Anda di halaman 1dari 17

Sistem Informasi Pelayanan penduduk pada

Kantor Kecamatan Cibiru Bandung

Oleh
Sri Atikah 10508704

JURUSAN SISTEM INFORMASI


FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
2012
Latar Belakang penelitian
a. Kecamatan cibiru bandung bergerak dibidang
pelayanan, melayani masyarakat seperti pembuatan
Kartu keluarga (KK), KTP dan Surat Pindah.
b. Melihat kondisi yang ada sistem informasi pelayanan
yang dilakukan masih belum maksimal dimana proses
pendaftaran masih dilakukan secara manual,
penginputan dan pemrosesan data layanan penduduk
masih menggunakan word, kesulitan mencari data
penduduk serta pembuatan laporan yang lama karna
masih menggunakan excel serta belum ada tempat
penyimpanan data yang baik.
c. Dari hasil wawancara yang ada, pihak kecamatan
berharap ada solusi untuk menyelesaikan
permasalahan yang ada.
Identifikasi masalah
a. Belum efektifnya sistem informasi
pelayanan surat pindah penduduk di
kantor kecamatan cibiru bandung.
b. Kesulitan dalam pencarian data
layanan surat pindah penduduk,
pengolahan data penduduk dan proses
pembuatan surat pindah masih
menggunakan word.
c. Laporan data penduduk masih berupa
arsip dokumen yang terkadang bisa
saja hilang disaat kita membutuhkan
Rumusan Masalah

a. Bagaimanakah Sistem Informasi


Pelayanan Surat Pindah Penduduk yang
berjalan di Kantor Kecamatan Cibiru
Bandung?
b. Bagaimanakah strategi usulan untuk
memperbaiki kelemahan strategi yang
berjalan?
c. Bagaimana alur kerja dan aliran
informasi bagian pelayanan khususnya
pelayanan surat pindah penduduk
masyarakat di Kantor Kecamatan Cibiru
Bandung?
Maksud dan Tujuan
Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun
sebuah aplikasi perangkat lunak berbasis web intranet yang
diharapkan dapat membantu Kecamatan Cibiru Bandung dalam
mengolah data pelayanan penduduk dan pembuatan laporan
data penduduk
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut
:
a. Untuk mengetahui sistem informasi pelayanan surat
pindah penduduk yang sedang berjalan di Kantor
Kecamatan Cibiru bandung.
b. Untuk membuat perancangan sistem informasi pelayanan
surat pindah penduduk yang diharapkan dapat membantu
sistem kerja di Kantor Kecamatan Cibiru Bandung.
c. Untuk mengetahui alur kerja dan aliran informasi pada
bagian pelayanan khususnya pelayanan surat pindah
penduduk di Kantor Kecamatan Cibirun Bandung.
d. Untuk mengetahui analisis dokumen sistem informasi
Pelayanan surat pindah penduduk pada Kantor Kecamatan
Cibiru Bandung.
Batasan Masalah
1. Sistem yang dirancang hanya dapat di jalan dibagian
pelayanan yang hanya memproses surat pindah saja.
2. Sistem yang di rancang tidak membahas bagaimana
proses pembuatan kartu keluarga, dimana kk hanya
membantu proses pengolahan datanya saja.
3. Program yang dirancang hanya membahas bagaimana
proses pembuatan layanan surat pindah pindah mulai
dari penginputan data, pengeditan data, penambahan
data, penghapusan data, penyimpanan data, mencetak
data ke layar, batal, pencarian data dan pembuatan
laporan dalam bentuk tabel dan grafik perbulan.
4. Sistem yang dirancang dapat di akses oleh satu admin
meliputi bagian operator computer memiliki hak akses
untuk menginputkan data layanan, memproses dan
mencetak output dan membuat laporan.
Flowmap yang sedang berjalan
Pemohon Penerimaan dan Pengelolah Operator Seksi Kepala dinas
Verifikasi Dokumen pelayanan/ Kependuduka
dokumen Pemerintahan n

Dokumen Dokumen Dokumen Data pemohon


permohonan permohonan permohonan

Input data
pemohon
Memeriksa Membuat
kesesuaian surat resi
data penerimaan
Cetak surat
pindah

Surat pindah
Surat resi
Dokumen penerimaan
permohonan T sesuai Surat pindah

Verifikasi
Y Melengkapi
form awal
monitoring
Dokumen
Permohonan acc

Surat pindah
Perbaikan data T sesuai Y
Data pemohon

Surat pindah Tanda


tangan

Surat pindah Surat pindah

Surat pindah

Membuat
laporan

Laporan data
penduduk

Lap.dt penduduk

Laporan data A1
penduduk

A2
Diagram konteks yang berjalan

Pemohon Dokumen permohonan

Surat, pindah
SISTEM INFORMASI
Dokumen permohonan PELAYANAN SURAT Surat pindah acc
Tidak sesuai PINDAH Laporan data penduduk
PENDUDUK

Kep.Dinas
Surat pindah valid
Kependudukan
DFD yang sedang berjalan

1 2
Memeriksa Melengkapi form
Pemohon Dok.permohonan Y Data awal Data pemohon
Kesesuaian
data monitoring
pemohon
T
Dok.permohonan
Tdk sesuai Data pemohon

3
Surat pindah Memproses
layanan

Kep.dinas
kependudukan

6
4
Dt.tidak sesuai Surat pindah Memvalidasi
Verifikasi data
data

Lap. Dt penduduk

5
Perbaikan
data
7
Membuat
laporan
Flowmap yang diusulkan
Pemohon Penerimaan dan Pengolah dokumen Operator computer Seksi Kepala dinas
verifikasi dokumen pelayanan/pemerin kependudukan
tahan

Dokumen
Dokumen Dokumen Surat pindah
permohonan
permohonan permohonan
acc

Data pemohon

Verifikasi

Memeriksa Membuat
kesesuaian surat resi
data Input data
penerimaan
pemohon
sesuai Y

Dokumen
Surat pindah
permohonan T sesuai Surat resi

pelayanan
Database
penerimaan
T
Y
Dokumen Tanda
permohonan tangan
acc Melengkapi
form data
awal
monitoring cetak
Surat pindah
valid

Data pemohon Surat pindah

Surat Surat pindah


pindah valid

Mencetak laporan

Lap.dt
Lap.dt surat pindah penduduk
Lap.dt penduduk

Lap.dt surat pindah L1


Lap.dt penduduk

L2
Diagram Konteks Di usulkan

Dokumen permohonan
pemohon
Data pemohon

Sistem Informasi
Surat pindah acc
Surat pindah Pelayanan
Lap. Dt penduduk
penduduk

Kepala dinas
Surat pindah valid
kependudukan
DFD Level 0 di usulkan

1.0 2.0
Y
Pemohon Data permohonan Memeriksa Memproses
Dt.pemohon
data layanan

T
Data .permohonan
Tdk sesuai
Dt.surat pindah

3.0
5.0
T Memverifikasi
Edit data
data

4.0
Surat pindah Memvalidasi
data
Kep.dinas
kependudukan
6.0
Mencetak Dt.surat pindah
laporan

Lap.data surat pindah

Lap. Data penduduk


DFD Level 0 proses nomor 2.0

2.1P tb_kk
2.2P
pemohon Data pemohon Input data KK
Simpan data
penduduk
tb_penduduk

2.3P
Membuat surat tb_kepindahan
Surat pindah
pindah

Surat pindah

2.4P
3.0
4.0 Cetak surat
Y Verifikasi data Surat Pindah
Memvalidasi pindah
surat pindah

5.0
T
Edit data
DFD Level 1 proses nomor 6.0

6.1P
Membuat
Data kepindahan lap.surat pindah
laporan surat
pindah

Pemohon Kep.Dinas
Kependudukan

6.2P
Membuat
Data penduduk lap.dt penduduk
laporan dt
penduduk
KESIMPULAN
a. Proses pengolahan data layanan penduduk masih dilakukan
secara manual, kantor kecamatan juga sudah menggunakan
aplikasi word dan excel namun belum meminimalisirkan
permasalahan yang ada, dimana prosesnya masih berupa
penginputan data berupa word, pembuatan laporan
menggunakan excel dan penyimpanan data yang masih
berbentuk arsip-arsip / berkas.
b. Dengan proses pengolahan yang dilakukan secara
komputerisasi seperti Penginputan, pencarian, penambahan
dan pengupdate-an data layanan penduduk dapat
meminimalisir kesalahan yang ada pada proses yang lama.
c. Dengan adanya penyimpanan data yang sudah berbentuk
database, maka kemungkinan hilangnya data penjualan dapat
diminimalisir dan proses pembuatan laporan dapat dilakukan
dengan cepat, sehingga penyerahan laporan kepala dinas
kependudukan tidak terlambat.
Saran
a. Pengembangan perangkat lunak lebih
diperluas lagi, jadi tidak hanya terbatas
pada kegiatan memproses pengolahan data
layanan penduduk seperti kk,ktp dan surat
pindah, tetapi sampai pembuatan SKAW
dan beberapa aktifitas yang berhubungan
dengan sistem ini.
b. Dalam penggunaan perangkat lunak ini
sebaiknya dilakukan pelatihan terlebih
dahulu, supaya pengguna dapat mengetahui
fungsi-fungsi yang terdapat pada perangkat
lunak ini.
c. Tahapan pengembangan sistem lebih
dikembangkan dari tahap engineering
sampai implementasi.
Terima Kasih