Bio Data Pemateri

Nama : Adya Dega Pantarai

Kelas : XII IPA 1

Organisasi : # Osis 2015 - 2016

Ekstrakurikuler : # Paskibra dan Teater 2015
– 2016
# Karawitan & Badminton 2015
 Pembahasan Materi

BIDANG – BIDANG
ORGANISASI

ORGANISASI

ORGANISING STTERING
COMITTE COMMITE
 ORGANISASI

# Definisi : adalah suatu wadah yang terdiri dari

banyak orang yang membentuk suatu kelompok yang
memiliki dan ingin mencapai tujuan bersama.

# Jenis Jenisnya : Organisasi negara, Organisasi

masyarakat dan pemuda, Organisasi sekolah,
Organisasi politik, Organisasi politik.
 STTERING COMMITE (SC).

Fungsi dan Tugas Penasehat adalah sebagai berikut :

1. Memberikan saran dan kritik atas rencana anggaran
Badan Pengurus Harian Panitia, rencana usaha dana,
dan rencana pelaksanaan kegiatan, bila dianggap perlu.
2. Mengontrol berjalannya acara kegiatan Badan
Pengurus Harian panitia, misalnya kinerja BPH seksi –
seksi.
3. Memberikan motivasi, inspirasi, serta teguran
kepada BPH dan Seksi kepanitiaan
4. Mencari jalan keluar (solution) bila terjadi beda
pendapat dalam kegiatan
 ORGANISING COMITTE

1. KETUA PANITIA
Fungsi dan Tugas kerja ketua adalah sebagai berikut :

a. Memimpin, merencanakan, mengorganisir, pelaksanaan

acara, dari sebelum acara s/d selesainya acara
b. Membagi tugas dan mengontrol kinerja bidang – bidang
kepanitia’an
c. Bertanggungjawab terhadap segala sesuatu/ kegiatan yang
telah diprogramkan oleh setiap seksi
d. Memimpin dan menyetujui segala keputusan rapat.
e. Memberikan teguran kepada seksi – seksi dan anggota bila
tidak menjalankan tugas
 1. KETUA PANITIA

Fungsi dan Tugas kerja ketua adalah sebagai berikut :

f. Memberikan laporan kegiatan dari kordinator – kordinator

seksi
g. Membagi tugas dan fungsi kerja, serta meminta masukan
dari wakil ketua
h. Memberikan mandate kepada wakil bila ada halangan
i. Memberikan surat perintah kerja/ mandate kepada anggota
untuk menjalankan tugas
 ORGANISING COMITTE
2. SEKRETARIS
Penentu hidup atau mati organisasi secara administrasi Fungsi dan
Tugas kerja sekretaris adalah sebagai berikut :

a. Membuat surat undangan rapat

b. Membuat surat permohonan bantuan dana (proposal)
c. Mencatat hasil – hasil keputusan rapat BPH dan Anggota,
termasuk semua usulan, kritik dan saran
d. Membuat surat keputusan yang dikeluarkan ketua/ wakil ketua,
surat keputusan delegasi dan surat keputusan koordinator seksi –
seksi
e. Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan Kegiatan
kepanitiaan dan laporan keuangan, atas pelaksanaan kegiatan
 2. SEKRETARIS

Fungsi dan Tugas kerja sekretaris adalah sebagai berikut :

f. arsip surat masuk atau keluar

g. Mengetahui dan mencatat nomor surat masuk dan keluar
h. Menyimpan peralatan sekretaris (stempel, bantal, dll) di
ruang sekretariatan
Menata dan menyimpan file – file / data pada kotak atau
lemari BPH atau computer dll.
 ORGANISING COMITTE

3. BENDAHARA
Fungsi dan Tugas kerja Bendahara adalah sebagai berikut :

a. Menyimpan dan mengeluarkan uang kepanitiaan

b. Membukukan segala pengeluaran dan menerima dan mencatat
tanggal uang masuk beserta sumber dan jumlah dana
c. Mengeluarkan uang serta mencatat jumlah (banyaknya uang),
tanggal, penerima, serta kegunaan uang tersebut
d. Menyediakan nota (kwitansi) uang masuk dan dan meminta nota
pembelian atas kegunaan dana
e. Membuat laporan keuangan, dan membukukan keuangan iuran
pokok, wajib maupun sumbangan sukarela anggota
f. Meminta persetujuan ketua sebelum mengeluarkan uang, dan dapat
berkoordinasi dengan anggota
 WAKIL BIDANG ORGANISISNG COMITTE

Fungsi dan Tugas kerja wakil BOC adalah sebagai berikut :

a. Membantu pimpinannya dalam menjalankan tugas dan

bertanggungjawabkepada pimpinannya apabila dalam
pengambilan keputusan pimpinannya tidak ada.
b.Wakil dapat menggantikan pimpinannya dalam pengambil
suatu keputusan, tugas danpimpinan rapat jika pimpinannya
tidak hadir
c.Meminta masukan kepada ketua sebelum mengambil keputusan
serta Memberi saran, kritik, serta nasehat kepada kepanitiaan
tertentu, secara lisan demi kesuksesan kepanitiaan tersebut.
 WAKIL BIDANG ORGANISISNG COMITTE

Fungsi dan Tugas kerja wakil BOC adalah sebagai berikut :

d. Wakil tidak mempunyai kewenangan sebelum ada

keputusan pimpinannya, namun dalam segala sesuatu
yang bersifat darurat wakil berhak untuk mengambil
kebijakan yang selayaknya.
e. Bersama ketua Panitia mencari jalan keluar dalam hal ini
mencari dana kepanitiaan. Dan menaga semua hal yang
berkaitan dengan kepanitiaan
f. Bekerja sama dengan kesekretariatan & Bekerja sama
dengan Bidang Usaha Dana dalam hal penggalangan Usaha
Dana.
 BIDANG BIDANG ORGANISISNG COMITTE

1. SEKSI USAHA DANA/MARKETING

Fungsi dan Tugas kerja Seksi Dana adalah sebagai berikut :

a. Mencari dana tambahan di luar iuran wajib, iuran sukarela seperti alamat
donator yang sering membantu, Melakukan kegiatan usaha lain di luar iuran
wajib dan suka rela misalnya berjualan saat kegiatan perlombaan, dll
b. Mendata atau membuat daftar alamat donatur dan sumber – sumber
yang bisa mendapatkan dana, serta Membawa buku list uang masuk dan
mencatat semua sumber, tanggal, dan jumlah uang
c. Menjalankan sumbangan iuran wajib dan suka rela kepada semua anggota
panitia dan simpatisan
d. Memberikan laporan kepada bendahara mengenai sumbangan dan
jumlah uang yang masuk dan keluar pada setiap bulan
e. Meminta saran, masukkan dari BOC inti bila terjadi kendala atau masalah.
 BIDANG BIDANG ORGANISISNG COMITTE

2. SEKSI ACARA
Fungsi dan Tugas kerja seksi acara adalah sebagai berikut :

a. Mengatur, & Menyusun rencana kegiatan

b. Membagi tugas dan tanggungjawab mengenai hal – hal teknis pada
saat kegiatan berlangsung misalnya, moderator,pemimpin acara,
pembicara, Narasumber dll.
c. Mengatur waktu, tempat dan membagi tugas masing – masing
anggota saat acara dan bekerja sama dengan seksi lain seperti, seksi
humas, dekorasi, publikasi dan dokumentasi, perlengkapan, keamanan
dll.
d. Mengkoordinasi dan mengusahakan dengan seksi Pubdekdok dan
Peralatan, mengenai pengaturan waktu, tempat (lapangan /ruangan)
untuk melakukan kegiatan
 BIDANG BIDANG ORGANISISNG COMITTE

3. SEKSI HUMAS
Fungsi dan Tugas kerja seksi Humas adalah sebagai berikut :

a. Menjalin hubungan yang harmonis dengan semua kepanitian,

seperti memberi konfirmasi / informasi kepada panitia ataupun peserta
dari sebelum sampai acara selesai
b. Menjaga semua peralatan yang di pinjam ataupun yang di gunakan
saat acara dan dapat bekerja sama dengan Keamanan dan Peralatan
c. membantu bidang Marketing saat di perlukan serta menjaga
peralatan yang di pinjam
d. Bekerja sama atau berkoordinasi dengan bidang Publikasi terutama
mengenai hal – hal informasi yang ingin disampaikan kepada
panitia/peserta
e. Mencari atau mensurvei tempat – tempat diadakannya kegiatan
 BIDANG BIDANG ORGANISISNG COMITTE

4. SEKSI PERLENGKAPAN / PERALATAN

Fungsi dan Tugas kerja seksi perlengkapan adalah sebagai berikut :

a. Mencari tahu sekaligus Mendata semua kebutuhan semua

bidang – bidang kepanitiaan seperti barang yang di beli atau yang
di punjam
b. Mengkoordinasi dan mengusahakan dengan seksi Pubdekdok
dan Acara, mengenai pengaturan waktu, tempat (lapangan
/ruangan) untuk melakukan kegiatan
c. Menjaga semua peralatan yang di pinjam ataupun yang di
gunakan saat acara dan dapat bekerja sama dengan Keamanan
dan Humas
 BIDANG BIDANG ORGANISISNG COMITTE

5. SEKSI KEAMANAN
Fungsi dan Tugas kerja seksi keamanan adalah sebagai
berikut :

a. Menjaga keamanan, ketertiban, kebersihan termasuk

menjaga dan mengamankan fasilitas kesekretariatan
( bersama bidang Peralatan dan Humas )
b. Menjaga keamanan ( sekondusif mungkin ) dari saat
sebelum sampai acara kegiatan serta menentukan tingkat
tindakan kepada peerta atau panitia
c. Membuat sistematik pengamanan saat acara ( lapangan
ataupun ruangan )
 BIDANG BIDANG ORGANISISNG COMITTE

6. SEKSI PUBDEKDOK ( PUBLIKASI DEKORASI

DOKUMENTASI )
Fungsi dan Tugas kerja adalah sebagai berikut :

a. Menyiapkan alat dokumentasi sesuai dengan kebutuhan

b. Mendokumentasikan setiap peristiwa yang dianggap perlu
c. Mengedit hasil liputannya sebagai diperoleh hasil yang bagus dan
tidak mengecewakan
d. Memberikan hasil dokumentasi kepada pihak yang membutuhkan
e. Melengkapi dekor Ruangan keperluan acar ( banner,
poster,slogan dll. )
f. Memberi masukan ataupun menentukan untuk Tema kegiatan dan
dekorasi Rias Ruangan dan lapangan
 BIDANG BIDANG ORGANISISNG COMITTE

6. SEKSI PUBDEKDOK ( PUBLIKASI DEKORASI

DOKUMENTASI )
Fungsi dan Tugas kerja adalah sebagai berikut :

Tugas Bidang Publikasi bersama Seksi Acara

a. Mengusahakan tempat acara kegiatan
b. Menyampaikan informasi kepada public bila diperlukan
c. Mempublikasikan acara yang akan dilaksanakan dengan
berbagai cara-cara yang memungkinkan
Bidang – Bidang lain : Kerohanian, Kesehatan, Kesekretariatan
 KESIMPULAN !!!
Semua elemen suatu organisasi penting, dan
memiliki kesulitan dan kemudahan masing masing
maka dari itu
harus saling membutuhkan, saling mengandalkan,
dan saling percaya untuk mencapai tujuan.
Kalau tidak seperti itu, buat apa negara kita
bersemboyan.

“Bhinneka Tunggal Ika”

 “Terima Kasih atas Perhatiannya, Pahami dan
Terapkan yang baiknya, Amati dan Perbaiki yang
salahnya,”
“Buatlah Organisasi yang kamu jalani menjadi lebih
baik dari sebelumnya.”

#Angkatan17SEMANGAT