Práticas Contábeis Informatizadas

Aula 3

Claudia Marchioti N. dos Reis

Registro na Fazenda Estadual e Registro na
Fazenda Municipal
OBJETIVOS
1. Reconhecer os documentos e formulários
necessários para o registro na Fazenda Estadual.
2. Reconhecer os documentos e formulários
necessários para o registro na Fazenda Municipal.
3. Realizar o preenchimento dos formulários exigidos
para obtenção da Inscrição Estadual e para obtenção
da Inscrição Municipal.
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Registro na Fazenda Estadual e Registro na
Fazenda Municipal

REGISTRO NA FAZENDA ESTADUAL

O processo de Inscrição Estadual tem início após a

empresa ter se constituído juridicamente, nos órgãos
competentes: Junta Comercial (NIRE) ou Cartório-
RCPJ e Delegacia da Receita Federal (CNPJ).

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Registro na Fazenda Estadual e Registro na
Fazenda Municipal
Inscrição Estadual

A Inscrição Estadual é o número de inscrição liberado

pela Secretaria Estadual de Fazenda (SEFAZ), necessário
para a obtenção do cadastro de contribuintes do ICMS
(Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços)
e emissão da Nota Fiscal.

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Registro na Fazenda Estadual e Registro na
Fazenda Municipal
Inscrição Estadual
Estão obrigadas a Inscrição Estadual antes do início
de suas atividades TODAS as empresas com atividades
de comércio, indústria e transportes intermunicipais,
interestaduais e internacionais. Também estão incluídos
os serviços de comunicação e energia.

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Registro na Fazenda Estadual e Registro na
Fazenda Municipal
A formação do número de inscrição pode variar de estado para
estado, veja alguns exemplos:

 AM - 00.000.000-1
 BA - 000000-01
 CE - 00000000-1
 DF - 00000000000-01
 RJ - 00.000.00-1
 SC - 000.000.000

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Registro na Fazenda Estadual e Registro na
Fazenda Municipal

Documentos Básicos necessários para Inscrição.

A inscrição deverá ser solicitada pelo contabilista

responsável pela empresa.

1. Documento de Cadastro transmitido e impresso através

do Programa Gerador do Formulário Eletrônico;
2. Instrumento constitutivo da empresa devidamente
registrado e arquivado na Junta Comercial;
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Registro na Fazenda Estadual e Registro na
Fazenda Municipal
3. Comprovante de Inscrição no CNPJ;
4. Comprovante de propriedade do imóvel onde exercerá
sua atividade ou de instrumento que autorize sua
ocupação (contrato de locação);
5. Certificado de Regularidade Profissional emitido pelo
Conselho Regional de Contabilidade;
6. Cópia do documento de identidade, CPF e prova de
residência dos sócios, diretores ou titular;
7. Taxa de serviços estaduais.
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Registro na Fazenda Estadual e Registro na
Fazenda Municipal

*Em alguns estados como o Estado de São Paulo o

preenchimento do documento de cadastro para Inscrição
Estadual ocorre juntamente com o preenchimento do DBE de
solicitação de CNPJ da Receita Federal, nesse caso utiliza-se
o mesmo programa gerador.

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Registro na Fazenda Estadual e Registro na
Fazenda Municipal

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Registro na Fazenda Estadual e Registro na
Fazenda Municipal

Sistema de Registro Integrado

Com objetivo de centralizar a entrada das

informações cadastrais das empresas em nível
Federal, Estadual e Municipal, as Juntas
Comerciais do Estado poderão disponibilizar um
Sistema de Registro Integrado.
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Registro na Fazenda Estadual e Registro na
Fazenda Municipal

Sistema de Registro Integrado

Assim de acordo com o Estado, a empresa a ser

constituída poderá apresentar a Junta Comercial o
pedido de inscrição estadual no momento da
apresentação do pedido de registro do ato de
constituição.

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Registro na Fazenda Estadual e Registro na
Fazenda Municipal
Documentação a ser apresentada:

a) Documentação específica exigida pela Junta Comercial

para requerimento de NIRE;
b) DBE de solicitação do CNPJ, fornecido pelo aplicativo
específico da Receita Federal do Brasil- RFB;
c) Documentação especifica da SEFAZ: Documento de
Cadastro transmitido e impresso através do Programa
Gerador do Formulário Eletrônico.
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Registro na Fazenda Estadual e Registro na
Fazenda Municipal
Passo a Passo:

1º Preencher o Documento de Cadastro, de acordo com

os dados que constam do ato constitutivo, utilizando o
Programa Gerador do Formulário Eletrônico.

2º Transmitir o Documento de Cadastro à SEFAZ pela

Internet, através da página de Transmissão e Impressão
do documento.

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Registro na Fazenda Estadual e Registro na
Fazenda Municipal
3º Solicitar a inscrição no CNPJ, conforme normas da
Receita Federal do Brasil, e imprimir o DBE, verificando
se no impresso consta o nº do Código de Acesso.

4º Anexar ao processo de constituição, que será

encaminhado à Junta Comercial, com os documentos
referentes ao pedido de inscrição no CNPJ (DBE) e o
Documento de Cadastro impresso.

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Registro na Fazenda Estadual e Registro na
Fazenda Municipal

O Sistema Integrado de Informações sobre Operações

Interestaduais com Mercadorias e Serviços - SINTEGRA
foi criado visando o controle informatizado das operações
de entradas e saídas interestaduais realizadas pelos
contribuintes do ICMS.

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Registro na Fazenda Estadual e Registro na
Fazenda Municipal

O programa Validador Sintegra verifica a consistência dos

dados informados pelos contribuintes e prepara os
arquivos para entrega às repartições fazendárias
estaduais.

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Registro na Fazenda Estadual e Registro na
Fazenda Municipal

REGISTRO NA FAZENDA MUNICIPAL

Na maioria dos municípios, simultaneamente a liberação do

alvará será gerado o número de identificação no cadastro
tributário do município, esse número é denominado
Inscrição Municipal.

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Registro na Fazenda Estadual e Registro na
Fazenda Municipal

Inscrição Municipal
As pessoas jurídicas, autônomos e profissionais liberais,
que tenham atividades que incidam tributação municipal
(prestação de serviços), irão utilizar a Inscrição Municipal
para emissão da nota fiscal de serviços com tributação de
ISSQN.

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Registro na Fazenda Estadual e Registro na
Fazenda Municipal

Inscrição Municipal

Com base no número de Inscrição Municipal, é que a

prefeitura do município irá fiscalizar e controlar o
pagamento de tributos sob sua responsabilidade,
principalmente em relação ao Imposto Sobre Serviços de
Qualquer Natureza (ISSQN).

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Registro na Fazenda Estadual e Registro na
Fazenda Municipal
Licenças e inscrições nos órgãos de regulação

Licença Ambiental:
Obtida em órgãos municipais e estaduais de meio ambiente
e no IBAMA. Geralmente é exigida de empresas que
exercem atividade industrial, metalúrgica, mecânica, têxtil,
química, de calçados, atividade agropecuárias.

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Registro na Fazenda Estadual e Registro na
Fazenda Municipal

Licença Sanitária:
O licenciamento da vigilância Sanitária é necessário para
todos os estabelecimentos, empresas ou autônomos que
direta ou indiretamente, pelo tipo de atividade que
desenvolvem, possam constituir algum risco à saúde. Suas
normas são regulamentadas pela ANVISA - Agência
Nacional de Vigilância Sanitária.

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Fazenda Municipal

Licença do Corpo de Bombeiros:

A vistoria de cumprimento das normas de segurança é
realizada pelo Corpo de Bombeiros e praticamente todas as
empresas estão sujeitas.

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Registro na Fazenda Estadual e Registro na
Fazenda Municipal

Documentos necessários para emissão da Inscrição

Municipal:

1. Cópia do Contrato Social consolidado; ou Estatuto; ou Ata

de Constituição;
2. Cópia do CNPJ;
3. IPTU de imóvel comercial;
4. Cópia do RG e CPF do sócio/titular;

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Registro na Fazenda Estadual e Registro na
Fazenda Municipal
5. Prova de direito do uso do Local (cópia da Escritura de
Compra e Venda; ou cópia do IPTU em nome do sócio; ou
cópia da Cessão de uso ou Comodato; ou cópia do
Contrato de Locação; ou Herança ou Doação; ou Usufruto;
ou Posse);
6. Simples Nacional, quando o contribuinte for optante;
7. Solicitação de Cadastro Eletrônico de Contribuintes;
8. Taxa de Licença para Instalação e Funcionamento.(pode
variar de município para município).
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Registro na Fazenda Estadual e Registro na
Fazenda Municipal

De acordo com a atividade, pode ser necessário acrescentar

os seguintes documentos:

Atividades de Alto Risco:

Cópia do Certificado de Aprovação dos Bombeiros, Estudo

de Impacto do Sistema Viário e Aceite das Instalações
Comerciais;
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Registro na Fazenda Estadual e Registro na
Fazenda Municipal

Restaurantes, bares e similares:

Cópia do Certificado de Aprovação dos Bombeiros, Estudo
de Impacto do Sistema Viário e Aceite das Instalações
Comerciais;

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Registro na Fazenda Estadual e Registro na
Fazenda Municipal

Comércio ou prestação de serviços de transporte

interestadual e intermunicipal e de comunicação:
Cópia do Documento de Cadastro – Inscrição Estadual;

Atividades que possam impactar o meio ambiente:

Estudo Prévio de Impacto Ambiental;

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Registro na Fazenda Estadual e Registro na
Fazenda Municipal

ATIVIDADES
Agora que você já conhece todos os passos para registro
na Fazenda Estadual e na Fazenda Municipal, vamos
continuar a simulação de constituição de uma Sociedade
Empresária Limitada seguindo os seguintes passos:
1) Acesse o site da Secretaria de Fazenda de seu Estado e
verifique a possibilidade de preenchimento do Documento
de Cadastro para Inscrição Estadual através do Programa
Gerador do Formulário Eletrônico.
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Registro na Fazenda Estadual e Registro na
Fazenda Municipal

ATIVIDADES

2) Acesse o site da Secretaria de Fazenda de seu Município

e verifique a possibilidade de preenchimento da Ficha de
Cadastro para Inscrição Municipal.

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Registro na Fazenda Estadual e Registro na
Fazenda Municipal
SÍNTESE DA AULA
Nesta aula:
• Reconhecemos o processo para registro na Fazenda
Estadual;
• Acompanhamos os passos a serem seguidos para o
registro na Fazenda Municipal;
• Conhecemos os passos para preenchimento dos
formulários necessários para obtenção da Inscrição
Estadual e da Inscrição Municipal.
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Registro na Fazenda Estadual e Registro na
Fazenda Municipal

PRÓXIMA AULA
Na próxima aula, você estudará os seguintes assuntos:
• Sistema Informatizado de Contabilidade;
• Sistema Informatizado - Cadastros;
• Sistema Informatizado – Setor de Pessoal – Cadastro de
Empregados

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Registro na Fazenda Estadual e Registro na
Fazenda Municipal

REFERÊNCIAS
ANVISA. Registros e Autorizações. Disponível em:
http://portal.anvisa.gov.br/registros-e-autorizacoes.Acesso
em: 16 out. 2016.
BRASIL. Constituição da República Federativa do Brasil
de 1988. Brasília, 05 de outubro de 1988. Disponível em:
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/constituicao/constituicao
compilado.htm Acesso em 16 out. 2016.
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Registro na Fazenda Estadual e Registro na
Fazenda Municipal

REFERÊNCIAS
SINTEGRA. Cadastros Estaduais. Disponível em:
http://www.sintegra.gov.br.Acesso em: 16 out. 2016.

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Registro na Fazenda Estadual e Registro na
Fazenda Municipal
Claudia Marchioti Nicolau dos Reis
Mestre em Ciências Contábeis na Universidade do Estado do
Rio de Janeiro - UERJ. Especialização em Controladoria e
Finanças na Faculdade Moraes Júnior Mackenzie Rio e MBA
em Contabilidade e Auditoria pela Universidade Federal
Fluminense, UFF. Graduação em Ciências Contábeis na
Universidade Castelo Branco, UCB/RJ.
Atualmente é Docente e Coordenadora do Curso de Ciências
Contábeis na Universidade Estácio de Sá.
Currículo Lattes: http://lattes.cnpq.br/9665648902307656
Obrigada!