GENERICAS DE
NEGOCIACIÓN
5/30/2018
Sentido Común
“En una negociación, la forma en que usted hace una concesión puede ser más
importante que la concesión que hace”. Gary Karrass.
Hacer concesiones es algo que nos resulta incómodo. Sentimos que hacerlas
es una expresión de debilidad, que perdemos algo, que es un derrota, que
puede ser aprovechada por la persona, o entidad, a la que la hacemos.
No obstante, si analizamos las “concesiones” como un componente importante
del proceso de negociación, su interpretación debemos verla con un prisma
diferente. “Ceder” es una estrategia para manejar los CONFLICTOS y que se
recomienda su utilización cuando se dan circunstancias como las
siguientes:
Cuando ud. comprende que esta equivocado, o cometió un error, para mostrar que es
una persona razonable.
Cuando el asunto es mas importante para el otro que para ud., para satisfacerlo y
mantener la cooperación.
Para obtener aceptación en asuntos posteriores, más importantes para ud.
Cuando la armonía y la estabilidad de las relaciones son mas importantes para Ud.
que ganar.
Para minimizar pérdidas, cuando se esta en minoría.
Para que los subordinados aprendan de los errores de ud.
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Edmund Jandt, en “Ganar-ganar negociando”, le critica a Fisher-Ury, del
Proyecto de Negociación de la Harvard, la expresión que utilizan en el título de
su “bestseller”, “Si…de acuerdo. Como negociar sin ceder”, planteando lo
siguiente:
“...considero que su subtitulo (negociación de acuerdos sin ceder) es paradójico
y no solo eso sino una absoluta imposibilidad. No es posible negociar
acuerdos sin tener que ceder. Si no se cede nunca, no se está negociando,
simplemente se está obligando a las otras personas a someterse a nuestra
voluntad...”.
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Los puntos de “Inicio” y
“Abandono” y la “Mecánica
La negociación sedel Intercambio”
caracteriza por un proceso de intercambio en el que las
partes van haciendo ofertas y contraofertas. Hendon le llama “… el tira y
afloja, el aspecto medular de toda negociación…”.
Se llega al acuerdo, en el momento en que las partes sienten que
obtienen soluciones que satisfacen, en una medida aceptable, sus
expectativas e intereses.
Para poder intercambiar, cada parte inicia su oferta en niveles superiores
a los que, objetivamente, piensa que podría obtener. Si empieza en
niveles cercanos a sus expectativas, sus posibilidades de intercambio se
reducen y, por tanto, la obtención de mejores resultados.
Todas las investigaciones demuestran que obtiene mayores resultados el
que empieza en niveles superiores, y tiene la habilidad para manejar el
intercambio proponiendo opciones que le permiten hacer “concesiones”
en forma productiva.
Por estas razones, la determinación de los puntos de “Inicio” y
“Abandono” es la tarea más importante en la preparación de la
negociación, es donde se definen los objetivos que Ud. desea obtener. Lo
demás, son las estrategias y tácticas que utilizará para lograrlos.
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Minimax - GPT
Consecuente con esto, los especialistas proponen métodos y
técnicas para esto. Jandt propone la “Estrategia del Minimax”, que
parte de la premisa de que “las personas están dispuestas a
renunciar a algo, con el objetivo de obtener, o conservar, alguna
otra cosa”. Jandt plantea no comenzar a negociar hasta que
tengamos resueltas cuatro preguntas:
¿Qué es lo mínimo que yo puedo aceptar?.
¿Qué es lo máximo que puedo pedir, sin que se rían de mí y me pidan que
abandone el recinto?.
¿Qué es lo máximo que puedo dar?.
¿Qué es lo mínimo que puedo ofrecer, sin que se rían de mí y me pidan que
abandone el recinto?.
Gavin Kennedy propone la técnica del G.P.T. que responde a las
preguntas:
¿Qué me Gustaría recibir?. (Punto de Inicio).
¿Qué Podría obtener?. (Punto intermedio).
¿Qué Tengo que obtener?. (Punto de Abandono).
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MAAN
Al igual que plantean Fisher y Ury sobre el MAAN (Mejor Alternativa de
Acuerdo Negociado), los especialistas que proponen estas y otras
técnicas, insisten en que las preguntas debemos formularlas no sólo
sobre nuestras expectativas e intereses sino también estimar los que
puede tener “B”.
En cualquier método, es recomendable empezar por determinar el
“Punto de Abandono”, para lo que podemos utilizar como referencia la
técnica del MAAN, que nos permite estimar lo que podríamos recibir, si
no llegamos a un acuerdo. La negociación tiene un costo, económico y
emocional, no tiene sentido negociar, o seguir negociando, para obtener
un resultado que ya podríamos obtener sin negociar.
Se dice que la negociación, al igual que la dirección, es una mezcla de
ciencia y de arte. La “ciencia” está en las regularidades que evidencian
las investigaciones, es decir, empezar lo más alto posible es lo más
productivo. El “arte” está en no empezar tan alto que nos suceda como
dice Jandt “que se rían de nosotros o nos pidan que abandonemos el
local”, o tengamos que hacer concesiones significativas desde el inicio,
lo que nos sitúa en una situación vulnerable.
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Los puntos de “Inicio” y “Abandono” operan en el marco de la
“Mecánica del intercambio”, que podemos resumir en el ejemplo
siguiente.
El vendedor ha calculado que su “punto de
inicio G” es un precio de 80 €, (lo que le
gustaría obtener) y que su “punto de
abandono” es de 60, por debajo de lo cual no
le interesa seguir negociando. El comprador
ha definido su “punto de inicio” en 50 €, y su
punto de abandono en 70.
La llamada “Franja del intercambio” estará en
el rango de 50-80, los puntos de inicio de
cada parte. La “Franja de acuerdo”, en el
rango de 60-70, los puntos de abandono. El
movimiento hacia arriba, o hacia abajo, del
precio que se acuerde estará en función de
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dos factores:
Las “opciones” en una
negociación
Para Fisher-Ury, la generación de opciones es el aspecto más
creativo de toda negociación y del que depende en medida
importante el éxito. La definen como sigue:
“...es lo que usted lleva a la negociación, o genera en el mismo
proceso de intercambio. Lo que diferencia a un negociador
profesional de un aficionado, o del que no negocia, es la habilidad
del primero de crear soluciones alternativas que ayuden a todas
las partes a satisfacer sus necesidades...”.
Nieremberg considera que “La capacidad de presentar alternativas
creativas parece uno de los conceptos básicos del éxito en la
negociación”.
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Entre los factores que inhiben la generación de opciones
se señalan:
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¿Cómo hacerle ver a “B” que Ud. llegó al limite de sus concesiones?.
Dígaselo explícitamente.
Hágale saber que, un acuerdo que implique más concesiones, no tiene
sentido para Ud.
Demuéstrele que es mejor lo que Ud. propone, sin mas concesiones, que
no llegar a un acuerdo.
Muéstrele que Ud. ha perdido interés en las conversaciones, que siente
aburrimiento, repita frases, aplique la técnica del “disco roto”.
Retire una concesión que ya haya hecho.
Apoye sus planteamiento con lenguaje gestual (muéstrese molesto,
irritado), aplique la “dramaturgia de la inconformidad”.
Recoja los “bártulos” y márchese.
Una recomendación final que hacen los especialistas es que, si antes de
concluir la negociación, Ud. se percata de que hizo una concesión
inaceptable para sus intereses, no dude en rectificarla.
Es preferible no llegar a un acuerdo que asumir un compromiso del cual
estará arrepintiéndose durante mucho tiempo. “Póngase rojo una sola vez”,
dice un negociador experimentado.
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Negocia o toma la opción b –
“Gústele o no, usted es un“Negocia”
negociador...se negocia todos los días... la
negociación es un medio básico para obtener lo que queremos..”. Fisher-
Ury-Patton.
Las habilidades de negociación se consideran, por muchos especialistas,
de las más importantes que deben aprender y desarrollar los que dirigen.
Lax y Sebenius le dedican un libro muy amplio al tema, “The Manager as
Negotiator” (1986), en el que plantean:
“Los gerentes efectivos tienen que ser capaces de lograr buenos acuerdos,
en contratos, en alianzas, y “fuera de la corte”. Pero, también, tienen que
negociar con otros de los que dependen para obtener resultados, recursos
y autoridad..”.
Se ofrecen muchas definiciones sobre “qué es negociación”. Nieremberg,
en “El Negociador Completo” (1998), plantea la siguiente:
“Nada tan fácil ni, a la vez, tan complejo. Cualquier deseo a satisfacer,
cualquier necesidad a remediar es, al menos potencialmente, una ocasión
para iniciar el proceso negociador. Cada vez que las personas intercambian
ideas con la intención de modificar sus relaciones, cada vez que llegan a un
acuerdo, están negociando...”.
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Negocia o toma la opción b –
“Negocia”
En esta, y en cualquier otra definición que pueda citarse, nos
encontramos con una palabra clave “proceso”. Esto debe darnos la idea
de que, una negociación no es un “acto”, ni un “momento”, sino una
secuencia de actividades y tareas, que transita por tres etapas, lo que
sucede antes, durante y después de una negociación.
Hay coincidencia entre los especialistas en considerar que, tan importante
como lo que se hace “durante” una negociación, es decir, en la etapa de
la “negociación cara-cara”, es lo que se hace “antes”, en su preparación.
En lo que no hay coincidencia es en el peso que tiene cada etapa en el
logro del éxito de una negociación. Mientras unos especialistas
consideran que el 70% del éxito depende de la preparación, otros
consideran que ese porciento lo determina lo que sucede “durante”. Un
tercer grupo le concede proporciones iguales a ambas etapas. En
cualquier alternativa, lo importante es tener claro que no puede
subestimarse ninguna de las etapas.
Existe una frase aplicada a la economía que reza "Ningún país del mundo
se ha hecho más pobre por comerciar". Con la misma lógica funciona la
negociación de expectativas "Ninguna empresa o persona se hace más
débil por negociar".
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¿Qué debemos hacer para lograr negociaciones exitosas?.
Un especialista español, Nuñez Partido, dice “Una buena preparación es el camino más
seguro para una buena negociación. No se meta nunca en una negociación hasta
que no esté bien preparado y haya conseguido la mayor información posible acerca
de sus interlocutores.
Cuestiones que se consideran fundamentales de la preparación de la negociación.
1-Recopile la mayor cantidad posible de información sobre “B”.
Bazerman dice “Un factor que frecuentemente impide una buena negociación es la
falta de información sobre qué es lo que motiva a la otra parte”.
Algunas preguntas clave para esto son: ¿quién es?, ¿a quién representa?, ¿qué tipo
de persona es, a la hora de negociar?. Sobre esta base: ¿qué tácticas podrá
emplear?, ¿cómo podemos neutralizarlo?.
Para preparar el intercambio debemos preguntarnos, además: ¿qué tiene?,
¿situación financiera?, ¿en qué negocios se mueve? (Cohen dice “Un buen
negociador puede ir a vender y salir comprando, o viceversa”), ¿cuáles pueden ser
sus intereses con respecto a nosotros?, ¿cuáles son sus fortalezas y debilidades?,
¿qué podría ofrecerme?, ¿qué podríamos ofrecerle que le interesara? (Cosas de
alto valor para B y bajo costo para nosotros).
Antes: (En la
5/30/2018 preparación).
¿Qué debemos hacer para lograr negociaciones exitosas?.
Usted debe tratar de conocer, mejor que “B”, lo que ofrece su competencia. No
es ético criticar a la competencia, pero usted debe estar preparado para
fundamentar las ventajas de la oferta suya con respecto a la de otros. Si usted
es vendedor y sus precios son superiores a los de la competencia, debe tener
bien claro qué ventajas adicionales recibiría “B” de comprarle a usted. ¿Mayor
calidad? ¿Servicio de postventa? ¿Mejores condiciones de pago?.
Antes: (En la
preparación).
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¿Qué debemos hacer para lograr negociaciones exitosas?.
Antes: (En la
preparación).
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¿Qué debemos hacer para lograr negociaciones exitosas?.
Antes: (En la
preparación).
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¿Qué debemos hacer para lograr negociaciones exitosas?.
5-Genere una lista de las posibles “ofertas” que Ud. piensa que “B”
podría hacerle.
Con esto, valore el interés que cada una podría tener para Ud. y las
respuestas que convendría darle sobre las mismas, o lo que podría
pedirle usted a cambio de su aceptación.
Antes: (En la
preparación).
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¿Qué debemos hacer para lograr negociaciones exitosas?.
Antes: (En la
preparación).
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¿Qué debemos hacer para lograr negociaciones exitosas?.
Antes: (En la
preparación).
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¿Qué debemos hacer para lograr negociaciones exitosas?.
Antes: (En la
preparación).
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¿Qué debemos hacer para lograr negociaciones exitosas?.
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¿Qué debemos hacer para lograr negociaciones exitosas?.
Antes: (En la
preparación).
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5/30/2018
¿Qué debemos hacer para lograr negociaciones exitosas?.
Durante:
(Etapa de la
5/30/2018
negociación
cara-cara).
¿Qué debemos hacer para lograr negociaciones exitosas?.
Durante:
(Etapa de la
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negociación
cara-cara).
¿Qué debemos hacer para lograr negociaciones exitosas?.
Durante:
(Etapa de la
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negociación
cara-cara).
¿Qué debemos hacer para lograr negociaciones exitosas?.
Durante:
(Etapa de la
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negociación
cara-cara).
¿Qué debemos hacer para lograr negociaciones exitosas?.
Durante:
(Etapa de la
5/30/2018
negociación
cara-cara).
¿Qué debemos hacer para lograr negociaciones exitosas?.
Durante:
(Etapa de la
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negociación
cara-cara).
¿Qué debemos hacer para lograr negociaciones exitosas?.
Después
¿Hemos
5/30/2018 finalizado?).
¿Qué debemos hacer para lograr negociaciones exitosas?.
Después
5/30/2018
¿Hemos finalizado?).
5/30/2018
Si la respuesta
es sí,
empieza a
aplicarlo en tu
vida diaria, y
sólo en ese
caso nos habrá
merecido la
pena.
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