Chapter 3

Teknik Dokumentasi Sistem

3-1
Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall
 Objektif Pembelajaran

Sediakan dan gunakan rajah aliran

data untuk memahami, menilai,
dan mendokumenkan sistem
maklumat.
Sediakan dan gunakan carta aliran
untuk memahami, menilai, dan
mendokumenkan sistem maklumat.

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 3-2

 Apakah Dokumentasi?

 Set dokumen dan model

- Naratif, model aliran data, carta aliran

 Terangkan siapa, apa, mengapa, bila, dan di mana

sistem:

- Input, proses, penyimpanan, output, dan kawalan

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 3-3

 Kenapa Anda Perlu Belajar Dokumentasi?

 Anda perlu membaca dokumentasi dalam semua bentuknya: naratif, rajah,

model.

 Anda perlu dapat menilai kualiti sistem, seperti kawalan dalaman yang
sebahagiannya berdasarkan dokumentasi.

 SAS 94 memerlukan juruaudit bebas untuk memahami semua prosedur

kawalan dalaman.

- Dokumentasi membantu dalam pemahaman dan dokumentasi juruaudit

pemahaman mereka

 Sarbanes-Oxley menyatakan bahawa pengurusan:

1) Adakah bertanggungjawab terhadap sistem kawalan dalaman

2) Adakah bertanggungjawab untuk menilai keberkesanan Sistem IC

3) Kedua-dua pihak pengurusan dan juruaudit luar perlu mendokumen dan

menguji Sistem IC

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 3-4

 Rajah Aliran Data

 Secara grafik menggambarkan aliran data dalam sistem

 Empat elemen asas

Entity Data Flow

Process

Data Store

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 3-5

 Entity

 Merupakan sumber data atau masukan ke dalam sistem

 atau

 Mewakili destinasi data atau keluaran dari sistem

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 3-6

 Data Flows

 Pergerakan data antara:

1)Entiti (sumber atau destinasi)

2) Proses

3) Kedai data

Label harus menggambarkan maklumat yang bergerak

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 3-7

 Process

 Mewakili transformasi data

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 3-8

 Data Store

 Mewakili data dengan berehat

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 3-9

 Tahap Diagram Aliran Data

Konteks

1) Tahap tertinggi (paling umum)

2) Tujuan: tunjukkan input dan output ke dalam sistem

3) Ciri-ciri: satu simbol proses sahaja, tiada kedai data

Tahap-0

Tujuan: tunjukkan semua langkah utama aktiviti sistem

Ciri-ciri: proses dilabelkan 1.0, 2.0, dan sebagainya

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 3-10

 Garis Penciptaan DFD

 Memahami sistem  Kenal pasti proses

transformasi
 Abaikan aspek tertentu
sistem  Proses transformasi
kumpulan
 Tentukan sempadan sistem
 Kenal pasti semua kedai
 Membangunkan konteks data
DFD
 Kenal pasti semua sumber
 Kenal pasti aliran data dan destinasi

 Aliran data kumpulan  Labelkan semua elemen

DFD
 Bilangan setiap proses
 DFD Subdivide

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 3-11

 Carta aliran

 Gunakan simbol untuk secara logik menggambarkan

pemprosesan transaksi dan aliran data melalui sistem.

 Menggunakan representasi bergambar lebih mudah

difahami dan dijelaskan menerusi naratif terperinci.

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 3-12

 Kategori Simbol Flowchart

 Input / Output

 Pemprosesan

 Penyimpanan

 Pelbagai

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 3-13

 Kategori Carta aliran aliran

 (cont’d)

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall

 Jenis carta aliran

 Dokumen

1) Menunjukkan aliran dokumen melalui organisasi

2) Berguna untuk menganalisis prosedur kawalan dalaman

 Sistem

1)Perwakilan logik input sistem, proses, dan output

2)Berguna dalam analisis dan reka bentuk sistem

 Program

1)Mewakili urutan logik program logik

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 3-15

 Document Flowchart

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 3-16

 Document Flowchart (cont’d)

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 3-17

 System Flowchart

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 3-18

 Program Flowchart

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 3-19