Access Table (DS)

trêng ®¹i häc KD & CN hµ néi
Khoa CNTT
HÖ qu¶n trÞ csdl Access
12/07/21 Design: Nguyen Hien Du 1

Microsoft
Microsoft Access
Access 2000
2000
Kh¸i

Kh¸i NiÖm
NiÖm:: Access
Access 2000
2000 lµ
lµ mét
mét hÖ
hÖ
qu¶n
qu¶n trÞ
trÞ c¬
c¬ së
së d÷
d÷ liÖu
liÖu trùc
trùc quan,
quan, n»m
n»m trong
trong
bé
bé Microsoft
Microsoft Office.
Office. CãCã kh¶
kh¶ n¨ng
n¨ng t¹o
t¹o ra
ra mét
mét
hÖ
hÖ thèng
thèng th«ng
th«ng tintin cã
cã quan
quan hÖhÖ víi
víi nhau,
nhau,
®ång
®ångthêi
thêixö
xölýlývµvµqu¶n
qu¶nlýlýchóng
chóngtheo
theonh÷ng
nh÷ng
yªu
yªucÇu
cÇu®Æt
®Ætra ramét
métçch
çchnhanh
nhanhchãng.
chãng.
12/07/21 2 Design: Nguyen Hien Du

Çc Thao T¸c.
1. Khëi ®éng: Thùc hiÖn mét trong 3 çch sau:

 Start/ Programs/ Microsoft Access.
 Start/ Run/t×m ®êng dÉn tíi access .
 KÝch ®óp vµo ShortCut access trªn DeskTop.
2. Tho¸t khái Access:
 File/ Exit.
 Chän biÓu tîng Close trªn thanh tiªu ®Ò.
 Gâ tæ hîp phÝm Alt + F4.

3)Mµn h×nh khëi ®éng Access:
 Blank Access Database:
 T¹o míi mét tÖp CSDL.
T¹o tÖp CSDL míi theo

MÊu ®· cã s½n.
 Më tÖp CSDL ®· cã s½n

trong m¸y.

4)T¹o míi CSDL trong Access
a.T¹o míi khi khëi ®éng:
B1..Khëi ®éng Access.
b2 .Blank Access Database.
b3.NhËp tªn Database.
b4.Creat.
b. T¹o míi khi ®· khëi ®éng Access:
*C1:File/ New/Database/ok/nhËp tªn Database/Creat.
*C2:Ctrl + N/ Database/ok/nhËp tªn Database/Creat
Cöa sæ Database xuÊt hiÖn nhsau:

Ch¬ng I: Database and Tables.
I - Çc kh¸i niÖm trong CSDL
1. ThÕ nµo lµ mét CSDL (Database)?
– CSDL lµ mét hÖ thèng th«ng tin(thêng lµ çc tÖp,
b¶ng biÓu) cã mèi quan hÖ víi nhau, cïng m« t¶ mét
c«ng viÖc, ®ång thêi xö lý vµ qu¶n lý chóng theo
nh÷ng yªu cÇu ®Æt ra.
2. CÊu tróc cña mét CSDL trong Access
Database
Tables Queries Forms Reports Macros Pages Moduls

2.1 B¶ng (Table)
Lµ ®èi tîng lu tr÷ d÷ liÖu. Mét b¶ng bao gåm Cét vµ
hµng.
- Cét gäi lµ trêng (Field).
- Hµng gäi lµ b¶n ghi(Record).

2.2 Truy vÊn (Query).
Lµ ®èi tîng ®îc trÝch rót tõ b¶ng theo nh÷ng ®iÒu kiÖn
x¸c ®Þnh. Query cïng lµ tÖp cã d¹ng b¶ng

2.3 BiÓu mÉu (Forms)
Lµ ®èi tîng ®îc thiÕt kÕ ®Ó nhËp d÷ liÖu hoÆc hiÓn thÞ
d÷ liÖu. (Giao diÖn)

2.4 B¸o ço (Report)
Lµ ®èi tîng ®îc thiÕt kÕ ®Ó quy ®Þnh çch, tÝnh to¸n, in
vµ tæng hîp d÷ liÖu ®îc chon.

2.5 Trang (Pages)
Lµ ®èi tîng ®îc thiÕt kÕ ®Ó quy ®Þnh çch, tÝnh to¸n, in
vµ tæng hîp d÷ liÖu ®îc chon t¹o thµnh trang cã phÇn më
réng lµ htm.

2.6 Macro
Lµ ®èi tîng ®Þnh nghÜa mét hoÆc nhiÒu hµnh ®éng
(thao t¸c) mµ Access sÏ thc hiÖn mçi lÇn khi ch¹y.

2.7 Module
Lµ ®èi tîng chøa çc thñ tôc ®îc lËp tr×nh b»ng Access,
Visual Basic ®Ó xö lý tù ®éng th«ng tin.

3. §èi tîng b¶ng vµ çc kh¸i niÖm c¬ b¶n A.
B¶ng lµ g× (Table)?
B¶ng dïng ®Ó lu tr÷ d÷ liÖu trong mét CSDL.
Mét b¶ng gåm cã çc hµng vµ cét.
Mét cét trong b¶ng ®îc gäi lµ mét trêng
(Fields). Mét trêng trong b¶ng ®îc khai b¸o bëi
tªn vµ kiÓu d÷ liÖu t¬ng øng.
Mét hµng trong b¶ng ®îc gäi lµ mét b¶n ghi
(Recordset).

VÝ dô: mét b¶ng d÷ liÖu quen
thuéc
Hä vµ tªn Ngµy sinh Giíi tÝnh §Þa chØ
NguyÔn Ngäc H¶i 10/11/1983 Nam Ba ®×nh - Hµ
néi
Hµ KiÒu Anh 05/09/1982 N÷ Gia l©m - Hµ
néi
NguyÔn H¶i YÕn 02/11/1981 N÷ CÇu giÊy - Hµ
Çc cét Hä vµ tªn, Ngµy sinh ... ®îcnéigäi lµ çc tr
êng (Fields) cña b¶ng (hµng tiªu ®Ò cña mét b¶ng, ë
®ã mçi mét « lµ mét trêng cña b¶ng).
Çc hµng cßn l¹i, mçi hµng lµ mét b¶n ghi
(Recordset) cña b¶ng (chøa néi dung cña b¶ng).
B. Mét sè quy t¾c vÒ trêng (cét).
 Tªn trêng (Field Name):
Tªn trêng lµ mét d·y ký tù gåm ch÷ çi, ch÷ sè vµ
g¹ch nèi. Tªn ph¶i b¾t ®Çu b»ng ch÷ çi dµi tèi
®a 64 ký tù.
 KiÓu trêng (Data Type):
Mçi mét trêng b¾t buéc ph¶i cã mét kiÓu d÷
liÖu, kiÓu d÷ liÖu nµy dïng ®Ó ®Þnh d¹ng
th«ng tin cña trêng ®ã

C. Çc kiÓu d÷ liÖu cña trêng
Text: kiÓu v¨n b¶n (kiÓu x©u ký tù) cã ®é dµi tèi ®a
lµ 256 ký tù.
Number: kiÓu sè gåm çc kiÓu con sau:
Byte: kiÓu sè nguyªn cã gi¸ trÞ tõ 0 ®Õn 255.
Integer: kiÓu nguyªn ®¬n.(-32768 ®Õn 32767)
LongInteger: kiÓu nguyªn kÐp. (-2,147,483,648
®Õn 2,147,483,647)
Single: kiÓu sè thùc ®¬n. (1.4E-45 ®Õn 3.4E 38)
Double: kiÓu sè thùc kÐp ...

Date/ time: kiÓu ngµy th¸ng.
Currency: kiÓu tiÒn tÖ.
Yes/ No: kiÓu logic (®óng sai).
AutoNumber: kiÓu tù ®éng ®¸nh sè
1, 2, 3 ...
Memo: kiÓu ghi nhí. kiÓu v¨n b¶n (kiÓu
x©u ký tù) cã ®é dµi kho¶ng lµ 64.000 ký tù
OLE Object: kiÓu nhóng vµ kÕt nèi
®èi tîng (h×nh ¶nh ®å häa).
Çc bíc t¹o vµ ®Þnh d¹ng b¶ng
 Khëi ®éng Access
 T¹o mét CSDL míi (Blank Access Database).
 Khai b¸o cÊu tróc cña b¶ng (Design View).
 Söa cÊu tróc cña b¶ng.
 NhËp d÷ liÖu cho b¶ng (DataSheet View).
 §Þnh d¹ng b¶ng.
 S¾p xÕp vµ läc d÷ liÖu cho b¶ng.

Mét sè quy t¾c vÒ x©y dùng c¬ së d÷ liÖu.
Quy t¾c 1:1 Mçi mét trêng trong b¶ng ph¶i m« t¶ mét
lo¹i th«ng tin duy nhÊt
Quy t¾c 2:2 Mçi b¶ng ph¶i cã mét sè trêng tèi thiÓu,
nhê nã mµ kh«ng cã çc b¶n ghi trïng nhau. (sè trêng
tèi thiÓu gäi lµ kho¸ c¬ b¶n – Primary key)
Quy t¾c 3:3 Çc trêng trong b¶ng ph¶i ®Çy ®ñ vµ
liªn quan ®Õn kho¸ c¬ b¶n hay cßn gäi lµ liªn quan
®Õn chñ thÓ cña b¶ng. (§iÒu nµy gäi lµ phô thuéc
hµm)
Quy t¾c 4:4 Cã thÓ thay thÕ mét sè trêng bÊt kú (trõ
kho¸ c¬ b¶n) mµ kh«ng 20¶nh hëng ®Õn trêng kh¸c
12/07/21 Design: Nguyen Hien Du
II - T¹o b¶ng trong CSDL
1. Khai b¸o cÊu tróc b¶ng trong Access.
B1. Më hoÆc t¹o míi mét CSDL.
B2. Chän thanh phÇn Create Table in Design View.
 C1: Chän Design.
 C2: KÝch ®óp chuét.
 C3: NÕu chän New ta cã
hép tho¹i sau:

Chän Design View

Cöa sæ khai b¸o çc trêng
cña b¶ng xuÊt hiÖn nh
sau:

Field Name: NhËp tªn trêng.
Data Type: Chän kiÓu d÷ liÖu cña trêng.
Description: NhËp chó thÝch cho trêng nÕu
cÇn.
Field properties: thuéc tÝnh cña trêng.
Ghi b¶ng lªn ®Üa b»ng mét trong çc çch sau:
File/ Save

Chän biÓu tîng Save trªn thanh c«ng cô


Ctrl + S

Thùc hiÖn viÖc nhËp d÷ liÖu cho b¶ng b»ng

mét trong çc çch sau:
View/ Datasheet View

Chän biÓu tîng View trªn thanh c«ng cô.



2.Söa cÊu tróc cña b¶ng
§Ó söa cÊu tróc ta chuyÓn qua khung nh×n Design View
b»ng mét trong çc çch sau:
 View/ Design View
 Chän biÓu tîng View trªn thanh c«ng cô
Thay ®æi tªn trêng.

Thay ®æi kiÓu d÷ liÖu cña trêng.
Thªm trêng.
Xãa trêng
Thay ®æi vÞ trÝ cña trêng ...

3. Mét sè thuéc tÝnh cña trêng (Field properties).
Khi khai b¸o çc trêng, kiÓu d÷ liÖu cña chóng
cã thÓ ®Æt çc thuéc tÝnh sau:
3.1 Field Size: ®é réng cña trêng.
 §èi víi kiÓu d÷ liÖu Text lµ sè ký tù tèi ®a cña tr
êng cã thÓ lu tr÷.
 §èi víi kiÓu Number lµ mét trong çc kiÓu d÷ liÖu
con sau:
 Byte: kiÓu sè nguyªn cã gi¸ trÞ tõ 0 ®Õn 255.
 Integer: kiÓu nguyªn ®¬n.
 LongInteger: kiÓu nguyªn kÐp.
 Single: kiÓu sè thùc ®¬n.
 Double: kiÓu sè thùc kÐp ...
3.2 Format (§Þnh d¹ng): Dïng ®Ó x¸c ®Þnh cung çch
hiÓn thÞ d¹ng sè, tiÒn tÖ, ngµy th¸ng.
§èi víi kiÓu d÷ liÖu Text ta cã thÓ sö dông hai ký tù ®Þnh d¹ng sau

 >: §æi tÊt c¶ v¨n b¶n khi nhËp thµnh ký tù hoa.

 <: §æi tÊt c¶ v¨n b¶n khi nhËp thµnh ký tù thêng.
§èi víi kiÓu Date/ time ta cã thÓ sö dông ®Þnh d¹ng nhsau:

 dd/mm/yyyy: §Þnh d¹ng theo kiÓu ngµy - th¸ng - n¨m

 dddddd: ®Þnh d¹ng th¸ng ë d¹ng ch÷
3.3 Input Mask: (Khu«n n¹ nh©p liÖu):T¹o khu«n d¹ng
nhËp liÖu cho ngêi nhËp. Vd nhËp ngµy th¸ng: ../../..
3.4 Decimal Places: X¸c ®Þnh sè lîng çc ch÷ sè sau dÊu
chÊm thËp ph©n.
3.5 Caption: ®Æt tiªu ®Ò cho cét (trêng).
3.6 Defualt Value: ®Æt gi¸ trÞ ngÇm ®Þnh.
3.7 Validation Rule: ®Æt kho¶ng gi¸ trÞ ®Ó nhËp.
3.8 Validation Text: th«ng b¸o khi nhËp ngoµi
kho¶ng gi¸ trÞ ë Validation Rule.
3.9 Required: Ph¶i nhËp d÷ liÖu hoÆc kh«ng
= Yes: ph¶i nhËp.
= No: cã thÓ nhËp hoÆc kh«ng.
3.10 Indexed: S¾p xÕp theo tÖp chØ môc
= No: kh«ng s¾p xÕp theo tÖp chØ môc.
= Yes: s¾p xÕp theo tÖp chØ môc
- Yes (Duplicates OK): Cho phÐp nhËp çc b¶n ghi
gièng nhau trªn trêng nµy.
- Yes (No Duplicates): kh«ng ®îc phÐp nhËp çc b¶n
ghi gièng nhau (thêng lµ çc trêng khãa).
3. Trêng khãa trong CSDL.
a)Trêng khãa lµ g×?
Trêng khãa lµ trêng mµ trong b¶ng kh«ng cã b¶n
ghi nµo trïng nhau trªn trêng ®ã.
b)Çch t¹o trêng khãa trong b¶ng.
Më b¶ng ë chÕ ®é Design View.
Chän trêng cÇn lµm khãa cho b¶ng.
C1: Edit/ Primary Key.
C2: Chän biÓu tîng Primary Key trªn thanh c«ng cô.
§Ó bá thuéc tÝnh khãa ta lµm l¹i nhtrªn mét lÇn n÷a.

Chó ý:
Mét b¶ng chØ cã duy nhÊt mét trêng cã thuéc
tÝnh khãa Primary Key.
NÕu mét b¶ng kh«ng cã trêng nµo cã thuéc tÝnh
khãa, khi ghi b¶ng lªn ®Üa m¸y ®a ra hép thäai cho
phÐp ta t¹o ra mét trêng khãa víi tªn ID víi kiÓu
AutoNumber nhsau:

III - ThiÕt lËp quan hÖ gi÷a çc b¶ng
1. T¹i sao ph¶i ph©n chia mét CSDL thµnh nhiÒu
b¶ng?
ViÖc t¸ch mét CSDL thµnh nhiÒu b¶ng gi¶i quyÕt 3
vÊn ®Ò chÝnh:
Tr¸nh viÖc dthõa d÷ liÖu khi cµi ®Æt trªn mét b¶ng.
KÝch thíc cña mét b¶ng cã thÓ rÊt lín. Nªn viÖc
s¾p xÕp, t×m kiÕm vµ qu¶n lý khã h¬n lµ thùc hiÖn trªn
nhiÒu b¶ng nhá.
Kh«ng thÓ b¶o mËt ®îc d÷ liÖu b»ng thiÕt kÕ trªn
nhiÒu b¶ng.
Çc vÝ dô...
2. Çc kiÓu quan hÖ cña hai b¶ng
Mét
CSDL ®îc t¸ch thµnh nhiÒu b¶ng th× th«ng
tin trªn mét b¶ng lµ kh«ng ®Çy ®ñ.
§Ó
cã th«ng tin ®Çy ®ñ ta ph¶i “ghÐp” th«ng tin
cña tõng b¶ng l¹i. Muèn lµm ®îc ®iÒu nµy th× çc
b¶ng ®ã ph¶i cã quan hÖ víi nhau theo mét trêng nµo
®ã.
Mét
CSDL cã çc b¶ng quan hÖ víi nhau ®îc gäi
lµ CSDL quan hÖ.

Hai b¶ng cã quan hÖ víi nhau theo çc kiÓu sau:
Quan hÖ 1 - 1: lµ quan hÖ mét b¶n ghi cña b¶ng A

quan hÖ duy nhÊt víi mét b¶ng ghi ë b¶ng B.
Quan hÖ 1 - N: lµ quan hÖ mét b¶n ghi cña b¶ng A

quan hÖ víi nhiÒu b¶ng ghi ë b¶ng B.
Quan hÖ N - 1: lµ quan hÖ nhiÒu b¶n ghi cña b¶ng A

quan hÖ duy nhÊt mét b¶ng ghi ë b¶ng B.
Quan hÖ N - N: lµ quan hÖ nhiÒu b¶n ghi cña b¶ng A

quan hÖ víi nhiÒu b¶ng ghi ë b¶ng B.

3. Çch thiÕt lËp quan hÖ gi÷a çc b¶ng trong CSDL
a)Çch thiÕt lËp quan hÖ.
T¹o trêng khãa ë çc b¶ng nÕu cÇn.
Tools/ RelationShips (hoÆc chän biÓu tîng
RelationShips trªn thanh c«ng cô).
KÐo th¶ chuét trªn hai trêng cÇn ®Æt kÕt nèi.

Ghi lªn ®Üa vµ ®ãng cöa sæ RelationShips
b)Söa, xãa mèi quan hÖ

C1: Chän RelationShips/ Edit RelationShips
C2: KÝch ph¶i chuét lªn mèi quan hÖ vµ chän

RelationShips.
§Ó xãa ta chän Delete.

IV - §Þnh d¹ng b¶ng d÷ liÖu
1. §Þnh d¹ng font ch÷:
Më b¶ng ë chÕ ®é DataSheet View (Open).
 C1: Format/ Font
 C2: Chän biÓu tîng ®Þnh d¹ng trªn thanh
Formatting
2. §Þnh d¹ng nÒn vµ líi:
Më b¶ng ë chÕ ®é DataSheet View (Open).
Foramt/ DataSheet
Chän çc ®Þnh d¹ng t¹i hép tho¹i.
Çc vÝ dô…
3. §Æt çc tÝnh chÊt kh¸c cho b¶ng
 Më b¶ng ë chÕ ®é DataSheet View (Open).
 Format/ Row Height ...: Thay ®æi chiÒu cao cña
hµng.
 Format/ Column Width ...: Thay ®æi ®ä réng cét.
 Format/ Freeze Columns: Cè ®Þnh vÞ trÝ cét.
 UnFreeze All Columns: Bá tÝnh chÊt cè ®Þnh
çc cét.
 Hide Columns: Èn cét trong b¶ng.
 UnHide Columns: HiÖn cét ®· bÞ Èn trong b¶ng.
 Çc vÝ dô...
Çc phÐp to¸n vµ hµm th«ng dông

<>: kh¸c.

Between: Kho¶ng gi¸ trÞ tõ ®©u ®Õn ®©u.

VD: Betwen 0 and 10 n»m trong kho¶ng tõ 0 ®Õn 10 
>= 0 and <=10

Like “X©u v¨n b¶n”  = “X©u v¨n b¶n”.

IN(a1, a2, a3,...an): nhËn çc gi¸ trÞ nguyªn a1, a2, a3 ... an.

VD: IN(1, 2, 3): chØ nhËn 3 gi¸ trÞ 1, 2, 3.

Year(): hµm lÊy n¨m cña kiÓu d÷ liÖu Date/ time.

Month(): hµm lÊy th¸ng cña kiÓu d÷ liÖu Date/ time.

Day(): hµm lÊy ngµy cña kiÓu d÷ liÖu Date/ time.

IIF( §K, Gi¸ trÞ ®óng, Gi¸ trÞ sai): nhhµm IF trong Excel
12/07/21 hay hµm IIF cña Foxpro.
37 Design: Nguyen Hien Du
V - T×m kiÕm, läc vµ s¾p xÕp
1. T×m kiÕm vµ thay thÕ.
 Më b¶ng ë chÕ ®é DataSheet View (Open).
 Edit/ Find: T×m kiÕm
 Edit/ Replace: Thay thÕ.
2. Läc d÷ liÖu trong b¶ng
Läc d÷ liÖu lµ viÖc chØ lµm xuÊt hiÖn
nh÷ng b¶n ghi tháa m·n mét vµi ®iÒu kiÖn
nµo ®ã.

a) Sö dông läc Filter By Selection
Chøc n¨ng cña läc Filter By Selection: Dïng ®Ó
läc çc b¶n ghi tháa m·n gi¸ trÞ ®· ®îc lùa chän trong b¶ng
d÷ liÖu.
Çch läc:
Më b¶ng ë chÕ ®é DataSheet View (Open).
Chän gi¸ trÞ cÇn läc trªn b¶ng d÷ liÖu.
• C1: Records/ Filter/ Filter By Selection

• C2: Chän biÓu tîng Filter By Selection trªn thanh
c«ng cô.
• C3: KÝch ph¶i chuét lªn gi¸ trÞ cÇn läc/ Filter By
Selection
 §Ó läc nh÷ng gi¸ trÞ kh¸c (ngîc l¹i) víi gi¸ trÞ ®îc chän ta
chØ cÇn chän Filter Excluding Selection.
 §Ó bá läc ta chän biÓu tîng Remove Filter trªn thanh
c«ng cô (hoÆc kÝch ph¶i chuét vµ chän Remove Filter).
b) Sö dông läc Filter By Form
Chøc n¨ng: Läc nh÷ng b¶n ghi tháa m·n nhiÒu gi¸ trÞ mµ
ta lùa chän trªn nhiÒu cét (tháa m·n nhiÒu ®iÒu kiÖn).
Çch läc:
Records/ Filter/ Filter By Form (Chän biÓu tîng Filter By Form)

Chän gi¸ trÞ cÇn läc trªn tõng cét cña b¶ng.

3. S¾p xÕp d÷ liÖu
Më b¶ng ë chÕ ®é DataSheet View

(Open).
Chän cét cÇn s¾p xÕp.
Records/ Sort/ Ascending: t¨ng dÇn
Records/ Sort/ Descending: gi¶m dÇn
Ta cã thÓ chän biÓu tîng s¾p xÕp trªn thnah
c«ng cô hoÆc b»ng çch kÝch ph¶i chuét.
3. S¾p xÕp vµ läc cÊp cao
Records/ Filter/ Advanced Filter Sort ...
Field: Chän trêng cÇn läc

hoÆc s¾p xÕp.
Sort: Chän kiÓu s¾p xÕp.
Criteria: nhËp ®iÒu kiÖn läc.
Or: NhËp ®iÒu kiÖn läc
hoÆc.
VI - Çc vÊn ®Ò kh¸c vÒ b¶ng
1. Sao chÐp b¶ng
Chän b¶ng cÇn sao chÐp.
• Edit/ Copy (KÝch ph¶i chuét/ Copy).
• Edit/ Paste (KÝch ph¶i chuét/ Paste).
• Hép tho¹i sau xuÊt hiÖn:
Table Name: NhËp tªn b¶ng.
Structure Only: Sao chÐp cÊu tróc.
Structure and Data: Sao chÐp c¶ cÊu tróc
vµ d÷ liÖu.
Append Data to Existing Table: GhÐp
vµo cuèi b¶ng d÷ liÖu kh¸c.

2. NhËp mét b¶ng tõ mét CSDL kh¸c (m«i trêng kh¸c).
 Më CSDL cÇn nhËp b¶ng.
C1: File/ Get External Data/ Import.
C2: KÝch ph¶i chuét/ Import
 Look in: T×m b¶ng

cÇn nhËp.
 File name: Chän tªn
b¶ng.
 File of Type: Chän
kiÓu b¶ng cÇn
nhËp.
 Çc kiÓu b¶ng th
êng nhËp: *.Mdb,
*.Dbf, *.Xls ...
3. XuÊt mét b¶ng tõ mét CSDL kh¸c (m«i trêng kh¸c).
 Më CSDL vµ chän b¶ng cÇn xuÊt.
C1: File/ Get External Data/ Import.
C2: KÝch ph¶i chuét/ Import
 Save in: Chän th

môc cÇn xuÊt.
 File name: NhËp
tªn b¶ng cÇn xuÊt.
 Save as Type: Chän
kiÓu b¶ng cÇn
xuÊt.
 Çc kiÓu b¶ng th
êng nhËp: *.Mdb,
*.Html, *.Dbf,
*.Xls ...
4. Xo¸ b¶ng:
- Chän b¶ng cÇn xo¸:
C1: Edit\ Delete
C2: NhÊn phÝm Delete
C3: KÝch ph¶i chuét\ Delete
5. §æi tªn b¶ng:
- Chän b¶ng cÇn ®æi tªn
- Edit\ Rename
- KÝch ph¶i chuét\ Rename
6. B¶o mËt vµ nÐn d÷ liÖu.
a) B¶o mËt d÷ liÖu
Më CSDL ë chÕ ®é Open Exclusive.
Tools/ Security/ Set Database Password

b) NÐn CSDL
Më CSDL cÇn nÐn.
Tools/ Database Utilities/ Compact and Repair Database

Access Table (DS)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Access Table (DS)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

tr­êng ®¹i häc KD & CN hµ néi

HÖ qu¶n trÞ csdl Access

12/07/21 Design: Nguyen Hien Du 1

12/07/21 2 Design: Nguyen Hien Du

1. Khëi ®éng: Thùc hiÖn mét trong 3 c¸ch sau:

12/07/21 3 Design: Nguyen Hien Du

 T¹o míi mét tÖp CSDL.

T¹o tÖp CSDL míi theo

 Më tÖp CSDL ®· cã s½n

12/07/21 4 Design: Nguyen Hien Du

12/07/21 5 Design: Nguyen Hien Du

Tables Queries Forms Reports Macros Pages Moduls

12/07/21 6 Design: Nguyen Hien Du

12/07/21 7 Design: Nguyen Hien Du

12/07/21 8 Design: Nguyen Hien Du

12/07/21 9 Design: Nguyen Hien Du

12/07/21 10 Design: Nguyen Hien Du

12/07/21 11 Design: Nguyen Hien Du

12/07/21 12 Design: Nguyen Hien Du

12/07/21 13 Design: Nguyen Hien Du

12/07/21 14 Design: Nguyen Hien Du

12/07/21 16 Design: Nguyen Hien Du

12/07/21 17 Design: Nguyen Hien Du

12/07/21 19 Design: Nguyen Hien Du

12/07/21 21 Design: Nguyen Hien Du

Chän biÓu t­îng Save trªn thanh c«ng cô

Thùc hiÖn viÖc nhËp d÷ liÖu cho b¶ng b»ng

Chän biÓu t­îng View trªn thanh c«ng cô.

12/07/21 23 Design: Nguyen Hien Du

Thay ®æi tªn tr­êng.

12/07/21 24 Design: Nguyen Hien Du

 >: §æi tÊt c¶ v¨n b¶n khi nhËp thµnh ký tù hoa.

 dd/mm/yyyy: §Þnh d¹ng theo kiÓu ngµy - th¸ng - n¨m

12/07/21 28 Design: Nguyen Hien Du

12/07/21 29 Design: Nguyen Hien Du

12/07/21 31 Design: Nguyen Hien Du

Quan hÖ 1 - 1: lµ quan hÖ mét b¶n ghi cña b¶ng A

Quan hÖ 1 - N: lµ quan hÖ mét b¶n ghi cña b¶ng A

Quan hÖ N - 1: lµ quan hÖ nhiÒu b¶n ghi cña b¶ng A

Quan hÖ N - N: lµ quan hÖ nhiÒu b¶n ghi cña b¶ng A

12/07/21 32 Design: Nguyen Hien Du

12/07/21 33 Design: Nguyen Hien Du

b)Söa, xãa mèi quan hÖ

C2: KÝch ph¶i chuét lªn mèi quan hÖ vµ chän

§Ó xãa ta chän Delete.

12/07/21 34 Design: Nguyen Hien Du

12/07/21 38 Design: Nguyen Hien Du

• C1: Records/ Filter/ Filter By Selection

Records/ Filter/ Filter By Form (Chän biÓu t­îng Filter By Form)

12/07/21 40 Design: Nguyen Hien Du

Field: Chän tr­êng cÇn läc

12/07/21 43 Design: Nguyen Hien Du

 Look in: T×m b¶ng

 Save in: Chän th­

12/07/21 47 Design: Nguyen Hien Du

12/07/21 48 Design: Nguyen Hien Du

Anda mungkin juga menyukai

trêng ®¹i häc KD & CN hµ néi

Chän biÓu tîng Save trªn thanh c«ng cô

Chän biÓu tîng View trªn thanh c«ng cô.

Thay ®æi tªn trêng.

Records/ Filter/ Filter By Form (Chän biÓu tîng Filter By Form)

Field: Chän trêng cÇn läc

 Save in: Chän th