrador Contractual en la
propuesta dado la modalidad de contrato.
11. Fotos
FIN DE LA PRESENTACION
GRACIAS