Gestion de Compras y

Adquisiciones: PROVEEDORES

Ing. Boris I. Carhuancho Camargo

Participantes en un Proceso de
Compra
Proveedor

Area de Compras

Usuario(s) interno
 1er Participante:
El Proveedor
•Suele ser el dueño directo de la Mercaderia
•Es el Ofertante de la satisfacción de la necesidad del
Requiriente.
•Es el que solicita un precio por el producto
•Encargado de Manejar las condiciones de la transacción
comercial.
 Participantes
Proveedor
nuevos

Riesgos de
Poder de participantes
negociación nuevos
de los
proveedores Industria
Proveedores Competitiva Compradores
Rivalidad
Poder de
negociación
Riesgos de de los
sustitutos compradores

Productos Sustitutos
 Principios para tener
Proveedores
• No todo el que ofrece un producto/servicio necesario para el
Requiriente es un proveedor.
• No todo proveedor puede dar el servicio/producto que se
necesite.
• No todo proveedor puede trabajar con la empresa que lo
solicita.
• La calidad del proveedor va mas alla de la calidad de sus
productos o servicios.
• El trato del Proveedor es el reflejo del Comprador.
Proveedores: que se se busca en
ellos?

Disponibilidad: Stock /
Tiempo

Precios
 Que se busca de un Proveedor
• Disposicion para establecer relaciones a largo plazo: conoce
de la dinámica del Negocio, Comunicación seria y efectiva,
Interes en el desarrollo y proyecciones de la empresa
• Disponibilidad en establecer una dependencia mutua:
cooperación necesaria para el éxito de cada uno.
• Disposicion para buscar coincidencia en las metas.
• Habilidad para mejorar productos, Flexibilidad ante los
cambios y Desarrollar estructura de Costos.
• Solidez financiera y estabilidad económica, buena
administración y gerencia y potencial para la relación.
 Proveedores
Buenos Proveedores:
•Calidad, fecha, precio, producto
•Flexibilidad, post-venta, reclamos
•Participacion en nuevos proyectos: Investigacion y
Desarrollo.
•Anticipacion de posible Problemas.
 Variables a considerar:
• Selección de Proveedores: Proveedores flexibles y
comprometidos que entreguen información entendible y
necesaria, que ayuden a fortalecer los inventarios en los
momentos precisos en las cantidades requeridas.
• Evaluacion: Determinar criterios objetivos para la
selección: Performance (calidad en la respuesta), Productos
(calidad de los productos, cero defectos), Tiempo ( en el
requerido posible), Capacidad Financiera (capaza de
soportar los plazos de la compañía).
 Administracion de Proveedores
• La administración de un proveedor es integrar ambas
partes dentro de una relación de trabajo efectiva para ello
se busca : Expandir o construir relaciones / Reducir o
disolver interaccion / Proveer alto nivel de antencion y
tener retroalimentación.
• Establecer Policticas y procedimientos que permitan la
interaccion oportuna en ambas partes.
• Determinar la Localizacion Geografica.
• Determinar el volumen de compra.
 Administracion de Proveedores
• Compra a una sola Fuente:
- Tamaño de las ordenes de compra.
- Necesidad de lo requerido.
- Aumento del riesgo de atencion.
• Compras a Varias Fuentes:
- Competencia entre proveedores.
- Aumento de Seguridad de abastecimiento.
- Uso de la capacidad instalada de los proveedores.
 Homologacion de Proveedores
La homologación de Proveedores identifica aquellos que
pueden contribuir de mejor manera con las políticas de la
empresa y con las normas donde se desarrollan (normas
legales del país).
Homologacion de Proveedores
 Alcance de la Homologacion de
Proveedores
• INFRAESTRUCTURA OPERATIVA:
- Instalaciones: Planta, Oficinas, Almacenes.
- Equipos y maquinaria
- Capacidad Instalada: plan de contingencias.
- Vehiculos de transportes: ownership
- Procesos y controles
 Alcance de la Homologacion de
Proveedores
• Administracion y Finanzas:
- Accionistas y Ejecutivos: historial
- Empresas Afiliadas: sector y relación.
- Personal: Situacion y tipo de reclutamiento.
- Indices y EEFF
- Deudas e historial crediticio.
- Bancos, proveedores.
 Alcance de la Homologacion de
Proveedores
• Gestion Comercial:
- Clientes Principales
- Lineas de crédito con los clientes.
- Fuerza de Ventas.
- Condiciones de Ventas
- Atencion al Cliento.
- Servicio post venta.
 Alcance de la Homologacion de
Proveedores
• Aseguramiento de Calidad:
- Sistemas de Calidad
- Sistemas de Gestion según el rubro.
- Manuales de Operación y procesos.
- Auditorias
- Certificados requridos según el rubro.
- Politicas Ambientales.
Etapas del Proceso de
Homologacion
 Etapas
• Recopilacion de Datos
- Invitacion al proveedor a participar en el proceso
- Envio de Cuestionarios.
- Recepcion de la Informacion.
 Etapas
• Verificacion de la Informacion
- Visita a las instalaciones del proveedor.
- Completar Informacion.
- Verifciacion de Informacion.
- Revision de Situacion Actual
 Etapas
• Evaluacion
- Puntuacion.
- Ponderacion por campos de evaluacion.
- Calificacion (resultado de lo anterior).
- Clasificacion ABC de acuerdo a los rangos del sector.
 Etapas
• Ponderacion de la evaluacion
 Etapas
• Informes
- Informacion recopilada
- Resultado de la Evaluacion
- Identificacion de Fortalezas
- Identificacion de Debilidades
- Informacion Estadistica
- Recomendaciones de Mejoras
 Certificacion
• Se emite un Certificado, con vigencia determinada, en el
cual se indica la puntuación obtenida y la clasificación
otrogada
- Clase A
- Clase B
- Clase C
- Clase D
- NO CALIFICA
Ventajas
 El Requerimiento
Proveedor

EL
REQUERIMIENTO

Area de Compras

Usuario(s) interno