Dirección de Proyectos

- visión del PMBOK -

1
 ¿Qué es un Proyecto?

 Conjunto de actividades interrelacionadas,

 a realizarse bajo una unidad de dirección (Jefe de Proyecto),
 para alcanzar objetivos específicos,
 en un período determinado,
 mediante la utilización de recursos predeterminados.

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 Implicancias de un Proyecto

 Tiene un Propósito definido.

 Es un Proceso Organizado.
 Son actividades temporales (inicio y fin claros)
 Costo y recursos presupuestados
 Involucra Riesgo.
 Planificación según un desempeño esperado
 Variabilidad (de actividades, personal, gastos)
 Impacto!!!

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El proyecto real: su crudeza

4
5
 ¿ Cual es mi (la) realidad ?
(Caso de un Planeación de las Comunicaciones)
o No existen un plan documentado de las
X
comunicaciones del proyecto

o No se establecen prioridades, requerimientos

X
de información, el momento en cual se genera
la información, no existe un método de
distribución, etc)

o Existe Retroalimentación Multidireccional

(tiende a confundir)

o ¿ Cuales son los Elementos cotidianos que se

utilizan para las comunicaciones ? 6
Dimensiones del proyecto: “Gestión del Proyecto es la aplicación del
conocimiento, herramientas y técnicas a las actividades de un
proyecto para satisfacer los requerimientos del proyecto”

El proyecto

Gestión

Construcción

7
 PMBOK

 PMBOK o A Guide to the Project Management Body of

Knowledge http://www.pmi.org
 Contiene prácticas que han sido compiladas y
mejoradas durante los últimos veinte años gracias al
esfuerzo de profesionales y académicos de diversos
ámbitos de ingeniería.
 Es uno de los más importantes documentos
publicados en la actualidad por el Project
Management Institute que produce documentos y
prácticas generalmente aceptadas de dirección y de
gestión de proyectos. 8
Estructura de componentes del
PMBOK

grupo de área de
procesos conocimiento

_pertenece_

proceso de
gestión
_agrupa_

9
 Etapas del proceso de gestión Cada etapa se
compone de varios procesos de gestión

Iniciación

Planificación
Control

Ejecución

Cierre
Error fatal: pensar 10
que esto es el proyecto
11
12
Área de Conocimiento: describen los conocimientos
y las prácticas de la dirección de proyectos que toda
gestión de proyectos “debe gestionar”.

grupo de área de
procesos conocimiento
_pertenece_

proceso de
gestión
_agrupa_

13
Áreas de Conocimiento (y previas)

 4. Gestión de Integración del Proyecto

 5. Gestión del Alcance del Proyecto
 6. Gestión de Tiempos del Proyecto
 7. Gestión de Costos del Proyecto
 8. Gestión de la Calidad del Proyecto
 9. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto
 10. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
 11. Gestión de Riesgos del Proyecto
 12. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

14
 4. Gestión de la Integración

 Gestión de la Integración (4) incluye los procesos requeridos para asegurar que
todos los diversos elementos del proyecto están coordinados de manera propia

15
 5. Gestión del
Alcance
 Gestión del Alcance (5)
incluye los procesos
requeridos para asegurar
que el proyecto contiene
todo el trabajo necesario
y sólo el trabajo
necesario, para
completar el proyecto
con éxito
16
 6. Gestión de
Tiempos

 Gestión del tiempo (6)

incluye los procesos
necesarios para asegurar
la completación del
proyecto a tiempo

17
 7. Gestión de Costos

 Gestión del Coste (7) incluye los procesos necesarios para asegurar que el proyecto
sea terminado dentro del presupuesto aprobado

18
 8. Gestión de la Calidad

 Gestión de la Calidad (8) incluye los procesos requeridos para asegurar que el
proyecto satisfacerá las necesidades que lo definieron

19
 9. Gestión de los
Recursos Humanos

 Gestión de los
Recursos Humanos
(9) incluye los
procesos necesarios
para realizar el uso
más efectivo de las
personas
involucradas en el
proyecto 20
 10. Gestión de las Comunicaciones

 Gestión de las Comunicaciones

(10) incluye los procesos
requeridos para asegurar la
apropiada, y a tiempo,
generación, colección,
diseminación, almacenamiento y
últimas disposiciones de la
información del proyecto
21
11. Gestión de Riesgos

 Gestión del Riesgo

(11) es el proceso
sistemático de
identificar,
analizar y
responder a los
riesgos del
proyecto
22
 12. Gestión de las
Adquisiciones
 Gestión del
Aprovisionamiento (12)
incluye los procesos
requeridos para adquirir
los bienes y servicios, para
lograr el alcance del
proyecto, desde fuera de
la organización
realizadora”
23
Estructura de componentes del
PMBOK

grupo de área de
procesos conocimiento

_pertenece_

proceso de
gestión
_agrupa_

24
 Relación entre las áreas de
4
conocimiento
7 6

11 9.1 Planeación
9.2 Adquisición
9.3 Desarrollo
5 8 del equipo
9.4 Gestionar el
equipo del
9 proyecto

10

12 25
 Estructura del PMBOK
Project Management
Knowledge Areas Project Management
Processes Management
Integration Processes Groups
Scope
Time Initiation (IP)
Cost Planning (PP)
Quality Executing (EP)
Human Resources Control (CoP)
Communications Closing (ClP)
Risk
Procurement

área de proceso de grupo de

conocimiento gestión procesos
_pertenece_ _agrupa_
26
 Procesos de Gestión de Proyectos

 Los procesos de gestión de proyectos:

 contienen las “best práctices” de gestión
 se pueden adaptar a cada disciplina, pero sin dejar de lado la esencia de su
singularidad y del conjunto
 se describen en el PMBOK en función de entradas, salidas, y herramientas/técnicas
involucradas en transformar las entradas en salidas.

27
 EJ: 4.4 EJECUCION DEL PLAN DEL PROYECTO:
Coordinar y dirigir las interfaces técnicas y organizacionales.
Luis Perales A (MTI)

ENTRADAS

Políticas
Plan del Proyecto Detalle de Soporte Acción Correctiva
Organizacionales

•Controlar el proyecto •Salidas no incluidas •Formales e •Acciones para que el

•Información adicional Informales proyecto no se desvíe
•Documentación •Adm. De la calidad de lo planeado.
técnica •Gestión del personal.
•Estándares relevantes •Controles financieros

28
 4.4 EJECUCION DEL PLAN DEL PROYECTO:

Coordinar y dirigir las interfaces técnicas y organizacionales.

HERRAMIENTAS & TECNICAS

•Liderazgo.
Hab. Adm. Gral. •Comunicación
•Negociación

•Selección de recurso
Hab. Producto y •Cantidad
Conocimiento
•Compromisos formales.
Sit. Autorización •Ejecución adecuada.
H&T De Trabajo •Valor del control.

•Intercambio de información
Reuniones eval. •Distintos niveles frecuencia
Status
•Soporte a etapas del proyecto
Sist. Información •Herramientas para recolección,
de Adm. integración y diseminación.

•Formales e Informales
Procedimientos •Afectan positivamente al
Organizacionales proyecto.
29
 4.4 EJECUCION DEL PLAN DEL PROYECTO:
Coordinar y dirigir las interfaces técnicas y organizacionales.

SALIDAS

Resultados Ordenes
del Trabajo de Cambio

•Resultado de la ejecución del •Expandir y contraer alcance del

proyecto. proyecto.
•Metas cumplidas. •Modificar costos.
•Metas no cumplidas. •Plazos.
•Todo esto se identifica sobre la
marcha

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