DOCTRINAS CONTABLES
LA
CUENTA
DEFINICIÓN:
La cuenta es el instrumento básico y
central de la Contabilidad. Existen dos
formas de interpretar lo que significa
cuenta:
Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre
tercero utilizaremos la cuenta “Cuentas por Cobrar Comerciales Terceros”
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABER
Una forma más ordenada de representar una cuenta, es la siguiente:
TÍTULO DE LA CUENTA
DEBE HABER
TÍTULO DE LA CUENTA
TÍTULO DE LA CUENTA
SALDO
FECHA DENOMINACIÓN DEBE HABER
DEUDOR ACREEDOR
ESTRUCTURA:
En este esquema, son tres los datos esenciales que se mostrarán:
La fecha que tuvo lugar el acto o hecho contable.
La explicación o concepto del mismo
La valoración
CARACTERÍSTICAS:
En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de otra cuenta.
En la columna de fecha se describe el día mes y año en que ocurre la operación que se va a
registrar en la cuenta.
En la columna Denominación se describe en forma breve pero clara el motivo que ha originado
el aumento o disminución de la cuenta, por ejemplo: venta de contado. Cobro de P. Pérez, pagó
a sueldos, etc.
En la columna de “folio” se presenta una referencia donde señalaremos el libro de contabilidad
de donde proviene la operación que se está registrando.
TÍTULO DE LA CUENTA
DEBE HABER
Lugar de Anotación
Clase de Cuenta Operaciones
Valor inicial
Aumentos Disminuciones
Activo Debe Debe Haber
Pasivo Haber Haber Debe
Patrimonio Haber Haber Debe
Ingresos Haber Debe
Gastos Debe Haber
MOVIMIENTOS Y SALDOS
Se les llama
movimientos a las
sumas de los cargos y
Movimiento
de los abonos.
Deudor
Movimiento
Acreedor
Movimiento deudor: Se llama movimiento deudor a la suma de los cargos de una
cuenta. Ejemplo:
NOMBRE DE LA CUENTA
Cargos
100 000
30 000
50 000
Movimiento deudor 180 000
Movimiento acreedor. Se llama movimiento acreedor a la suma de los abonos de una
cuenta. Ejemplo:
NOMBRE
NOMBRE DE CUENTA
DE LA LA CUENTA
Abonos
Abonos
120 000
120 000
10 000
10 000
20 000
20 000
150 000 Movimiento acreedor
150 000 Movimiento acreedor
La diferencia entre los importes del debe y el haber, o lo que es lo mismo
decir la diferencia entre las columnas del debe y el haber, se denomina
saldo, pudiendo ser este:
Deudor (cuando las cantidades del debe exceden las del haber)
Acreedor (cuando el haber excede las suma del debe)
Saldado o sin saldo (cuando las sumas del debe son iguales a las del
haber)
ACTIVO PATRIMONIO
El cargo lo El abono lo
disminuye aumenta
Saldo normal
es ACREEDOR
Saldo deudor. Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor
que el acreedor. Ejemplo:
NOMBRE DE LA CUENTA
NOMBRE DE LA CUENTA
Cargo abono
Cargo abono
120 000 110 000
120 000 110 000
60 000 30 000
60 000 30 000
20 000 10 000
20 000 10 000
Movimiento deudor 200 000 150 000 Movimiento acreedor
Movimiento deudor 200 000 150 000 Movimiento acreedor
Saldo deudor 50 000
200 000 200 000
Saldo deudor 50 000
Saldo acreedor. Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es
mayor que el deudor. Ejemplo:
NOMBRE DE LA CUENTA
NOMBRE DE LA CUENTA
Cargos abonos
Cargos abonos
110 000 130 000
110 000 130 000
30 00030 000 20 000
20 000
10 00010 000 30 000
30 000
Movimiento deudor 150 000
150 000 180 000
180 000 Movimiento acreedor
NOMBRE DE LA CUENTA
Cargos
NOMBRE DE LA CUENTA
100 000
Cargos
30 000
100 000
50 000
30 000
Movimiento deudor 180 000
50 000
Saldo deudor 180 000
Movimiento deudor 180 000
Saldo deudor 80 000
En caso contrario, el saldo será acreedor.
Cuenta saldada o cerrada. Una cuenta esta saldada o cerrada cuando sus movimientos
son iguales. Ejemplo:
NOMBRE DE LA CUENTA
Cargos Abonos
170 000 140 000
80 000 60 000
50 000 100 000
Saldada
TECNICISMOS DE LAS CUENTAS:
Abrir una • Crear dentro del Plan de cuenta a efecto de representar un
Cuenta: elemento ingresando el título de ésta y la inscripción de la primera
partida.
Abonar o
acreditar una • Practicar una anotación en el haber.
cuenta
Cargar o adeudar
una cuenta • Realizar una anotación en el debe.
Cerrar una Cuenta • Sumar las dos partes de la cuenta, después de que la misma ha
sido saldada..
Cuentas Deudoras • Las que representan saldo deudor.
Reapertura de una • Abrirla de nuevo con el saldo que sirvió para su cierre. El saldo se
Cuenta anota en el lado contrario que se puso para saldar la cuenta
• Anotar en saldo de esta del lado en que la suma es menor, para que
Saldar una Cuenta el total de las anotaciones en el Debe y el Haber sean iguales a su
saldo cero.
Saldo de una
• Diferencias entre las sumas del Debe (D) y del Haber (H)
cuenta
FUNCIÓN:
Su función se puede resumir en los siguientes tres
puntos:
DE RESULTADO: Sirven para representar los resultados positivos negativos que obtiene
la empresa al realizar su gestión. Asi podemos diferencias cuentas de Ingresos y Egresos.
DE ORDEN: Son cuentas que sirven para recordar situaciones dadas que pueden crear
inconvenientes a la empresa. No producen cambios de ninguna índole en el
patrimonio.
UN DÍGITO ELEMENTO
ELEMENTO 2
20 Mercaderías
208 Otras Mercaderías
208.1 Artefactos Eléctricos
208.1.1 Artefactos Marca Sony
208.1.1.1 Televisor
208.1.1.2 Refrigeradora
208.1.2 Artefactos Marca Samsung
208.1.2.1 Televisor
208.1.2.2 Microondas