Alineamiento Estratégico
Al proceso de atraer hacia el foco estratégico los diferentes
componentes de la organización se lo denomina “Alineamiento
estratégico”. La clave radica en que este proceso llegue hasta los
empleados asegurando que su trabajo esté directamente ligado al
modelo de negocios que la organización impulsa y así lograr una
ventaja competitiva en el mercado.
En este proceso se requiere una comunicación de doble vía,
diálogo abierto, trabajo en equipo entre gerentes, jefes y
empleados. (Catchball).
Este alineamiento se lo puede mejorar constantemente. El plan
estratégico y las mediciones del desempeño permiten conocer
cuando una acción no está alineada y debe reajustarse. Los
componentes de la empresa que deben alinearse a la estrategia
son:
1. Objetivos
2. Metas
3. Mediciones
4. Incentivos
5. Proyectos
6. Recursos
7. Presupuesto
8. Procesos
9. Manejo de recursos humanos y sistemas de información.
Las etapas de la excelencia
organizacional (estructura del diamante)
Cultura de ejecución
La cultura de ejecución es la interrelación de dos
procesos:
1. La ejecución y
2. La creación de una cultura de excelencia.
La base de la ejecución es la medición, seguimiento y análisis
del desempeño a nivel de procesos, estrategia y personas.
El concepto de cultura se refiere a cambiar el
comportamiento de los líderes hacia un conjunto de
nuevos comportamientos deseados y fomentar
habilidades y conocimientos específicos.
Esto representa la interconexión entre recursos humanos y
estrategia y garantiza la creación del hábito de
excelencia organizacional.
Las etapas de la excelencia
organizacional (estructura del diamante)
Agilidad Organizacional
Tiene que ver con tres aspectos: La estructura organizacional, los
procesos y las tecnologías de la información. Siendo la estructura
organizacional el conjunto de relaciones de trabajo (organigrama)
que existen en la organización y que apoyan a la estrategia
definida. Por ejemplo una empresa que está obsesionada con la
innovación y podemos constatar que la cultura de esa empresa es
buscar constantemente nuevas ideas, entonces se puede decir que
tiene un gran capital organizacional porque su cultura se alinea a
su estrategia.
El concepto de agilidad organizacional también se relaciona con
los procesos, dejando claro que para asegurar la ejecución de la
estrategia se debe asegurar que los procesos no se conviertan en
cuello de botella a la hora de la implementación.
El tercer componente de la agilidad organizacional se refiere a las
tecnologías de la información, es decir la información y el
conocimiento que poseen los individuos de una organización y que
se encapsula en bases de datos y aplicaciones informáticas. Este
componente también debe alinearse con la estrategia de la
organización para que el gasto en esta área sea considerado
como una inversión que retorna y que los ejecutivos sientan que las
TI potencian el negocio.
Las etapas de la excelencia
organizacional (estructura del diamante)
Refinamiento
Es un paso fundamental porque asegura la
sostenibilidad del . La auditoría de
refinamiento puede model determinar el grado de
madurez con el que la organización está
gestionando elo diamante de la excelencia
organizacional, para lo cual se entrega un
instrumento que permite evaluar cuan cerca está la
organización de lo que considera mejores
prácticas.
Si uno de estos elementos del diamante de la
excelencia organizacional falla, todo el sistema
fallará ya que están íntimamente relacionados.
¿Cómo lograr el foco estratégico?
Impacto y Dirección
OBJETIVO deseada ¿Qué queremos?
› Sean medibles.
› Marquen tendencias.
› Sean alcanzables.
› Sean desafiantes y exigentes.
› Involucren y responsabilicen al
personal por su logro.
De acuerdo a Kaplan y Norton las 3 FCEs
para integrar un Balanced scorecard (BSC)
1. FINANCIERA 2. CLIENTES
1. Valor para accionistas 4. Atributos del producto
EFECTIVIDAD ESTRATÉGICA:
› “Hacer las cosas correctas”
Para lograr este alineamiento entre las operaciones y la
estrategia, todas las personas de todos los niveles deben
estar adecuadamente alineadas con la ejecución de la
estrategia.
ALINEAMIENTO DE LAS
UNIDADES OPERACIONALES
GERENTE GENERAL
SUBGERE 1 SUBGERE 2
ALINEAMIENTO HORIZONTAL
› Comprender y traducir los objetivos estratégicos de la
organización para garantizar que la cadena de procesos
internos (cadena de valor) de la organización trabaje
sincronizadamente a través de un flujo coordinado de
objetivos, indicadores, metas e iniciativas, lo cual
garantice entregar consistentemente (todo el tiempo) los
resultados esperados por la organización.
ALINEAMIENTO VERTICAL
› Cuando la estrategia es desplegada en forma vertical,
los empleados de todos los niveles comprenden no sólo
cuáles son los principales objetivos, metas y medios que
la organización busca, sino también, cuál es su rol para
alcanzarlos.
PROCESO DE ESLABONAMIENTO:
Gerencias (2 Nivel)
Supervisión (4 Nivel)
Empleados (5 Nivel)
CASCADA DE DESPLIEGUE
TIPOS DE ALINEAMIENTO
ALINEAMIENTO DE
UNIDADES
OPERACIONALES
GERENTE
GENERAL
SINCRONIZACIÓN
HORIZONTAL AREA 1 AREA 2 AREA 3
COMPORTAMIENTOS
HABILIDADES
CONOCIMIENTOS
Aspectos claves para la ejecución del negocio
Delegación de tareas
Administración de tiempo
Desempeño individual y logro de objetivos y
metas
1. ÁMBITO DE CONTROL
2. GRADO DE CENTRALIZACIÓN
3. GRADO DE ESTANDARIZACIÓN
4. AGRUPACIÓN DEL TRABAJO
AGILIDAD ORGANIZACIONAL
ORGANIZACIONES VERTICALES
ORGANIZACIONES VERTICALES
DESVENTAJAS VENTAJAS
Se priorizan las metas Sencillez y facilidad de
departamentales implantación
La velocidad de respuesta Dan orden y seguridad a los
ante cambios es baja empleados
Hay bajo nivel de Son eficientes en el uso de
responsabilidad integral recursos
Se potencia la experiencia y
los conocimientos de las
personas
AGRUPACIÓN DEL TRABAJO
ORGANIZACIONES HORIZONTALES
- Se organizan por procesos, por lo que se maximiza la
relación con los clientes.
- Los procesos se organizan con equipos de trabajo de
distintas áreas, y son coordinados por el encargado de
dicho proceso.
- Las jerarquías son más planas.
- Las compensaciones son fruto del esfuerzo de equipo
Los procesos NO SON PROYECTOS, un proceso
es un conjunto estructurado de actividades que
han sido definidas como tales para agregarle
valor al cliente
AGILIDAD ORGANIZACIONAL
ORGANIZACIONES MATRICIALES
ORGANIZACIONES MATRICIALES
DESVENTAJAS VENTAJAS
No se sabe a quién responder La organización mejora su
respuesta ante cambios del
entorno
Hay ambigüedad en los roles La asignación de recursos es
de los empleados. flexible
Las reuniones de coordinación
demandan mucho tiempo
ORGANIZACIONES CELULARES
DESVENTAJAS VENTAJAS
Generación de duplicidad de Gran adaptación frente a
recursos cambios en el mercado
Pérdida de conocimiento Facilita la concentración en el
corporativo por la dispersión negocio
3. COORDINACIÓN
Existen diversos criterios para garantizar la coordinación
entre las áreas dentro de los que se destacan: