PEMERIKSAAN Nama Kelompok : 1. Nika 2. Moria 3. Rima Teori komunikasi temuan dan penyusunan draf laporan hasil pemeriksaan
Teori komunikasi temuan
- Tujuan pembicaraan awal tentang daftar temuan 1. Konfirmasi temuan audit dengan klien. 2. Mengetahui tanggapan klien atas daftar temuan audit. 3. Menghindari kesalahpahaman atau perbedaan interpretasi fakta. 4. Memperkuat hubungan kemitraan antara tim audit dengan klien.
- Pihak-pihak yang terlibat dalam pembicaraan awal tentang daftar temuan
Pembicaraan awal tentang daftar temuan audit melibatkan pihak tim auditor,klien atau manajemen organisasi yang diaudit,dan pihak-pihak lain yang berkaitan dengan hasil audit. - 1. UMAR : Sebutkan tanggapan yang diberikan oleh klaien atas daftar temuan
2. Zedi :Coba anda jelaskan sistem komunikasi temuan dan
penyusunan draf laporan hasil keuangan.
3. Suatu t - Materi pembicaraan awal tentang daftar temuan Materi pada pembicaraan awal tentang daftar temuan audit adalah pemaparan temuan audit. Pemaparan temuan audit dapat dipaparkan berdasarkan prioritas permasalahan atau berdasarkan unit organisasi. - Targer/Hasil pembicaraan awal tentang daftar temuan Pada dasarnya komunikasi pada saat pelaksanaan audit antara auditor atau tim audit dengan klien bertujuan agar auditor dapat memperoleh bukti yang cukup,relevan dan kompoten sebagai dasar dalam membuat kesimpulan dan rekomendasi audit.
Teori penyusunan Draf laporan hasil pemeriksaan
- Pengertian kesimpulan hasil pemeriksaan Kesimpulan hasil pemeriksaan dibuat oleh auditor pada tahap akhir audit. Kesimpulan hasil pemeriksaan memuat temuan audit,pernyataan auditor dan rekomendasi auditor terhadap organisasi yang diaudit. - Titik kritis kesimpulan hasil pemeriksaan. 1. hal-hal yang masih menjadi masalah dan belum dapat diselesaikan sampai saat audit berakhir. 2. Pengakuan terhadap prestasi kerja klien,hasil perbaikan yang telah dilaksanakan dan terutama bila perbaikan ini dpat diterapkan pada bagian lain. 3. Rekomendasi tindak lanjut bila memang ada hal-hal yang perlu dilakukan perbaikan pada proses kerja klien. 4. Dalam hal terjadi perbedaan pendapat antara pimpinan klien dan auditor internal mengenai hasil temuan dan kesimpulan hasil audit maka perbedaan pendapat tersebut harus juga diungkapkan dalam laporan hasil audit.
- Kualitas laporan hasil pemeriksaan
Kualitas laporan audit dilakukan untuk memverifikasi kesesuaian dengan standar setelah melalui review bukti objektif dalam pelaksanaan audit. Sebuah sistem audit mutu dapat memverifikasi efektivitas sistem manajemen mutu. Laporan audit yang berkualitas seharusnya dihasilkan dari proses pelaksanaan audit yang dapat menunjukkan kesesuian dengan proses yang diperlukan. Sistem komunikasi temuan dan penyusunan draf laporan hasil pemeriksaan
- Sistem komunikasi temuan hasil pemeriksaan
Dengan keterampilan komunikasi yang baik,pelaksanaan audit akan berjalan secara efektif dan efisisen,dalam hal: 1. Memperoleh data dan informasi yang diperlukan dalam pengujian audit. 2. Mengendalikan dan mengoordinasikan kegiatan-kegiatan tim audit. 3. Meningkatkan kualitas audit. 4. Memperbaiki citra auditor internal. - Sistem satu arah Sistem komunikasi satu arah mengisyaratkan penyampaian pesan dari searh dari satu pihak(seorang atau kelompok) kepada pihak lainnya baik secara langsung maupun melalui media. - Sistem dua arah Diantara kedua belah pihak harus ada komunikasi dua arah atau komunikasi timbal balik,untuk itu diperlukan adanya kerja sama yang diharapkan untuk mencapai cita- cita,baik cita-cita pribadi,maupun kelompok,untuk mencapai tujuan suatu organisasi. - Sistem penyusunan draf laporan hasil pemerikasaan Sebuah laporan hasil audit yang baik akan memiliki karakteristik sebagai berikut. a. Mengemukakan hal yang menurut pertimbangan auditor cukup penting untuk dilaporkan b. Pelaporan diselesaikan dalam waktu yang tepat dan disusun sesuai dengan minat serta kebutuhan penerimaan laporan. c. Ketepatan laporan dan kecukupan bukti pendukung. d. Bersifat meyakinkan pihak penerima laporan,khususnya terkait temuan,kesimpulan dan rekomendasi. e. Laporan hasil audit harus menyajikan temuan-temuan secara objektif tanpa prasangka,sehingga memberikan perspektif yang tepat. f. Pelaporan harus disajikan sejelas dan sesederhana mungkin. g. Laporan hasil pemerikasaan harus lengkap h. Laporan hasil audit harus disusun dengan nada konstruktif,sehingga membangkitkan reaksi positif pembaca. Siklus komunikasi temuan dan penyusunan draf laporan hasil pemeriksaan
- Siklus komunikasi temuan hasil pemeriksaan.
Komunikasi yang dimaksud adalah pembicaraan awal tentang daftar temuan audit. Komunikasi temuan ini memiliki sebuah siklus. Siklus tersebut terdiri dari serangkaian akfitivitas yang dilakukan dalam pembicaraan tentang daftar temuan.
1. Pemaparan daftar temuan audit
4. Kesimpulan 2. Konfirmasi dan
pembicaraan diskusi
3. Tanggapan auditor atas daftar temuan. - Siklus penyusunan draf laporan hasil pemeriksaan Siklus penyusunan Proses penyusunan laporan hasil pemeriksaan harus dilakukan dengan cermat,terutama pada beberapa hal berikut. a. Temuan audit yang akan dituangkan dalam laporan harus dikompilasi dan dianalisis tingkat signifikasinya. b. Temuan audit harus dikonfirmasikan dengan klien untuk diketahui dan dipahami. c. Konsep laporan yang disusun dikaji terlebih dahulu agar diperoleh keyakinan bahwa laporan telah lengkap dan benar. Siklus tanggapan Siklus tanggapan berkaitan dengan tanggapan klien terhadap temuan audit yang diperoleh auditor. Siklus tanggapan ini dimulai dengan pemberian tanggapan klien terhadap temuan audit. Tenik komunikasi temuan dan penyusunan draf laporan hasil pemeriksaan
• Teknik komunikasi pemahaman auditor atas objek audit
• Tenik komunikasi temuan hasil pemeriksaan • Teknik penyusunan draf laporan hasil pemeriksaan • Teknik rekap hasil pemeriksaan • Teknik penjumlahan hasil pemeriksaan • Tenik penyesuaian hasil pemeriksaan • Analisis hasil pemeriksaan • \
