Ing.

FRAY ANTIVO CALVO

LA GESTIÓN DOCUMENTARIA
Resolución Ejecutiva Regional Nº 0052-2010 REGION ANCASH/PRE

Proceso

Recepcionado

Entidad Registrado
Expediente DEBE SER Clasificado

Derivado

Atendido
Archivado

Ley de transparencia y acceso a la información pública Nº 27806.

LA GESTIÓN DOCUMENTARIA
Expediente externo
LA GESTIÓN DOCUMENTARIA
Expediente Interno
Expediente por Dependencia
Expediente personal por trabajador
CARACTERÍSTICAS DEL
SISTEMA
PLATAFORMA DE DESARROLLO

Software
libre
Lenguaje de
programación
PHP

Base de
Datos
Postgres
CARACTERISTICAS FUNCIONALES

Consultas en Línea
Nº Reg: 22564

Número de registro único

por expediente.
CARACTERISTICAS FUNCIONALES

Obvia el uso del Cuaderno de cargos.

Cargo Nº

Cargo Nº

Cargo Nº

Cargo Nº
CARACTERISTICAS FUNCIONALES
Correlativos automáticos (por tipo y dependencia).
OFICIO N° 10 MEMO N° 33 SOLICITUD N° 325

MEMO N° 34
OFICIO N° 11
SOLICITUD N° 326
MEMO N° 35
OFICIO N° 12
MEMO N° 36 SOLICITUD N° 327

SOLICITUD N° 328
CARACTERISTICAS FUNCIONALES

Relaciona Documentos

OFICIO N° 211

INFORME N° 322

OFICIO N° 016
CARACTERISTICAS FUNCIONALES
Expediente: Conjunto de Documentos, referentes a un mismo caso.

OFICIO N° 10-GRA/GRPPAT
INTEGRACION DOCUMENTARIA
DIR. SECTORIAL “A”

DIR. SECTORIAL “B”

SEDE
REGIONAL

DIR. SECTORIAL “C”

CARACTERISTICAS FUNCIONALES

Búsqueda por número de registro

del expediente
CARACTERISTICAS FUNCIONALES

Opciones múltiples para ubicar un

expediente :

Fecha de registro

Origen

Tipo

Asunto
CARACTERISTICAS FUNCIONALES

Determina estado de gestión

del expediente : Oficina,
persona, disposiciones,
fechas, etc.
 PROCEDIMIENTO
DE LA GESTION
DOCUMENTARIA EN EL
SISTEMA
INGRESO AL SISTEMA

El ingreso al sistema
está basado en un
password encriptado y
un código de
seguridad.
ESTRUCTURA OPERACIONAL
EXPEDIENTE EN PROCESO

Expediente registrado
o recibido en espera
de ser atendido
EXPEDIENTE POR RECIBIR

Expediente que ha sido

derivado a una oficina o
persona y debe ser recibido
para que pase a estar en
proceso
EXPEDIENTE PROCESADO / ARCHIVADO

Expediente que ha sido

atendido y luego archivado
ASPECTOS GENERALES

Conjunto
EN FORMA
de Datos
COORDINADA
Y ALINEADA A UNA
ESTRATEGIA
SIGA INSTITUCIONAL,
Sistema Integrado Elementos
PROPORCIONA
SOPORTE A LA
de Gestión Humanos OPERACIÓN, A LA
Administrativa TOMA DE DECISIONES
Regional Y AL SERVICIO DE LA
SIGA-REGIONAL CIUDADANÍA
REGIONAL

Procedimientos
de Trabajo

Tecnología
ASPECTOS GENERALES

Remune- Convenio
Gestión raciones Planillas
de Plazas Recau-
daciones
Control
Presupuestal
Logística
y Almacén

Escalafón

Tesorería
Sistema Integrado
de Gestión
Administrativa Control

SIGA Regional
Biométrico

Conta-
bilidad

Control de
Proyectos y
Adminis- Actividades
tración Transpa-
de Portales rencia
Control Gestión Pública
Patrimonial Educativa
 ASPECTOS GENERALES
Las funciones Generales por cada Módulo son:

1 ESCALAFÓN
2
CONTROL
PRESUPUESTAL

Brinda información sobre Fichas Contiene información sobre el Presupuesto

Escalafonarias de trabajadores Inicial de Apertura a nivel de Pliego,
permanentes y eventuales, así los Presupuestos Acumulados por
como de pensionistas y beneficiarios Unidad Ejecutora

El Módulo permite a todo trabajador ingresar en línea, y, los movimientos presupuestales como
cualquier información del escalafón consecuencia de las ejecuciones de gasto.
legajo personal- relacionada con Datos Generales,
Capacitación, Familia y Estudios

EL MISMO QUE ES
VALIDADO POR EL
ÁREA DE PERSONAL
ASPECTOS GENERALES
Las funciones Generales por cada Módulo son:

3 GESTIÓN
DE PLAZAS
4 REMUNERACIONES

Administra el inventario de plazas, Permite la obtención de planillas

cargos y personas, mediante los movimientos de remuneraciones
de personal a nivel de alta, baja y pensiones, pagados como
y cambio de categoría ingresos ordinarios
e incentivos laborales,
según corresponda
Generando el Cuadro para Asignación de Personal,
Presupuesto Analítico de Personal,
y el Cuadro Nominativo de Personal,
entre otros cuadros de personal
ASPECTOS GENERALES
Las funciones Generales por cada Módulo son:

5 CONVENIO
PLANILLAS
6
CONTROL DE
RECAUDACIONES

Permite registrar los ingresos

Permite a las empresas ingresar
directamente recaudados por
al Módulo de Planillas,
toda dependencia del
los descuentos a los trabajadores
Gobierno Regional de Ancash
por servicios brindados
LO CUAL ES
PREVIA UN INSUMO PARA
SUSCRIPCIÓN EL MÓDULO
DE UN DE TESORERÍA
CONVENIO
INTER
INSTITUCIONAL
ASPECTOS GENERALES
Las funciones Generales por cada Módulo son:

7 LOGÍSTICA
Y ALMACÉN
8 TESORERÍA

Permite registrar, procesar y

Permite desarrollar todo
reportar los diferentes movimientos
el proceso logístico de bienes y
del sistema de tesorería
servicios a nivel de dependencia

INCLUYE EL PROCESO
DE ALMACENAMIENTO
DE BIENES
ASPECTOS GENERALES
Las funciones Generales por cada Módulo son:

9 10
CONTROL
BIOMÉTRICO CONTABILIDAD
DE ASISTENCIA

Permite obtener
Permite el control de asistencia información sobre los
de personal, así como estados financieros de la dependencia
su desplazamiento interno
en horario regular de trabajo
(comisión de servicio).
ASPECTOS GENERALES
Las funciones Generales por cada Módulo son:

11 12
CONTROL DE
TRANSPARENCIA
PROYECTOS Y
PÚBLICA
ACTIVIDADES

Permite registrar la programación

y ejecución de proyectos, que
Es un repositorio desde donde
contrastado con la ejecución de gastos
la población en general obtiene
que aparecen en los Módulos de Logística
la información que estime conveniente
y Almacén, así como en Tesorería
y Contabilidad

se obtiene
la Evaluación Físico – Financiero
del proyecto
ASPECTOS GENERALES
Las funciones Generales por cada Módulo son:

13 GESTIÓN
EDUCATIVA
14
CONTROL
PATRIMONIAL

Permite administrar los bienes

patrimoniales de la dependencia,
Permite a los directores de las tanto físicos como lógicos
instituciones educativas ingresar
información básica sobre el desarrollo
de las actividades que realizan

15 ADMINISTRACIÓN
DE PORTALES

Incluye el control de asistencia

del personal que labora
en la institución educativa
Permite construir y administrar
el portal electrónico de una institución
TRANSPARENCIA
PUBLICA
SOLICITUD DE INFORMACION

COMUNICACIÓN EN LINEA
NORMATIVIDAD REGIONAL
SOBRE LOS SISTEMAS INFORMÁTICOS

RER 0052-2010-REGION ANCASH/PRE, del 28 de Enero

de 2010, Dispone a partir del 01 de Febrero 2010, el uso
exclusivo y vinculante del Sistema de Gestión Documentaria
(SISGEDO REGIONAL).

RGR 0301-2011-REGION ANCASH/GRPPyAT, del 02 de

agosto de 2011, se aprueba el Plan Estratégico de Gobierno
Electrónico