Anda di halaman 1dari 44

TUGAS DAN FUNGSI PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI DAN

PEMANTAUAN KINERJA
(PERMEN PUPR NO. 15/2015)

TUGAS: FUNGSI:
1. Penyiapan penyusunan kebijakan teknis rencana
Melaksanakan penilaian kompetensi, pemetaan karir, dan
penilaian kompetensi, pemantauan kinerja;
2. Pelaksanaan penilaian kompetensi, pemetaan karir,
pemetaan karir, dan dan pemantauan kinerja sumber daya manusia di
pemantauan kinerja lingkungan Kementerian Pekerjaan Umum dan
sumber daya manusia Perumahan Rakyat ;
3. Penyusunan pedoman dan pengembangan penilaian
di lingkungan kompetensi, pemetaan karir, dan pemantauan
Kementerian kinerja;
4. Pembinaan dan pengembangan assessor di
Pekerjaan Umum dan lingkungan Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat Perumahan Rakyat;
5. Pemantauan, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan
penilaian kompetensi, pemetaan karir, dan
pemantauan kinerja sumber daya manusia; dan
6. Pelaksanaan penyusunan program dan anggaran serta
urusan tata usaha Pusat.
Permasalahan Sumber Daya Manusia
di Kementerian PUPR

• Tsunami Pensiun  Morotarium yang masih berlangsung, sedangkan jumlah


yang pensiun berjalan terus, sehingga terdapat banyak jabatan kosong .
• Komposisi dan Penempatan yang tidak sesuai dengan kompetensi.
 48 % Tingkat Pendidikan di bawah Sarjana
 52% Sarjana, dengan rasio teknik vs nonteknik sebanyak 55 : 45

Latar belakang pendidikan tidak langsung berhubungan dengan pekerjaan


Infrastruktur
• Penilaian prestasi kerja masih bersifat normatif, belum menggambarkan
kinerja sesungguhnya.
• Tunjangan kinerja belum menggambarkan prestasi kinerja individu tetapi
masih berdasarkan presensi.
• Belum adanya kepastian karier.
TANTANGAN PELAKSANAAN SISTEM MERIT

Sistem Merit adalah a. Seluruh Jabatan sudah memiliki standar kompetensi


kebijakan dan Jabatan;
Manajemen ASN yang b. Perencanaan kebutuhan pegawai sesuai dengan beban
kerja;
berdasarkan pada
c. Pelaksanaan seleksi dan promosi dilakukan secara
kualifikasi, kompetensi,
terbuka;
dan kinerja secara adil d. Memiliki manajemen karir yang terdiri dari perencanaan,
dan wajar dengan tanpa pengembangan, pola karir, dan kelompok rencana
membedakan latar suksesi yang diperoleh dari manajemen talenta;
belakang politik, ras, e. Memberikan penghargaan dan mengenakan sanksi
warna kulit, agama, asal berdasarkan pada penilaian kinerja yang objektif dan
usul, jenis kelamin, transparan;
status pernikahan, f. Menerapkan kode etik dan kode perilaku Pegawai ASN;
g. Merencanakan dan memberikan kesempatan
umur, ataupun kondisi
pengembangan kompetensi sesuai hasil penilaian kinerja;
kecacatan.
h. Memberikan perlindungan kepada Pegawai ASN dari
tindakan penyalahgunaan wewenang; dan
i. Memiliki sistem informasi berbasis kompetensi yang
terintegrasi dan dapat diakses oleh seluruh Pegawai ASN
5

Visi dan Misi Manajemen Aparatur Sipil Negara (ASN)


(UU No.5 Tahun 2014 Tentang ASN)

Transformasi Manajemen PNS


2025

2019

Visi dan Misi


Manajemen ASN
2000 VISI
Mewujudkan ASN yang
memiliki integritas,
profesional, melayani dan
sejahtera
MISI
Memindahkan ASN dari
Comfort Zone ke Competitive
Zone
SASARAN PEMBANGUNAN INFRASTRUKTUR PUPR
(PERMEN PUPR NO. 13.1/2015 –RENSTRA PUPR TAHUN 2015-2019)
PENILAIAN KINERJA
Dasar Hukum Penilaian Prestasi Kerja Pegawai
1. Peraturan Pemerintah No.46 Tahun 2011,
 Pasal 1 (2) PENILAIAN PRESTASI KERJA adalah proses penilaian secara sistematis
yang dilakukan terhadap pegawai oleh Pejabat Penilai terhadap SASARAN KERJA
PEGAWAI (SKP) dan PERILAKU KERJA
 Pasal 3 : Penilaian prestasi kerja PNS dilakukan dengan prinsip: objektif, terukur,
akuntabel, partisipatif, dan transparan
 Pasal 26 : Ketentuan tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai juga berlaku bagi
Calon PNS.
2. Perka BKN No. 1 Tahun 2013 :
a) Ketentuan dalam kewajiban menyusun SKP
berlaku juga bagi calon PNS
b)SKP bagi calon PNS disusun & disetujui oleh
Pejabat Penilai sejak yang bersangkutan secara
definitif ditempatkan dalam suatu unit kerja
sesuai dengan Surat Pernyataan Melaksanakan
Tugas.
PENILAIAN PRESTASI KERJA

PENGUKURAN CAPAIAN INDIVIDU

TAMBAHAN KENAIKAN PROMOSI HUKUMAN


DIKLAT
PENGHASILAN PANGKAT JABATAN DISIPLIN

PENGUKURAN CAPAIAN ORGANISASI


** Diisi oleh Eselon I, II, dan eselon III yang menjabat sebagai Kepala Balai dan/atau menjadi Kasatker serta PPK
** Diisi jika menjabat
Kapan Penilaian
Kinerja Dilakukan ?
E-Kinerja E-Kinerja & Multirating 360 °
Penyusunan dan Prestasi Kerja Pegawai =
Penetapan SKP Penilaian SKP + Perilaku
(di awal tahun) (di akhir tahun)

Januari Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt Nop Desember

Penilaian setiap bulan (e-LKP)


ALUR PENYUSUNAN SKP
ALUR PENYUSUNAN SKP
Kriteria Penilaian Kinerja

Nilai prestasi kerja PNS dinyatakan


dengan angka dan sebutan sebagai
berikut :
a.91 - ke atas : Sangat Baik
b.76 - 90 : Baik
c.6l - 75 : Cukup
d.51- 60 : Kurang
e.50 ke bawah : Buruk
PENILAIAN KUALITAS
Kriteria Sebutan Output Bersifat Output Berdasarkan
Kualitas Output Umum Kegiatan Manfaat Output Bersifat Kajian
Nilai
1
4
FORMULIR SASARAN KERJA
PEGAWAI NEGERI SIPIL
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 Nama 1 Nama

2 NIP 2 NIP

3 Pangkat/Gol.Ruang 3 Pangkat/Gol.Ruang

4 Jabatan 4 Jabatan

5 Unit Kerja 5 Unit Kerja

TARGET
ANGKA
NO III. Kegiatan Tugas Jabatan
KREDIT*) KUAN/ KUAL /
WAKTU BIAYA**)
OUTPUT MUTU
1 2 3 4 5 6 7

1
2 Target yang akan dicapai
3
Kegiatan2 yg real/nyata
4 dikerjakan ybs.
dst

*) Untuk Pejabat Fungsional Tertentu


**) Diisi hanya untuk pejabat eselon II, eselon III, Satker dan PPK Mandiri/SNVT ……………., …..Januari 20….
Pejabat Penilai (Mentor) Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai

Nama Nama
NIP. ............................... NIP. .............................
CONTOH SKP CALON PNS
FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL
Biro Kepegawaian

BPSDM
Pusat 4 BPSDM

Balitbang

Mentor Unit Organisasi


TARGET REALISASI
NILAI
No I. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK Kuant/ AK Kuant/ PERHITUNGAN
Kual/Mutu Waktu Biaya Kual/Mutu Waktu Biaya CAPAIN SKP
Output Output
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) PENILAIAN DI
1 Menyusun tugas mandiri selama orientasi 0 4 Laporan 4 Bulan 0 4 Laporan 4 Bulan 258 86
LAKUKAN
2 Mengikuti Pelatihan dasar 0 1 Sertifikat 5 Bulan 0 1 Sertifikat 5 Bulan 257 85.67
3 Mengikuti Pelatihan Fungsional 0 1 Sertifikat 1 Bulan 0 1 Sertifikat 1 Bulan 258 86 OLEH
4 Mengikuti pelatihan teknis 0 1 Sertifikat 1 Bulan 0 1 Sertifikat 1 Bulan 257 85.67
5 mengikuti pelatihan penyusunan ilmiah dan pelaporan 0 1 Sertifikat 1 Bulan 0 1 Sertifikat 1 Bulan 249 83
6 Mengikuti pengenalan ke-litbang-an 0 1 Laporan 2 Bulan 0 1 Laporan 2 Bulan 258 86
7 Mengikuti diklat bela negara 0 1 Laporan 1 Bulan 0 1 Laporan 1 Bulan 257 85.67
8 Mengisi buku lembar pencatatan hasil kerja CPNS 0 1 Buku 11 Bulan 0 1 Buku 11 Bulan 258 86
BPSDM
9 Menyusun laporan selama mengikuti OJT 0 5 Laporan 3 Bulan 0 5 Laporan 3 Bulan 249 83
10 Mengikuti pelatihan manajemen konstruksi 0 1 Laporan 1 Bulan 0 1 Laporan 1 Bulan 249 83
II. TUGAS TAMBAHAN DAN KREATIVITAS/UNSUR
PENUNJANG
1 (Tugas Tambahan

2 Kreatifitas
(kreatifitas)
85.27
Nilai Capaian SKP
Baik

SKP dinilai Jakarta, 31 Desember 2017


Pejabat Penilai (Mentor)

Ir..........................
Nilai Prestasi Kerja

8. REKOMENDASI

9. DIBUAT TANGGAL,
…………..
PEJABAT PENILAI

6. TANGGAPAN PEJABAT PENILAI


ATAS KEBERATAN Mentor
196604281996031001

10. DITERIMA TANGGAL, …………


PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG
DINILAI
Tanggal, ………………….
7. KEPUTUSAN ATASAN PEJABAT Drs. yyyyyyyyyy
PENILAI ATAS KEBERATAN 197303072001121002

11.DITERIMA TANGGAL, ....................

ATASAN PEJABAT PENILAI

Sekretaris Badan / Sekretaris Ditjen


0
Tanggal, ………………….
KEBERATAN ATAS HASIL PENILAIAN
PNS dapat mengajukan keberatan atas hasil penilaian,
disertai dengan alasan-alasannya ditujukan kepada Atasan
Pejabat Penilai paling lama 14 (empat belas) hari sejak hasil
penilaian prestasi kerja diterima.

Pejabat Penilai setelah menerima keberatan dari PNS


yang dinilai, wajib membuat tanggapan secara
tertulis atas keberatan PNS yang dinilai.

Pejabat Penilai setelah memberikan tanggapan wajib


menyampaikan kepada Atasan Pejabat Penilai paling
lama 14 (empat belas) hari kalender terhitung mulai
Pejabat Penilai menerima keberatan.
Dalam hal terdapat alasan-alasan yang cukup,
Atasan Pejabat Penilai dapat melakukan
perubahan nilai prestasi kerja PNS.
ASPEK PERILAKU
YANG DINILAI

 Orientasi pada pelayanan (20%)


 Integritas (20%)
 Komitmen (20%)
 Kerja sama (10%)
 Kepemimpinan (10%)
 Disiplin (20%)
PENILAIAN PERILAKU MULTIRATING 360°
(55%)
Atasan

Rekan kerja (5%) Rekan kerja

(@10%) (@10%)
Sendiri

Bawahan
(@10%)
Aplikasi Terkait Penilaian Kinerja
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
kinerja.pu.go.id

E-Kinerja

E-LKP

Multirating
360°
E-Kinerja PUPR 2017
Kebutuhan Data E-Kinerja

 Hierarki Data Struktur Organisasi Unit Kerja Kementerian PUPR Sesuai UU, Permen yang berlaku
 Hierarki Data Jabatan Sesuai UU, Permen yang berlaku
 Data Profil Pegawai (Mandatory) Antara Lain :
 Nama Lengkap
 NIP
 Unit Kerja Aktif
 Jabatan Aktif
 Gelar Depan & Belakang (Jika ada)
 Eselon
 Golongan
 Status Kepegawaian (PNS, CPNS , Non PNS)
 Is Jafung ? Satker ? PPK ?
 Data Atasan Langsung
Usulan Skema Waktu Aplikasi E-Kinerja
Masa Penyusunan SKP Masa Penilaian SKP

Jan Feb Mar Apr Jul Des Jan Feb Mar

Penyusunan Evaluasi Evaluasi


SKP Penyusunan Penilaian
SKP Renstra,
PK, SKP

Rentang
Notifikasi Email
Alur Aplikasi E-Kinerja

Pejabat Penilai Pejabat Yang Dinilai

Wkt. Susun SKP


Start

Pembuatan Dok. PK/SKP


Pembuatan PK/SKP Sementara
Renstra/PK/SKP

Wkt. Eva. Susun SKP

Evaluasi Pembuatan
PK/SKP

Tidak Kirim
Sesuai?
Notifikasi
Ya
Wkt. Penilaian SKP

Penilaian SKP Penilaian SKP Rekan

Dok. PK/SKP
Pencetakan SKP Sementara

Evaluasi SKP
Wkt. Eva. Nilai SKP

Tercapai
Tidak Kirim
Target? Terima Hasil Evaluasi
Notifikasi
Ya

End End
Skema Hierarki Pembuatan SKP
Aplikasi E-Kinerja

Indikator Indikator
Sasaran Sasaran
Kinerja
Program Renstra Kegiatan
Kinerja
Program Kegiatan

PK & SKP Eselon 1 PK & SKP Eselon 2

Kegiatan Tugas
Jabatan

SKP Eselon 3, 4 & pelaksana


Start

Tabel
Input PK
Renstra

Proses Input Edit Kata &


Target Yg
Eselon 1 & 2 Terkait
Atasan

Tabel
PK
Save

Tabel
SKP

Input SKP

Input Keg.
Yg. Terkait
Proses Input Atasan

Eselon 3, 4, dst
Tabel
Save
SKP

End
Evaluasi Menteri ke Es 1 : Renstra VS PK/SKP VS Realisasi

Evaluasi Es 1 ke 2 : Renstra VS PK/SKP VS Realisasi

Evaluasi Es 2 ke 3 : Renstra VS SKP VS Realisasi

Evaluasi Es 3 ke 4, dst : SKP VS Realisasi


Rancangan Teknologi E-Kinerja
Komunikasi Data

API : Application Programming Interface


Fitur Utama E-Kinerja :

 User hanya mengisi nip dan email sebagai data awal registrasi
 Data E-HRM terakhir akan tersinkronisasi ke data E-Kinerja (Data CV) otomatis tiap kali login akses E-Kinerja
 Bagi Eselon 1 dan Eselon 2 data PK & SKP terotomasi langsung ke E-Kinerja, sehingga hanya perlu
mengubah Target dan menambakan kata Kerja di awal indikator kinerja kegiatan(Es. 2) atau program (Es.
1).
 Pejabat Penilai dapat memonitor langsung SKP bawahannya apakah sudah membuat SKP dan Sudah
Registrasi ?
 Pada Menu Evaluasi , Atasan atau Pejabat Penilai dari Menteri hingga Ke Eselon 2 dapat melihat langsung
Kalkulasi Target Pencapaian SKP bawahan langsung secara otomasi pada jangka waktu yang di tetapkan.
 Bagi Es-3 dan 4 Evaluasi Pencapain SKP tidak kuantitatif merujuk ke data Target, tetapi mengevaluasi kaitan
kegiatan tugas jabatan apakah sudah teralokasi dengan benar?.
 Pengiriman Notifikasi Evaluasi kepada Bawahan & dan Atasan yang di picu berdasarkan waktu tertentu ke
email masing-masing.
 File SKP dan PK tersimpan dalam sistem database dan file management system.
 Masing-masing user dapat melihat data Renstra sesuai Unit Organisasi masing-masing secara aplikatif.
 Pengisian SKP dengan metode top down cascading (Hirarkis)
Supporting Tools & Helpdesk

 FAQ
 User Manual Versi Beta (on progress versi Final)
 Contact Support via Email & Mobile Phone
 User Subgroup :
 Operator Unor
 Operator Tiap Unit Kerja
Tantangan dan Hambatan

 Banyak Data E-HRM bagi pegawai dengan jabatan staf dan pelaksana sering belum
sesuai dengan data yang seharusnya, sehingga berdampak dalam penggunaan E-
Kinerja.
 Data yang di kirimkan ke E-Kinerja adalah data yang benar-benar valid melalui verifikasi
bertingkat.?
 Kendala dalam penggunaan e-mail sebagai data awal ketika registrasi di E-Kinerja, =>
 Email pengguna yang tidak aktif dan atau salah input.

 Contoh Kesalahan input : yahoo => yahooo, .co.id <=> .com , gmail => mail

 Tidak bisa mengakses email provider (Gmail,Yahoo,Hotmail dll)dikarenanakan lupa password atau salah

 Provider Yahoo mail sering menganggap email masuk dari E-Kinerja sebagai SPAM, sehingga Link Aktivasi
Registrasi di disable.

 Persepsi bahwa penggunaan E-Kinerja dalam hal pengisian SKP dapat di akomodir oleh
User Operator Unit masing-masing.
 Masih adanya kesulitan beradaptasi dari Manual Input (Hardcopy) SKP menuju ke Aplikasi
Next Development

 Penyempurnaan E-Kinerja (Penambahan Sub menu


Tambahan/Kreativitas , PK & SKP Es 1-2 , Evaluasi Es 3 ke 4 & Es 4
Ke Staff , Form Penilaian Realisasi dst)
 E-Programming atau Data Renstra managing,
 Database Peta Jabatan hirarkis seluruh Unor(E-HRM)
 Mobile Application E-Kinerja platform Android
 Registrasi E-Kinerja by Phone number (SMS Gateway)
 Fitur Tunjangan Kinerja bulanan dalam E-Kinerja (Berdasarkan
Absensi dan Kinerja Bulanan [Hasil LKP])
 Support Single Sign On dan Active Directory
e-LEMBAR KERJA PEGAWAI
SEBAGAI PENDUKUNG e-KINERJA
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
Latar Belakang

Lembar Pencatatan Hasil Kerja Pegawai adalah


sebagai bukti atas kinerja yang telah
diperoleh.

Saat ini telah ada Lembar Pencatatan Hasil


Kerja Pegawai dalam bentuk buku.

Bentuk buku tersebut kurang fleksibel


dalam menyusun perencanaan pekerjaan,
pelaporan pekerjaan dan penilaian.

Dibutuhkan sebuah mekanisme yang dapat


digunakan dengan mudah dan dapat diakses
dari manapun untuk dapat membuat
perencanaan pekerjaan, pelaporan
pekerjaan dan penilaian
Tujuan e-Lembar Kerja Pegawai

Mempermudah melakukan perencanaan


dan pelaporan pekerjaan bagi Pegawai

Mempermudah melakukan monitoring


dan penilaian pekerjaan bagi Pimpinan

Mempermudah pemberkasan dan


manajemen pekerjaan dan file.

Data tersimpan terpusat dan terarsip


dengan aman dan dapat diakses kapanpun
dan dimanapun

Data pekerjaan terintegrasi dengan SKP


Pegawai yang telah disusun di e-Kinerja
Keterkaitan Data
e-Karir
Mengelola data karir
pegawai dan menyusun
Career Path

e-Kinerja e-Kompetensi
Mengelola data SKP dan nilai SKP Merencanakan dan mengelola
setiap pegawaii dengan dasar e- kegiatan asesmen
Lembar Kerja

e-Lembar Kerja Pegawai e-Karyasiswa


Mengelola, melaporakan
Mengelola data dan
dan menilai pekerjaan Data Pegawai menyusun laporan
individu pegawai
karyasiswa

e-HRM Sistem Kediklatan


Sistem Aplikasi yang Mengambail data dari
digunakan di Kementerian sistem aplikasi di kategori
PUPR untuk mengelola data Sistem Kediklatan
pegawai
Proses e-Lembar Kerja Pegawai
Pegawai Atasan Langsung

Buat Pekerjaan Baru Periksa Hasil Pekerjaan

Input Hasil Pekerjaan Pekerjaan Diterima?


& Upload Berkas

Pilih Kegiatan SKP Nilai Hasil Pekerjaan Data Nilai dikirim


&Laporkan Hasil Pekerjaan ke e-Kinerja
ke Pimpinan
Proses Disposisi e-Lembar Kerja Pegawai
Pegawai Atasan Langsung

Buat Pekerjaan Baru Periksa Hasil Pekerjaan

Input Hasil Pekerjaan Pekerjaan Diterima?


& Upload Berkas

Pilih Kegiatan SKP Nilai Hasil Pekerjaan Data Nilai dikirim


&Laporkan Hasil Pekerjaan ke e-Kinerja
ke Pimpinan
e-Lembar Kerja Pegawai
Rencana Pengembangan

Penambahan fitur penilaian pribadi bawahan oleh atasan.


Search Sign Out

Penggunaan versi Mobile Application untuk membuat


atau melaporkan pekerjaan.

see see see see


Penggunaan SMS dan Aplikasi Offline untuk
melaporkan pekerjaan
BIDANG PEMANTAUAN KINERJA
Badan Pengembangan Sumber Daya
Manusia (BPSDM)
Kementerian PUPR

 Gedung Heritage Lantai 2,


Jl. Pattimura No. 20, Kebayoran Baru,
Jakarta Selatan 12110

 (021) 2751 5847


 pemantauankinerja.bpsdm@gmail.com