Anda di halaman 1dari 26

PRINCE2

(Project IN Controlled
Environments)
Índice

 Objetivo
 Introducción PRINCE2
 Componentes
 Procesos
 Comparativa PRINCE2/PMBOK
 Aplicación a un Caso Práctico
 Conclusiones

2
Objetivos

 Descripción general de PRINCE2: procesos,


componentes, herramientas y técnicas.

 Comparativa con PMBOK, su principal competidora a


nivel europeo.

 Aplicación a un caso práctico

3
PMBOK

 Estándar más ampliamente reconocido


para administrar Proyectos

 Indica QUÉ se tiene que saber

 Define 10 áreas del conocimiento y 5


grupos de procesos

 Características:
 Gran flexibilidad
 Capacidad de adaptación a cualquier
entorno.

4
Índice

 Objetivo
 Introducción PRINCE2
 Componentes
 Procesos
 Comparativa PRINCE2/PMBOK
 Aplicación a un Caso Práctico
 Conclusiones

5
Introducción
 Metodología que gestiona proyectos de forma efectiva.

 Indica QUÉ HACER en cada momento -> PMBOK define QUÉ hay
que SABER

 Estándar por defecto utilizado por el Gobierno del Reino Unido

 Características:
 Gran control de todos los recursos y gestión eficaz de las
situaciones de riesgo.
 Planificación basada en el producto final
 División del proyecto en etapas controlables
 Gran flexibilidad -> adaptación a cualquier entorno

NOTA: Se asume que al aplicar PRINCE 2 ya se tiene un conocimiento previo


de PMBOK.

6
Elementos
 Utiliza 3 elementos claves en cada proyecto y en cada una de las etapas:

 Procesos: conducen la gestión del proyecto


 Componentes y Técnicas: utilizados por cada uno de los procesos para llevar
a cabo dicha gestión.

7
Índice

 Objetivo
 Introducción PRINCE2
 Componentes
 Procesos
 Comparativa PRINCE2/PMBOK
 Aplicación a un Caso Práctico
 Conclusiones

8
Componentes Muchos manuales incorporan el
Business Case:
- Definición - Análisis:
Starting Up
 8 componentes
Starting principales
Up : Descripción realizada al inicio del proyecto
- Planificación - Definición
- Todos los procesosInitiating
la utilizan Iniciación los
De motivos
Dirección: proporcionan
A Project Justifica los costes
herramientas para planificar y
- Describe 3 niveles -Criterios
de planificación: de y define
- Actualización
Tipos los riesgosel proyecto.
gestionar
de calidad
Proyecto, de Etapa yControlling
de Equipo.a Stage y Managing Stage los beneficios
Managing Product Delivery Boundaries Técnicas: elaboran el producto.
- Define la estructura organizativa y el
rol de cada componente
- Creación Gestión de
Estudia el impacto de cualquier
los productos y su
Directing a Project

cambio sobre - el
SeProyecto
utiliza en asociada
documentación el proceso de Starting Up.
Stage Stage Stage
SU IP 1 2 n CP

- Inicio del Proyecto: autoriza el


- Planificación de Excepción
proyecto -> Sustituye
aquella que sobrepasa
Principales losde
- Cierre límites
cadade
Etapa Business
tolerancia
PLAN Case viable?
- Informes regulares de cada etapa
- Informes de Excepción: alertan de
CONTROL MONITOR
posibles desviaciones
- Cierre del Proyecto: comprueba que se
han elaborado los productos acordados
9
Índice

 Objetivo
 Introducción PRINCE2
 Componentes
 Procesos
 Comparativa PRINCE2/PMBOK
 Aplicación a un Caso Práctico
 Conclusiones

10
Procesos
- Crea las planificaciones del Proyecto.

-Prepara el cierre del proyecto

-Crea los productos


- Identificadel
losproyecto
errores
-Proceso básico del día a día
del proyecto cometidos
-Es el que más recursos consume
- Planifica futuras revisiones
-Autoriza las actividades - Proporciona los recursos necesarios
-Informes periódicos
del Proyecto a la Directiva
para que el trabajo se realice
-Comprueba los progresos - Realiza las revisiones de calidad
realizados - Autoriza el Inicio y el Cierre del proyecto.

5 - Realiza las entregas de productos


-Reporta
1 el estado a 2la Directiva 6

-Detecta los posibles errores


-Recopila los cambios
3
- Planificación de todo el 4
- proyecto
Objetivos y primera
visión del proyecto 4
- Planifica la siguiente etapa
- Define el producto, las
actividades, los recursos y la
- Crea la estructura - Evalúa la etapa actual
calidad
organizativa - Desviación? -> Crea un plan
- Bases para definir Beneficios de contingencia
-Autoriza
Riesgos el Inicio del
Proyecto
11
Temáticas

12
Principios

1.Justificación comercial continua


2.Aprender de la experiencia
3.Roles y responsabilidades definidos
4.Gestión por fases
5.Gestión por excepción
6.Enfoque en los productos
7.Adaptación para corresponder al entorno
del proyecto

13
Procesos y Componentes (Resumen)
Procesos Componentes Técnicas
Business Case Organisation
Planning
Starting Up A Project Project Filing
Controls
Management of Risks Quality

Business Case
Planning
Controls
Initiating A Project Project Filing
Stages
Management of Risks Quality
Configuration Management

Planning
Controls Quality Review
Controlling A Stage Stages Change Control
Quality Project Filing
Configuration Management Change Control

Planning
Controls Quality Review
Managing Product Delivery
Quality Change Control
Configuration Management Change Control

Business Case Organisation


Planning
Change Control
Managing Stage Boundaries Controls
Project Filing
Stages
Management of Risks

Business Case
Planning
Closing A Project Project Filing
Controls
Configuration Management

Planning Product Based


Planning Controls Planning
Quality Project Filing

Planning
Controls
Directing A Project Project Filing
Stages
Management of Risks

14
Procesos

15
Índice

 Objetivo
 Introducción PRINCE2
 Componentes
 Procesos
 Comparativa PRINCE2/PMBOK
 Aplicación a un Caso Práctico
 Conclusiones

16
PMBOK vs PRINCE2
Diferencias básicas: Áreas del conocimiento/Componentes

PMBOK PRINCE 2 PMBOK PRINCE 2


No pretende ser Combinación de
Es más comprensivo completo. Integración procesos y
Sólo se centra en las componentes, Control
áreas de riesgo. de los cambios
Descrito ampliamente Descrito a bajo nivel Objetivo, tiempo, Planificaciones,
y a alto nivel (etapas) coste Business Case
Su gestión se basa en Calidad, Gestión de
los requerimientos del Su gestión se basa en Calidad las Configuraciones
cliente el Business Case
Riesgo Riesgo
Comunicaciones Controles, etapas
Correspondencia entre procesos Recursos Humanos Organización
Fase de PMBOK Fase de PRINCE2
(limitada)
Inicio Starting - Up PRINCE2 no lo
Planificación Iniciación Abastecimiento contempla
Ejecución Desarrollo del Producto

Supervisión y Control Directing a Project y Planning

Cierre Closing a Project

17
Ventajas sobre PMBOK
Directivo y
 Organización y Project Board responsable del
Proyecto. NO se
encarga de la
 Project Board: autoridad y gestión diaria
responsabilidad sobre el Proyecto

 Representación de las 3 partes


implicadas: el negocio, el usuario y el
proveedor Control diario del
Proyecto.
Reporta al Project
Board

 Basa su gestión en el Business Case: Elabora los


productos
 Justifica y define las razones para
llevar a cabo el proyecto
 Asegura su viabilidad Directing a Project

 Se actualiza durante el Proyecto


 Autoriza regularmente su Starting Closing
a
up a Initiating a
continuidad Project Project Stage 1 Stage 2 Stage n Project

18
Ventajas sobre PMBOK
 Planificación basada en el Producto, descripciones de producto
 Objetivo: Productos y NO actividades
 Descripciones de Producto muy minuciosas
 Producto correcto a la primera

 Paquetes de Trabajo
 Definen el trabajo a realizar
 Descripción más comprensiva de las
actividades

 Revisiones de Calidad
 No define el control de calidad, sino cómo realizarlo
 Quality Review: gestiona la calidad de los documentos y productos de
gestión

19
Ventajas sobre PMBOK
 Control de los cambios
 Proporciona técnicas para control de los productos
 Analiza el impacto de los cambios sobre el Proyecto

 Organización de los procesos


 Indica cómo ejecutar los procesos en la secuencia
correcta
 Indica qué se necesita, para qué y cómo conseguirlo

 Modelo con capacidad de Madurez


 Procesos disciplinados y estables
 Metodología de gestión integrada, programa de formación
 Gestiona la calidad
 Previene defectos, gestiona los procesos de cambio, …

20
Índice

 Objetivo
 IntroducciónPRINCE2
 Componentes
 Procesos
 Comparativa PRINCE2/PMBOK
 Aplicación a un Caso Práctico
 Conclusiones

21
Por qué gestionarlo con PRINCE2?
Orientado a la calidad Entrega en el plazo y
del producto coste apropiados

División del Proyecto en Reuniones en los puntos


etapas vitales del proyecto

Planificación más
minuciosa

Buena
Ejecución de los comunicación entre
Directiva y
trabajos en la secuencia trabajadores
correcta

Permite parar o
Control de cualquier reiniciar el
desviación Proyecto

22
Corporate or
Corporate/Programme Management Programme
Management

- No equivale
- PID viable? -> Autorización
al Project del Proyecto
Charter de PMBOK
- PMBOK - llega
Corresponde
con a la Planificación
el Proyecto de ->
PMBOK
- Define
Proyecto qué,
viable? -> por qué,
Project quién,
Approach cómo ya autorizado
y cuando RIESGO
Directing a Project
- No(DP)
equivale al Project Charter de PMBOK
PMBOK -Project
Proyectonoes Brief:
viable
tiene si:
un documento
Project
preliminar tan detallado -> si FRACASABoard
->
DP1 DP2tiempo invertidoDP4muy - Genera el DP3
PID DP5
- Objetivo
NO se sale del elevado
y Estructura organizativa:
presupuesto definidas anteriormente
previsto
Project - SeApproach:
realiza en un tiempo óptimo
Project Tiempo Costes
Mandate - Se consiguen Ad Hoclas licencias
Project Brief
Draft PID Información- Estudio deldel Project
Direction
mercado Briefes el End Revisión
previsto Business Case
Project Approach Stage Capital Inicial 3 * 150.000
Organisation
Initiation Stage Plan
First Stage Plan
- Se dispone
Highlight
de materia prima
Report
Next Stage
y Riesgos Capital
End of ProjectInicial
(aportado Report (aportado
por los 3 3= *450.000
150.000€=
Authorisation Authorisation Reports Authorisation
Follow
por on Actions
los 3 socios) 450.000 €
To proceed Información
- Se dispone
To proceed de Fuentes deDefiniciónde la Industria
recursos
To proceed
Plan
controles
técnicos y especializados
Exception Plan
Postsocios)
Project Review Plan

60%
60%del delcapital
capitalinicial -- 270.000
del Proyecto inicial 270.000 Project
Microcervecería con flexibilidad de producción, almacén enendesarrollo
desarrollode materia prima y
Project
Manager Management
Si se cumple
producto, y sección-> Inicio Autorizado
de venta y degustación exclusiva Team
Patrocinadores
Patrocinadores -- 70.000
70.000
SU IP
Riesgos:
CS PlanificaciónSB CP PID
Principales
Gasto TOTAL Productos 340.000
340.000 €€
Propósito: Flexibilidad de producciónProyecto Gasto TOTAL
Aproximado
Aproximado
Estudio de Mercado Instalación de Producción
- Corresponde
Desarrollo de una a -la fase de Inicio
Microcervecería
Mala investigación de de PMBOK.
artesanal
mercado con dos tipos de fuentes de ingreso:
Senior User CapacidadCheckpoint
de cadaWork lote de 5Planificación
Hl Estudio de Viabilidad Proyecto Obra Civil
- No existe un proveedor de materia prima estatal
Gestión del- Autoriza Proyecto:
1. Degustación
Estudio 2 lotes
VIABILIDAD
de Mercado y pordeReports
- Posible
cerveza
semana
demora
Executive
del Proyecto
en ->
la
de selección
Packages
3.000
toma ->
de Calidad
botellines
PMBOK,
decisiones Senior su INICIO
Supplier
Planificación de Actividades Proyectos Administrativos
Personal de
- PMBOK: 2.propietario
Producción
controlde un
Almacén a de
nivel
- Tiempo cerveza
para global
una
de entrega de calidad
producción
licencias
GestProject
a pequeña
máxima Maestro cerveceroescala destinada a la venta posterior
Restaurante Planificación de Reuniones Adecuación local
Initiation Stage Plan
- PRINCE2: en bares
Project y restaurantes
semanal
proceso
Plan
de 20 Hl (4de
de seguimiento la zona.y control a muy bajo nivel
lotes)
Team
-Expectativas MP de calidad Stage Plans Planificación de Gestión de Riesgos
Definición documentos
Montaje de Equipos y Tuberías
Manager
Exception Plan
Control
Producción flexible, con signo de identidad
muy
Desarrollada exhaustivo
en cuatro del
etapas:
y uso
Proyecto
de materia
Producto
del Proyecto
Ventilación y climatización
prima de excelente calidad
Control productos
Principales continuo de --laRequisitos calidad del cliente Marketing + Envase
Requisitos de diseño
y los riesgos del producto Estimación de Costes

Logística de MP’s
Negocio División
de Ingenieríadel
con proyección
Coordinador deTeam proyecto
tienda
Plan artesana en etapas
- Requisitos
y de los más manejables -> Pruebas Producto
decomponentes
especializada
Coordinador Compras
Personal de GestProject
Personal de GestProject - Definición de los controles del proceso
Zona de Degustación Pruebas Instalación
planificación más minuciosa y control de las actividades
Envases Equipo de Degustación
Necesario Estudio
más de mercado previo:
personalizado
Posibles
Sector de Planning (PL)
contratiempos:
mercado potencial
Si el producto Recursos naturales
Equipo padece de Equipo
(materiales
estacionalidad
de necesarios
Equipo de
y su procedencia).
Productos: Equipo
TécnicoProject De ObraPosibilidad de adaptación
Compras a diferentes demandas del mercado.
Marqueting
StartGrado de demanda
- PRINCE2 se centra
Clases envariación
sociales ellos
Socios/propietariosadelas
del
NO
que
entorno físicoactividades
layMicrocervecería.
en contra de la estructura.
endestinado.
irá las .
Localización y conexiones con las redes de servicios.
-Controlled
PMBOK: descripción menos
Sistemas minuciosa
Controlled -> puede llevar
de recogida selectiva. a error
Controlled
Start Progress
Medidas de Close
ahorro energético de recursos (agua, etc.) 23
Índice

 Objetivo
 Introducción PRINCE2
 Componentes
 Procesos
 Comparativa PRINCE2/PMBOK
 Aplicación a un Caso Práctico
 Conclusiones

24
PMBOK y PRINCE2

 Muchos asumen que PMBOK y PRINCE2 son


competidores pero…

PMBOK y PRINCE2 son complementarios y


deben usarse en conjunto para una
gestión de Proyectos efectiva

25
PMBOK y PRINCE2

 Como conseguir lo mejor de ambos:

1º Aprender la metodología PMBOK


2º Utilizar PRINCE2 para estructurar NUESTRA metodología
Estructura Organizativa
3º Utilizar las técnicas y Planificación basada en el
principales componentes Producto
de PRINCE2 Descripciones de Producto
Revisiones de calidad
Control sobre los cambios
Paquetes de Trabajo.

4º En caso necesario, utilizar PMBOK para profundizar


26