Es la acción de “adquirir provisiones o materiales” para la empresa

(materias primas, componentes o artículos terminados”. También

podemos decir que compras es comercializar, es el acto de obtener
el producto o servicio de la calidad correcta, al precio correcto, en el
tiempo correcto y en el lugar Preciso
 • Es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en
el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a
un precio adecuado.

Adquisiciones Proveer a las

.
1 3 demás áreas
Que consiste en
Es responsable de
adquirir los insumos,
proveer a las demás
materiales y equipo, Funciones áreas tomando en
necesarios para el cuenta: la clase.
logro de los objetivos Cantidad y
de la empresa dimensiones de las
mismas.

2
Guarda y Almacenaje.
Es el proceso de
recepción,
clasificación, inventario
y control de las
mercancías de acuerdo
a las dimensiones de
las mismas (peso y
medidas.
 ACTIVIDADES

Participación
del
departamento Fijación del La operación Costos y
de compras en precio de eficiente de la sustitución de
la obtención de compra inversión. materiales.
utilidades.
Una empresa debe tomar en cuenta la
definición del proceso administrativo
mediante la Aplicación de la planeación,
organización, ejecución y control por PLANEACIÓN
medio de los cuales se administra un
gerente”, se estructura el proceso de la
administración de compras.
Personalmente, podría definir a la
administración de compras como la tarea
del departamento que está enfocada al
costo del inventario y la transportación, Pronostico
la disponibilidad del abasto y la calidad
de los proveedores. de Ventas
Terry y Franklyn.
Condiciones Necesidades
 Mantener los inventarios al nivel Desarrollar óptimos

Departamento de Compras
Departamento de Compras

Departamento de Compras
más bajo posible procedimientos y controles

Mantener un costo de
Encontrar y desarrollar fuentes
operación económico en el
de abastecimiento.
departamento de compras

Informar a los directivos de la

Localizar nuevos materiales y compañía los cambios de
productos productos o materiales

Reunir información y hacer

Asegurar buen servicio de los valoración sobre proveedores
proveedores actuales y potenciales.

Mantener comunicación
Implantar políticas de compra dinámica y constante con los
ejecutivos.
 Conocerlos y tomar Estar al día de los avances

Departamento de Compras
Departamento de Compras

Departamento de Compras
oportunamente los pasos para existentes en métodos y
abastecer sus necesidades técnicas de compras.

Cooperar con otros Obtener aprobación de control

departamentos de la empresa de calidad sobre nuevos
artículos.

Vigilar que el personal cumpla

Ventas eficiente los procedimientos

Recursos Humanos
Puntualizar normas de conducta
moral
Producción

Utilidad para las empresas

Contabilidad
 Inicio

Expedición Rechazo y
Requisición Devoluciones

Recibo de
Cotización Materiales
Pagos

Pedido y Ordenes
de Compras Control de Calidad

Fin
 Registro
de
Participantes
Formulación
Adquisición y Absolución
de a las
Bases Bases

Firma
Presentación de
Convocatoria y Absolución Contrato
De Consultas

Otorgamiento
Presentación de
de Buena Pro
Propuesta

Evaluación
de
Propuesta
 Bienes Obras Servicios

Licitación Concurso Adjudicación Adjudicación Adjudicación de

Pública Publico Directa Pública Directa Selectiva menor cuantía

Bases
Son las reglas de juego del
proceso de selección.
Estos documentos contienen
los requerimientos técnicos,
metodología de evaluación,
procedimientos y demás
condiciones establecidas por
la Entidad para la selección
del postor y la ejecución
contractual respectiva.
Casos para
Registrarse
Para participar en cualquier
proceso de selección, es
requisito indispensable que
participantes se registren.
Pago por
Registrarse
Se requiere que paguen el
derecho de inscripción como
participante en los siguientes
casos: Licitaciones Públicas, en
Concursos Públicos,
Adjudicaciones Directas Públicas,
Adjudicaciones Directas
Selectivas y Adjudicaciones de
Menor Cuantía para la ejecución
y consultoría de obras.
Es GRATUITO en Adjudicaciones
de Menor Cuantía para la
compra de Bienes o Contratación
de Servicios.
 Es la descripción del Bien que quieres
vender o Servicios que quieres ofrecer.
Evidentemente, debe igualar o mejorar
a lo que el Estado está solicitando.

•Copia simple del CERTIFICADO DE

INSCRIPCIÓN vigente en el REGISTRO
NACIONAL DE PROVEEDORES.

•Declaración Jurada.

Propuesta Técnica •Documentación que acredite el cumplimiento de

los requerimientos técnicos mínimos.

•Documentación de presentación facultativa.

•Declaración Jurada de ser micro o pequeña

empresa.

•De ser el caso, promesa de Consorcio.

•De ser el caso, documentación relativa a los

factores de evaluación, de así considerarlo el
postor.
 Es lo que pretendes cobrar por el Bien
que vendes o Servicio que ofreces.
Este monto debe respetar ciertos
márgenes en función al valor
referencial indicado en las Bases.

Propuesta Económica • La oferta económica

•Experiencia en ventas y
Constancias de conformidad de
servicio.
• El detalle de precios unitarios
cuando esto haya sido establecido
en las Bases.
 Es el acto administrativo cuya finalidad es dar
a conocer la propuesta que ha obtenido el
mayor puntaje dentro del Proceso de Selección.
Previo al otorgamiento de la Buena Pro se
realiza la evaluación de propuestas.

Otorgamiento de • Presentará la Constancia de no estar

Buena Pro inhabilitado para contratar con el Estado, la
misma que es expedida por el CONSEJO
SUPERIOR DE CONTRATACIONES Y
ADQUISICIONES DEL ESTADO – CONSUCODE.
(Para el caso de Adjudicación De Menor
Cuantía, es la entidad pública quien realiza la
verificación).
• Garantías, salvo casos de excepción.
• Contrato de consorcio.