KAS KECIL

Disusun oleh: Indah Rahayu Wijayanti

XI AKUNTANSI
Pengertian kas kecil (petty cash)

 Kas kecil adalah kas yang digunakan untuk pembayaran yang relatif kecil
yang tidak efektif jika menggunakan cek.
Fungsi dana kas kecil

 - kas kecil digunakan untuk membayar pengeluaran-pengeluaran

perusahaan yang jumlah nominalnya sedikit.
 - sebagai dana talangan untuk membayar pengeluaran yang sifatnya
mendadak.
 - sebagai dana langsung untuk jenis-jenis pembayaran yang tidak praktis
apabila menggunakan cek.
 - untuk mempercepat proses pembayaran yang tidak praktis apabila
menggunakan lampiran keuangan yang perlu ditandatangani direktur
terlebih dahulu.
 Metode pencatatan dana kas kecil
• Metode pencatatan dana kas kecil tergantung dari kebijakan akuntansi
perusahaan yang telah ditetapkan, yaitu dapat menggunakan metode dana
tetap ( imprest fund method ) maupun metode dana tidak tetap ( fluctuation fund
method ).
A. Metode dana tetap (imprest fund
method)

 Di dalam metode ini jumlah saldo rekening kas kecil selalu tetap, yaitu
sebesar cek yang diserahkan kepada kasir kas kecil untuk membentuk
dana kas kecil. Pencatatan transaksi kas kecil dilakukan pada saat
terjadinya pengisian kembali, dengan konsekuensi pembayaran
dianggap melalui kas besar.
B. Metode dana tidak tetap (fluctuation
fund method)
Dalam metode dana tidak tetap pemakaian kas kecil oleh kasir kas kecil dicatat dalam bentuk
jurnal formal sehingga buku kas kecil dapat digunakan sebagai dasar pencatatan dalam buku
besar. Dana kas kecil tidak ditentukan dalam jumlah yang sama sehingga jumlah pengganti dana
kas kecil ( pengisian kembali ) tidak harus sama dengan jumlah yang telah dikeluarkan. Dalam
metode ini, saldo kas kecil berubah-ubah.
PENGISIAN KAS KECIL
Bila jumlah uang yang terdapat dalam kas kecil sudah menipis, maka harus diisi dengan cara:
1. Pemegang kas kecil mengajukan permintaan pada bendahara kas.
2. Pemegang kas kecil menyiapkan daftar pengeluaran yang dilampiri bukti-bukti pengeluaran
kas kecil.
3. Apabila sudah sesuai dengan ketentuan, maka bendahara kas akan memberi tanda
persetujuan pada formulir permintaan dan memberikan dana sebesar jumlah kas kecil yang
dikeluarkan.
Contoh kasus : imprest fund method
Berikut transaksi yang terjadi bulan Mei 2010 sehubungan dengan pembentukan dan
penggunaan dana kas kecil.
Mei 1 : dibentuk dana kas kecil sebesar Rp2.500.00,-
Mei 3 : dibeli perlengkapan kantor sebesar Rp350.000,-
Mei 7 : dibayar biaya keamanan sebesar Rp150.000,-
Mei 10: dibayar biaya air sebesar 150.000,-
Mei 15: kas kecil diisi kembali
PENYELESAIAN
TANGGAL KETERANGAN REF DEBET KREDIT
Mei 1 Kas kecil Rp2.500.000,-
2010 Kas Rp2.500.000,-

3 Tidak dijurnal
7 Tidak dijurnal
10 Tidak dijurnal
15 Perlengkapan kantor Rp350.000,-
Biaya keamanan Rp150.000,-
Biaya air Rp150.000,-
Kas Rp650.000,-
 Contoh kasus : fluctuation fund method
• Transaksi yang terjadi pada bulan April 2001 sehubungan pembentukan,
penggunaan dana kas kecil dan pengisian kembali adala sebagai berikut.
• April 1 : dibentuk dana kas kecil sebesar Rp2.000.000,-
• April 5 : dibeli perlengkapan kantor dan materai sebesar Rp350.000,-
• April 12: dibayar biaya iklan mini sebesar Rp250.000,-
• April 15: dibayar biaya kebersihan Rp250.000,-
• April 21: ditarik cek untuk pengisian kembali dana kas kecil
 penyelesaian
TANGGAL KETERANGAN REF DEBET KREDIT
April 2001 1 Kas kecil Rp2.000.000,-
kas Rp2.000.000,-
5 Perlengkapan kantor Rp350.000,-
kas kecil Rp350.000,-
12 Biaya iklan mini Rp250.000,-
kas kecil Rp250.000,-
15 Biaya kebersihan Rp250.000,-
kas kecil Rp250.000,-
21 Kas kecil Rp2.850.000,-
kas Rp2.850.000,-
 Sekian presentasi dari saya

TERIMA KASIH