VIPLAN

•El método Viplan es una herramienta

para examinar la estructura de una
organización con referencia a las
implicaciones estratégicas de sus
propósitos adscritos.
•El propósito del Método Viplan es
diagnosticar y diseñar estructuras
organizativas
Modos de Aplicación de VIPLAN
Etapas del Método VIPLAN
•El método Viplan consiste en cinco
actividades, partiendo de establecer la
identidad organizacional y terminando
con el estudio de los mecanismos
estructurales necesarios para tener una
organización viable.
Etapas del Método VIPLAN
•Establecer la Identidad de la Organización
•Clarifica la razón de ser de la organización desde
un punto de vista particular, así como su
transformación primaria, es decir, sus productos o
servicios.
•Construir Modelos Estructurales
•Ofrece criterios estructurales para descomponer
la transformación primaria de la organización en
tareas más pequeñas. Estos criterios
estructurales dependen de la tecnología y
estrategia de la organización.
Etapas del Método VIPLAN
•Modelar Niveles Estructurales
•Identifica las tareas que la gestión quiere convertir en
actividades autónomas en diferentes niveles estructurales, es
decir, las actividades primarias de la organización. Estas
tareas definen el desdoblamiento de la complejidad de la
organización
•Modelar la distribución de discreción
•Asigna recursos y discreción a las actividades primarias, vale
decir, define la capacidad funcional de las actividades
primarias.
•Modelar la estructura de la Organización
•Hace un mapeo de la asignación de recursos sobre el MSV y
ayuda a identificar problemas estructurales.
Establecer la Identidad de la
Organización
•La identidad define lo que una
organización ES. Su propósito es lo que
HACE de acuerdo al punto de vista
particular desde donde se observe.
•La identidad es articulada por los
interesados (sus "stakeholders").
•La identidad no es fija, cambia a medida
que los interesados constituyen nuevas
relaciones.
Establecer la Identidad de la
Organización
•Articular estos propósitos y lograr
acuerdos con otros interesados
relevantes ayuda a alinear estos
propósitos y a coordinar sus acciones.
•En especial es muy útil que se logren
acuerdos acerca de cuáles son las
actividades primarias de la organización.
Establecer la Identidad de la
Organización
•Los interesados o stakeholders
reconocidos son CUATRO:
–Los empleados
–Los dueños de la organización
–Los que proveen insumos
–Los que reciben productos o servicios
•Los intervinientes:
–Son aquellos que pueden influir en la
transformación de la organización sin tomar
parte directamente en esta.
 Establecer la Identidad de la
Organización

•Interesados
+ intervinientes
= Interesados
Establecer la Identidad de la
Organización
Establecer la Identidad de la
Organización
•NOMBRAR SISTEMAS Y PUNTOS DE VISTA
•Viplan utiliza un método formal para producir
una frase que identifique el sistema desde un
punto de vista particular.
•Esta frase debe tener la estructura:
lUn sistema hace (HACE x), por medio de

qué actividades (POR MEDIO DE y), y con

el objeto de lograr cual propósito (CON EL
PROPOSITO z).
Establecer la Identidad de la
Organización
•La declaración de identidad de la organización
define su transformación y los diversos
participantes.
•Reflexionar sobre las relaciones entre los
participantes permite comprender la identidad
de la organización.
•La reflexión se hace a través del TASCOI, ya
que destaca a los participantes relevantes de
la organización de manera que sus relaciones
puedan ser examinadas.
Establecer la Identidad de la
Organización
Establecer la Identidad de la
Organización
lEl proceso de reflexión se realiza en
varias iteraciones hasta conseguir una
especie de acomodo de visiones.
lEsta definición de las visiones

acomodadas sirve como base para el

diagnóstico y diseño.