Analisis Jabatan

Pusat Perencanaan Kepegawaian dan Formasi

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
JABATAN
 Setiap Pegawai Negeri Sipil diletakkan dalam jabatan
tertentu
 Jabatan pada hakikatnya adalah sekumpulan tugas
yang sejalan dengan tujuan organisasi
 Jenis jabatan:
 Jabatan Struktural
 Jabatan Fungsional
 Tertentu
 Umum

 Jabatan Pimpinan Tinggi (Utama, Madya dan Pratama)

 Jabatan Fungsional
 Jabatan Administrasi (Administrator, Pengawas dan
Pelaksana)
 ANALISIS JABATAN

 Dasar hukum: Perka BKN No 12 th 2011

tentang analisis jabatan
 Proses pengumpulan data jabatan untuk
dianalisis, disusun, dan disajikan menjadi
informasi jabatan dengan menggunakan
metode tertentu
 Uraian tugas menjadi informasi yang paling
penting dalam proses analisis jabatan
 INFORMASI JABATAN

Merupakan hasil / keluaran dari

proses analisis jabatan
Terdiri dari 16 butir informasi yang
terbagi menjadi:
Identitas Jabatan
Uraian jabatan (job description)
Spesifikasi jabatan (job specification)
 ISI INFORMASI JABATAN
No Identitas Jabatan Uraian Jabatan Spesifikasi Jabatan
Pangkat dan
1 Nama Jabatan Uraian Tugas
Golongan Ruang
2 Kode Jabatan Bahan Kerja Pendidikan
3 Unit Kerja Jabatan Alat Kerja Kursus/Pelatihan
4 Letak dalam Struktur Hasil Kerja Pengalaman Kerja
5 Ikhtisar Jabatan Tanggung Jawab Pengetahuan
6 Wewenang Keterampilan
7 Korelasi Jabatan Bakat Kerja
Kondisi Lingkungan
8 Temperamen Kerja
Kerja
Keadaan/Resiko
9 Minat Kerja
Bahaya
10 Prestasi Kerja Upaya Fisik
11 Kondisi Fisik
12 Fungsi Pekerja
 IDENTITAS JABATAN

 Nama jabatan dibuat ringkas, substantif

(memuat elemen spesifik ) dan unik
 Penamaan jabatan yang ideal dapat
mencerminkan tugas-tugas yang dilakukan
 Ikhtisar jabatan merupakan ringkasan deskripsi
jabatan yang memuat
 Apa yang dikerjakan (what)
 Bagaimana cara mengerjakan (how)
 Dalam rangka apa (why)
 URAIAN JABATAN
Berisi informasi umum yang terkait
pelaksanaan tugas jabatan
Uraian tugas merupakan bagian
terpenting, karena menjadi bahan
analisis untuk mengidentifikasi
informasi lainnya

Bahan, Alat, Hasil

URAIAN Tanggung Jawab dan

Wewenang
Syarat Jabatan
Prestasi Kerja yang
TUGAS Korelasi Jabatan
Resiko Bahaya
Diharapkan
 URAIAN TUGAS

 Merupakan dokumentasi dari apa yang

dilakukan suatu jabatan sehari-harinya
dalam konteks pekerjaan dan lingkup
tupoksi unit kerjanya

HOW?
• Tindak Kerja •Tujuan
pelaksanaan
+ • Pedoman/ Acuan
tugas
• Prosedur
• Obyek Kerja • Waktu/ Periode •Hasil yang
Pelaksanaan dicapai
• Perangkat
WHAT? WHY?
 URAIAN TUGAS (2)

Tiap-tiap uraian tugas idealnya

mengarah pada suatu hasil/output
pekerjaan yang jelas
Tahapan kerja merupakan langkah-
langkah pelaksanaan tugas, yang
secara umum meliputi:
Proses persiapan bahan kerja
Pengolahan/kegiatan kerja
Penyajian hasil/finalisasi
 URAIAN TUGAS (3)
 Tugas dalam jabatan PNS:
(terkait langsung dengan tupoksi
 Tugas teknis
jabatan)  jabatan fungsional & struktural
(tugas generik terkait
 Tugas manajerial
pengelolaan sumber daya)  hanya
pada jabatan struktural
 Pola umum distribusi peran dalam tugas teknis:
 Eselon I: Penetapan Kebijakan
 Eselon II: Rancangan Program dan Kebijakan
 Eselon III: Implementasi program pada tataran operasional
 Eselon IV: Penyelenggaraan kegiatan rutin
 Fungsional Umum: Penyiapan bahan/pemrosesan
 URAIAN TUGAS (4)
 Tugas teknis untuk jabatan struktural
diterjemahkan dari struktur organisasi dan tata
kerja (SOTK) institusi terkait
 Tugas teknis untuk jabatan fungsional
diturunkan dari tugas-tugas teknis jabatan
struktural yang menjadi atasan langsungnya
 Tugas manajerial untuk jabatan struktural
meliputi fungsi-fungsi:
 Planning: kegiatan penyusunan rencana kerja
 Organizing: pendistribusian tugas dan penyeliaan
 Controlling: kegiatan evaluasi dan pelaporan
Pertanyaan seputar identitas
jabatan dan uraian tugas
 BAHAN, ALAT DAN HASIL KERJA

 Bahan kerja adalah obyek yang

diolah/digunakan untuk mendapatkan hasil
kerja
 Alat kerja adalah sarana/acuan (baik mesin,
perangkat, maupun pedoman kerja) yang
digunakan dalam mengolah bahan kerja
 Hasil kerja merupakan keluaran dari suatu
tugas yang dapat berupa barang, jasa
maupun informasi
 Catatan: Hasil kerja dapat berupa produk antara
atau produk akhir
 TANGGUNG JAWAB DAN
WEWENANG JABATAN

 Tanggung jawab adalah kewajiban yang

melekat pada jabatan, yang terkait
dengan benar/salahnya pelaksanaan
tugas
 Wewenang adalah hak yang melekat
pada jabatan untuk memilih alternatif
dalam mengambil keputusan/tindakan
yang diakui secara sah oleh semua pihak
 KORELASI JABATAN

 Korelasi jabatan adalah hubungan formal

antara dua jabatan yang muncul sebagai
akibat dari keterkaitan tupoksi
 Korelasi antar jabatan dapat berupa:
 Penyiapan bahan kerja
 Koordinasi/konsultasi proses pelaksanaan
pekerjaan
 Penyerahan hasil kerja
 KONDISI LINGKUNGAN
KERJA DAN RESIKO BAHAYA

 Adalah informasi yang merupakan

konsekuensi dari tuntutan tugas jabatan
 Kondisi lingkungan kerja terkait dengan
keadaan atau situasi dimana jabatan
tersebut melaksanakan tugas-tugas
jabatannya
 Resiko bahaya adalah potensi kecelakaan
atau bahaya yang mengancam pegawai
ketika melaksanakan tugas
Pertanyaan seputar deskripsi
jabatan
 SYARAT JABATAN
 Pangkat/Golongan Ruang
sesuai dengan PP No. 100 th 2000 atau
peraturan lain yang terkait
 Pendidikan
Pendidikan formal minimal yang dibutuhkan
untuk melakukan tugas jabatan
 Pelatihan
Pelatihan manajerial maupun teknis yang
dibutuhkan dalam penguasaan prosedur
kerja
 Pengalaman Kerja
Durasi pengalaman yang dibutuhkan dalam
bidang tertentu yang linier dengan tugas-
tugas jabatan
 SYARAT JABATAN (2)
 Pengetahuan
Pengetahuan spesifik yang harus dikuasai untuk
dapat melakukan tugas-tugas jabatan
 Keterampilan
Keterampilan umum/dasar yang harus dimiliki untuk
dapat melakukan tugas-tugas jabatan
 Bakat
kapasitas khusus atau kemampuan potensial yang
dibutuhkan untuk dapat mempelajari dan
memahami pekerjaan (sesuai tabel bakat)
 Temperamen
Persyaratan kualitas atau pembawaan diri yang
sesuai dengan sifat-sifat pekerjaan (sesuai tabel
temperamen)
 SYARAT JABATAN (3)
 Minat
Minat kerja merupakan kecenderungan memiliki
kemauan, keinginan, dan ketertarikan pada aspek-
aspek pekerjaan (sesuai tabel minat)
 Upaya Fisik
Penggunaan organ tubuh yang dominan dalam
melaksanakan tugas jabatan
 Kondisi Fisik
Persyaratan fisik khusus yang wajib dipenuhi dalam
pelaksanaan tugas jabatan
 Fungsi Pekerja
Tingkat kompleksitas yang dituntut dalam
pekerjaan terhadap data/informasi, orang,
maupun benda/mesin/alat
 PRESTASI KERJA

Volume atau jumlah hasil kerja per

tahun dapat ditentukan dari:
Jumlah spesifik obyek kerja yang harus diproses
Jumlah output rata-rata per pegawai
Target yang ditentukan oleh instansi

Setiap jabatan idealnya menggunakan

tidak lebih dari 72000 menit (jam kerja)
per tahunnya
Pertanyaan seputar syarat jabatan
dan prestasi kerja
Terima kasih atas perhatiannya