Latar Belakang

• Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2014

Tentang Pedoman Tata Naskah Dinas merupakan acuan umum
penyelenggaraan administrasi umum dan acuan bagi penyusunan pedoman
tata naskah dinas.
• Setiap Lembaga Negara, Pemerintahan Daerah, Perguruan Tinggi Negeri,
dan/atau Badan Usaha Milik Negara/Badan Usaha Milik Daerah dapat
menyesuaikan ketentuan yang terdapat dalam Peraturan Kepala Arsip
Nasional tersebut dengan kebutuhan instansi masing-masing.
• Sehubungan dengan hal tersebut di atas untuk keseragaman dalam upaya
memperlancar kegiatan surat-menyurat perlu ada penyesuaian terhadap
Pedoman Tata Naskah Dinas yang sudah ada di Lembaga Administrasi
Negara.
 a. Nota Dinas
Intern
Dari Dalam
b. Lembar Disposisi

Korespondensi

a. Surat Dinas Eksternal

Ekstern
Dari Luar
b. Surat Dinas Eksternal
dalam Bentuk Kartu
No item Intern Extern
Nota Dinas Lembar Disposisi SD Ektrnal SD Ekstrnal bentuk Kartu
laporan, pemberitahuan, pernyataan, petunjuk tertulis mengenai tindak Naskah Dinas korespondensi ekstern
permintaan, atau penyampaian informasi lanjut/tanggapan terhadap surat masuk yang memuat hal tertentu yang
kepada pejabat lain. yang ditulis secara jelas pada Disposisi,
berkaitan dengan tugas kedinasan antara
tidak pada suratnya. lain menyampaikan laporan,
bersifat rutin, berupa catatan ringkas yang pemberitahuan, pernyataan,
tidak memerlukan penjelasan yang panjang, Ketika didisposisikan, Disposisi permintaan, atau penyampaian kepada
1 Definisi dan merupakan satu kesatuan dengan surat pejabat lain.
masuk.
Dapat langsung dijawab dengan disposisi atau
Nota Dinas balasan oleh pejabat yang dituju

Dibuat dan ditandatangani oleh Disposisi dibuat oleh pejabat di dibuat dan ditandatangani paling rendah
pejabat pimpinan tinggi, lingkungan Lembaga Administrasi oleh Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama
Ketua STIA LAN, Negara sesuai dengan tugas, wewenang, berdasarkan lingkup tugas wewenang,
Pembantu Ketua STIA LAN, dan tanggung jawab. dan tanggung
wewenang pejabat administrator dan jawabnya.
2 pejabat pengawas
ketetapan
di lingkungan Lembaga Administrasi Negara
sesuai dengan tugas, wewenang, dan
tanggung jawabnya

3 Susunan lihat pdf lihat pdf lihat pdf

Kop Surat Dinas Ekstern hanya digunakan
pada halaman pertama.

Jika Surat Dinas Ekstern disertai

lampiran, maka pada kolom lampiran
hal yg harus dicantumkan jumlahnya.
4
diperhatikan
Untuk keperluan tertentu format Surat
Dinas Ekstern yang berkaitan dengan
undangan dapat berbentuk kartu.