M A PA C O N C E P T U A L

LAS PARTIDAS DE INGRESO-EGRESO

COMO EVIDENCIA DE AUDITORÍA

Ingresos
Clasificación
- Corrientes: Provienen del poder
impositivo ejercido por el estado, de la venta
de sus bienes y servicios, de la renta de su
patrimonio y de ingresos sin
contraprestación. Pueden ser tributos o no.
- De Capital: Por la venta de bienes de larga
duración, amortizaciones por los préstamos
concedidos o por venta de acciones del
estado a empresas.
- Financiamiento: De los saldos sobrantes
de caja bancos del año anterior y de
operaciones crediticias de origen interno o
externo.
Objetivos
- Desarrollar una opinión competente en
relación a la razonabilidad y coherencia de la
presentación de los estados financieros.
- Ayudar a la dirección en el control de
operación del negocio o en las funciones
implicadas.
- Los ingresos se registran e informan en la
cantidad correcta.
- Los procedimientos de control son los
adecuados para tener la seguridad de que los
ingresos se registran e informan apropiadamente.
PARTIDAS DE INGRESOS - EGRESOS
Principios Clasificación
Principio de Reconocimiento
- Gasto Programable: Realizados
de Ingresos: para dar cumplimiento a sus
Los ingresos deben ser reportados
funciones y atribuciones, los cuales
cuando se ganan, o en la se encuentran definidos a través de
contabilidad de caja, cuando el
obras y programas específicos.
pago se hace efectivo. Esto ayuda a Pueden ser: Gastos corrientes,
determinar el período contable.
Gastos de capital y
Amortizaciones de la deuda y
disminución de pasivos.
Tipos de ingresos que deben - Gasto No Programable:
ser registrados: Definidos dentro de programas u
- El pago de la entrega de obras específicas y que
efectivo a cambio de bienes. ineludiblemente son parte del
- Los ingresos obtenidos de presupuesto, tales como: las
hacer los servicios para un
participaciones a municipios, los
cliente. adeudos de ejercicios fiscales
- Los ingresos procedentes de anteriores o el costo financiero de
préstamos activos de la la deuda.
empresa o el dinero obtenido
de la venta de activos de la
empresa también debe ser
registrado. Objetivos
El objetivo de la revisión de los gastos debe
obedecer a querer tener la certeza de su correcta
realización y que estos cumplan con los requisitos
administrativos y fiscales que le den su validez.
Egresos
Principios
Principio de Registro:
Las operaciones económicas se registran cuando
surgen los derechos y obligaciones que de ellas
se derivan.
Principio de Uniformidad:
Una vez que se ha adoptado un criterio contable
éste se mantendrá en los ejercicios sucesivos,
salvo que por causa justificada hubiera que
cambiarlo.
Principio de Prudencia:
Mientras que los beneficios se contabilizan
únicamente cuando son firmes, las pérdidas se
contabilizan cuando son previsibles y se pueden
cuantificar.
Precio de Adquisición:
Los bienes y derechos se contabilizan por
su precio de adquisición (si son adquiridos a
terceros) o por su coste de producción (si son
elaborados por la propia compañía).
Principio de no compensación:
Las cuentas de activo y pasivo no se compensan,
ni las de ingresos y gastos, sino que se presenta
cada una con su saldo.
Principio de Devengo:
Los ingresos y los gastos se contabilizan en
el momento en que tiene lugar la operación
comercial que los origina, con independencia de
cuando se produce el ingreso o el cobro.
 PARTIDAS DE INGRESOS - EGRESOS
Ingresos
Control Interno
Comprende el plan de organización y todos los
métodos coordinados y medidas adoptadas dentro de
un negocio para salvaguardar sus activos, verificar lo
adecuado y fiable de su información contable, promover
la eficacia operativa y alentar la adhesión a las políticas
preestablecidas por la dirección, determinando que los
procedimientos están establecidos para asegurar que
todos los ingresos se reciban y registren.
Pruebas Evidencias y Suficientes
- Análisis Comparativo de los Ingresos: El análisis de la comparación de los
ingresos actuales con los de periodos anteriores y con los presupuestos puede
dar fluctuaciones significativas.
- Examen de Registro de las Transacciones: Los ingresos reflejados en los
estados financieros deben verificarse a través del análisis de las cuentas del
mayor general, en que los ingresos se registran, y mediante el examen de
los registros fundamentales de las transacciones individuales.
- Revisión Analítica de las Ventas: Esta revisión se basa en la comparación de
las ventas del periodo actual con las anteriores comparables y con
el presupuesto
- Examen de los Controles: Los controles contables y de procedimientos
diseñados para asegurar el registro apropiado de las transacciones de ingresos y
la adecuada disposición del efectivo resultante deben revisarse y comprobarse
su eficacia.
Egresos
Control Interno
Para una correcta y oportuna forma de registrar los
gastos es necesario contar con dos puntos
fundamentales:
- Política de gastos: Conjunto de reglas y
procedimientos a seguir para la realización de un gasto
- Presupuestos: Presupuestos de gastos a realizar e
informes de las variaciones resultantes en relación con
los gastos reales.
Pruebas Evidencias y Suficientes
- Análisis de Variaciones. Elaborar cedulas comparativas de gastos, ya sea
contra el mes o el ejercicio anterior o contra el presupuesto de gastos.
- Verificación Documental: Determinar las partidas que por su monto o
relevancia sea necesario verificar la documentación comprobatoria de las
mismas.
- Conexión contra otras cuentas: La revisión de los gastos no incluye
solamente verificar la correcta aplicación a la cuenta correspondiente sino
que también a la contra-cuenta respectiva y que mejor que ya que se está
viendo el asiento contable se aproveche para hacerlo.
- Pruebas Globales: Hay algunas cuentas de gastos que por su naturaleza es
posible hacer una revisión global para verificar su correcta aplicación. En el
examen de las cuentas de costos y gastos los objetivos específicos de
auditoría se encaminan a la determinación de lo siguiente: Prueba de
comprobantes en serie y Prueba de remuneraciones.